Transcript İş Başvurusu

İş Başvurusu
Erhan ÖRÜN
Özgeçmiş Nedir?
 Özgeçmiş bir pazarlama aracıdır.
 Özgeçmiş bir ilk imaj yaratır.
 Özgeçmiş bir hayat hikayesi değildir.
 Özgeçmiş iş arayanla işverenin iletişimini
sağlayan bir araçtır.
 Bir işe girebilmek için, o işe uygun özellikleri ve başarıları
özetleyen bir sunuştur...
Özgeçmişin Biçimsel Özellikleri
 İlk bakışta olumlu bir izlenim bırakan özgeçmiş,
rekabette bir adım öne geçmeyi sağlar.
 Özgeçmiş gerektiği gibi paketlenmezse, hiç
okunmadan reddedilebilir.
 Özgeçmişin temiz, titiz ve kolay okunur olması
gerekir.
 Kullanılan biçim mutlaka, baştan sona aynı
olmalıdır.
Özgeçmişin Bölümleri
 İsim, Adres ve Telefon
 Eğitim Bölümü
 İş Tecrübesi Bölümü
 Hobi, Aktivite Bölümü
 Yeterlilikler Bölümü
 Kişisel Bilgiler Bölümü
 Kariyer Hedefi ve Referans Bölümü
 Ön Mektup
Dr.Uğur Tandoğan
İsim, Adres ve Telefon
 Bu bölüm iş arayanın kendisiyle ilgili en temel ilişki
kurabilme bilgilerinin verildiği bölümdür.
 Genellikle üst ortaya ve büyük harflerle yazılır.
 Sol üst köşeye isim yazılmamalıdır.
 Bu bilgiler yazılırken “İsim, adres, tel.” gibi başlıklar
atılmamalıdır.
 Mümkünse hem iş hem de ev
telefonlarını yazmak daha doğrudur.
Eğitim Bölümü
 Mezuniyet yılı, diploma ya da sertifika derecesi,
bölümü, adı ve yeri yazılmalıdır.
 Özel projeler, burs ya da ödüller, kurslar, stajlar, aranan
pozisyona uygun teknik beceriler de
eklenebilecek bilgilerdir.
 Öğrencilerin ya da yeni mezunların
bu bölümü iş tecrübesi bölümünden
önce yazması gereklidir.
İş Tecrübesi Bölümü
 Bu bölümde iş arayan kişinin geçmiş iş tecrübeleri
yer alması gerekir.
 Eğer daha önce profesyonel anlamda bir işte
çalışılmadıysa bu bölüme sadece yapılan stajlar yazılabilir.
 “İş tecrübesi” başlığının altına “iş tecrübem
yoktur” gibi şeyler yazılmamalıdır.
 İyi olduğunuzu düşündüğünüz özelliklerinizi belirtirken
bunları kanıtlarıyla vurgulamayı unutmayın.
Hobi, Aktivite Bölümü
 Bu bölüm, işle bire bir ilgili olmasa da iş arayan
hakkında önemli bilgiler veren bir bölümdür.
 Özgeçmiş sahibinin ne gibi hobileri olduğunun, boş
vakitlerini nasıl değerlendirdiğinin ve iş yaşamı dışındaki
hayatını nasıl yönlendirdiğinin anlaşılmasını sağlar.
Bir başka faydası da özgeçmişi inceleyen ve görüşmeyi
yapan kişiyle ortak konuların
ortaya çıkmasını sağlar.
Yeterlilikler
 Ehliyetin olup olmadığı
 Özel olarak alınan dersler
 Katılınan kurslar
 Bilgisayar becerisi
Yabancı dil bilgisi bu bölüme yazılır.
 Ancak dil bilgisinin derecesi
abartılmamalı, fazla detaya inilmemelidir.
Kariyer Hedefi ve Referans Bölümü
 İyi tanımlanmış bir kariyer hedefi ve buna paralel bir
özgeçmiş etkileyici olacaktır.
 Referans bölümünde, iş arayan aday
hakkında bilgi verebilecek
kişilerin adları, pozisyonu, adres ve
telefonu yazılması gerekir.
 Genel olarak 2 ya da 3 tane referans yeterlidir.
 Bu kişiler hiç adı duyulmamış ya da etkili
görevlerdeki kişiler değilse yazmak gereksizdir.
Ön Mektup
 Özgeçmiş hiçbir zaman ön mektupsuz gönderilmez.
 Özgeçmiş ile ön mektup birbirine karıştırılmamalıdır.
 Bazı adaylar ön mektuba yazacakları şeyleri özgeçmişe
yazma hatasına düşebilmektedirler.
 Bir iki sayfalık ön mektup yazmışsanız bu,
kendinizi tanımadığınız ve belli bir alanda
uzmanlaşamadığınızı gösterir.
Ön Mektup
 İlk sunuş cümlesi çok önemlidir ve okuyucuda ilgi
uyandırmalıdır.
 Burada hangi işe başvurulduğu ve neden o işle ilgilenildiğini
anlatılmalıdır.
 Aday orta paragrafta sektör hakkında
bilgisi olduğunu göstermelidir.
 Bir paragraf iş tecrübesine, bir paragraf da eğitime ayrılabilir.
Ön Mektup
 Sonuç olarak ön mektup;
• Kısa ve öz olmalı
• İmzasız ön mektup gönderilmemeli
• Hızlı okunmaya uygun olmalı
• Basit ve dolaysız cümlelerle yazılmalı
• Ad-Soyad ve adres mektupta olmalı
• Ön mektup mutlaka orijinal olmalı, fotokopi olmamalıdır.
İş Görüşmeleri
İş Görüşmeleri
 İş Görüşmesi Öncesi
 İş Görüşmesi Çeşitleri
 İş Görüşmesi
İş Görüşmesi Öncesi
 Hazırlık Aşaması
• Başarılı bir görüşmenin ön koşulu iyi hazırlanmaktır.
• Sorulabilecek tüm soruların cevapları hazırlanmalıdır.
•Önceden firma hakkında bilgi toplanmalı, görüşmeye
giderken gerekirse not almak için bir not defteri ve kalem
bulundurulmalıdır.
İş Görüşmesi Öncesi
•İlk karşılaşmada aday ile ilgili görüşün büyük
bir bölümü oluşur.
• Bu görüşün oluşmasında giyim ve genel
görünüm önemlidir.
•Görüşmede başarılı ya ada başarısız
olunması, yüzde seksen görüşmecinin aday
hakkındaki ilk izlenimine bağlıdır.
İş Görüşmesi Öncesi
 Görüşmelerde En Çok Sorulan Sorular
•Açık sorularda, cevap istenildiği gibi yönlendirilebilir
• Kapalı sorulara genellikle kısa cevaplar, ya da "evet"
"hayır" şeklinde cevaplar verilir.
• Seçenekli sorularda iki ya da daha çok cevap
seçeneği vardır.
İş Görüşmesi Öncesi
 Görüşmelerde En Çok Sorulan Sorular
•“Bana kendinizi anlatır mısınız?”
•“Sizi neden işe alalım, diğer adaylardan farkınız nedir?”
•“Neden bizim şirketimizi seçtiniz?”
•“Mesleğinizde en çok neyi seviyorsunuz?”
•“En güçlü olduğunuz konular (işle ilgili) nelerdir?”
İş Görüşmesi Öncesi
 Giyim
• Giyim, olumlu bir ilk izlenim yaratmada çok etkilidir.
• Görüşmeye gidilirken, o iş yerinde çalışırken
•giyinilenden biraz daha resmi giyinilmelidir.
• Giysilerin seçimi kadar, temiz ve ütülü olması da
önemlidir.
• En şık giyim en sade olandır.
•Ayakkabıları eskimemiş ve boyalı olmasına dikkat edilmelidir.
İş Görüşmesi Öncesi
 Zamanlama
•En doğru zamanlama görüşmeye 10 dakika önce gidilmesidir.
• Bu zamanlama planını yaparken meydana
gelebilecek aksaklıkları önceden hesap edip
kötü sürprizlere şans tanınmamalıdır
İş Görüşmesi Çeşitleri
 Stres Görüşme
• Stres görüşme çeşidi ülkemizde nadiren kullanılmaktadır.
Bu görüşme çeşidinde görüşme normal bir şekilde sürerken
görüşmeci birden saldırgan hale gelir. Örneğin adayın
değer yargılarıyla ilgili ağır eleştirilerde bulunur ve adayın
ne tepki vereceği izlenir. Amaç gerçek yaşamın stresinde
adayın ne yapacağını, nasıl
davranacağını sınamaktır.
İş Görüşmesi Çeşitleri
 Rahatlatan Görüşme
• Rahatlatan görüşmede görüşmeci görüşmeyi esnek
bir akış ile yönlendirir. Aday hiç sıkıştırılmayarak,
görüşme boyunca sakin olacağı
•bir ortam sağlanır. Bu rahatlatan
•ortam sayesinde tüm sorulara
•ayrıntılı yanıt alınır.
İş Görüşmesi Çeşitleri
 Görüşmeci Gurubu ve Tek Aday Görüşme
• Genellikle üst pozisyonlara eleman seçmek için tercih
edilir. Bu tür görüşmelerde adayın karşısında bir grup
görüşmeci bulunur. Konuyla ilgili tüm görüşmeciler bir arada
bulunduğu için daha kapsamlı bir görüşme olanağı vardır.
Aynı zamanda adayın grup karşısındaki davranışlarının
görülmesini sağlar.
İş Görüşmesi Çeşitleri
 Programlı Görüşme
• Programlı görüşmenin asıl özelliği akışın ve sorulacak
soruların önceden belirlenmiş olması, görüşmenin bu
programa göre gitmesidir. Önceden yapılan iş analizlerine
göre, sorulacak soruları ve görüşmenin akışını
yönlendirmek için görüşme formu hazırlanır. Her soruya
verilen yanıtlar değerlendirilerek adayın işe alınıp
alınmayacağına karar verilir.
İş Görüşmesi Çeşitleri
 Yemekte Görüşme
• Yemekte görüşme adayın en titiz olması gereken
görüşmedir. Görüşmeci, adayı daha iyi tanımak ve sorular
sormak amacıyla onu yemeğe götürür. Adayın görüşmedeki
tavır ve hareketlerine, yemek yeme tarzına bakarak aday
değerlendirilir.
İş Görüşmesi Çeşitleri
 Birden Fazla Aday ile Görüşme
• Birden fazla aday ile görüşmenin amacı adayları
birbirleriyle karşılaştırmak ve birbirleriyle olan ilişkilerine
bakmaktır.
-
İş Görüşmesi
 İşi Görüşmede Kaybetmenin Yolları
• Sakız çiğnenmesi, sigara içilmesi
• Özel hayattan bahsedilmesi
• Görüşme sırasında eski patronun kötülenmesi
• Şirket hakkında bilgisizliğinin anlaşılmasına neden olacak
sorular sorması, adayın işe alınma şansını oldukça azaltır.
İş Görüşmesi
 Maaş Tartışması
•Adaya teklif edilecek maaş her zaman önceden
belirlenmiş değildir.
• Görüşmenin başında adayın hemen maaş konusuna
girmesi profesyonelliğe uymayan bir davranış olarak
değerlendirilir.
• Adaya maaş talebi erken sorulursa aday önce kariyer
olanaklarını anlamak, işi daha iyi tanımak istediğini
belirtmelidir.
İş Görüşmesi
 Beden Dili
• Beden dili kullanımında vücutsal temasın da bulunduğu el
sıkışmanın önemli bir yeri vardır.
• Görüşmecinin eli normal bir şekilde sıkılmalı, sıcak bir el
sıkışması yapacağım diye güç gösterisi yapılmamalıdır.
• El sıkışma türü görüşmecinin adayın kişiliği
hakkında çıkarımlarda bulunmasına yardımcı
olur.
İş Görüşmesi
 Başarılı Bir Görüşme İçin Genel Öneriler
• Görüşmeye olumlu bir tutumla, ümitli, kendinden emin,
iyi bir moralle gidilmesi
• Görüşme sırasında telefonun çalması halinde
konuşmanın hemen kesilmesi
• Görüşmeci telefonla konuşurken bakılmaması gerekir.
İş Görüşmesi
• Görüşmeye yalnız gidilmesi,
• İşe başvuran adaylarla ilgili sorular sorulmaması
• Firmanın rakiplerine ait ürünlerin mümkün olduğu kadar
bulundurulmaması
• Görüşmeciye adıyla hitap edilmesi
• Özgeçmiş kopyalarının ve fotoğrafın
bulundurulması dikkat edilmesi
gereken noktalardır.