Transcript ฝ่ายจัดและควบคุมห้องสอบ - มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี

เอกสาร
หมายเลข 2
ฝ่ายจัดและควบคุมห้อง
สอบ
การเตรียมความพร้ อม
 รถรั บ-ส่ งข้ อสอบ วัน-เวลาที่นัด
หมาย สถานที่เก็บข้ อสอบ การ
ขนข้ อสอบ
 สถานที่รับ-ส่ งข้ อสอบให้ มีพืน้ ที่
กว้ างไม่ แคบจนเกินไป
 ห้ องสอบให้ มีแสงสว่ างเพียงพอ
 จัดเตรี ยมคอมพิวเตอร์ เครื่ อง
ขยายเสียง
 การจัดนักการภารโรงเฝ้าบันได
ทางขึน้ อาคารในวันที่มีการสอบ
2
ก่ อนเวลาสอบ
นักเรียนลืมบัตร
บัตรหาย
นักเรียนหาห้ องสอบไม่ พบ
ผู้พกิ ารทางสายตา
ให้ ตดิ ต่ อกองอานวยการก่ อน
สอบถามมีบัตรที่ออกโดย
ราชการที่มีรูปถ่ ายต้ องเป็ น
บัตรตัวจริงที่มีอายุการใช้ งาน
มีหลักฐานการแจ้ งความและ
ต้ องขอสาเนาข้ อมูลทะเบียน
ราษฎร์ ท่ มี ีรูปถ่ ายมาประกอบ
ดูท่ บี อร์ ดรายชื่อ หรือค้ นหา
จากข้ อมูล
ให้ ตดิ ต่ อกองอานวยการ
3
ข้ อผิดพลาดของผู้เข้ าสอบ
นั่งผิดที่ เข้ าผิดห้ องสอบ
ใช้ กระดาษคาตอบของผู้อ่ นื
ลืมเซ็นชื่อที่กระดาษคาตอบ/ใบเซ็นชื่อผู้เข้ าสอบ
เซ็นชื่อไม่ เหมือนกัน
ใช้ ปากกาเน้ นข้ อความ (ไม่ อนุญาต)
4
ข้ อผิดพลาดของผู้เข้ าสอบ (ต่ อ)
ผู้เข้ าสอบนาข้ อสอบออกจากห้ องสอบ
มีการจด หรือคัดลอกข้ อความ
ใช้ โทรศัพท์ มือถือ มีเสียงโทรศัพท์ ดังระหว่ างสอบ
เล่ นเกมส์
5
ข้ อผิดพลาดของกรรมการคุมสอบ
ให้ นักเรียนที่ไม่ มีบตั รเข้ าห้ องสอบ
แจกข้ อสอบและกระดาษคาตอบผิดไม่ เป็ นรู ปตัว U
กรรมการคุมสอบลืมเซ็นชื่อ ไม่ ได้ ตรวจทานความ
เรี ยบร้ อยของผู้เข้ าสอบ
นับกระดาษคาตอบไม่ ครบถ้ วน
6
ข้ อผิดพลาดของกรรมการคุมสอบ (ต่ อ)
กรรมการคุมสอบ 2 ท่ านไม่ ช่วยกัน
ไม่ มาประชุมรับฟั งคาชีแ้ จงในการปฏิบัตหิ น้ าที่
กรรมการคุมสอบ
กรรมการคุมสอบคุยกันเสียงดัง
สรุ ปผู้เข้ าสอบ-ขาดสอบไม่ ถูกต้ อง
7
- จัดพื ้นที่กองอานวยการให้ มีความ • จุดลงเวลาปฏิบตั ิงานของ กก.คุมสอบ และรับบัตร กก.คุมสอบ
กว้ าง (ประมาณ 2 ห้ องเรี ยนร่วมกัน
เป็ นอย่างน้ อย) โดยแบ่งพื ้นที่เป็ น • จุดรับ-ส่ง แบบทดสอบอาจแบ่งเป็ นกลุม่ อาคาร เป็ นชัน้
รับรายงานตัวกรรมการคุมสอบ และ
จ่ายเงินค่าตอบแทนการคุมสอบ
ประชาสัมพันธ์และประสานงานการ
สอบ (ตามแบบฟอร์ มที่กาหนด)
รับติดต่อกรณีผ้ เู ข้ าสอบมีปัญหา เช่น
ลืมบัตรประชาชน มาสาย หาห้ อง
สอบไม่พบ ต้ องการขอแก้ ไขข้ อมูล
เป็ นต้ น
กรรมการกลาง
เวลามาปฏิบตั ิงาน
ไม่เกิน 7.15 น
8
8
การรับ-ส่งแบบทดสอบระหว่างสนามสอบกับกรรมการคุมสอบ
ในแต่ละคาบจัดเตรี ยมซองแบบทดสอบ + ซองกระดาษคาตอบ + ใบเซ็นชื่อผู้เข้ าสอบ 2
แผ่น+ ปากกาแดง + ดินสอดา 2B เรี ยงตามห้ องสอบ/อาคาร
การส่งกระดาษคาตอบ กก.กลาง ตรวจนับกระดาษคาตอบรอบที่ 1 (ตรวจสอบกับใบ
เซ็นชื่อด้ วย) และต้ องให้ กก. คุมสอบอยู่รอจนกว่าจะแน่ใจว่าถูกต้ องจึงให้ กลับได้ (ยังไม่
ผนึกซอง)
ตรวจนับกระดาษคาตอบรอบที่ 2 กระทาโดยหลังรับกระดาษคาตอบแล้ ว ให้ สนามสอบเปิ ดซอง
กระดาษคาตอบเพื่อตรวจนับอีกรอบ ตรวจสอบข้ อมูลว่าผู้เข้ าสอบและกรรมการคุมสอบลงลายมือชื่อ
ครบถ้ วนหรื อไม่ นับจานวนแบบทดสอบ และกระดาษคาตอบทั ้งหมดให้ ครบถ้ วนทั ้งผู้เข้ าสอบและผู้ขาด
สอบ โดยเรี ยงตามลาดับกระดาษคาตอบจากเลขที่นงั่ สอบน้ อยไปมากตามลาดับ กรณีมีการยกเลิก
กระดาษคาตอบที่ลงข้ อมูลให้ นากระดาษคาตอบที่ยกเลิกมาเรี ยงต่อจากกระดาษคาตอบสารองของผู้เข้ า
สอบ
9
กรรม
การ
กลาง
(ต่อ)
กรรมการกลาง (ต่อ)
ทาการสรุปบัญชีรบ
ั ส่ง
แบบทดสอบและ
กระดาษคาตอบเป็ นรายวิชาลง
ในแบบฟอรมที
้ ดเตรียมให้
์ ไ่ ดจั
แลว
พร้อมจัดลงกลองเพื
อ
่
้
่
ส่งกลับศูนยสอบ
์
สรุปจานวนผูเข
้ าสอบลง
้
ในเอกสาร
ใบคุม
Batch
10
ข้ อควรระวังของกรรมการกลาง
 1. การส่งซองแบบทดสอบ + ซอง
กระดาษคาตอบ+ใบเซ็นชือ
่ ผูเข
้ าสอบให
้
้
กรรมการคุมสอบถูกตองตรงตามห
้
้องสอบ
 2. ตรวจสอบการฝนของกรรมการคุม
สอบ
กรณีมผ
ี ขาดสอบ
ู้
/ มีผู้เขาสอบ
้
กรณีพเิ ศษวาฝนเรี
ยบรอยหรื
อไม่
/การ
่
้
ใช้กระดาษคาตอบสารอง วากรอกข
อมู
่
้ ล
ชือ
่ -สกุล เลขประจาตัวประชาชน
เลขทีน
่ ่งั สอบ และขอมู
่ ๆ ครบถ้วน
้ ลอืน
หรือไม่
 3. **การนับกระดาษคาตอบให้ครบถวน
้
11
การแจกแบบทดสอบและ
กระดาษคาตอบ
วิชา GAT จะมี
2 ตอน ให้กรรมการ
กรณีวช
ิ าทีม
่ ล
ี ก
ั ษณะพิเศษ
คุมสอบแจกขอสอบตอนที
่ 1 พรอม
้
้
กระดาษคาตอบกอนแล
วให
่
้
้ผูเข
้ าสอบลง
้
มือทา
จับเวลา 1 ชม 30 นาที **(
เก็บเวลา 10.00 น.) เมือ
่ ถึงเวลา
9.45 น. ให้แจกขอสอบตอนที
่ 2
้
พรอมกระดาษค
าตอบ
เริม
่ ทาเวลา
้
10.00 น. แลวให
าขอสอบจน
้
้ผูเข
้ าสอบท
้
้
หมดเวลา 11.30 น. **
กระดาษคาตอบ
GAT ตอนที่ 1 ใส่
12
การแจกแบบทดสอบและ
กระดาษคาตอบ
วิชกรณี
า PAT
4 ม
ทาง
วช
ิ าที
่ ล
ี ความถนั
ก
ั ษณะพิดเศษ
(ตอ)
่
สถาปัตยกรรมศาสตร ์ แบงเป็
่ น 2
แบบ ( ปรนัย+อัตนัย) ใช้
กระดาษคาตอบ
3
แผนแยกกั
น
่
ให้กรรมการคุมสอบแจกขอสอบและ
้
กระดาษคาตอบให้ผูเข
อมกั
น
้ าสอบพร
้
้
และให้ทาแบบทดสอบทัง้ 2 แบบจน
ครบเวลา
3 ชัว
่ โมง
ไมจ
่ ากัด
เวลาของแตละตอน
เมือ
่ หมดเวลา
่
สอบให้เก็บกระดาษแยกซองกัน
13
กรณีมผ
ี ้เข
ู าสอบกรณี
พเิ ศษ
หมายถึง
ผู้
้
เขาสอบที
ไ่ มมี
ื่ ในสนามสอบนั้น
้
่ ชอ
เนื่องจากไมมี
่ ในฐานขอมู
หรือมี
่ รายชือ
้ ล
การเปลีย
่ นสนามสอบ
ให้ผู้เขาสอบแสดง
้
หลักฐาน
1) แบบอนุ ญาตให้ผู้เขาสอบเข
าสอบกรณี
พเิ ศษ
้
้
สทศ. 3/1 ทีไ่ ดรั
าห
้ บการอนุ ญาตแลวก
้ อนเข
่
้ ้องสอบ
(แบบฟอรมจะอยู
ในแฟ
่
้ มผู้ประสานงานสนามสอบ)
์
(รายละเอียดหน้า 24)
2) ผู้เขาสอบลงลายมื
อชือ
่ ในใบเซ็ นชือ
่ เขาสอบกรณี
้
้
พิเศษ ( สทศ.3 ) และให้กรรมการคุมสอบบันทึก
รายละเอียดในใบเซ็ นชือ
่ ให้เรียบรอยลงชื
อ
่ กากับ
้
14
ปัญหาผู้เข้าสอบ/แนว
ทางแกไข
้
• คนขอมูลจาก Computer ทีส
่ นาม
ไมทราบว
าสอบ
่
่
ห้องอะไร ?
มาสาย ลืมบัตร
เขาสอบผิ
ดสถานที่
้
?
้ ้
สอบจัดไวที
่ องกลาง ** ถาไม
้ ก
้
่
แน่ใจให้ติดตอผู
่ ้ประสานงาน
• ติดตอกองอ
านวยการ
่
ข้ อมูลผิดพลาด เช่น เลข
ประจาตัวประชาชน ชื่อ – สกุล
ฯลฯ ?
• ขอแก้ ไขข้ อมูลได้ ให้ เขียนแบบฟอร์ มขอแก้ ไขข้ อมูล
โดยแนบหลักฐานการแก้ ไขมาด้ วย ให้ นาส่งในคาบ
สุดท้ ายของการสอบ
ป่ วยในระหว่างสอบ ?
• ปฐมพยาบาลเบื ้องต้ น ก่อนเข้ าห้ องสอบ
• หากอาการหนักให้ ประสานกับกองอานวยการ เพื่อ
นาส่งโรงพยาบาลต่อไป
15
เอกสารและอุปกรณ ์
สาหรับการสอบ
คาสัง่ กรรมการ
คุมสอบ
คูม่ ือการจัดสอบ
กระเป๋ าใส่
อุปกรณ์สาหรับ
การสอบ
แฟ้มใส่เอกสาร
ประกอบการ
จัดสอบ
16
กระเป๋าใส่อุปกรณ ์
สาหรับการสอบ
• 1 หมายเลขห้องสอบติดหน้าห้องสอบ
• 2
ใบรายชือ
่ ผูเข
และผังที่
้ าสอบ
้
นั่งสอบติดหน้าห้องสอบ
• 3
รายชือ
่ ผู้เขาสอบส
าหรับติด
้
บอรดประกาศ
์
• 4 ซองใบเซ็นชือ
่ ผูเข
สทศ 2
้ าสอบ
้
• 5 ซองเปลาส
่ าหรับใส่แบบฟอรมขอ
์
แก้ไขขอมู
้ ล
17
แฟ้มเอกสารทีใ่ ช้ใน
การจัดสอบ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
โรงเรียนทีเ่ ป็ นคลังขอสอบ
้
กาหนดการรับ-ส่งขอสอบ
้
การประชาสั มพันธของสนามสอบ
์
คูมื
่ อการจัดสอบ + คาสั่ งกรรมการคุมสอบ
ข้อมูลห้องสอบแตละสนามสอบ
่
บัญชีรบ
ั - ส่งข้อสอบและกระดาษคาตอบ
(กองกลาง+กรรมการคุมสอบ)
บัญชีส่งกระดาษคาตอบ (สนามสอบ+ศูนยสอบ)
์
ใบเซ็ นชือ
่ ผู้เขาสอบกรณี
พเิ ศษ (สทศ 3)
้
แบบคาขอแกไขข
อมู
้
้ ล
สรุปการเปลีย
่ นแปลงกรรมการดาเนินการสอบ (ขอ
18
ความกรุณาให้พิมพใส
File
ที
ไ
่
ด
จั
ด
ส
งให
สนาม
้
่
้
์ ่
•
•
•
•
•
การดูแลห้อง
เก็บขอสอบ
้
เจ้ าหน้ าที่เฝ้าห้ องเก็บข้ อสอบ แบ่ งเป็ น 3 ช่ วงเวลา
จานวน 1 คน ช่ วงกลางวันเวลา 07.00-17.00 น.
จานวน 2 คน ช่ วงกลางคืนเวลา 17.00-24.00 น.
จานวน 2 คน ช่ วงกลางคืนเวลา 24.00-07.00 น.
สนามสอบจัดห้ องเก็บข้ อสอบที่ม่ ันคง มีสายยูเพื่อ Lock
กุญแจ (กุญแจปิ ดห้ องจะนาไปจาก มทส.)
19
ห้ องสอบ
กอง
อานวยการ
คลังข้ อสอบ
สอบ
ความพร้ อมของ
สถานที่
(งดกิจกรรม
เครื่ องขยาย
อืน
่ ในวันทีม
่ ี
ผังอาคาร
เสียง
การสอบ)
คอม
พิวเตอร์
บอร์ ด
ประกาศ
20
รูปแบบการจัดห้องสอบ
รู ปแบบ 6 X 5 (Row X Column)
1
12
13
24
25
2
11
14
23
26
3
10
15
22
27
4
9
16
21
28
5
8
17
20
29
6
7
เก้าอีก้ รรมการ
18
19
โต๊ ะ+เก้าอีก้ รรมการ
30
ประตู
ที่กระดาษดาให้ เขียน
1. ผังห้ อง
2. วิชา รหัสวิชา
3. เวลาสอบ
4. สนามสอบ
5. ห้ องสอบ
ประตู
กรณี มีโต๊ะเก้าอี้เหลือให้เก็บมาเรี ยงไว้นอกห้อง
ประชาสัมพันธ์ ของสนามสอบ
ประชาสัมพันธ์ ให้ ผ้ เู ข้ า
สอบทราบ สถานที่ อาคาร
ห้ องสอบ ห้ องน ้า
ยา้ ผู้เข้ าสอบให้
ตรวจสอบความ
เรียบร้ อยก่ อนออก
จากห้ องสอบ
ประชาสัมพันธ์ตามแบบที่
ทางศูนย์สอบกาหนด
ประชาสัมพันธ์เป็ นผู้จบั
เวลาการสอบเพื่อเป็ นเวลา
เดียวกันทังสนามสอบ
้
ห้ ามนาข้ อสอบและ
กระดาษคาตอบออก
จากห้ องสอบโดย
เด็ดขาด
22
ขอบคุณคะ
[email protected]
08-1660-3799
23