Transcript PowerPoint ฝ่ายจัดสอบ - มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี

ฝ่ ายจัดและควบคุมห้ องสอบ
อภิญญา ลิ ้มสุวฒ
ั น์
ประธานคณะทางานฝ่ ายจัดและควบคุมห้ องสอบ
ศูนย์สอบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสรุ นารี
11 กุมภาพันธ์ 2554
1
- จัดพื ้นที่กองอานวยการให้ มีความ
กว้ าง (ประมาณ 2 ห้ องเรี ยนร่วมกัน
เป็ นอย่างน้ อย) โดยแบ่งพื ้นที่เป็ น
• จุดลงเวลาปฏิบตั ิงานของ กก.คุมสอบ และรับบัตร กก.คุมสอบ
• จุดรับ-ส่ง แบบทดสอบอาจแบ่งเป็ นกลุม่ อาคาร เป็ นชัน้
รับรายงานตัวกรรมการคุมสอบ และ
จ่ายเงินค่าตอบแทนการคุมสอบ
ประชาสัมพันธ์และประสานงานการ
สอบ (ตามแบบฟอร์ มที่กาหนด)
กรรมการกลาง เวลา
มาปฏิบตั ิงาน ไม่เกิน
7.30 น
รับติดต่อกรณีผ้ เู ข้ าสอบมีปัญหา เช่น
ลืมบัตรประชาชน มาสาย หาห้ องสอบ
ไม่พบ ต้ องการขอแก้ ไขข้ อมูล เป็ นต้ น
2
2
กรรมการกลาง (ต่ อ)
การรั บ-ส่ งแบบทดสอบระหว่ างสนามสอบกับกรรมการคุมสอบ
ในแต่ละคาบจัดเตรี ยมซองแบบทดสอบ + ซองกระดาษคาตอบ + ใบเซ็นชื่อผู้เข้ าสอบ 1 แผ่น+ ปากกา
แดง + ดินสอดา 2B เรี ยงตามห้ องสอบ/อาคาร
การส่งกระดาษคาตอบ กก.กลาง ตรวจนับกระดาษคาตอบรอบที่ 1 (ตรวจสอบกับใบเซ็นชื่อด้ วย)
และต้ องให้ กก. คุมสอบอยู่รอจนกว่าจะแน่ใจว่าถูกต้ องจึงให้ กลับได้ (ยังไม่ผนึกซอง)
ตรวจนับกระดาษคาตอบรอบที่ 2 กระทาโดยหลังรับกระดาษคาตอบแล้ ว ให้ สนามสอบเปิ ดซองกระดาษคาตอบเพื่อตรวจ
นับอีกรอบ ตรวจสอบข้ อมูลว่าผู้เข้ าสอบและกรรมการคุมสอบลงลายมือชื่อครบถ้ วนหรื อไม่ นับจานวนแบบทดสอบ
และกระดาษคาตอบทั ้งหมดให้ ครบถ้ วนทั ้งผู้เข้ าสอบและผู้ขาดสอบ โดยเรี ยงตามลาดับกระดาษคาตอบจากเลขที่นงั่ สอบ
น้ อยไปมากตามลาดับ กรณีมีการยกเลิกกระดาษคาตอบที่ลงข้ อมูลให้ นากระดาษคาตอบที่ยกเลิกมาเรี ยงต่อจาก
กระดาษคาตอบสารองของผู้เข้ าสอบ
3
3
กรรมการกลาง (ต่อ)
ทาการสรุ ปบัญชีรับส่ งแบบทดสอบและกระดาษคาตอบเป็ นรายวิชาลงในแบบฟอร์ มที่ได้
จัดเตรียมให้ แล้ ว พร้ อมจัดลงกล่ องเพื่อส่ งกลับศูนย์ สอบ
สรุ ปจานวนผู้เข้ าสอบลงในเอกสารใบคุม Batch
4
4
ข้ อควรระวังของกรรมการกลาง
การส่งซองแบบทดสอบ + ซองกระดาษคาตอบ+ใบเซ็นชื่อผู้เข้ าสอบให้ กรรมการคุมสอบถูกต้ องตรง
ตามห้ องสอบ
ตรวจสอบการฝนของกรรมการคุมสอบ กรณีมีผ้ ขู าดสอบ / มีผ้ เู ข้ าสอบกรณีพิเศษว่าฝนเรี ยบร้ อย
หรื อไม่ /การใช้ กระดาษคาตอบสารอง ว่ากรอกข้ อมูลชื่อ-สกุล เลขประจาตัวประชาชน เลขที่นงั่
สอบ และข้ อมูลอื่นๆ ครบถ้ วนหรื อไม่
**การนับกระดาษคาตอบให้ ครบถ้ วน ก่อนส่งให้ ศนู ย์สอบ
การสรุปจานวนผู้เข้ าสอบ-ผู้ขาดสอบ / การลงลายมือชื่อของกรรมการคุมสอบ ถูกต้ องเรี ยบร้ อย
หรื อไม่
5
5
กรรมการคุมสอบ รายงานตัว ก่ อนเวลา 8.00 น.
ก่อนการสอบ
ปฏิบตั ิหน้ าที่ ตามหน้ า 14-17
รับแบบทดสอบตรวจสอบซองแบบทดสอบที่ได้ รับว่าอยู่ในสภาพที่เรี ยบร้ อย ตรวจสอบใบ
เซ็นชื่อว่าตรงกับห้ อง
สารวจความเรี ยบร้ อยของห้ องว่าเป็ นไปตามรูปแบบการจัดห้ อง บอร์ ดภายในห้ องไม่มีข้อมูล
ทางวิชาการ
**เขียนผังห้ องสอบ วิชาที่สอบ รหัสวิชา เวลาสอบ สนามสอบ และห้ องสอบ บนกระดาน
เปิ ดประตูให้ ผ้ เู ข้ าสอบเข้ าห้ องสอบเพียงประตูเดียว
15 นาทีก่อนถึงเวลาสอบ ให้ ผ้ เู ข้ าสอบแสดงบัตรก่อนเข้ าห้ องสอบหากไม่มีให้ ติดต่อ
กองอานวยการ (บัตรประชาชน หรื อ บัตรนักเรี ยนที่มีรูปถ่าย )
6
6
ตรวจ
หลักฐานที่ใช้
ในการสอบ
บัตรประชาชน หรื อ
บัตรนักเรี ยนที่มี
รูปถ่าย
ห้ ามนาเข้ า
ห้ องสอบ
บัตรประจาตัวที่พิมพ์
จากระบบ O-NET
เศษกระดาษ สมุด
อุปกรณ์สื่อสาร
เครื่ องคิดเลข
7
ประกาศให้ ผ้ เู ข้ าสอบทราบว่า ห้ ามนาเครื่ องมือสื่อสาร
เอกสาร ฯลฯ เข้ าห้ องสอบ
ให้ ตวั แทนผู้เข้ าสอบ 2 คน ยืนยันว่าซองแบบทดสอบไม่ได้
เปิ ดก่อนการสอบ และให้ ตวั แทน ทัง้ 2 คน ลงลายมือชื่อ
ที่ใบเซ็นชื่อเข้ าห้ องสอบ
แจกข้ อสอบ+กระดาษคาตอบเรี ยงตามลาดับการจัดผังที่นงั่
สอบเป็ นรูปตัว U (แต่ยงั ไม่ให้ ทาข้ อสอบ)
อ่านคาอธิบายหน้ าปกข้ อสอบให้ ผ้ เู ข้ าสอบฟั ง 1 รอบ
รอฟั งประกาศจาก ปชส. ว่าให้ ทาข้ อสอบได้ ผู้เข้ าสอบจึงลง
มือทาข้ อสอบ
8
8
ชุด E
ชุด F
ชุด E
ชุด F
ชุด E
1
2
3
4
5
6
12
11
10
9
8
7
13
14
15
16
17
18
24
23
22
21
20
19
25
26
27
28
29
30
9
กรรมการคุมสอบ (ต่ อ)
ระหว่าง
การสอบ
กรณีขาดสอบ ให้ ใช้
ดินสอดา 2 B ระบายใน
ช่อง “ ขาดสอบ” บน
กระดาษคาตอบ ปากกา
แดง เขียนคาว่า “ขาด
สอบ” ลงในช่องลายมือ
ชื่อผู้เข้ าสอบ (สทศ 2)
ไม่อนุญาตให้ ผ้ เู ข้ า
สอบที่มาสายเกิน
30 นาที เข้ าสอบ
**ให้ ผ้ เู ข้ าสอบ
นัง่ สอบจนหมด
เวลาสอบ
10
10
กรรมการคุมสอบ (ต่อ)
หลังการสอบ
แต่ละวิชา
นับกระดาษคาตอบให้
ครบทังของผู
้
้ เข้ าสอบ
และขาดสอบ โดย
เรี ยงกระดาษคาตอบ
จากเลขที่นงั่ สอบ
น้ อยไปมากตามลาดับ
แล้ วหุ้มด้ วยใบเซ็นชื่อผู้
เข้ าสอบประกบด้ วย
กระดาษแข็ง
กก.คุมสอบลง
ลายมือชื่อ
กากับใน
กระดาษ
คาตอบทุกแผ่น
ทัง้ 2 ท่าน
นาเอกสารทุก
อย่างส่งกอง
อานวยการ
และรอจนกว่า
กรรมการกลาง
จะแจ้ งว่า
เรี ยบร้ อยจึง
กลับได้
11
11
** ก่ อนที่จะอนุญาตให้ นักเรี ยนเข้ าสอบ ต้ อง
ตรวจสอบบัตรประชาชนหรื อบัตรประจาตัว
นักเรี ยนที่มีรูปถ่ ายของนักเรี ยนทุกคน
การแจกแบบทดสอบ+กระดาษคาตอบ เป็ นรู ปตัว U **(แจก
ให้ ตรงกับชื่อ-สกุล ของผู้เข้ าสอบ) และยา้ ผู้เข้ าสอบให้ ตรวจสอบ
ความถูกต้ องของชื่อ-สกุล ชุดแบบทดสอบกับชุดกระดาษคาตอบ
ที่สอบว่ าตรงกันหรื อไม่ และข้ อมูลอื่นๆ ก่ อนลงลายมือชื่อและ
ทาข้ อสอบ
ตรวจดูหลักฐานของผู้เข้ าสอบว่ าเป็ นบุคคล
เดียวกันกับบัตรที่นามาแสดงหรื อไม่
12
แจ้ งผู้เข้ าสอบเรื่อง การเซ็นชื่อใน
เอกสารทุกฉบับต้ องเหมือนกัน
*ตรวจนับกระดาษคาตอบให้ ครบถ้ วน
ก่ อนผู้เข้ าสอบออกจากห้ องสอบ
เรียงกระดาษคาตอบตามเลขที่น่ ังสอบ
จากน้ อยไปหามาก โดยไม่ ต้องแยก
กระดาษคาตอบของผู้ขาดสอบออก
13
กระดาษคาตอบ
ขาดสอบ
ข
ยกเลิก
ย
• กรณีมีผ้ ขู าดสอบกรรมการคุมสอบใช้ ดินสอ 2 B ระบายในช่อง ขาดสอบ บน
กระดาษ
• เขียนคาว่า ขาดสอบ ด้ วยปากกาแดงลงในช่องลายมือชื่อผู้เข้ าสอบ
• กรณีกระดาษคาตอบไม่ตรงกับผู้เข้ าสอบหรื อชารุด
• ฝนตรงช่อง ยกเลิก ในกระดาษคาตอบ
• นากระดาษคาตอบสารองให้ ผ้ เู ข้ าสอบ โดยให้ ผ้ เู ข้ าสอบกรอกข้ อมูลบนหัว
กระดาษให้ ครบถ้ วนและระบายชุดข้ อสอบที่ตนเองสอบ
• กรณีมีผ้ เู ข้ าสอบกรณีพิเศษ หมายถึง ผู้เข้ าสอบที่ไม่มีชื่อใน สทศ. 2
พิเศษ
พ
• ใช้ แบบทดสอบสารองชุด E หรื อ F และกระดาษคาตอบสารอง
• ให้ ผ้ เู ข้ าสอบกรอกข้ อมูลบนหัวกระดาษคาตอบให้ ครบถ้ วน และฝนตรงช่อง พ
ผู้เข้ าสอบกรณีพิเศษ และระบายชุดวิชาที่ตนเองสอบ (E หรื อ F)
14
ปั ญหาผู้เข้ าสอบ/แนวทางแก้ ไข
ไม่ทราบว่าสอบห้ องอะไร ?
• ค้ นข้ อมูลจาก Computer ที่
สนามสอบจัดไว้ ที่กองกลาง **
ถ้ าไม่แน่ใจให้ ติดต่อผู้ประสานงาน
ข้ อมูลผิดพลาด เช่น เลขประจาตัว
ประชาชน ชื่อ – สกุล ฯลฯ ?
• ขอแก้ ไขข้ อมูลได้ ให้ เขียน
แบบฟอร์ มขอแก้ ไขข้ อมูล โดยแนบ
หลักฐานการแก้ ไขมาด้ วย ให้
นาส่งในวันที่ 20 ก.พ 54
มาสาย ลืมบัตร เข้ าสอบผิดสถานที่ ?
• ติดต่อกองอานวยการ
ป่ วยในระหว่างสอบ ?
• ปฐมพยาบาลเบื ้องต้ น ก่อนเข้ าห้ องสอบ
• หากอาการหนักให้ ประสานกับกอง
อานวยการ เพื่อนาส่งโรงพยาบาลต่อไป
15
15
ข้ อควรระวัง
(ผู้เข้ าสอบ)
ไม่ให้ ผ้ เู ข้ าสอบออกจากห้ องสอบก่อนหมดเวลาสอบ
ผู้เข้ าสอบลักลอบจดบันทึก (ตรวจสอบก่อนเข้ าห้ อง)
**ผู้เข้ าสอบนาแบบทดสอบออกจากห้ องสอบ
(ตรวจสอบก่อนอนุญาตให้ ออกจากห้ องสอบได้ )
ห้ ามนาโทรศัพท์มือถือเข้ าห้ องสอบหากมีเสียงดังขึ ้นระหว่างการสอบ
ถือว่ามีความผิด
แต่งกายไม่เรี ยบร้ อยให้ กรรมการคุมสอบตักเตือน
16
16
เอกสารและอุปกรณ์สาหรับการสอบ
คาสัง่ กรรมการ
คุมสอบ
คูม่ ือการจัดสอบ
กระเป๋ าใส่อปุ กรณ์
สาหรับการสอบ
แฟ้มใส่เอกสาร
ประกอบการ
จัดสอบ
17
กระเป๋ าใส่อปุ กรณ์สาหรับการสอบ
• 1 หมายเลขห้ องสอบติดหน้ าห้ องสอบ (ถ้ าสนามสอบมีการ
จัดสอบ GAT-PAT ไม่ ต้องเอาออก)
• 2 ใบรายชื่อผู้เข้ าสอบ และผังที่น่ ังสอบติดหน้ าห้ องสอบ
• 3 รายชื่อผู้เข้ าสอบสาหรับติดบอร์ ดประกาศ
• 4 ซองใบเซ็นชื่อผู้เข้ าสอบ สทศ 2 6 วิชา
• 5 ซองเปล่ าสาหรับใส่ แบบฟอร์ มขอแก้ ไขข้ อมูล
• 6 บัตรกรรมการสนามสอบ
• 7 CD ข้ อมูลผู้เข้ าสอบ / VCD การจัดสอบ O-NET
• 8 สติกเกอร์ ตดิ โต๊ ะสอบ
18
แฟ้มเอกสารที่ใช้ ในการจัดสอบ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
โรงเรี ยนที่เป็ นคลังข้ อสอบ
กาหนดการรั บ-ส่ งข้ อสอบ
การประชาสัมพันธ์ ของสนามสอบ
คู่มือการจัดสอบ + คาสั่งกรรมการคุมสอบ
ข้ อมูลห้ องสอบแต่ ละสนามสอบ
บัญชีรับ - ส่ งข้ อสอบและกระดาษคาตอบ (กองกลาง+กรรมการคุมสอบ)
บัญชีส่งกระดาษคาตอบ (สนามสอบ+ศูนย์สอบ)
ใบเซ็นชื่อผู้เข้ าสอบกรณีพเิ ศษ (สทศ 3)
แบบคาขอแก้ ไขข้ อมูล (สทศ 6)
สรุ ปการเปลี่ยนแปลงกรรมการดาเนินการสอบ (ขอความกรุ ณาให้ พมิ พ์ ใส่
File ที่ได้ จัดส่ งให้ สนามสอบและส่ งกลับมาทาง E-mail )
19
การดูแลห้ องเก็บข้ อสอบ
•
•
•
•
•
•
•
เจ้ าหน้ าที่เฝ้าห้ องเก็บข้ อสอบ แบ่ งเป็ น 3 ช่ วงเวลา
จานวน 1 คน ช่ วงกลางวันเวลา 07.00-17.00 น.
จานวน 2 คน ช่ วงกลางคืนเวลา 17.00-24.00 น.
จานวน 2 คน ช่ วงกลางคืนเวลา 24.00-07.00 น.
O-NET วันที่ 19 – 20 ก.พ. 2554
GAT-PAT วันที่ 5-8 มี.ค. 2554
สนามสอบจัดห้ องเก็บข้ อสอบที่มนั่ คง มีสายยูเพื่อ Lock กุญแจ
(กุญแจปิ ดห้ องจะนาไปจาก มทส.)
20
การเตรียมความพร้ อมของสนามสอบ
ความพร้ อมของ
สถานที่
(งดกิจกรรมอื่นใน
วันที่มีการสอบ)
• ห้ องสอบ
• กองอานวยการสอบ
• ผังอาคาร
• บอร์ ดประกาศ
• คอมพิวเตอร์
• เครื่ องขยายเสียง
• คลังข้ อสอบ
21
รู ปแบบการจัดห้องสอบ
รู ปแบบ 6 X 5 (Row X Column)
E
1
F
12
E
13
F
24
E
25
2
11
14
23
26
3
10
15
22
27
4
9
16
21
28
5
8
17
20
29
6
7
18
19
โต๊ะ+เก้ าอีกรรมการ
้กรรมการ
30
ประตู
ที่กระดาษดาให้เขียน
1. ผังห้ อง
2. วิชา รหัสวิชา
3. เวลาสอบ
4. สนามสอบ
5. ห้ องสอบ
ประตู
กรณี มีโต๊ะเก้าอี้เหลือให้เก็บมาเรี ยงไว้นอกห้อง
เก้ าอีกรรมการ
้กรรมการ
28 22
ประชาสัมพันธ์ ของสนามสอบ
ประชาสัมพันธ์ ให้ ผ้ เู ข้ า
สอบทราบ สถานที่ อาคาร
ห้ องสอบ ห้ องน ้า
ยา้ ผู้เข้ าสอบให้
ตรวจสอบความ
เรียบร้ อยก่ อนออก
จากห้ องสอบ
ประชาสัมพันธ์ตามแบบที่
ทางศูนย์สอบกาหนด
ประชาสัมพันธ์เป็ นผู้จบั
เวลาการสอบเพื่อเป็ นเวลา
เดียวกันทังสนามสอบ
้
ห้ ามนาข้ อสอบและ
กระดาษคาตอบออก
จากห้ องสอบโดย
เด็ดขาด
23
24
25
ตัวอย่ าง
กระดาษคาตอบ
สทศ 1
26
ตัวอย่ างใบเซ็นชื่อผู้
เข้ าสอบ
สทศ 2
27
แบบฟอร์ มใบเซ็นชื่อผู้
เข้ าสอบ (กรณีพเิ ศษ)
สทศ 3
28
แบบคาขอแก้ ไขข้ อมูล
สทศ 6
29
บัญชีรับส่ งแบบทดสอบและกระดาษคาตอบ ระหว่ างกรรมการกลาง
และกรรมการคุมสอบ (สาหรับสนามสอบเป็ นผู้ลงบันทึกและส่ งให้ ศูนย์ สอบ)
สนามสอบ โรงเรียนแก ้งคร ้อ
ตึก/อาคาร อาคาร 1
วันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2553 เวลา 8.30-10.30
ลา
ดับ
ที่
จานวนซอง
ห้ อง
สอบ
ข้ อสอบ
กระด
าษคา
ตอบ
ชื่อผู้รับ
แบบทด
สอบ
จานวนใบ
เซ็นชื่อ
(แผ่น)
สทศ 2
จานวนผู้มีสิทธิ์สอบ
จานวน
เข้ า
สอบ
ขาด
สอบ
จานวนใบ
เซ็นชื่อกรณี
พิเศษ (สทศ.3)
ึ ษา รหัสวิชา: 02
วิชา สงั คมศก
จานวน
ผู้เข้ า
สอบ
กรณี
พิเศษ
ชื่อผู้สง่
แบบทด
สอบ
จานวนใบเซ็นชื่อ
ผุ้เข้ าสอบ (ใบ)
ช่วงหมายเลขผู้เข้ าสอบ
1
223
1
1
30
9047601-9047630
2
224
1
1
30
9047631-9047660
3
225
1
1
30
9047661-9047690
4
226
1
1
30
9047691-9047720
5
227
1
1
30
9047721-9047750
รวม
150
30
บัญชีส่งจานวนกล่ องกระดาษคาตอบ และเอกสารอื่น ๆ จากหัวหน้ า
สนามสอบถึงศูนย์ สอบ
ี าวิทยาลัย วันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2554 เวลา 8.30 - 10.30 วิชา สงั คมศก
ึ ษา รหัสวิชา 02
สนามสอบโรงเรียน ราชสม
ลาดับ
ที่
ตึก/
อาคาร
1
อาคาร 7
2
อาคาร 2
3
อาคาร 3
จานวน
กล่อง
ซอง
จานวน
ผู้เข้ าสอบ (คน)
จานวน
ผู้ขาดสอบ (คน)
จานวนใบเซ็นชื่อ
กรณีพิเศษ ( สทศ
3)
จานวนผู้เข้ าสอบกรณี
พิเศษ
รวม
ได้ ตรวจนับแล้ วครบถ้ วนตามจานวนที่ระบุไว้
ลงชื่อผู้ส่ง................................................................หัวหน้ าสนามสอบ
ลงชื่อผู้รับ.................................................................ผู้แทนจากศูนย์ สอบ
31
ขอบคุณค่ ะ
อภิญญา ลิม้ สุวัฒน์
08-1660-3799
32