Transcript מדריך לטיפול בבקשה להיתר בנייה

‫מדריך למשתמש‬
‫מערכת רישוי זמין‪-‬‬
‫שלב היתר בניה | רשות הרישוי‬
‫בכל תקלה‪ /‬הבהרה ניתן לפנות למוקד התמיכה‪:‬‬
‫טלפון‪,03-6126868 :‬‬
‫מייל‪[email protected] :‬‬
‫זמינות המוקד‪:‬‬
‫ימים א'‪-‬ה'‪8:30-17:00 :‬‬
‫גרסה ‪ -1.0‬יוני ‪2014‬‬
‫בודק בקשות להיתר יקר‪,‬‬
‫לפניך מדריך שילווה אותך בצעדיך הראשונים בטיפול בבקשה להיתר בנייה‬
‫שנשלחה אל רשות הרישוי באמצעות מערכת רישוי זמין‪.‬‬
‫שים לב ‪ -‬בכדי לטפל בבקשות במערכת רישוי זמין עליך להשתמש בכרטיס‬
‫חכם ובקורא כרטיסים‪.‬‬
‫פנה לאיש המחשוב על מנת להסדיר את נושא ההצטיידות בכרטיס חכם‬
‫וההתקנות הנדרשות לפני הכניסה למערכת‪.‬‬
‫באם אין ברשותך כרטיס חכם לחץ כאן‪.‬‬
‫בכל שאלה תוכל לפנות למוקד התמיכה‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫*מדריך זה מנוסח בלשון זכר‪ ,‬אך פונה לשני המגדרים‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫‪2‬‬
‫הכנס את הכרטיס החכם לקורא הכרטיסים‪.‬‬
‫הכנס למערכת רישוי זמין ע"י לחיצה על הקישור הבא בדפדפן האקספלורר‬
‫‪https://rishuybniya.moin.gov.il/licensingAuthorities/Pages/Login.aspx‬‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫ודא כי הפרטים נכונים‬
‫והכרטיס בתוקף‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫לחץ ‪OK‬‬
‫עזרה‬
‫?‬
‫אני נתקל בקשיים בכניסה למערכת‪ ,‬מה לעשות?‬
‫‪:‬‬
‫‪3‬‬
‫הקלד סיסמא אישית‪:‬‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫****‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫לחץ ‪Verify‬‬
‫עמוד הבית ‪ -‬מערכת רישוי זמין‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫תצוגת פרטים‬
‫אישיים‪ ,‬מדריכים‬
‫לשימוש‬
‫במערכת‪ ,‬קישור‬
‫לאתר שער‬
‫המידע וקישור‬
‫למרכז תמיכה‬
‫עבור משתמשי‬
‫המערכת‪.‬‬
‫דף הבית מכיל‬
‫בקשות למידע‬
‫ולהיתר‪ .‬בקשות‬
‫להיתר נמצאות‬
‫בתחתית העמוד‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫תצוגת ‪ 5‬בקשות‬
‫להיתר בטיפולך‪,‬‬
‫הדחופות ביותר‬
‫לפי מס' הימים‬
‫הקצובים הנותרים‬
‫עמוד הבית ‪ -‬מערכת רישוי זמין‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫תאריך אחרון‬
‫לביצוע שלב‪-‬‬
‫ע"פ השלב בו‬
‫הבקשה‬
‫נמצאת‬
‫סטטוס הבקשה‬
‫לפי שלבי הטיפול‬
‫בבקשה למידע‬
‫שם מטפל‬
‫הבקשה‬
‫לצפייה‬
‫בעמוד‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫עמוד סטטוס הבקשה‬
‫דרך עמוד זה‪ ,‬תוכל לעקוב אחר‬
‫התקדמות הבקשה בתהליך הרישוי‪.‬‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫מספר תיק הבקשה להיתר‬
‫הינו מזהה הבקשה‬
‫במערכת רישוי זמין‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫פרטי הבקשה להיתר‪:‬‬
‫מספר תיק‪ ,‬רשות‬
‫הרישוי‪ ,‬סוג הבקשה‬
‫וכתובת הנכס‬
‫תהליך הטיפול‬
‫בבקשה להיתר‬
‫מורכב מ‪ 5-‬שלבים‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫בכל שלב בבקשה להיתר‬
‫מעורבים גורמים שונים‪.‬‬
‫כאן יצויין הגורם האחראי‬
‫על שלב זה בבקשה להיתר‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫שים לב‪ :‬שלבי הטיפול השונים במערכת‬
‫מוקצבים לפי זמנים מוגדרים‪ .‬בכל שלב יוצג‬
‫בסרגל הסגול המועד האחרון לטיפול‪.‬‬
‫הקפד לסיים את הטיפול בזמן!‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫עזרה‬
‫?‬
‫מיהם הגורמים המעורבים בתהליך רישוי הבנייה ומה תפקידם בתהליך?‬
‫‪1‬‬
‫בדיקת עמידה בתנאים מוקדמים‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫שים לב – לרשותך ‪ 10‬ימי עבודה‬
‫לביצוע שלב זה‪ .‬בחלוף הזמן הקצוב‪,‬‬
‫הבקשה תעבור אוטומטית לשלב הבא‪,‬‬
‫גם אם הבקשה אינה תקינה‪.‬‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫ראשית עלייך‬
‫לצפות בבקשה‬
‫להיתר בנייה‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫בדיקת עמידה‬
‫בתנאים מוקדמים‬
‫אינה בדיקה של‬
‫הבקשה להיתר‪.‬‬
‫מטרתה היא לוודא‬
‫את תקינות ההגשה‬
‫ולוודא שהבקשה‬
‫שלמה‪ ,‬ברורה‬
‫וכשירה לעבור לשלב‬
‫הבקרה המרחבית‬
‫ומתן מענה לבקשה‬
‫להיתר בנייה‪.‬‬
‫יש לבדוק את כל הקבצים‬
‫המצורפים כדי לוודא את תקינותם‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫לחץ על הקישור‬
‫"לצפייה בקבצים"‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫הקובץ‬
‫יפתח‬
‫לצפייה‬
‫במחשבך‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫עזרה‬
‫‪i‬‬
‫לקריאה נוספת אודות תכולת הקבצים המצורפים הנדרשת לחץ כאן‬
‫לחץ על אייקון‬
‫האטב‪ ,‬ולאחר‬
‫מכן לחץ על‬
‫הצג צרופה‬
‫בדיקת התשלום בתחתית העמוד‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫שים לב – עליך לבדוק‬
‫את הצרופה כדי לוודא‬
‫שאישור התשלום‬
‫מצורף באופן תקין‬
‫‪1‬‬
‫בדיקת עמידה בתנאים מוקדמים‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫לאחר צפייה בבקשה‬
‫וצרופותיה חזור לעמוד‬
‫הבקשה ע"מ לטפל‬
‫בשלב בדיקת עמידה‬
‫בתנאים מוקדמים‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫לחץ כדי לבצע פעולת‬
‫אישור‪/‬דחיית עמידה‬
‫בתנאים מוקדמים‬
‫‪1‬‬
‫בדיקת עמידה בתנאים מוקדמים‪ -‬הזנת הערות‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫במסך זה עליך לפרט את‬
‫הערותיך‪ ,‬במידה קיימות‪,‬‬
‫לשלב בדיקת עמידה‬
‫בתנאים מוקדמים‬
‫כל נושא מכיל את סעיפי הבקשה‬
‫לפי הסדר בו הם מופיעים בבקשה‪.‬‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫לחץ על פתח‬
‫ע"מ לראות את‬
‫תכולת הנושא‬
‫ניתן לסמן את כל ההערות בנושא‬
‫כ"לא תקין"‬
‫ע"י לחיצה על ‪X‬‬
‫תופיע אינדיקציה לגבי‬
‫מספר ההערות שהוזנו‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫פרט את תוכן‬
‫ההערה‪.‬‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫לחץ על "לא תקין"‬
‫על מנת להזין הערה‬
‫שים לב‬
‫בדיקת תנאים‬
‫מוקדמים היא‬
‫בדיקת תקינות‬
‫בלבד‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫בדיקת עמידה בתנאים המוקדמים‪ -‬אישור‪/‬דחיית הבקשה‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫‪2‬‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫בחר האם הבקשה עומדת או‬
‫לא עומדת בתנאים מוקדמים‪.‬‬
‫אם הבקשה לא עומדת בתנאים‬
‫מוקדמים עליך לפרט מדוע‪.‬‬
‫שים לב‪:‬‬
‫ניתן להעביר בקשה לשלב הבא למרות‬
‫קיומן של הערות מסוג שלטעמך לא‬
‫יפריע לבדיקת הבקשה להיתר‪.‬‬
‫אם יש הערות קריטיות‪ ,‬עליך לדחות את‬
‫הבקשה‪.‬‬
‫לחץ לסיום שלב בדיקת‬
‫עמידה בתנאים מוקדמים‬
‫ומעבר לשלב הבא‪.‬‬
‫שים לב‪ :‬לאחר אישור עמידה בתנאים המוקדמים סטטוס הבקשה יתעדכן ל‪" -‬בקרה מרחבית"‪.‬‬
‫לאחר האישור תועבר לדף הבית‪ .‬לצורך המשך הטיפול בבקשה‪ ,‬עליך להכנס לעמוד הבקשה בשנית‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫בקרה מרחבית‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫שים לב – לרשותך ‪45‬‬
‫ימים לביצוע שלב זה‪.‬‬
‫בחלוף הזמן הקצוב‪,‬‬
‫הבקשה תיסגר‪.‬‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫ראשית עלייך‬
‫לצפות בבקשה‬
‫להיתר בנייה‪.‬‬
‫עזרה‬
‫?‬
‫היכן יופיעו בקשות שנסגרו?‬
‫האם ספירת ‪ 45‬הימים נעצרת כאשר הבקשה נשלחת לעורך הבקשה לתיקונים?‬
‫שים לב‪ -‬לנוחות מירבית בבדיקה‪,‬‬
‫מומלץ לפתוח את הבקשה להיתר‬
‫בחלון נפרד – ולמלא את טופס‬
‫הבקרה המרחבית במקביל‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫בקרה מרחבית‪ -‬הזנת הערות‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫מלא את‬
‫הערותייך‬
‫לבקרה‬
‫המרחבית‪,‬‬
‫באותו אופן של‬
‫בדיקת התנאים‬
‫המוקדמים‪.‬‬
‫שים לב‬
‫בבדיקה זו‬
‫עלייך לבדוק את‬
‫תוכן הבקשה‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫בקרה מרחבית‪ -‬אישור‪/‬דחיית הבקשה‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫בחר לפי תוצאות‬
‫הבקרה‬
‫המרחבית‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫עזרה‬
‫בחר לפי‬
‫ההתנגדויות‬
‫והטיפול בהם‬
‫?‬
‫כיצד יתבצע טיפול בהתנגדויות?‬
‫‪2‬‬
‫בקרה מרחבית‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫שים לב‪:‬‬
‫באפשרותך להוסיף דרישה‬
‫בסיום שלב הבקרה המרחבית‬
‫מתקבלת החלטה על אישור הבקשהלצרופות נוספות להגשה‬
‫בשלב בקרת התכן‬
‫בתנאים קבועים‪:‬‬
‫• אישור מכון בקרה‬
‫הגשת דו"ח עורך בקשה‬
‫•‬
‫תשלום אגרות והיטלים‬
‫•‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫ע"מ לחתום‬
‫לחץ על אייקון‬
‫התעודה‬
‫כעת על הבקשה לעבור בקרת תכן‪.‬‬
‫ביצוע שלב זה נמצא באחריות מבקש‬
‫הבקשה ומכון הבקרה‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫בקרת תכן‬
‫לאחר סיום שלב בקרת‬
‫התכן‪ ,‬על עורך הבקשה‬
‫להגיש דו"ח בדבר‬
‫השינויים שנעשו בבקשה‪,‬‬
‫באם נעשו כאלה‪.‬‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫עמוד הבקשה יציג את‬
‫התקדמות הבקשה‪.‬‬
‫בשלב בקרת תכן‪ ,‬האחריות על‬
‫הטיפול בבקשה עוברת לעורך‬
‫הבקשה‪ .‬עליו להגיש את‬
‫הבקשה למכון בקרה מוסמך‬
‫לביצוע בקרת תכן‪.‬‬
‫בשלב זה הבקשה עוברת‬
‫לאחריות עורך הבקשה‪.‬‬
‫עליו למנות מכון בקרה‬
‫לביצוע בקרת תכן‬
‫לבקשה להיתר‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫סיכום הבקשה‪ ,‬תשלומים ואגרות‬
‫לאחר בקרת התכן‬
‫והגשת דו"ח עורך‬
‫הזדהות‬
‫הבקשה‪ ,‬הבקשה‬
‫וכניסה‬
‫חוזרת אלייך לסיכום‪.‬‬
‫למערכת‬
‫מצורפים לעיונך‪:‬‬
‫• הבקשה להיתר‬
‫עמוד‬
‫הביתדו"ח מכון הבקרה‬
‫•‬
‫• דו"ח עורך הבקשה‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫במידה והבדיקה הסופית‬
‫נמצאה תקינה‪ ,‬עליך‬
‫לשלוח דרישה לתשלום‬
‫אגרות ההיתר‪ .‬לרשותך‬
‫‪ 15‬יום לשלב זה‪.‬‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫עזרה‬
‫?‬
‫מה קורה במצב בו בעקבות בקרת התכן יש צורך בשינויים מרחביים?‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫בטופס זה עלייך לפרט את‬
‫התשלומים הנדרשים‬
‫לבקשה להיתר‬
‫במידה והבקשה‬
‫פטורה מתשלום‪,‬‬
‫עלייך לפרט מדוע‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫הזן את פרטי‬
‫התשלומים הנדרשים‪.‬‬
‫להוספת תשלום לחץ‬
‫על "הוסף תשלום"‬
‫בסיום הזנת‬
‫התשלומים‪ ,‬סמן את‬
‫הריבוע לאישור‬
‫באפשרותך לצרף קובץ‬
‫דרישת תשלום מפורט‬
‫ממערכת פנימית‬
‫‪5‬‬
‫הפקת היתר בנייה‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫לאחר שהוזנו פרטי התשלום‬
‫ע"י עורך הבקשה‪ ,‬הבקשה‬
‫תעבור לשלב האחרון‪-‬‬
‫הפקת היתר בנייה‪.‬‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫ראשית צפה באישור התשלום ע"מ לוודא שהתשלום בוצע‬
‫לאחר מכן‪ ,‬לחץ למעבר לטופס ההיתר‬
‫‪5‬‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫הפקת היתר בנייה‬
‫טופס הפקת היתר בנייה מאגד‬
‫בתוכו את כל הגרסאות והנתונים‬
‫האחרונים ביותר שאושרו‪.‬‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫באפשרותך להוסיף תנאים לשלבי הביצוע‪.‬‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫שים לב‪:‬‬
‫בלה בלה בלה בלה בלה‬
‫אישור בתנאים בלה בלה‬
‫בלה ‪.‬‬
‫בתחתית היתר הבנייה‪ ,‬יחתמו יו"ר ומהנדס הוועדה‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫הפקת היתר בנייה‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫לאחר הפקת היתר בנייה‪,‬‬
‫עורך הבקשה יקבל התראה‬
‫על כך במסרון ובמייל‪.‬‬
‫שים‬
‫לב‪:‬יועבר לארכיון ויישמר‬
‫התיק‬
‫בלה‬
‫בלה‬
‫בלה‬
‫בלה‬
‫בלה‬
‫שם עד כשנה לאחר מכן‪.‬‬
‫אישור בתנאים בלה בלה‬
‫בלה ‪.‬‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫פעולות נוספות ‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫עמוד ריכוז בקשות להיתר‬
‫התראות מערכת‬
‫שינוי מטפל בבקשה‬
‫ניהול משתמשים על ידי מנהל‬
‫‪1‬‬
‫עמוד הבית ‪ -‬מערכת רישוי זמין‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫כניסה למסך‬
‫ריכוז הבקשות‬
‫להיתרי בניה‬
‫‪1‬‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫למידעבנייה‬
‫להיתר‬
‫מאגר בקשות‬
‫עמוד ריכוז‬
‫הבקשות‬
‫הצגת הבקשות להיתר‬
‫על פי סטטוס הטיפול‪.‬‬
‫בלחיצה על הלשונית‬
‫הרצויה‬
‫חיפוש בקשות‬
‫ע"פ שדות‬
‫החיפוש ולחיצה‬
‫על כפתור "חפש"‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫לאחר הסינון בחר את‬
‫הבקשה להיתר בה‬
‫תרצה לטפל‪ /‬לצפות‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫לחץ למעבר‬
‫לעמוד סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫‪2‬‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫התראות המערכת‬
‫מדי יום ישלח דוא"ל מסכם‬
‫למהנדס הועדה‪ ,‬בו יפורטו‬
‫כמות הבקשות הפתוחות‬
‫בכל שלב בתהליך הרישוי‬
‫ברשות המקומית‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫שינוי מטפל בבקשה – עמוד ריכוז הבקשות למידע‪/‬היתר‬
‫על מנת לשנות‬
‫את העובד‬
‫המטפל בבקשה‪,‬‬
‫הכנס לעמוד‬
‫בקשות מידע‬
‫להיתר וחפש‬
‫את הבקשה‬
‫הרצויה‪.‬‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫לחץ על האיקון‬
‫בכדי לשנות את‬
‫המטפל בבקשה‬
‫‪3‬‬
‫שינוי מטפל בבקשה – עמוד בקשות מידע להיתר‪ -‬המשך‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫הודעת הצלחה–‬
‫שינוי מטפל‬
‫הבקשה בוצע‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫בחר את העובד‬
‫האחראי לטיפול‬
‫בבקשה‬
‫לחץ על‬
‫"המשך"‬
‫כדי לשמור‬
‫ולשנות מטפל‬
‫הבקשה‬
‫‪4‬‬
‫ניהול משתמשים על ידי מנהל‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫לחץ על לשונית‬
‫ניהול משתמשים‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫חיפוש עובד על‬
‫ידי שדות החיפוש‬
‫ולחיצה על כפתור‬
‫"חפש"‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫הצגת רשימת העובדים‬
‫ברשות על פי שדות‬
‫הסינון שנבחרו‬
‫לחץ כדי‬
‫לעדכן את‬
‫פרטי‬
‫ההתקשרות‬
‫של העובד‬
‫הנבחר‬
‫‪4‬‬
‫עדכון פרטי התקשרות של עובד‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫עדכן את פרטי‬
‫ההתקשרות של‬
‫העובד הנבחר‬
‫‪4‬‬
‫עדכון פרטי התקשרות של עובד‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫מסך‬
‫סטטוס‬
‫הבקשה‬
‫טיפול‬
‫בבקשה‬
‫להיתר‬
‫שים לב‪:‬‬
‫הקפד לעדכן את פרטי‬
‫ההתקשרות של העובדים‪,‬‬
‫על מנת שיוכלו לקבל‬
‫התראות מערכת‪.‬‬
‫פעולות‬
‫נוספות‬
‫לחץ כדי לשמור את‬
‫פרטי ההתקשרות‬
‫של העובד‬
‫לכניסה למערכת רישוי זמין‪-‬‬
‫לחץ על הקישור הבא‪:‬‬
‫כניסה למערכת‬
‫בהצלחה‪,‬‬
‫באם אין ברשותך כרטיס חכם‪:‬‬
‫במידה ואין ברשותך כרטיס חכם‪ -‬פנה למנהל שלך להנפקת כרטיס‪.‬‬
‫במידה ויש בידיכם כרטיס חכם ‪ -‬ודאו כי הכרטיס שבידכם תקין ומה תוקפו בכתובת‪:‬‬
‫‪https://smartcard.tehila.gov.il/‬‬
‫במידה ושכחתם את הסיסמה לכרטיס החכם ‪ -‬פנו לגורם שהנפיק עבורכם את הכרטיס ) קומסיין ‪ /‬פרסונל אי‪.‬די (‬
‫אני נתקל בקשיים בכניסה למערכת‪ ,‬מה לעשות?‬
‫לחץ כאן להסבר בנושאי הערכות טכנולוגית לקראת שימוש במערכת רישוי זמין‪.‬‬
‫(יש לצאת מהמצגת‪ ,‬יפתח קובץ בחלון נוסף)‬
‫מי הם הגורמים המעורבים בתהליך רישוי הבנייה ומה תפקידם בתהליך?‬
‫בתהליך רישוי הבנייה מעורבים מספר גורמים‪ ,‬אשר קידום הבקשה תלוי בהם‪.‬‬
‫להלן הגורמים המעורבים בכל שלב‪:‬‬
‫‪ .1‬שלב בדיקת תנאים מוקדמים‪ -‬רשות הרישוי בלבד‪.‬‬
‫‪ .2‬שלב בקרה מרחבית‪ -‬רשות הרישוי ועורך הבקשה‪ -‬לעורך הבקשה ‪ 40‬יום לביצוע כל התיקונים‬
‫הנדרשים בבקשה להיתר‪.‬‬
‫• מרגע אישור היתר בנייה בתנאים‪ ,‬מוקצבים ‪ 220‬ימים (שנה קלנדרית) לעורך הבקשה לסיים את תהליך‬
‫הרישוי ולהפיק היתר בנייה‪.‬‬
‫‪ .3‬שלב בקרת התכן‪ -‬מכון הבקרה ועורך הבקשה‪ .‬למכון הבקרה קצובים ‪ 30‬ימים לטיפול בבקשה מרגע‬
‫הכנסתה לטיפול‪.‬‬
‫‪ .4‬שלב סיכום הבקשה‪ ,‬תשלומים ואגרות‪ -‬רשות הרישוי בלבד‪.‬‬
‫‪ .5‬שלב הפקת היתר‪ -‬מבקש הבקשה נדרש לשלם (תוך פרק הזמן הנותר לו מ‪ 220-‬הימים הקצובים)‪,‬‬
‫ולאחר מכן היתר יופק ע"י הרשות‪.‬‬
‫היכן יופיעו בקשות שנסגרו?‬
‫בקשות שנסגרו יופיעו בארכיון שנה לאחר‬
‫שנסגרו‪ .‬הארכיון מתואר משמאל‪:‬‬
‫סגירת בקשה יכולה להתרחש במצבים‬
‫הבאים‪:‬‬
‫‪ .1‬חוסר מענה בזמן הקצוב לשלב בקרה‬
‫מרחבית‬
‫‪ .2‬אי קידום הבקשה מצד עורך הבקשה‬
‫האם ספירת ‪ 45‬הימים נעצרת כאשר הבקשה נשלחת לעורך הבקשה לתיקונים?‬
‫ספירת הימים לא נעצרת‪.‬‬
‫באחריות עורך הבקשה לבצע את התיקונים בזמן הקצר ביותר‪ ,‬על מנת לקדם את הבקשה‪.‬‬
‫כיצד יתבצע טיפול בהתנגדויות?‬
‫במעמד הגשת בקשה להיתר על עורך הבקשה להגיש טופס החתמת בעלי זכות בנכס ובו חתימות‬
‫כל בעלי הזכות בנכס‪ .‬בעל זכות שלא חתם‪ ,‬יישלח אליו בדואר נוסח הודעה המוסכם על רשות‬
‫הרישוי‪ ,‬ואם ירצה‪ -‬יגיש התנגדות‪.‬‬
‫הטיפול בהתנגדויות של בעלי עניין בנכס ייתבצע במסגרת ‪ 45‬ימי הבדיקה המרחבית‪.‬‬
‫מה קורה במצב בו בעקבות בקרת התכן יש צורך בשינויים מרחביים?‬
‫במצב בו חלו שינויים בעלי השפעה מרחבית בבקשה בעקבות בקרת התכן‪ ,‬הבקשה‬
‫תנותב אוטומטית לבקרה מרחבית נוספת במהלכה יידרש בודק התוכניות לאשר או‬
‫לדחות את התוכנית עם השינויים שבוצעו בה‪.‬‬
‫סרגל כלים עליון‬
‫הזדהות‬
‫וכניסה‬
‫למערכת‬
‫עמוד‬
‫הבית‬
‫בקשות‬
‫מידע‬
‫להיתר‬
‫בדיקת‬
‫תנאים‬
‫מוקדמים‬
‫מידע‬
‫תכנוני‬
‫והפצתו‬
‫לגורמים‬
‫הזנת‬
‫מידע‬
‫וסיכום‬
‫עמוד ניהול‬
‫היתרי בנייה‬
‫עמוד הבית‬
‫עמוד ניהול בקשות‬
‫מידע להיתר‬
‫ניהול משתמשים‪ :‬אופציה‬
‫הפתוחה למשתמש המוגדר‬
‫כמנהל בלבד‪.‬‬
‫ארכיון‪ :‬אליו יועברו‬
‫בקשות סגורות שנה‬
‫לאחר סיום הטיפול‪.‬‬