Transcript Last ned pdf

it.approval
Work Smarter. Not Harder.
it.approval er en komplett løsning
til håndtering av automatisk
fakturagodkjenning
For mange bedrifter er det en stadig større og mer tidkrevende utfordring å
håndtere interne prosesser manuelt, fordi papirarbeidet ofte skaper mindre
transparens i organisasjonen og dermed gjør det vanskelig å styre på en effektiv måte.
Evnen til å skape solide forretningsresultater er i dag ofte
synonymt med bedriftens evne til nettopp å håndtere interne prosesser. For de bedriftene som er i stand til å styre
interne prosesser på en effektiv måte, kan også analysere
deres kritiske suksessfaktorer, skape overblikk og minimere
feil.
Så hvis bedriften kan stille opp noen grunnleggende
regler for hvordan forretnings- og arbeidsgangen bør
fungere i hverdagen, kan du via systematikk oppdatere og utføre utvalgte arbeidsganger automatisk.
Det optimerer arbeidet og gjør den samlede organisasjonen synonymt med brukere av lett forståelige
og tydelige forretningsstøttede it-løsninger. Det
frigjør dessuten en større mengde ressurser. Og det
resulterer i en verdifull minimering av feil i forhold
til dine prosesser. Et godt eksempel er it.approval.
Det er faktisk ganske enkelt
Det handler om å spare tid – ved å forenkle
interne arbeidsprosesser.
Stadig flere bedrifter leter etter stadig bedre muligheter for å automatisere deres forretningsprosesser, slik at de kan slippe den store administrative
byrden som det ofte er å skulle håndtere interne
tiltak og prosedyrer manuelt og via en tungvint
papirmølle.
Å automatisere ressurskrevende prosesser er selvfølgelig ensbetydende med lønnsom effektivisering.
For eksempel ved å skape et automatisk og elektronisk fakturahåndteringssystem og -flow, og på den
måten fjerne overflødige arbeidsprosesser i forbindelse med mottak av en faktura: Dermed er det ikke
lenger nødvendig for medarbeidere å skrive inn alt
som står på den innkommende fakturaen for at den
skal kunne behandles ordentlig.
Den samlede prosessen rundt fakturahåndtering
består av mottak, åpning av brev, kopiering, sende
rundt, oppfølging, manuell kontering, godkjenning,
bokføring og betaling. Kort sagt: En lang kjede med
manuelt arbeid. Med mindre du velger en smartere
løsning.
it.approval – automatiske fordeler:
•
•
•
•
Den elektroniske fakturaflyten sørger for at det er
mindre papir å holde styr på – resultatet blir både en
hurtigere behandlingsprosess og rentebesparelser.
Automatisk bokføring og kontering betyr mindre
manuelt arbeid og fører dermed til besparelser i regnskapsfunksjonen.
Det innebygde analyseverktøyet og den forbedrede
brukergrenseflaten gir et bedre overblikk og sørger for
raskere bruk og færre feil.
Det elektroniske arkivet gir raskere adgang til informasjon.
Automatisering av manuelle prosesser
it.approval, som er en komplett løsning til automatisk fakturagodkjenning, sikrer sporbarhet
og gjennomsiktighet.
Det er en løsning som automatiserer hele prosessen
slik at fakturaene mottas og distribueres elektronisk
i bedriften. I den grad det er mulig vil konteringsinformasjon påføres automatisk med utgangspunkt i
informasjonen på fakturaene.
Dette innebærer i praksis at innebygget arbeidsflyten som er opprettet med it.approval klarer hele
arbeidsgangen. Det oversetter tallene og holder dem
opp mot en innkjøpsordre hvis en slik foreligger.
Hvis det ikke er noen uoverensstemmelser mellom
de to, vil arbeidsfl yten gå helt av seg selv og betalingen vil skje uten manuell innblanding Det er kun
Fordelene er faktisk ganske tydelige:
Du sparer tid og ressurser. Du får større overblikk og
minimerer feil. Alt sammen på mindre enn 30 dager.
hvis det oppstår en eller annen form for avvik at
den må bli sett på manuelt av en medarbeider. Ellers
kjører arbeidsflyten hele prosessen av seg selv. Den
vil også kontrollere automatisk alle detaljer selv. Og
generere betalingsforslag til bankoverføring.
Sagt på en annen måte: it.approval omfatter oversetting av elektroniske fakturaformater til SAP-formater, bokføring og kontering samt godkjennings- og
autorisasjonsflyt i forhold til bedriftens etablerte
politikk. Løsningen bygger på SAP-standard arbeidsflyt med en rekke forbedringer som gjør den
mer brukervennlig og tilpasset moderne bedrifters
behov og forretningsprosesser. Og løsningsmodellen medfører at it.approval er implementert på
under 30 dager.
Løsningens bruk av SAP-standardteknologi sikrer at
alt passer inn i det eksisterende SAP-miljøet, slik at
du opplever mindre TCO.
» it.approval er utviklet i nært
samarbeid med våre kunder. Det er
en garanti for at vi løser reelle forretningsmessige problemstillinger
på den mest effektive måten via vår
store og omfattende kompetanse
innenfor SAP og SAP NetWeaver.
«
Lars Olesen, Development Director
Vi innfrir forventningene dine. Og mer til.
Ingen påstår at du må kjøre vegg-til-vegg SAP
for å kunne ha glede av et samarbeid med itelligence.
Det er heller ingen som sier at du må ha et eksklusivt samarbeid med itelligence for å få glede av våre
løsninger. Det eneste vi sier er at du med oss får
mulighet til å heve din nåværende IT-plattform og
dine forretninger opp til nye høyder. Dette enten du
velger å gjøre bruk av alle våre ytelser, kompetanser
og produkter, eller hvis du velger konkrete løsningselementer som du mener forretningene dine har
mest bruk for akkurat nå.
Dette er mulig fordi vi hos itelligence fokuserer på
verdiskapende utvikling, rask implementering og
synlige resultater. Dette gjør vi med SAP-standardteknologi, automatiserte prosesser, elektronisk fakturaflyt og arkiv. Og med forbedret analyseverktøy
og brukergrenseflate. Med andre ord: Ved å gi deg
adgang til it.approval.
Ta kontakt med oss
Vi tilbyr gjerne utdypende materiale og opplysninger om hvorfor it.approval er som skreddersydd til nettopp bedriften din. Vi
tar også et uforpliktende møte om nettopp dine behov, ønsker
og krav til fremtidig IT-støtte.
Prosjekt, dokumentasjon og utdanning.
Sammen med it.approval leveres:
• Produktdokumentasjon
• Brukerveiledning
• Testcases
• Implementeringsguide
• Prosjektmal, inkl. templateroller med forslag
til autorisasjonsoppsett
it.approval forutsetter kjennskap til:
• Forretningsprosesser
• SAP workflow
• SAP ABAP
• SAP Content Server /Archive Link
• SAP HR
• SAP GUI XT
• SAP NetWeaver
AS Lilleakerveien 2D NO-0283 Oslo +47 9529 2562 [email protected] www.itelligence.no