Transcript 103 CR CS 18042014 - Résidence Porte de Versailles

20/05/2014
Direction de la Gestion des Patrimoines
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SOGIRE
Compte Rendu…
Résidence Paris Porte de Versailles ADAGIO
Date de réunion:
Lieu de réunion:
Compte-rendu:
18/04/2014
ADAGIO Porte de Versailles
Sogire ATLANTIQUE
Copies compte-rendu:
Participants:
CS :Mme Muraton, M. Hébant, M. Lévy, M. Mathoré
Absents:
ADAGIO : Eric Delamaire, Nicolas CINGAL
SOGIRE : Nicolas JOLIVET
M. Mopty, M. Belghiti, M. Charradi, M. Mathoré
Autre diffusion:
Heure début:
Heure fin:
Date compte-rendu:
14H00
17h00
18/04/2014
M. Hakova (Adagio), M. Claret (Adagio) ; M. Martineau (Adagio) ; Mme
Minchella (Sogire)
Thème abordé : Sous-station eau chaude sanitaire
Après examen des documents de rapport d’appel d’offres travaux du bureau d’études SECAT, le
conseil syndical échange sur les trois sociétés qui ont répondu à l’appel d’offres.
Sur les travaux, la société Hervé Thermique est beaucoup plus chère que les deux autres. Les coûts
proposés par les sociétés TFN et SIAT sont respectivement de 47 820,16€ HT et de 66 259,50€ HT.
Les coûts du contrat de maintenance sont de 6 227,65€ et 9 900,00€ TTC.
Au vu de l’urgence de souscrire un contrat d’entretien, il est décidé de retenir la société SIAT et de
soumettre les travaux au vote d’une assemblée générale extraordinaire qui a été fixée au 10 juin 2014
à 17h00.
Le syndic transmettra rapidement les coordonnées de la société SIAT à ADAGIO et au conseil
syndical en attendant que le contrat soit signé.
Une note explicative sera jointe à la convocation afin d’expliquer le bienfondé de ces travaux,
notamment en terme d’économie d’énergie.
Thème abordé : Groupe aéroréfrigérant
Une analyse technique sera demandée à la société SIAT chargée de la maintenance de la chaufferie
et des groupes aéroréfrigérants.
Ces groupes devront être remis en état pour la période estivale.
Thème abordé : Entretien des façades
Les deux propositions d’architecte ont été rendues comparables et, au vu de leur examen détaillé, le
conseil syndical décide de retenir la proposition du cabinet Guillermo Aguirre.
Au vu de l’étude qui sera réalisée, les travaux de reprise des désordres en façade et autres ouvrages
d’étanchéité seront soumis au conseil syndical et au vote d’une prochaine assemblée générale.
Thème abordé : Contrats de prestation ADAGIO
Rappel : Les projets de contrats de prestation « ménage » et « technique » ont été transmis au
conseil syndical. Les membres présents font savoir à M. Delamaire que certaines prestations relèvent
de l’activité hôtelière et ne doivent pas être assumées par les copropriétaires. Certaines fréquences
indiquées sont également discutables.
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Un premier devis avec deux propositions a été obtenu par le syndic de la société Utile&Agréable. Il a
été transmis au conseil syndical et à l’exploitant pour étude. La société ELIOR sera également
consultée pour répondre sur les mêmes prestations.
Contrat de prestation technique : le cahier des charges sera à nouveau étudié dans les tâches et les
fréquences et rediscuté lors du prochain conseil syndical.
Thème abordé : Procédure judiciaire « odeurs nauséabondes »
Pour mémoire : L’avocate a déposé ses conclusions courant octobre et le nom d’un expert judiciaire
recommandé lui a été transmis au cas où le tribunal ferait droit à notre demande en procédure
d’appel.
Il est notamment demandé au tribunal de :
« Ordonner, en raison de la persistance des odeurs, un complément d’expertise, au visa de l’article
146 du code de procédure civile, en présence de l’ensemble des constructeurs ou réputés l’être de
l’opération initiale, au vu des éléments nouveaux apportés par le syndicat des copropriétaires, la
société Pierre et Vacances Développement et la société Pierre et Vacances Résidences et Resort
France, et désigner tel Expert judiciaire qu’il appartiendra avec une mission usuelle en la matière
tendant notamment à vérifier contradictoirement l’état des existants, rechercher les causes
supplémentaires à l’origine de la persistance des odeurs nauséabondes, déterminer les travaux
complémentaires à envisager, en chiffrer le coût, apprécier tous les préjudices consécutifs à la
persistance des désordres et se prononcer sur les responsabilités éventuelles »
Thème abordé : Gestion des boites à lettres
Monsieur Hébant s’est rendu le 18 avril en présence du syndic au service distribution de La Poste et
ils ont rencontré Madame Malherbe. Après confirmation de la direction juridique de La Poste, un rdv
entre Madame Malherbe et le syndic a été pris le 28 avril prochain afin de définir les modalités de
distribution du courrier.
Thème abordé : Installation pompes à chaleur immeuble BFM
Le syndic a réussi à joindre Monsieur Videlier, responsable de la maintenance de l’immeuble BFM, et
lui transmettra très rapidement un courrier recommandé. M. Jolivet lui a proposé de lui transmettre les
coordonnées d’une société spécialisée en travaux acoustiques.
Thème abordé : Tracteur sortie containers ordures ménagères
Suite à l’essai effectué avec un remorqueur électrique, il avait été décidé de ne pas donner suite à cet
équipement. Le conseil syndical s’est ensuite orienté vers un micro tracteur mais ce matériel s’est
avéré inadapté à l’utilisation envisagée. Avec l’accord du conseil syndical, le syndic est revenu vers la
proposition initiale pour la fourniture d’une tondeuse autoportée équipée d’un attelage. L’équipement a
été livré le 17 avril. Sa mise en service pourra être faite après formation du personnel chargée de la
sortie des ordures ménagères.
Thème abordé : Entretien courant
►Rappel : La courroie de l’extracteur parking au niveau -1 doit être vérifiée car elle patine : après
vérification, il n’existe pas de courroie et le syndic demandera à une société de vérifier l’état et le
fonctionnement de l’installation de ventilation des parkings. Le syndic attend le retour de la société
TN2S qui a été missionnée pour cette intervention.
►Remplacement des dalles béton au-dessus des pompes de relevage : Une devis a été obtenu de la
société CIG (3 853,00€ HT) et le conseil syndical a demandé de faire préciser la charge admissible
sur les nouvelles dalles et a préconisé, après vérification de l’état, de reporter la dépense sur le
prochain exercice : le syndic a reçu des précisions insuffisantes et a demandé des valeurs précises.
Le syndic a demandé un autre devis à la société La Serroise. Le devis obtenu par cette société
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(3 425,00€ HT) ne précise toujours pas la charge admissible et le syndic essaiera d’obtenir également
cette information
►Rappel : Etat des murs au niveau sas -1 : le syndic indique que la société NICE a été soldée et
qu’elle est maintenant dans la capacité d’intervenir pour terminer cette partie de mur. Le syndic a
relancé la société NICE pour ce travail.
►Rappel : Propriétaires de certains véhicules ventouses à rechercher. Un courrier sera transmis au
commissariat.
►Espaces verts : Un devis a été accepté pour le nettoyage côté jardinets pour un montant de
1 176,00€ TTC.
►Nettoyage parking 3 sous-sols : le conseil syndical donne son accord sur le devis STELLA
ère
(2 542,82€ HT) : la réalisation du nettoyage sera programmée 1 quinzaine de septembre.
►Relances propriétaires débiteurs : un état des paiements suite à mise en demeure sera effectué
pour le prochain conseil syndical
Thème abordé : Archives immeubles
►Rappel : Le conseil syndical demande au syndic de lui fournir les archives (plans, règlement de
copropriété etc…) en format numérisé.
Thème abordé : Date prochain conseil syndical
La date du prochain conseil syndical est fixée au 10 juin 2014 14H00.