Transcript NAGY LAJOS konzulens, XAPT Hungary Kft.

XAPT Hungary Kft.
Környezetbarát távhőszolgáltatás
Elektronikus számla a NAV-UTIL rendszerrel
Előadó: Nagy Lajos XAPT Hungary Kft.
1
XAPT Hungary bemutatása
Alapítva
2000
Tulajdonos
New Frontier Group, Austria
Irodák
Alkalmazottak
Budapest, Hungary, HQ
Miami, Florida, USA
Toronto, Canada
90
Árbevétel
1,87 milliárd Ft (2009)
Üzleti fókusz
Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics AX
Iparági megoldások
Üzleti folyamatmenedzsment (BPM)
Üzleti intelligencia (BI)
XAPT Hungary bemutatása
Microsoft Dynamics bevezetések száma: 200+ ebből, NAV 80+
Felhasználó szám meghaladja a 7000-t
Cégek ahol már bizonyítottunk:
Szombathelyi Távhő, Tarjánhő, WizzAir, Cardex, GraphiSoft, Autonet,
Duna TV, IKV Szeged, MIK (Miskolci Ingatlankezelő), Kempinski, Eurest,
MKB Bank, DIEGO
Legeredményesebb magyarországi Dynamics Partner (2003-2010)
Microsoft Dynamics AX Excellence Partner of the Year (2006, 2008)
Microsoft Inner Circle (2007, 2008, 2010)
Microsoft Presidents Club tag (2006, 2007, 2008, 2010)
„Üzlet & Siker Minősített Vállalkozás” 2006 Fődíj, 2007, 2008: kategória győztes
„Deloitte Technology Fast 50 CEE” (Közép-Európa legdinamikusabban fejlődő
technológiai vállalkozásai 50-es listája: 2006, 2007, 2008, 2009)
Microsoft Dynamics NAV általános
ismertető
Microsoft Dynamics NAV (korábban Microsoft Navision) kis- és középvállalatok
számára készült integrált vállalatirányítási megoldás, amely minden tevékenységi
területen támogatja a vállalkozások működését.







Gyors és költséghatékony bevezetés
Integrált megoldás
Office termékekkel együttműködik
Ismerős kezelőfelületek
Nyílt és biztonságos platform
Széles iparági lefedettség
Több mint 500 magyarországi
bevezetés
Microsoft
Dynamics NAV
Pénzügy & számvitel
Befektetett eszközök
Értékesítés
Beszerzés
Logisztika
Termelés irányítás
Projekt kezelés
Szerviz
CRM
További megoldásaink
Iparági megoldásaink:
• NAV-UTIL
• NAV-BUILD
• NAV-CONFIG
(Távhő és közmű szolgáltatók részére)
(Építőipari cégek számára fejlesztett megoldás)
(Termék konfigurátor)
Kiegészítő megoldásaink:
•
•
•
•
•
•
•
•
Elektronikus számlázás (E-Group partnerünkkel közös megoldás)
Mobil eszköz alapú megoldások (Vonalkód olvasás, mérőóra leolvasás)
OLAP jelentések (NAV adatokon alapuló ad-hoc lekérdező eszköz)
ABEV interfész (Áfa bevallás automatikus elkészítés)
Dokumentum kezelés (Iktató és dokumentum archiváló rendszer)
Banki interfész (OTP, K&H, MKB, CIB, stb.)
Házipénztár (NAV-ba integrált)
Bér interfész (több bérszámfejtő rendszerhez)
NAV-UTIL bemutató
Üzemvitel
Teljes energetikai lánc kezelése, mérőórák, mérési helyek,
műszaki dokumentációk
Ügyfélszolgálat
Tevékenység támogatása, díjfizető változás követés,
reklamáció kezelés
Szerződéskezelés
Lakossági és közületi szerződések nyilvántartása
Számlázás
Tömeges és egyedi számlák, átlagok, előlegek,
elszámolások, költségosztás kezelése
Támogatások
MÁK, önkormányzati, szociális, pontrendszer
Pénzügy
Csoportos beszedés, banki funkciók, posta csekk, pénztár
Kintlévőség kezelés
Felszólítások, fizetési meghagyás, Végrehajtási eljárás,
részletfizetési megállapodások
Szerviz
Szervizszerződések, szerviz munkalapok
Vezetői információs
rendszer
Jelentések, kimutatások, elő és utó kalkuláció, adattárház
megoldások, web alapú jelentéskészítés
Integráció más
rendszerekkel
Felügyeleti megoldások, adatgyűjtő rendszerek, stb.
E-számlázás - bevezetés
Mit gondolnak, mennyibe kerül 1 db hagyományos számla
előállítása és megőrzése?
Válasz: 186-343 Ft között2
Miből adódik ez az összeg?
Számla fizikai előállítása:
15-30 Ft / db
Csekk befizetési költsége:
116-188 Ft / db
Kézbesítés költsége:
40-105 Ft / db
Számla megőrzése:
15-20 Ft / db
Összesen:
186-343 Ft / db
Mekkora költség ez éves szinten?
Havi 1000 számlára vetítve:
2,2 - 4,1 M Ft
Fogalmak, jogszabályi háttér
A magyarországi elektronikus számlázás jogszabályi háttere a 2001/115/EK és a 2006/112/EK
Európai Uniós direktívák előírásait figyelembe véve készült, így az európai uniós
követelményeknek teljes mértékben eleget tesz.
Elektronikus számla: Az Áfa törvényben meghatározott tartalommal bíró számla vagy
egyszerűsített számla, melyet elektronikus formában bocsátottak ki és legalább fokozott
biztonságú elektronikus aláírással és minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyeggel
rendelkezik, vagy az elektronikus adatcsere rendszerben (EDI) elektronikus adatként lett
létrehozva és továbbítva (Áfa törvény 175 § (1), (2) ).
Elektronikusan létrehozott számla ≠ elektronikus számla!
Az elektronikus számla fontosabb jellemzői:
• Jogi szempontból teljesen egyenértékű a papír alapú számlával
• Minden példány eredeti példány
• A digitálisan aláírt és időbélyegzett elektronikus számla a papír számlához képest már
önmagában is:
• biztonságosabb,
• hitelessége kevésbé kérdőjelezhető meg akár bírósági eljárásokban is
Az elektronikus számlát bármilyen formátumban ki lehet bocsátani, de valamely előírt
formátumban is be kell tudni mutatni. Ez általában PDF és XML.
Az elektronikus számla előnyei
A kibocsátó számára közvetlen és közvetett előnyök jelentkeznek a
bevezetéssel
Közvetlen előnyök:
• Költségmegtakarítás!
Közvetett előnyök:
• Számla kiegyenlítés ideje csökken (kamatbevétel)
• Nyomon követhető, hogy a fogyasztó megkapta-e a számlát
• Minden példány hitelesnek minősül
• Áttekinthető nyilvántartás
• Növeli a vállalat imázsát (zöld szolgáltató)
• Környezetbarát megoldás
1 tonna papír előállításához szükséges:
• 417 m3 víz
• 1700 kg fa (kb. 15-17 db fa)
• 717 kWh energia
• 6 tonna gőz
Az elektronikus számla előnyei
A befogadó fél számára jelentkező előnyök:
Lakossági fogyasztók esetében:
•
•
•
•
•
Megspórolható a számla befizetésére fordított idő
Akár egyetlen weboldalon kiegyenlítheti az összes számláját
Számlák biztonságosabb tárolása, nyomon követése
A szolgáltatás igénybevétele ingyenes
Többféle fizetési módot is választhat
Vállalatok esetén:
•
•
Automatizálható a számlabefogadás folyamata
Költséghatékonyabb és biztonságosabb tárolás
Piaci trendek
•
•
•
•
A Digitális Magyarország Program és Intézkedési Tervben külön hangsúlyt kap az
elektronikus számlázás, fizetés, és aláírás támogatása.
Internet penetráció Magyarországon 55 % volt 2009-ben
Internet banking 2009 - lakossági szerződés 2,4 millió ( 21 % > mint 2008)
Egyes becslések szerint 2015-re a fogyasztói szektorba kibocsátott számlák
aránya akár 70 % is lehet!
Hogyan működik?
NAV-UTIL
E-Group SDX szerver
Időbélyeg szolgáltató
Kézbesítési csatornák:
E-mail továbbítás
Direkt publikálás
Szolgáltató igénybevétele (Díjnet, Távszámla)
?
Hitelesített szolgáltatók (Magyar elektronikus aláírás szövetség)
http://www.melasz.hu/lang-hu/tanusitott-termekek
Elérhető megtakarítás
Elektronikus számlázás költségei:
•
•
•
•
•
Időbélyeg szolgáltatás (3-8 Ft / db)
Számla megőrzésének költségei
Beruházási költség
Marketing és promóciós költségek
Jogszabálykövetés költsége
Összesen: kb. 30-50 Ft / db
Hagyományos számla átlagköltsége: 265 Ft / db
Elektronikus számlázást választó fogyasztók aránya: ~ 20%
Éves megtakarítás a fenti számok tekintetében:
520.000 Ft / 1000 db számla
Várható megtérülés: 0,5 – 2 év
Felhasznált források
1. Infokommunikációs Államtitkárság:
http://www.ekk.gov.hu/hu/e_szamlazas/tajekoztato_anyagok
2. Tanulmány az elektronikus számlázás szélesebb körben való elterjesztéséről
http://ekk.gov.hu/hu/e_szamlazas/tanulmany
3. APEH közlemény az elektronikus úton kibocsátott számlákra vonatkozó egyes
rendelkezések értelmezéséről
http://www.apeh.hu/adoinfo/afa080101_hatalyos/elektronikus_szamla.html
4. E-Group digitális aláírás csomag
http://www.e-group.hu/main/en/security-solutions/sdx-digital-signature-suite
5. Egyéb felhasznált források:
http://hulladek-suli.freeweb.hu/htan/papir.htm
Kérdések & visszajelzés