Transcript Lysbilde 1

En innføring i ny SAP-løsning i Forsvaret
med status og plan for innføring
Seniorrådgiver Vidar Anzjøn
Harlan – 08. nov 2013




Vidar Anzjøn
Seniorrådgiver
Leder Business Process Management (SAP
konfigurasjon)
Logistikkprosjektet (P2814)
LOS-programmet i Forsvaret




E-post:
[email protected]
Mobil:
99208434
Besøksadresse: Rådhusgata 5, Oslo
LOS-programmet i Forsvaret
KLARE – FORKLARE – BORTFORKLARE
FOKUS
Hva gjør Logp og hvordan gjør vi det.
Hvorfor overlates til andre – evt paneldebatten
LOS-programmet i Forsvaret
«Løsningen»
Operasjonalisering av FIF er summen av:
Krav og prosesser (kontrakt)
Konfigurasjon
/ SAP
Data
LOS-programmet i Forsvaret
Dokumentasjon
Roller
Kompetanse
Bruker
RAMMENE
- Styrbare / Ikke styrbare
- Synlige / Ikke synlige
- Kjente / Ikke kjente
- Pålagte / Selvpålagte
- Empiriske / Intuitive
Forsvaret
LOS-programmet i Forsvaret
STATOIL
EMGS
Prosjektets «Scope»
(nå går vi over i hvordan endringene
treffer Forsvaret)
Logistikkprosjektet har fått i oppdrag å øke Forsvarets operative evne
gjennom å utvikle FIF til neste nivå
Videreutvikle
Innføre
Anbefale
den eksisterende
FIF 2.0 løsningen
FIF/SAP på områder ikke
inkludert i FIF 2.0
organisatorisk målbilde
for å understøtte neste
versjon av FIF
LOS-programmet i Forsvaret
Endringene fra Logistikkprosjektet bidrar til flere effekter for
Forsvaret
S T Y R I N G
O P E R A S J O N E R
I N N K J Ø P
Reduserte kostnader
Reduserte drifts- og
forvaltningskostnader gjennom
utfasing av eksisterende systemer
Økt pålitelighet
Bedre styringsinformasjon øker
evnen til å levere materiell og
tjenester med riktig kvalitet til rett tid,
rett sted, i riktig mengde
LOS-programmet i Forsvaret
L A G E R
V E D L I K E H O L D
Økt effektivitet
Bedre system- og prosesstøtte
reduserer tidsbruk på manuelle
oppgaver
Økt reaksjonsevne
Enkel tilgang til relevant og mer
korrekt informasjon gir bedre
situasjonsbilde og økt reaksjonsevne
Økt fleksibilitet
Fleksibilitet økes gjennom bedre
utnyttelse av kompetanse og større
sporbarhet på personell og materiell
FIF er et konglomerat av systemer,
hvor SAP-systemet utgjør en stadig voksende hovedkomponent
FIF
PLM
S940
SCM
HR
FI
DFPS
PM
BI
IMAS
(IFS)
EDBVT
Maximo
Webtek
LOS-programmet i Forsvaret
DNF
(IFS)
Vepost
Logistikkprosjektet er et endringsprosjekt
som skal levere nye systemstøttede arbeidsprosesser
Vi skal levere nye løsninger for
Investeringsstyring, Eierskapsforvaltning og Vedlikehold
Investeringsstyring
Strukturforvaltning
Virksomhetsstyring
Eierskapsforvaltning
Vedlikehold
Forsyning
Anskaffelse
Felles Integrert
Forvaltningssystem (FIF)
e
Vi skal videreutvikle løsninger for
Strukturforvaltning, Virksomhetsstyring, Forsyning og Anskaffelse
LOS-programmet i Forsvaret
«Scope FIF 3.0»
Hovedprosesser i løsningene fra Logistikkprosjektet
LOS-programmet i Forsvaret
LOS-programmet i Forsvaret
2015.07.16
LogP L4 Business Scenario Overview (English)
Langtidsplanlegging
Strategic planning
Kapabilitetsutvicklingsplanlegg
Strukturutvicklingsplanlegging
Long term virkshomhetsplanlegging
Reporting
Execute statutory raporting
Preparat. for goal-, result- & risk mgmt
Capacity assesment
Monitoring
Goal-, result- & risk mgmt. monitoring
Investment planning
Managing goals
Investment monitoring
Execute analysis
Create CHOD virksomhetsplan
Forecasting
Manage funds
Complete CHOD virksomhetsplan
Impact assesment in Defence
Assignment planning
Yearly Planning
Create basis for planning
Weapon system management
Material investments
Financials
Manage credit
Håndtere rap.Fin.dep og riks.rev
Manage period and year closing
Phase-in material
Manage vendor invoices (AP)
Payments
ILS Change management
Manage financial MD changes
Manage customer invoices (AR)
Systems engineering
Manage material projects
Phase-out material
Maintenance
Execute Depot Maintenance
Levetidsanalyser av materiellsystemer
Test and evaluation
Maintenance budgeting
Execute Unit Maintenance
AVA
Technical system MDM
Normal maintenance planning
Execute Component Maintenance
POL
Mass exchange master data
Maintenance Contract
Support for operations
Maintain strategy development
Warranty management
Plan maintenance project
Service analyse
Content management
Distribution and sales
Receive doc. updates
Publish doc. package
Aqcuire new doc. pack
Update structured doc.
Access published doc.
Perform external sales
Handle complaints and returns
Access doc.
Manage doc.
Present doc.
Handle sales from FUNIF
Perform sales supporting activities
Procurement
Collaborative Procurement
Supply
Perform renting or loan of EQ.
WH automation
Perform WH mgmt.
Vendor sourcing
Supplier Collaboration
Supply and demand planning
Import customs & compliance
Central agreement mgmt
Procurement Reporting
Perform transportation
Export customs & compliance
Supplier Base Management
Create and maintain supplier data
Handling unit tracking
Perf. customs and compl. supporting. act.
Create structure
Create Force Element
Downsize and disband structure
Disband Unit
Environment, Health & Safety
Product Safety
Maintain structure
Measure handling
DFPS master data maint.
Relocation
Create measure and direct change
Maintain force Element
Requesting equipment
Reporting of structure data
Creating Task Organization
Loaning Equipment
Kodeverk DFPS
Connecting to FAS
Transferring / Relocation of TOs
Activate measure
Quality Management
Audit Management
Document Management
Master data mgmt and governance
Manage DMS Documentation
Material master maint.
Dngr goods and nd hazardous sub.
Conduct quality Inspections
Deploy DMS Documentation
Vendor master maint.
Waste Management
Register and report notifications
Access DMS Documentation
Customer master maint.
Incident Management
Maintain quality master data
Conduct LIMS
LOS-programmet i Forsvaret
Manage FIF system Landscape
etc.
Manage Mobile Solutions
Logistikkprosjektet
2015.07.16
(nå går vi over i hvordan endringene treffer Forsvaret)
Overordnet plan for
Logistikkprosjektet
LOS-programmet i Forsvaret
Overordnet plan for Logistikkprosjektet
DESIGNFASEN
av løsningen er
avsluttet og
godkjent
Vi er nå i
UTVIKLINGSFASEN
Business Blueprint
21.03.2013
LOS-programmet i Forsvaret
Realization
UTRULLINGSFASEN
er planlagt til
2015-2016
Final Prep and GoLive
Overordnet releaseplan
2012
2013
2014
2015
Kjerneprosesser.
•BB
Eierskapsforvaltning
REALIZATION
• Vedlikehold
R1
• Reservedelsforsyning
FP
2016
2017
Go-Live & Support
• Virksomhetsstyring
• Deployert serverløsning
KRAV
Business
Blueprint
P2814
• Investeringsstyring
GL
•BB
Anskaffelse
REALIZATION FP
•R2
Information Management S
• Strukturforvaltning
• Transport
• POL/AVA
• RCMO
•BB
MDSREALIZATION FP
•R3GTS
• Sales of services
• Risk management
• Etc
Logistikkprosjektet
LOS-programmet
i Forsvaret
FIF – Felles integrert forvaltningssystem
2015.07.16
(nå går vi over i hvordan endringene treffer Forsvaret)
SAP (ERP)
Potensiale og begrensninger
(grovt forenklet)
LOS-programmet i Forsvaret
«Alt skal henge sammen med alt»
Struktur
Element
17
LOS-programmet i Forsvaret
16.07.2015
Styrkeelementet knytter ressursene sammen
tasks &
capabilities
authorized
personnel
description &
classification
Force
Element
authorized
equipment
(e.g. infantry platoon,
fighter bomber wing,
frigate)
actual
personnel
integration with
accounting
actual
materiel
18
LOS-programmet i Forsvaret
16.07.2015
Alt henger sammen med alt
ESS
(P3)
BI
FLEKSIBILITET
Ø
PLM
PM
SCM
HR
MASTERDATA
DFPS / Strukturer / Kapasiteter / Resultatdimensjonen
DNF
Material – Utstyr - Leverandør etc
Kodeverk / SAP org
IMG / Konfigurering
LOS-programmet i Forsvaret
Struktur
Element
Påvirkning
Grensesnitt
IMAS
Avhengighet
FFP/SRM
Vi forstår litt mer av volumet når vi ser på vedlikeholdsdata
F16
for et våpensystem
Ett våpensystem
͂ 450 vedlikeholdsoppgaver
͂ 250 Jobbkort
pr oppgave
͂ 1-15 operasjoner
pr jobbkort
Tilhørende kvitteringsliste
LOS-programmet i Forsvaret
Ambisjonsnivå for anvendelse av SAP konfigurasjonen
Actual Config
Allowed
Config
SAP
Single
Equipment
SAP
Equipment
BOM
SAP
Equipment
structure
SAP
Functional
Location
Structure
SAP
Material
SAP
Material
BOM
SAP
MPD
SAP
Tasklists
Paperbased
Modification
Programs
SAP
Catalogues
SAP
Measuring
Points
SAP
Paperbased
SAP
SAP
SAP
Flex
Ops
Flex Ops
SAP
SAP
SAP
SAP
SAP
Paperbased
SAP
SAP
SAP
SAP
SAP
SAP
Paperbased
SAP
SAP
SAP
ALIS
ALIS
ALIS
ALIS
ALIS
ALIS
ALIS
ALIS
GLIMS?
GLIMS?
GLIMS?
GLIMS?
GLIMS?
Branch
Airforce
Weapon System
C130 Herkules
Airforce
P3
SAP
SAP
SAP
SAP
SAP
SAP
SAP
SAP
Airforce
Sea King Helicopters
SAP
SAP
SAP
SAP
SAP
SAP
SAP
Airforce
F16
SAP
SAP
SAP
SAP
SAP
SAP
Airforce/N Lynx Helicopter
avy
SAP
SAP
SAP
SAP
SAP
Airforce
ALIS
ALIS
ALIS
ALIS
GLIMS?
GLIMS?
GLIMS?
GLIMS?
F35
Airforce/N NH90
avy
GO LIVE
GLIMS? GLIMS? GLIMS?
5 ÅR
1 ÅR
System X
Lav
LOS-programmet i Forsvaret
Middels
Høy
(nå går vi over i hvordan endringene treffer Forsvaret)
Utrulling av Løsningen
LOS-programmet i Forsvaret
Alternative trinnvise scenarier
Applikasjonsdrevet
utrulling
IMAS
SAPmodulbasert
utrulling
1
1
SAP
PM
2
Blandet
scenario
SAP
EHS-IM
1
1
3
6
4
2
IMAS
5
SAP
1
1
3
3
Styring
Forsyning
2
Logistikkprosjektet
LOS-programmet
Organisasjonsbasert
utrulling
2
PLM
3
2
Artemis
i Forsvaret
2
4
3
2
3
1
Våpensystembasert
utrulling
Geografisk
5 utrulling
4
FIF – Felles integrert forvaltningssystem
2015.07.16
Applikasjoner og grensesnitt
Eksempelvis utfasing
av EDBVT
(applikasjonsbasert)
Eksempelvis utfasing
av DNF
(våpensystembasert)
EDBVT
DNF
Final Prep Phase
Logistikkprosjektet
LOS-programmet
i Forsvaret
SAP
FIF – Felles integrert forvaltningssystem
Roll Out Phase
2015.07.16
Oppsummering

Våpensystem og ERP system er ikke så ulike
konseptuelt
 Menneskets evne til å tenke selv og ERP system er ikke
så ulike konseptuelt
 ERP kan ikke erstatte et våpensystem og kan ikke
erstatte menneskets evne til å tenke selv
 Gjort riktig kan det støtte våpensystemene og støtte vår
evne til å tenke selv!
 Dere er våre sensorer!
 ERP kan ikke motivere og skape engasjement på
egenhånd – det gjør ledere!
LOS-programmet i Forsvaret
TAKK på vegne av Logistikkprosjektet!
LOS-programmet i Forsvaret
Logistikkprosjektet
FIF – Felles integrert forvaltningssystem
2015.07.16