آقای دکتر علی رحمانی - انجمن حسابداری مدیریت ایران
Download
Report
Transcript آقای دکتر علی رحمانی - انجمن حسابداری مدیریت ایران
دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران
تجزیه وتحليل ارزش فرایندها
دکتر علی رحمانی
دانشیار دانشگاه الزهرا(س)
ایگاه تحلنل ارزش فرآیندها
بهبودد ستو مر :فرآیندد هبوددعد کرل درد از ریددو سداجعی مددداوف بدرای حد
رفتن منابع است.
سدیریت بر سبنای فعالیوت ( : )ABMید روی درد مجمدو و فرا یدس سیسدات اسدت کده
تررک ددز م دددیریت را م ی ددع ف اکن ددت ه ددابه م دده کن ددد ک دده ه ددد آن هبو ددعد ارزش ب درای م ددتسی و
ایجاد سعد از ریو دستنابه به این ارزش مه باشد.
هزینووی یوواری بوور سبنووای فعالیووت( :)ABCمنوددع ایددطال ا کددا بدرای مدددیریت بددر مونددای
ف اکنت است.
تحلیووا ار ف فرنینوودها ( :)PVAمونددابه بدرای حسددابداری مسد عکنت بددر مونددای ف اکنددت
است و بر پاسخگعبه برای ف اکنت ها به ای هزینه ها تررکز دارد
و بر حداکثس کردن کرل رد سیسا به ای کرل رد فردی (ا زا) تاکند دارد.
دا ا و هدددر
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
اساقرار ABM
مدل ا رابه ABM
برنامه ریزی
سیسا ها
شناسابه ،ت ریف ،و
وقه بندی ف اکنت ها
ادامه در اس ید ب دی
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
اساقرار ABM
مدل ا رابه ABM
تخصنص هزینه های
منابع به ف اکنت ها
ارزیابه محاعای
ارزش ف اکنت ها
شناسابه مع عکا
هزینه و محرک های
ف اکنت
ت نین کلت های
رب ه ای هر ف اکنت
محاسوه نرخ های
ف اکنت
تخصنص هزینه ها
به مع عکا هزینه
کاهش
هزینه ها
هبوعد
تصرنرا
افزا ش
سعدآوری
ت نین م نارهای
کرل ردی ف اکنت
ساجعی فریتبای
هبوعد
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
تجزیه و تحلنل ارزش فرایند
تجزیی و تحلیا ار ف فرنیند ،ی ابزار فعق اک اده اکب است که مه تعاند برای
تحلنل و هبوعد هر فرآیند درون ی سازمان اسافاده شعد.
اساس تجزیه و تحلنل فرآیند ،شناسابه ف اکنت هابه است که برای م تسی ایجاد
ارزش مه کند (ف اکنت های با ارزش افزوده) .هد تف ن این ف اکنت ها کسب
شناخت از ف اکنت هابه است که هزینه زا است ولال ارزش ندارد.
فعالیت های با ار ف افزوده ،ف اکنت هابه است که منابع را به محصعل یا خدمت
تودیل مه کند که منیوو با ننازهای م تسی است یا ننازهای سازمان را تامین مه کند.
فعالیت های بدون ار ف افزوده ،ف اکنت هابه است که
مه تعاند ح شعد بدون این که به کارکرد ،کرل رد ،یا کنفنت
محصعل خدشه وارد شعد.
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
تجزیی و تحلیا ارزش فرایند
برشکاری
بساه بندی
تدربس
فعالیت های با
ار ف افزوده
نقل و اناقال
اناظار
بازرس
انوارش
فعالیت های
بدون ار ف
افزوده
دوباره کاری
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
سدضدعات اصلی در PVA
-1تجزیه و تحلنل ف اکنت ها :فرآیند شناسابه ،تعینف و ارزیابه ف اکنت هابه است که سازمان انجاف مه
دهد.
-2تجزیه و تحلنل محرک ها :ت ش بسط یافاه برای شناسابه کعامطال که دالیل رب ه ای هزینه های ف اکنت
است.
-3اندازه یسی کرل رد
چهار نتیجی حاصا ا تحلیا فعالیت ها
-1چه ف اکنت هابه انجاف مه شعد.
-2چه ت داد افرادی ف اکنت ها را انجاف مه دهند
-3زمان و منابع الزف برای انجاف ف اکنت ها
-4ارزیابه ارزش ف اکنت ها برای سازمان
.
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
تعریف فرنیند
گروهی ا فعاليتها است كی بطدر سنطقي بی هم سرتبط سي باشند و انجام ننها ست لزم
سصرف سنابع براي دستياري بی ن ايج سشخص سي باشد.
داده ها
سداد اولیی
پردا ف
فعاليت ها
اطالعات
با ار ف افزوده
سحركها
بدون ار ف افزوده
س اده ها
سحصدالت/خدسات
روشهاي اندا ه گیري:
بهای تمام شده
کیفیت
سيت م ها و رويی ها
سان چرخی هاي كاري
حجم
سصرف سنابع
عملکرد بی بددجی
ترکیب
سشتریان
کمیت
کیفیت
انعطاف پذیری
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
فرنیندها در سقابا قتمتها
قتمتها
فرنیندها
فروش
بازاریابه
مدیریت
مهندس
خرید
حسابداری
سفارش
ارائه پی نباد قنرت
م اکره با م تسی
ثبت سفارش
مهندس سفارش
خرید
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
روف شناس ی تجزیی و تحلیا ار ف فرنیند
استراتژي كتب و كار
نیا سندی های سشتري
ايجاد سدل فرنيند
كتب و كار
تجزيی و تحليا
فعاليتها
شناسايي
سحركهاي هزينی
شناسايي
فرصتهاي بهبدد
فرنيند
عداسا كليدي سدفقيت
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
سدل فرنیند کتب و کار
شرکت فرض
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
سدل فرنیند کتب و کار (اداسی)
واحدهای سازمانه
تضرین کنفنت
خرید
تعلال
د
ا ا
معاد
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
سدل فرنیند کتب و کار (اداسی)
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
سدل فرنیند کتب و کار (اداسی)
سفارف سداد :سثال
پردا ف
داده ها
جدول تدلید
صدور سشخصات خرید
فروشندگان تأیید شده
دریافت پیشنهادات فروشندگان
سحركها
ان خاب فروشندگان
تعداد فروشندگان
صدور سفارف خرید
تعداد سفارشات
پیگیری فروشندگان
س اده ها
سفارشات خرید
سشتریان
فروشنده
تدلید
خرید
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
شناسایی فرنیند :رهنمددها
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
شناسایی فرنیند :راهنما (اداسی)
سیح تفصنطال از ریو معارد زیر مشخص مه شعد:
• سیحال که در آن ف اکنت هرگن در نظر رفاه مه شعد؛
• و عد ی محرک منفرد
• قابلنت مدیریت ت دادی از ف اکنت ها
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
گاسهای تجزیی و تحلیا فعالیت
شناسایی
فعالیت ها
تعیین سان
چرخی
تخصیص
هزینی ها
تعیین ار ف
تدوین
برناسی های
بهبدد
• بررس ی و
با نگری با
سدیریت
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
در سیح تعکند ،ف اکنتبای دارای ارزش افزوده شامل ف اکنتبای پردازش مه شعد ،در حالال که ف اکنتبای فاقد ارزش
افزوده آنبابه هستند که با بازرس ،اناظار ،دوباره کاری و ابجابه مرتوط مه شعد .نرعنه هابه از ف اکنتبا به شرح زیر
است:
ثبت م نعب ها
زارش م نعب
تحلنل کاالی
م نعب
ای ح کاالی
م نعب
اناقال معاد
تجهیزا اناقال
قی ا یدمه دیده
بار اری
بار یسی
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
انداع فعالیتهای فاقد ار ف
افزوده
ف اکنت هابه که مه تعاند ه ی تا
سه سال ح شعد؛ مانند آرا ش
مجدد چندمان ماشین آال ،ا رای
اساانداردهای دید و ...
ف اکنت هابه که مه تعاند در
بلندمد ح شعد؛ مانند ساخت
کارخانه دید ،تغنیس در تررکز بازار
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
شناسایی فعالیتها ،سان چرخی های کاری و ار ف
برش کاری
ریخاه ری
داختن
تریزکاری
ساب
ماشین کاری
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
شناسایی فعالیتها ،سان چرخی های کاری و ار ف (اداسی)
سنگ زنه
سیح تراش
دو ر
شکل دهال
دریل کاری
سنگ زنه
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
شناسایی فعالیتها ،سان چرخی های کاری و ار ف (اداسی)
ابزارهای
کن
خ
مهر زدن
کرلنا
حرارته
روغن کاری
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
نمدنی تدلید
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
تحلیا هزینی – سان -ار ف
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
سعیارهای س انده های بالقده
تعداد جابجاییهای سداد
تعداد کا قطعات
تعداد راهاندا یها
تعداد سحصدالت
س دسط تعداد گزینیها
تعداد سکانهای تد یع
تعداد فروشندگان
تعداد واحدهای ضایع شده
تعداد اعالسیی های تغییر سهندس ی
تعداد تغییرات پردا ف
تعداد واحدهای دوبارهکاری شده
تعداد کارکنان
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
تجزیی و تحلیا سحرکهای هزینی عملیاتی :گام ها
ت نین محرک های با ارزش
افزوده
ت نین محرک های بدون
ارزش افزوده
اسافاده از قانعن 80/20
تجزیه و تحلنل محرک ها برای
ح یا کاهش
ت نین مراحل ح
مدیریت/
ح
یا کاهش
ت نین گاف های هبننه سازی
ت نین قابلنت ا اناب در کعتاه مد
و بلندمد
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
نمدنی :تجزیی و تحلیا ( PVAسبالغ بی هزار دالر)
هزینی های فاقد ار ف افزوده
ضایعات
مواد
687
انتقال
مواد
2160
انبارش
تست
توقف
تمیز
جمع
1167
250
713
547
$ 5524
فاصله از تأمینکنندگان
نرخ حمل
مواد خام نامنطبق
تغییر پردازش
ترکیب وطنی /خارجی
تعداد محصوالت
اعتمادپذیری تجهیزات
اول خرداد ماه ،1393دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران ،مدیریت هزینه و اقتصاد مقاومتی
کاربرگ تجزیی و تحلیا ار ف فرنیند
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
تجزیی و تحلیا ار ف فرنیند -یاف ی ها
اقداسات
سحرکهای کلیدی هزینی عملیاتی
هزار دالر
سداد خام ناسنطبق
پایش فروشندگان برای تلدرانس دقیق تر
300
تعداد سحصدالت
تحلیا هزینی – سددنوری سحصدل با حجم تدلید
پایین
NQ
تدقف های سان تمیزکاری
درنظر گرفتن 40ساعت کاری
100
درجی بندی کنترلهای فرنیندی
برناسی سانبندی تدقف کنترلهای سحصدالت
300
جمع
-
700
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
سقایتی حتابداری ستئدلیت سب نی بر ABCبا سالی
سقایتی واگذاری ستئدلیت
ستئدلیت سب نی بر سالی
ستئدلیت سب نی بر ABC
واحدهای سازمانه
فرآیندها
کارابه در سیح سیسا
کارابه کرلناته بخش
پاسخگعبه انفرادی
پاسخگعبه تنت
ناایج مالال
ناایج مالال
سقایتی سعیارهای عملکرد
سعیارهای سب نی بر سالی
سعیارهای سب نی بر ABC
بعد ه واحدهای سازمانه
اساانداردهای فرآیند را
هزینه یابه اسااندارد
اساانداردهای ارزش افزوده
اساانداردهای ا ساا
اساانداردهای پعیا
اساانداردهای قابل حصعل اخیس
اساانداردهای هبننه
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
سقایتی حتابداری ستئدلیت سب نی بر ABCبا سالی
سقایتی ار یاری عملکرد
ار یاری عملکرد سب نی بر سالی
ار یاری عملکرد سب نی بر ABC
کارابه مالال
کاهش زمان ها
هزینه های قابل کنتسل
هبوعد کنفنت
اسااندارد در مقابل واقعال
کاهش هزینه
م نارهای مالال
اندازه یسی روند
سقایتی پاداف ها
پاداف سب نی بر سالی
پاداف سب نی بر ABC
بر مونای کرل رد مالال
بر مونای کرل رد چندگانه
پاداش های فردی
پاداش های روهال
افزا ش حقعق
افزا ش حقعق
ترفنع
ترفنع
پاداش نقدی و م ارکت در سعد
پاداش نقدی ،م ارکت در سعد و یرفه عبه ها
اول خرداد ساه ،1393دوسین کنفرانس حتابداری سدیریت ایران ،سدیریت هزینی و اق صاد سقاوستی
هزینه چنان کن
که بایدکرد
نباید فشاند و
نباید فشرد
از صبر و عنایت شما
کمال تشکر را دارم