Slide 1

‫מדריך למשתמש‬
‫מערכת רישוי זמין ‪ -‬מגיש בקשה להיתר‬

‫בכל תקלה‪ /‬הבהרה ניתן לפנות למוקד התמיכה‪:‬‬
‫טלפון‪,02-6293367 :‬‬
‫מייל‪[email protected] :‬‬
‫זמינות המוקד‪:‬‬

‫ימים א'‪-‬ה'‪8:00-16:00 :‬‬
‫גרסה ‪ -5.0‬יוני ‪2015‬‬


Slide 2

‫מגיש בקשה יקר‪,‬‬
‫לפניך מדריך שילווה אותך בצעדיך הראשונים בהגשת בקשה להיתר בנייה באמצעות‬
‫מערכת רישוי זמין‪.‬‬

‫מחובתך להתעדכן בהנחיות כלליות‪ ,‬המתפרסמות באתרי רשויות הרישוי ובאתרי גורמי‬
‫מוסרי המידע‪.‬‬
‫שים לב‪,‬‬
‫בכדי להשתמש במערכת רישוי זמין עליך להצטייד בכרטיס חכם ובקורא כרטיסים‪.‬‬
‫באם יש ברשותך כרטיס חכם למערכת המבא"ת תוכל להשתמש בו גם במערכת רישוי זמין‪.‬‬
‫באם אין ברשותך כרטיס חכם הקלק כאן‬
‫בכל שאלה תוכל לפנות למוקד התמיכה‬

‫*מדריך זה מנוסח בלשון זכר‪ ,‬אך פונה לשני המגדרים‬


Slide 3

‫לפני הכניסה למערכת‪:‬‬

‫עזרה‬

‫‪1‬‬

‫התקן את התוכנה לשימוש בכרטיס חכם‬

‫‪2‬‬

‫וודא כי גרסת דפדפן האקספלורר במחשבך היא ‪ 10,9,8‬או ‪11‬‬

‫‪3‬‬

‫וודא כי כרטיסך החכם תקין ובתוקף‬

‫‪4‬‬

‫ודא שברשותך כל הקבצים והצרופות הנדרשים להגשת הבקשה‬

‫?‬

‫להסבר איך מוודאים תקינות ותוקף כרטיס חכם לחץ כאן‬

‫?‬

‫להנחיות מפורטות להיערכות טכנולוגית לקראת שימוש במערכת כאן‬


Slide 4

‫כניסה למערכת‬


Slide 5

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫הכנס כרטיס החכם לקורא הכרטיסים‬
‫הכנס למערכת רישוי זמין בדפדפן אקספלורר‪:‬‬

‫המלצה‪:‬‬
‫ראשית למד מדריך זה‬
‫ולאחר מכן היכנס‬
‫למערכת‬

‫‪https://rishuybniya.moin.gov.il/PersonalZone/Pages/Login.aspx‬‬

‫‪3‬‬

‫ודא כי הפרטים‬
‫נכונים והכרטיס‬
‫בתוקף‬

‫הקלק ‪OK‬‬


Slide 6

‫‪4‬‬

‫אימות‬

‫סיסמא‪:‬‬

‫הקלד את הסיסמא‬
‫האישית שלך‬

‫****‬

‫הקלק ‪Verify‬‬

‫עזרה‬

‫?‬

‫שכחתי את הקוד האישי‪ ,‬מה לעשות?‬


Slide 7

‫‪5‬‬

‫עדכון פרטים‬
‫בכניסה הראשונה למערכת‪ ,‬תגיע למסך עדכון פרטים אישיים המופיע בעמוד זה‬
‫בפעמים הבאות שתכנס למערכת תגיע למסך המופיע בדף הבא‪ -‬דף הבית‬
‫במידה ותרצה לעדכן‬
‫פרטים אלו בעתיד לחץ כאן‬

‫הקלד את פרטיך האישיים‬
‫הודעות ועדכונים יישלחו‬
‫לפרטים הללו‬
‫שים לב לשדות חובה‬

‫המסומנים ב*‬

‫הקלק‬
‫"שמור"‬

‫עזרה‬

‫?‬

‫האם ניתן לשנות את פרטי ההתקשרות?‬


Slide 8

‫יצירת בקשה חדשה‬
‫להיתר‬


Slide 9

‫דף הבית‬

‫לחץ כאן‬
‫ליצירת בקשה‬
‫חדשה להיתר‬


Slide 10

‫‪1‬‬

‫שם הבקשה‬

‫בניין מגורים בזכרון יעקב‬

‫עזרה‬

‫?‬

‫ברצוני לשנות את שם הבקשה‪ ,‬מה עליי לעשות?‬

‫הקלד את שם‬
‫הבקשה הרצוי‬
‫שם זה הוא‬
‫לשימושך‪ ,‬ולא‬
‫יעבור יחד עם‬
‫הבקשה‬


Slide 11

‫‪2‬‬

‫בחירת תיק מידע‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬
‫פרטי‬
‫המבקש‬
‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬

‫בחר את האפשרות המתאימה לתא‬
‫השטח המבוקש בבקשה להיתר‬

‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬

‫לחץ לבחירת תיק‬
‫מידע דיגיטלי‬
‫שהופק במערכת‬
‫רישוי זמין‬

‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫עזרה‬

‫?‬

‫מה עליי לעשות אם אין ברשותי תיק מידע בתוקף?‬


Slide 12

‫‪2‬‬

‫א‪ .‬בחירת תיק מידע שהופק במערכת רישוי זמין‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬
‫פרטי‬
‫המבקש‬

‫עליך לבחור את תיק‬
‫המידע המתייחס‬
‫לשטח המבוקש‬
‫בבקשה להיתר‬

‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬
‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫עזרה‬

‫בכל לחיצה על "שמור‬
‫והמשך" הבקשה נשמרת‬
‫וניתן יהיה להמשיך מאותה‬
‫נקודה מאוחר יותר‬

‫?‬

‫מדוע לבקשה יש מספר סידורי ומה משמעותו?‬


Slide 13

‫‪2‬‬

‫ב‪ .‬בחירת תיק מידע שהופק מחוץ למערכת רישוי זמין‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬
‫פרטי‬
‫המבקש‬
‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬
‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫לחץ לבחירת תיק‬
‫מידע חיצוני ‪-‬תידרש‬
‫לספק את פרטי התיק‬
‫ולצרפו כקובץ‬
‫למערכת‬


Slide 14

‫‪2‬‬

‫ב‪ .‬בחירת תיק מידע שהופק מחוץ למערכת רישוי זמין‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬
‫פרטי‬
‫המבקש‬
‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬

‫הזן את פרטי‬
‫תיק המידע‬

‫הזן את היישוב‬
‫ובחר באפשרות אחת‬
‫לזיהוי הנכס‪:‬‬
‫•גוש‪ /‬חלקה‬
‫•מגרש לפי תוכנית קובעת‬
‫•רחוב ומס' בית‬
‫למחיקת הקובץ לחץ‬
‫על אייקון האטב ובחר‬
‫ב"מחק צרופה"‬

‫צרף את תיק‬
‫המידע כקובץ‬
‫אם תיק המידע‬
‫שברשותך קיים‬
‫על נייר‪ ,‬סרוק‬
‫אותו למחשב‬

‫צורפו קבצים‬

‫‪Bryant_0100.dwf‬‬

‫לחץ לצירוף הקובץ‬

‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫בחר את הקובץ‬
‫באפשרותךולחץ‬
‫הרצוי‬
‫נוסף‬
‫קובץ‪Open/‬‬
‫להוסיף פתח‬

‫לחץ לסיום צירוף‬
‫הקבצים‬


Slide 15

‫‪2‬‬

‫ג‪ .‬בחירת בקשת מידע שלא קיבלה מענה‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬
‫פרטי‬
‫המבקש‬
‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬
‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫לחץ לבחירת בקשת‬
‫מידע שלא קיבלה‬
‫מענה מרשות הרישוי‬
‫תוך ‪ 30‬יום ‪ -‬ניתן‬
‫להגיש בקשה להיתר‬
‫ללא תיק מידע‬


Slide 16

‫‪2‬‬

‫ד‪ .‬בחירת בקשת פטור מתיק מידע‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬
‫פרטי‬
‫המבקש‬
‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬
‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫באפשרותך לבקש‬
‫פטור מתיק מידע לתא‬
‫שטח מסוים הכולל את‬
‫סיבת הבקשה‬

‫לחץ "שמור והמשך"‬


Slide 17

‫‪3‬‬

‫פרטי המבקש‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬
‫פרטי‬
‫המבקש‬
‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬

‫הזן את פרטי‬
‫מבקש הבקשה‬
‫להיתר‬
‫שים לב‬
‫לשדות חובה‪,‬‬

‫המסומנים ב*‬

‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫אם ברצונך לחזור‬
‫אחורה בתהליך‬
‫יצירת הבקשה‪-‬‬
‫לחץ "חזור"‬

‫לחץ "שמור והמשך"‬


Slide 18

‫‪4‬‬

‫הנכס ובעלי הזכות‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬

‫בדף זה עליך להזין את‬
‫בעלי הזכות בנכס‪,‬‬
‫ולהדפיס עבורם את‬
‫טופס החתימה‬

‫פרטי‬
‫המבקש‬
‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬
‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫הזן עבור כל‬
‫גוש‪/‬חלקה את‬
‫פרטי בעלי‬
‫הזכות בנכס‬
‫שים לב‪ ,‬חובה‬
‫להזין לפחות‬
‫בעל זכות אחד‬
‫בנכס‬

‫במידה ובעלי הזכויות‬
‫לא חתמו על הבקשה‬
‫צרף צילום שליחת‬
‫דואר רשום של‬
‫ההודעה על הגשת‬
‫הבקשה‬

‫לחץ‬

‫לשמירת‬
‫הפרטים‬


Slide 19

‫‪4‬‬

‫הנכס ובעלי הזכות‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬
‫פרטי‬
‫המבקש‬

‫לחץ‬

‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬

‫להוספת בעל זכות‬

‫מפרט‬
‫הבנייה‬

‫שים לב!‬
‫לאחר שסיימת להזין את בעלי הזכות בנכס‪,‬‬
‫עליך להדפיס את טופס החתימה ולהחתים את‬
‫בעלי הזכויות בנכס במקומות המיועדים לכך‬
‫החתמת בעלי הזכויות הינו תנאי מקדים הכרחי‬
‫להגשת הבקשה‬

‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫לחץ "שמור והמשך"‬

‫עזרה‬

‫?‬

‫מה קורה במצב בו איני מצליח להחתים את כלל בעלי הזכויות בנכס?‬


Slide 20

‫‪5‬‬

‫מפרט בנייה‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬

‫מלא את‬
‫הפרטים בטופס‬
‫פרטי בהתאם למפרט‬
‫המבקש הבנייה המבוקש‬
‫הנכס‬
‫שים לב‪:‬‬
‫ובעלי‬
‫בסוג העבודה‬
‫הזכויות ובשימוש העיקרי‬
‫ניתן לסמן יותר‬
‫מפרט‬
‫משדה אחד‬
‫הבנייה‬

‫יש לבחור עבודה‬
‫מבוקשת‪ ,‬למלא‬
‫את הפרטים‪,‬‬
‫ללחוץ‬

‫מינויים‬
‫והצהרות‬

‫ורק אז ניתן‬
‫לבחור עבודה‬
‫נוספת‬

‫צירוף‬
‫מסמכים‬

‫בסיום לחץ‬
‫"שמור והמשך"‬

‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫עזרה‬

‫?‬

‫כיצד עליי לנסח את מהות הבקשה?‬


Slide 21

‫‪5‬‬

‫מפרט בנייה‬

‫פרטי תיק סמן את הפרטים‬
‫המידע בטופס בהתאם‬
‫למפרט הבנייה‬
‫המבוקש במידת‬
‫פרטי‬
‫הצורך פרט‬
‫המבקש‬
‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬
‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫בסיום לחץ‬
‫"שמור והמשך"‬


Slide 22

‫‪6‬‬

‫מינויים והצהרות‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬
‫פרטי‬
‫המבקש‬
‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬
‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬

‫עבור עורך‬
‫הבקשה הראשי‪,‬‬
‫הפרטים ימולאו‬
‫אוטומטית ע"י‬
‫המערכת‬
‫עורכי בקשה‬
‫משניים ימולאו‬
‫על ידך‬

‫עליך להזין‬
‫פרטי מתכנן‬
‫שלד ‪-‬‬
‫באפשרותך‬
‫לבקש \ לצרף‬
‫פטור ממתכנן‬
‫שלד‬

‫בעמוד זה עליך למנות בעלי‬
‫תפקידים‪ .‬בבקשה להיתר‬
‫נדרשת חתימתם של כל הממונים‬
‫תוכל להדפיס את הטפסים‬
‫הנדרשים לחתימה בעמוד זה‬

‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫עזרה‬

‫לחץ "שמור‬
‫והמשך"‬

‫?‬

‫האם אוכל לשמור במערכת פרטים של אנשי מקצוע עמם אני עובד בקביעות?‬


Slide 23

‫‪7‬‬

‫צירוף מסמכים‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬
‫פרטי‬
‫המבקש‬

‫בשלב זה תידרש לספק את‬
‫המסמכים שנדרשו ממך בשלב‬
‫המידע‪ ,‬וכן את טפסי החתימה‬
‫של המעורבים בבקשה להיתר‬

‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬
‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫עזרה‬

‫?‬

‫האם עליי לצרף את כל המסמכים בפעם אחת?‬

‫?‬

‫באם לא אצרף מסמך מסוים‪ ,‬האם הדבר יפגע בטיפול בבקשה?‬

‫שים לב!‬
‫על הקבצים‬
‫המצורפים‬
‫לעמוד בהנחיות‬
‫משרד הפנים‬
‫אותן ניתן‬
‫למצוא כאן‬


Slide 24

‫‪7‬‬

‫צירוף מסמכים‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬
‫פרטי‬
‫המבקש‬
‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬
‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫צורפו קבצים‬
‫צורפו קבצים‬

‫עליך לצרף את‬
‫המסמכים שנדרשו‬
‫ממך בשלב המידע‬
‫ע"י הרשות או‬
‫הגורמים מוסרי‬
‫לחץ כאן המידע‬
‫לצירוף קובץ‬


Slide 25

‫‪7‬‬

‫צירוף מסמכים‬
‫באפשרותך לעדכן‬
‫או למחוק את‬
‫הקבצים לאחר‬
‫שמירתם‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬
‫פרטי‬
‫המבקש‬
‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬
‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫לחץ כאן על מנת לייבא‬
‫נסח רשם המקרקעין‬
‫ממשרד המשפטים‬
‫לחץ לצירוף נסח‬
‫רשם המקרקעין‬


Slide 26

‫‪7‬‬

‫צירוף מסמכים‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬

‫באותו האופן‪,‬‬
‫צרף את שאר‬
‫המסמכים‬
‫הדרושים‬

‫פרטי‬
‫המבקש‬
‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬
‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫אם ברצונך‬
‫להוסיף‬
‫קבצים‪ ,‬נוסף‬
‫על קבצי‬
‫החובה הקלק‬
‫כאן‬

‫בסיום‬
‫לחץ‬
‫"שמור והמשך"‬


Slide 27

‫‪8‬‬

‫פרטי התשלום‬

‫פרטי תיק‬
‫המידע‬
‫פרטי‬
‫המבקש‬
‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬

‫בחר אם‬
‫הבקשה חייבת‬
‫או פטורה‬
‫מתשלום‬

‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬

‫הזן את אישור‬
‫התשלום‬

‫צירוף‬
‫מסמכים‬

‫שים לב‪ :‬בשלב זה התשלום‬
‫לא יתבצע באמצעות שירות‬
‫לחץ‬
‫למעבר באינטרנט‬
‫התשלומים‬
‫לטופס החתימה‬
‫על הבקשה‬

‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫עזרה‬

‫?‬

‫כיצד מחושב הפיקדון שעליי לשלם?‬

‫?‬

‫היכן עליי לשלם את הפיקדון?‬


Slide 28

‫‪9‬‬

‫טופס חתימה‬
‫פרטי תיק‬
‫המידע‬

‫טופס החתימה נפתח בחלון‬
‫חדש‪ ,‬וכולל סיכום של כלל‬
‫פרטי הבקשה‬

‫פרטי‬
‫המבקש‬

‫מומלץ לעבור על הטופס‬
‫לבדיקת נכונות הפרטים‬

‫הנכס‬
‫ובעלי‬
‫הזכויות‬

‫אם ברצונך לשנות פרטים בבקשה‪,‬‬
‫סגור את טופס החתימה‪ ,‬חזור‬
‫לחלון הקודם של הזנת הבקשה‬
‫ע"מ לחזור‬
‫ולחץ על‬
‫אחורה‬

‫מפרט‬
‫הבנייה‬
‫מינויים‬
‫והצהרות‬
‫צירוף‬
‫מסמכים‬
‫תשלום‬
‫וחתימה‬

‫לחץ ע"מ‬
‫לחתום על‬
‫הבקשה‬
‫באמצעות‬
‫הכרטיס החכם‬

‫מומלץ לשמור‬
‫את אישור‬
‫שליחת הבקשה‬
‫ע"י צילום המסך‬

‫לחץ "אישור ושליחה"‬
‫לשליחת הטופס‬
‫לרשות המטפלת‬


Slide 29

‫מעקב וקידום בקשה‬
‫להיתר‬


Slide 30

‫‪1‬‬

‫סטטוס הבקשה‬

‫דף הבית – מעקב אחר בקשות‬
‫לאחר שליחת הבקשה תועבר בחזרה למסך הבית‬
‫על מנת לצפות בבקשה יש לרענן את הדף ע"י לחיצה על‬

‫או מקש ‪ F5‬במקלדת‬

‫סטטוס הבקשה יתעדכן‬
‫לפי השלב בו היא‬
‫נמצאת בטיפול הוועדה‬
‫למעקב‬
‫אחר‬
‫הבקשה‬
‫לחץ כאן‬

‫עזרה‬

‫?‬

‫כיצד אדע כאשר סטטוס הבקשה התעדכן?‬
‫איזה סטטוסים אפשריים במערכת?‬


Slide 31

‫‪2‬‬

‫מעקב אחר בקשה‬

‫כאן יוצג סטטוס הבקשה‬
‫לפי שלבי ההתקדמות‬

‫דרך מסך זה תוכל לעקוב‬
‫אחר התקדמות הטיפול‬
‫בבקשה ברשות הרישוי‬

‫שים לב לתאריך‬
‫היעד לסיום השלב‪,‬‬
‫ומי נושא באחריות‬
‫הטיפול בשלב זה‬

‫עזרה‬

‫?‬

‫מהו תהליך בדיקת הבקשה?‬
‫מהם זמני הטיפול בבקשה להיתר?‬


Slide 32

‫‪.3‬‬

‫שלב בקרת התכן – הגדרת מכון בקרה‬
‫בשלב בקרת התכן‪ ,‬עליך להעביר‬
‫את הבקשה למכון בקרה מוסמך ‪-‬‬
‫מינוי מכון בקרה נעשה על‪-‬ידך‬
‫באמצעות מערכת רישוי זמין‬

‫לחץ ע"מ להגדיר‬
‫מכון בקרה‬

‫עזרה‬

‫?‬

‫אילו שלבים בתהליך הם באחריות עורך הבקשה ?‬


Slide 33

‫‪.3‬‬

‫שלב בקרת התכן – הגדרת מכון בקרה‬

‫לחץ ע"מ להגדיר‬
‫מכון בקרה‬
‫מהרשימה‬

‫בשלב זה עליך‬
‫לצרף מסמכים‬
‫אשר נדרשו ממך‬
‫בשלב המידע‬

‫שים לב!‬
‫עד אשר יוקמו מכוני בקרה פרטיים‪ ,‬אגף הבנייה‪-‬מנהל התכנון‬
‫מפעיל מדמה מכון בקרה אשר מבצע בקרת תכן ע"י בקרים מוסמכים‪,‬‬
‫ללא עלות‬


Slide 34

‫‪.3‬‬

‫שלב בקרת התכן – הגדרת מכון בקרה‬

‫באפשרותך להזין‬
‫תגובתך לתנאים‬
‫שנדרשו ממך‬
‫בשלב המידע‬
‫בסיום יש לחתום על‬
‫הבקשה בשנית ע"מ‬
‫לשלוח אותה למכון‬
‫הבקרה הנבחר‬


Slide 35

‫‪.4‬‬

‫שלב בקרת התכן – הגדרת מכון בקרה‬
‫לאחר הגדרת מכון הבקרה‬
‫תוכל להתעדכן בהתקדמות‬
‫הבקשה דרך מסך הבקשה‬

‫מרגע עמידת הבקשה בתנאים‬
‫המוקדמים‪ ,‬לרשות מכון הבקרה ‪30‬‬
‫יום לביצוע בקרת התכן‬


Slide 36

‫‪.5‬‬

‫שלב דוח עורך בקשה‪ -‬הגשת הדוח לרשות‬

‫דוח עורך הבקשה הינו הצהרה‬
‫בדבר שינויים שנעשו בבקשה‬
‫בעקבות בקרת התכן‪ .‬מחובתך‬
‫להצהיר על שינויים שנעשו בבקשה‬
‫הגשת הדוח נעשית דרך המערכת‬

‫לחץ לצפייה בדו"ח‬
‫המסכם של מכון הבקרה‬
‫לחץ למילוי טופס‬
‫דו"ח עורך הבקשה‬


Slide 37

‫‪.5‬‬

‫שלב דוח עורך בקשה‪ -‬הגשת הדוח לרשות‬

‫בחר האם בוצעו‬
‫בבקשה שינויים‬


Slide 38

‫‪.5‬‬

‫שלב דוח עורך בקשה‪ -‬הגשת הדוח לרשות‬

‫לחץ‬
‫להוספת‬
‫שורה‬
‫נוספת‬

‫הרחבת חלון מילוט קומה ב'‬

‫במידה וחלו‬
‫שינויים עליך‬
‫לפרטם‬

‫במידה ונעשו בבקשה‬
‫שינויים בעלי השפעה‬
‫מרחבית‪ ,‬הבקשה תופנה‬
‫לבדיקת הרשות בשנית‬


Slide 39

‫‪.6‬‬

‫שלב סיכום הבקשה‪ ,‬תשלומים ואגרות‬
‫לאחר תשלום אגרת הבנייה‪,‬‬
‫יש להזין במערכת את אישור‬
‫התשלום‬
‫שים לב! בשלב זה לא ניתן‬
‫לשלם דרך המערכת‬


Slide 40

‫‪.6‬‬

‫שלב סיכום הבקשה‪ ,‬תשלומים ואגרות –הזנת אישור תשלום‬

‫הזן את פרטי אישור‬
‫התשלום‬


Slide 41

‫‪.7‬‬

‫קבלת היתר בנייה‬

‫היתר בנייה יופק תוך ‪ 3‬ימי‬
‫עבודה מאישור התשלום‬

‫עזרה‬

‫?‬

‫מהו תוקף היתר הבנייה?‬


Slide 42

‫‪.8‬‬

‫צפייה בהיתר הבנייה‪ -‬סיום טיפול‬

‫לחץ לצפייה‬
‫בהיתר הבנייה‬

‫עזרה‬

‫?‬

‫היכן היתר הבנייה נשמר בתום התהליך?‬


Slide 43

‫דף הבית‬


Slide 44

‫‪1‬‬

‫דף הבית‬
‫דף הבית‬

‫עמודים‬
‫המרכזים את‬
‫כל הבקשות‬
‫למידע ‪/‬היתר‬

‫שים לב! באפשרותך‬
‫לצאת במהלך הזנת‬
‫בקשה‪ ,‬ומאוחר יותר‬
‫לחזור לנקודה בה‬
‫הפסקת‪ ,‬באזור‬
‫בקשות שמורות‬
‫שטרם נשלחו‬

‫בקשות שנסגרו יופיעו‬
‫בארכיון שנה לאחר‬
‫ניהול אנשי קשר‪-‬‬
‫שנסגרו‬
‫שותפים לעבודה‬

‫תצוגת פרטים‬
‫אישיים‪ ,‬מדריכים‪,‬‬
‫קישור לאתר שער‬
‫המידע לרישוי‬
‫ולבנייה וקישור‬
‫למרכז תמיכה עבור‬
‫משתמשי המערכת‬

‫בקשות‬
‫אחרונות‬
‫להיתר‬
‫בקשות‬
‫אחרונות‬
‫למידע‬

‫בקשות‬
‫שמורות‬
‫שטרם‬
‫נשלחו‬


Slide 45

‫‪1‬‬

‫דף הבית – אזור עדכונים אחרונים בבקשות להיתר בנייה‬

‫לחץ כאן ליצירת‬
‫בקשה חדשה‬
‫להיתר‬

‫לצפייה בפרטי‬
‫בקשה לחץ כאן‬

‫בדף זה מוצגות עד ‪5‬‬
‫מהבקשות הקיימות‪ .‬בכדי‬
‫לצפות בכל הבקשות הקיימות‬
‫לחץ כאן‬

‫שים לב‪:‬‬
‫שים לב להופעתו‬
‫של אייקון זה‪:‬‬
‫הטיפול בבקשות קצוב בזמן‬
‫משמעותו שעליך‬
‫תנאים מוקדמים‪ 10 -‬ימים‬
‫לבצע פעולהבקרה מרחבית‪ 45 -‬יום‬
‫כלשהי לצורך בקרת תכן‪ 30 -‬יום‬
‫קידום הבקשה‬
‫סיכום הבקשה‪ 15 -‬יום‬
‫הפקת היתר בנייה‪ 3 -‬ימים‬
‫*במונחי ימי עבודה‬


Slide 46

‫בהצלחה!‬
‫צוות אגף תהליכי רישוי‪ ,‬מנהל התכנון‬
‫משרד הפנים‬


Slide 47

‫לחזרה לתחילת‬
‫המדריך לחץ כאן‬


Slide 48

‫הנפקת כרטיס חכם‬
‫במידה ואין ברשותכם כרטיס חכם‪ -‬עליכם להנפיק כרטיס זה באופן הבא‪:‬‬
‫א‪ .‬עליך לפנות לאחת משתי החברות המורשות לכך בארץ‪:‬‬
‫‪ )1‬קומסיין ‪http://www.comsign.co.il /‬‬
‫‪ )2‬פרסונל אי‪.‬די ‪http://www.personalid.co.il /‬‬
‫ב‪ .‬במידה ויש בידיכם כרטיס חכם ‪ -‬ודאו כי הכרטיס שבידכם תקין ומה תוקפו בכתובת‪:‬‬
‫‪https://smartcard.tehila.gov.il/‬‬
‫ג ‪.‬התקינו את התוכנות לשימוש בכרטיס חכם מכתובת זו‪:‬‬
‫‪http://www.gov.il/FirstGov/smartCard/business/businessInstall/installSignAndVerify.‬‬
‫‪htm?setup=VerifyOnly‬‬

‫חזרה‬


Slide 49

‫מה עליי לעשות אם שכחתי את הסיסמא לכרטיס החכם?‬

‫במידה ושכחתם את הסיסמה לכרטיס החכם ‪ -‬פנו לגורם שהנפיק עבורכם את הכרטיס‪:‬‬
‫•‬

‫קומסיין ‪http://www.comsign.co.il -‬‬
‫ליצירת קשר טלפוני חייג ‪*8770‬‬

‫•‬

‫פרסונל אי‪.‬די ‪http://www.personalid.co.il -‬‬
‫ליצירת קשר טלפוני חייג ‪073-29-000-47‬‬

‫חזרה‬


Slide 50

‫•‬

‫ברצוני לשנות את שם הבקשה‪ ,‬מה עליי לעשות?‬

‫ניתן לשנות את שם הבקשה לאחר שליחתה‪.‬‬
‫בתוך סטטוס תיק המידע ליד הבקשה קיימת אפשרות "שינויי שם לבקשה"‪:‬‬

‫שים לב‪ ,‬שם הבקשה הוא עבורך בלבד‪ ,‬הגורמים המטפלים בה לא יראו אותו‪ .‬להתייחסות גורם כלשהו לבקשה‪,‬‬
‫יש לציין את מספרה‪.‬‬

‫חזרה‬


Slide 51

‫•מה עליי לעשות אם אין ברשותי תיק מידע בתוקף?‬

‫אם תיק המידע שברשותך אינו בתוקף והוא חדש יחסית (מהשנה האחרונה)‪ ,‬ניתן לבקש ממהנדס הוועדה‬
‫בקשה להארכת תוקף התיק לחצי שנה נוספת‪ ,‬בתנאי שהתנאים בשטח לא השתנו‪.‬‬
‫אם אין ברשותך תיק מידע‪ ,‬או שהתיק ישן‪ ,‬יש לבקש בקשה חדשה לתיק מידע‪.‬‬

‫חזרה‬


Slide 52

‫•כיצד עליי לנסח את מהות הבקשה?‬

‫על תיאור מהות הבקשה לכלול את מס' הקומות המבוקש כולל קומות מרתף‪ ,‬ופירוט השימושים המוצעים‬
‫בהן‪.‬‬

‫חזרה‬


Slide 53

‫•‬

‫האם אוכל לשמור במערכת פרטים של אנשי מקצוע עמם אני עובד בקביעות?‬

‫באפשרותך לעשות זאת דרך דף "אנשי הקשר שלי"‪.‬‬


Slide 54

‫•‬

‫האם אוכל לשמור במערכת פרטים של אנשי מקצוע עמם אני עובד בקביעות?‬

‫לחץ על כפתור "הוסף איש קשר חדש"‪:‬‬


Slide 55

‫הזן את פרטי איש הקשר‪,‬‬
‫ובסיום לחץ "הוספת איש קשר"‬

‫להוספת איש קשר נוסף‬

‫ניתן לעדכן או למחוק את‬
‫פרטי איש הקשר שהוזן‬

‫חזרה‬


Slide 56

‫•האם עליי לצרף את כל המסמכים בפעם אחת?‬

‫כן‪.‬‬
‫רק לאחר הזנת כל מסמכי החובה (המסומנים ב*)‪ ,‬ניתן יהיה ללחוץ על "שמור והמשך" ולאחר מכן הבקשה‬
‫תישמר וניתן יהיה להמשיך מאותה נקודה‪ ,‬וגם לחזור אחורה ולערוך אותה‪.‬‬

‫חזרה‬


Slide 57

‫•‬

‫מדוע לבקשה יש מספר סידורי ולמה הוא משמש?‬

‫מערכת 'רישוי זמין' מנהלת תהליכים של בקשות למידע ולהיתר‪ .‬המספר הסידורי הינו מספר מזהה של‬
‫הבקשה במערכת רישוי זמין‪ .‬פרט למספר סידורי זה‪ ,‬כל רשות רישוי נותנת מספר משלה לבקשה‪ .‬בכל‬
‫פנייה למרכז התמיכה חשוב להצטייד במספר הבקשה – לאיתור מהיר‪.‬‬
‫חזרה‬


Slide 58

‫•כיצד מחושב הפיקדון שעליי לשלם?‬

‫גובה הפיקדון הוא כ‪ 20%‬מגובה האגרה הצפויה לתשלום ע"פ שטחי הבנייה‪.‬‬
‫לנוחיותך‪ ,‬מחשבון האגרות באתר שער המידע לרישוי ובנייה‪:‬‬
‫‪http://bonim.pnim.gov.il/ToolsAndResources/tools/Pages/CalcStep1.aspx‬‬

‫חזרה‬


Slide 59

‫•‬

‫היכן עליי לשלם את הפיקדון?‬

‫בשלב זה התשלום מתבצע ישירות מול רשות הרישוי ‪-‬‬

‫יש לשלם על פי הנחיות הוועדה המקומית (משתנה רשות לרשות)‬

‫חזרה‬


Slide 60

‫כיצד אדע כאשר סטטוס הבקשה התעדכן?‬
‫התראות מערכת‬

‫עורך הבקשה יקבל עדכונים במייל בכל שלב לאורך התקדמות הטיפול בבקשה‪.‬‬

‫עורך הבקשה יקבל מסרון כאשר התקבל היתר בנייה‪.‬‬

‫בכל שלב ניתן להיכנס לאזור האישי במערכת ולצפות בסטטוס הבקשה‪.‬‬

‫חזרה‬


Slide 61

‫•‬

‫מהם זמני הטיפול בבקשה להיתר?‬

‫שלב בדיקת תנאים מוקדמים‪ 10 -‬ימים‪.‬‬
‫במידה והרשות לא תתן מענה בזמן‪ ,‬הבקשה תיחשב כאילו עמדה בתנאים המוקדמים והיא תיקלט ברשות הרישוי‪.‬‬
‫בקרה מרחבית והחלטת רשות רישוי‪ 45 -‬ימים‪.‬‬
‫במידה ולא התקבלה החלטה בזמן הקצוב‪ ,‬הבקשה להיתר תיסגר ועורך הבקשה יוכל להגיש אותה שוב מחדש תוך ‪180‬‬
‫יום‪ .‬להגשה מחדש לאחר ‪ 180‬יום‪ ,‬ניתן לגשת לוועדת ערר‪.‬‬
‫מיום ההחלטה לאישור הבקשה להיתר בתנאים‪ ,‬קצובים ‪ 220‬יום (כשנה קלנדרית) להפקת היתר‪ .‬במידה ופג תוקף‬
‫ההחלטה‪ ,‬הבקשה תיסגר‪.‬‬
‫בקרת תכן‪ 30 -‬יום‪.‬‬
‫שלב זה באחריות מכון הבקרה‪ .‬אם מכון הבקרה לא נתן מענה בזמן‪ ,‬ולא עברו ‪ 220‬יום‪ ,‬ניתן למנות מכון בקרה חלופי‪.‬‬
‫סיכום הבקשה‪ ,‬תשלומים ואגרות‪ 15 -‬יום‪.‬‬

‫בשלב זה תבוצע בקרה מרחבית שנייה במידה והיו שינויים מרחביים בבקשה‪ ,‬והרשות תפיק דרישת תשלום‪.‬‬
‫הפקת היתר‪ 3 -‬ימים‪.‬‬
‫לאחר אישור התשלום יופק היתר בנייה‪.‬‬
‫חזרה‬


Slide 62

‫•‬

‫מהו תהליך בדיקת הבקשה?‬

‫בקשתך להיתר בנייה תעבור את השלבים הבאים ברשות‪:‬‬
‫‪.1‬‬

‫בדיקת תנאים מוקדמים‪ -‬לאחר עמידת הבקשה בתנאים מוקדמים‪ ,‬היא תיכנס לטיפול פעיל ברשות‪.‬‬
‫לשלב זה קצובים ‪ 10‬ימים‪.‬‬

‫‪.2‬‬

‫בקרה מרחבית והחלטת רשות רישוי‪ -‬בשלב זה קצובים ‪ 45‬ימים להחלטת הרשות לאישור או‬
‫דחיית הבקשה להיתר בתנאים‪ .‬ניתן לבצע תיקונים בבקשה עד היום ה‪.40-‬‬

‫שים לב!‬
‫מיום אישור הבקשה להיתר בתנאים‪ ,‬קצובים ‪ 220‬ימים לסיום הפקת ההיתר בצע את הדרוש ממך בזמן‬
‫ע"מ שהבקשה תעמוד בזמנים‪.‬‬
‫‪.3‬‬

‫בקרת תכן‪ -‬מבוצעת ע"י מכון בקרה פרטי שיוגדר על ידך דרך מערכת רישוי זמין‪.‬‬

‫‪.4‬‬

‫דוח עורך בקשה‪ -‬שליחת דוח שינויים בעקבות בקרה התכן לרשות ע"י מערכת רישוי זמין‪.‬‬

‫‪.4‬‬

‫סיכום הבקשה‪ ,‬תשלומים ואגרות‪ -‬בדיקה חוזרת ואישור סופי לתשלום האגרות‪.‬‬

‫‪ .5‬הפקת היתר בנייה‪.‬‬
‫חזרה‬


Slide 63

‫•‬

‫היכן היתר הבניה נשמר בתום התהליך?‬

‫בקשות שנסגרו יופיעו בארכיון שנה לאחר‬
‫שנסגרו‪.‬‬
‫הארכיון מתואר משמאל‪:‬‬

‫חזרה‬


Slide 64

‫•מהם סוגי הסטטוסים הקיימים?‬
‫"בדיקת תנאים מוקדמים"‪ -‬הבקשה באחריות רשות הרישוי‪.‬‬
‫"בקרה מרחבית והחלטת רשות רישוי"‪ -‬הבקשה באחריות רשות הרישוי ועורך הבקשה‪.‬‬
‫"בקרת תכן"‪ -‬הבקשה ממתינה להגדרת מכון בקרה ע"י עורך הבקשה או שנמצאת בבקרת תכן במכון הבקרה‪.‬‬
‫"דוח עורך הבקשה"‪ -‬הבקשה ממתינה להזנת דו"ח עורך הבקשה על‪-‬ידו‪.‬‬
‫"סיכום הבקשה‪ ,‬תשלומים ואגרות"‪ -‬הבקשה באחריות רשות הרישוי‪.‬‬
‫"תשלום אגרות"‪ -‬הבקשה ממתינה להזנת אישור תשלום האגרות ע"י עורך הבקשה‪.‬‬
‫"הפקת היתר"‪ -‬הבקשה באחריות רשות הרישוי‪.‬‬
‫בקשות סגורות‪:‬‬
‫"הבקשה לא נקלטה" ‪ -‬הבקשה נדחתה עקב אי עמידה בתנאים המוקדמים‪.‬‬
‫"הבקשה נדחתה" ‪ -‬הבקשה נדחתה‪ ,‬ניתן להגיש ערר‪.‬‬
‫"סגירת בקשה"‪ -‬הבקשה נסגרה עקב חוסר מענה מאחד הצדדים המעורבים‪.‬‬

‫חזרה‬


Slide 65

‫•‬

‫אילו שלבים בתהליך הם באחריות עורך הבקשה?‬

‫במהלך תהליך הרישוי עליך לבצע מספר פעולות ע"מ להמשיך את הטיפול בבקשתך‪:‬‬
‫‪.1‬‬

‫שלב בקרה מרחבית‪ -‬תיקון הבקשה על פי הערות רשות הרישוי‪.‬‬

‫‪.2‬‬

‫שלב בקרת תכן‪-‬הגדרת מכון בקרה‪.‬‬

‫‪.3‬‬

‫שלב דו"ח עורך בקשה‪ -‬הגשת דו"ח עורך בקשה‪.‬‬

‫‪.4‬‬

‫שלב סיכום הבקשה‪ -‬תשלום אגרת בנייה‪.‬‬

‫כאשר הטיפול בבקשה נמצא באחריותך‪ ,‬תקבל עדכון על כך במייל‪,‬‬
‫וכן בדף הבית יופיע חיווי‪:‬‬

‫חזרה‬


Slide 66

‫•‬

‫האם ניתן לשנות את פרטי ההתקשרות?‬

‫ניתן לשנות את פרטיך באזור האישי‪ .‬פרטים אלה יופיעו בבקשות הבאות שתשלח‪ .‬בבקשה שנחתמה‬
‫ונשלחה – לא ניתן לשנות פרטים אלה‪.‬‬

‫חזרה‬


Slide 67

‫•‬

‫מה קורה במצב בו איני מצליח להחתים את כלל בעלי הזכויות בנכס?‬

‫בעניין זה הדברים נותרו בעינם‪ :‬במידה ואינך מצליח להחתים בעל זכות‪ -‬עלייך לשלוח לו הודעה בדואר‬
‫רשום‪ .‬אם לא ידועה הכתובת‪ ,‬יש לפרסם בעיתונות‪.‬‬
‫חזרה‬


Slide 68

‫•‬

‫באם לא אצרף מסמך מסוים‪ ,‬האם הדבר יפגע בטיפול בבקשה?‬

‫כל מסמך אשר מסומנת לידו כוכבית אדומה * הינו מסמך שחובה לצרף לבקשה‪ .‬לא תוכל לשלוח את‬
‫הבקשה ללא צירוף המסמך‪.‬‬
‫בכל שלב תידרש לספק את המסמכים שפורטו בתיק המידע‪.‬‬
‫פרט לכך‪ ,‬על תוכן המסמך לעמוד בהנחיות‪ .‬רשות הרישוי תבדוק את המסמכים במסגרת בדיקת התנאים‬
‫המוקדמים ואם הבקשה אינה עומדת בתנאים המוקדמים היא עלולה להידחות‪.‬‬

‫חזרה‬


Slide 69

‫•‬

‫מהו תוקף היתר הבנייה?‬

‫תוקף היתר הבנייה ‪ 3‬שנים‪ .‬יש להתחיל בבנייה בתוך שנה מיום קבלת ההיתר‪.‬‬

‫חזרה‬


Slide 70

‫בדיקת תקינות ותוקף כרטיס חכם‬
‫‪ .1‬הכנס את הכרטיס החכם לקורא הכרטיסים וודא כי הנורה דולקת באופן רציף‬
‫‪ .2‬וודא כי הכרטיס החכם שבידכם תקין ומה תוקפו בכתובת‪https://smartcard.tehila.gov.il/ :‬‬

‫חזרה‬


Slide 71

‫•‬

‫מה הם הקבצים והצרופות שיש להכין מראש?‬

‫‪.1‬‬

‫בקשה להיתר בנייה במערכת המקוונת ‪ -‬הבקשה תכיל את כל המפורט בנספח ד' ובנספח ה' (ראה נספחים)‪.‬‬

‫‪.2‬‬

‫הוכחת בעלות ואישור בעלי זכויות בקרקע‪:‬‬
‫א‪ .‬רשימת בעלי הזכויות בקרקע ‪ -‬מסמכים המעידים על בעלי הקרקע או בעלי עניין בקרקע‬
‫(נסח טאבו ‪ -‬או אישורי חכירה וכיו"ב)‪.‬‬
‫ב‪ .‬חתימת בעלי הזכויות על גבי הצהרה לגבי הסכמתם‪ .‬במידה ובעלי הקרקע לא חתמו‪ ,‬יישלחו הודעות על‬
‫פי כל דין‪.‬‬

‫‪ .3‬תכנית ראשית בפירוט מתאים לקנ"מ ‪.1:100‬‬
‫‪ .4‬אישורים או צרופות נדרשים מגורמים מוסרי מידע או משרד ממשלתי או גורם חיצוני אחר ע"פ הנדרש לפי חוק‪ ,‬תכנית ולפי‬
‫כל דין הרלוונטי לבקשה‪.‬‬
‫‪ .5‬תשלום פיקדון בשיעור ‪ *20 %‬שטח * תעריף למ"ר או אישור פטור‪.‬‬
‫‪ .6‬כל מסמך אחר שנדרש במידע או על פי כל דין‪.‬‬
‫חזרה‬