Transcript خطة إدارة الجدول الزمني

Activity Duration Estimating
Schedule Development
Session 7
‫مقدمة عامة‪:‬‬
‫‪ ‬مدخل‪:‬‬
‫‪ ‬في مرحلة تخطيط إدارة الوقت خمس إجرائيات أساسية ‪:‬‬
‫خطة إدارة الجدول الزمني‪:‬‬
‫‪ ‬ماهي‪:‬‬
‫‪ ‬ماذا تتضمن‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫إنشاء ‪.Schedule Baseline‬‬
‫تحديد طريقة قياس األداء ‪:‬‬
‫التخطيط لكيفية التعامل مع أية إنزياحات بشكل مبكر‪.‬‬
‫تعريف إجراءات التغيير على الجدول الزمني‪.‬‬
‫إجرائية تقدير فترات الفعاليات‬
Activity Duration Estimating
‫مقدمة‪:‬‬
‫‪ ‬الوضع الحالي‬
‫‪ ‬اهمية تقدير الفترات الالزمة‬
‫ما هي إجرائية تقدير موارد الفعاليات؟‬
‫‪ ‬هي عاشرإجرائية بالمشروع‪ ،‬وثامن‪ ...‬ورابع‪...‬‬
‫‪ ‬عملية تقدير عدد وحدات العمل الالزمة إلكمال كل فعالية من‬
‫المشروع‪.‬‬
‫‪ ‬يتضمن تقدير فترة الفعالية‪:‬‬
‫‪ ‬عدد وحدات العمل الالزمة إلكمال كل فعالية من المشروع‬
‫‪ ‬الفرضيات التي بنا ًء عليها تم وضع هذا التخمين ( مثل توفر‬
‫المصادر)‪.‬‬
‫‪ ‬مجال الخطأ للتقدير المقدم مثالً ‪. ± 10 %‬‬
‫تعاريف عامة‪:‬‬
‫‪ ‬الجهد ‪ : Effort‬هو عدد وحدات العمل مقاسة رجل‪ -‬ساعة‬
‫أو رجل ‪ -‬يوم أو رجل‪ -‬شهر‪ ،‬الالزمة إلتمام فعالية معينة‪. .‬‬
‫‪ ‬الفترة الزمنية ‪ :Duration- Elapsed Time‬هو‬
‫الزمن الفعلي الذي يمر على الرزنامة والالزم لتنفيذ فعالية ما‪.‬‬
‫ما هي إجرائية تقدير فترات الفعاليات؟‬
: Inputs ‫المداخل‬
Enterprise environmental ‫العوامل البيئية للمنظمة‬
:factors
Organizational process assets ‫أصول عمليات المنظمة‬
:Project Scope Statement ‫بيان نطاق المشروع‬
: Activity List ‫قائمة الفعاليات‬
: Activity Attributes ‫واصفات الفعاليات‬
Activity resource ‫إحتياجات الفعاليات من المصادر‬
: requirements
:Resource Calendar ‫روزنامة المصادر‬
: Project Management Plan ‫خطة إدارة المشروع‬
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
: Tools and Techniques ‫األدوات والتقنيات‬
:Expert judgment ‫إستشارة الخبراء‬
:Analogues estimation ‫التقدير بالتشابه الجزئي‬
:Parametric estimating ‫التقدير بالوسطاء‬
‫ ثالث‬:Three-point estimates ‫تقديرات النقاط الثالث‬
:‫تقديرات‬
.1
.2
.3
.4
:Optimistic Estimate ً‫ األكثر تفاؤال‬.1
:Most Likely Estimate ً‫ األكثر إحتماال‬.2
:Pessimistic Estimate ً ‫ األكثرتشاؤما‬.3
:Reserve analysis (contingency) ‫ تحليل المؤون‬.5
‫المخرجات ‪: Outputs‬‬
‫أيضا ً هذه اإلجرائية لها أكثر من مخرج‪:‬‬
‫‪ .1‬تقديرات فترات الفعاليات ‪: Activity duration estimates‬‬
‫‪ .2‬واصفات الفعاليات ‪ : Activity Attributes‬يتم تحديثها‬
‫إجرائية تطوير الجدول الزمني‬
Activity Duration Estimating
‫مقدمة‪:‬‬
‫‪ ‬الوضع الحالي‬
‫‪ ‬اهمية الجدول الزمني‬
‫ما هي إجرائية تطوير الجدول الزمني؟‬
‫‪ ‬هي اإلجرائية ‪ 11‬بالمشروع‪ ،‬وتاسع ‪...‬إجرائيات التخطيط‪.‬‬
‫وخامس ‪...‬إجرائيات مجال المعرفة "إدارة الوقت"‪.‬‬
‫‪ ‬هو العمل الذي نحدد فيه تاريخ بداية ونهاية كل فعالية وتحدد‬
‫الزمن الكلي الالزم للمشروع‪.‬‬
‫ما هي إجرائية تطوير الجدول الزمني؟‬
: Inputs ‫المداخل‬
Organizational process assets ‫أصول عمليات المنظمة‬
:Project Scope Statement ‫بيان نطاق المشروع‬
: Activity List ‫قائمة الفعاليات‬
Activity Attributes ‫واصفات الفعاليات‬
:Project Network diagrams ‫المخطط الشبكي للمشروع‬
Activity resource ‫إحتياجات الفعاليات من المصادر‬
: requirements
:Resource Calendar ‫روزنامة المصادر‬
:Activity duration estimates ‫تقديرات فترات الفعاليات‬
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
: Project Management Plan ‫ خطة إدارة المشروع‬.9
: Tools and Techniques ‫األدوات والتقنيات‬
(Schedule network analysis) ‫تحليل شبكة الجدول الزمني‬
(Critical Path analysis)‫طريقة المسار الحرج‬
(Schedule Compression) ‫ضغط الجدول الزمني‬
(What-If Scenario Analysis) ‫إذا‬-‫تحليل سيناريو ماذا‬
(Resource Leveling) ‫ترتيب الموارد‬
(Critical chain Method) ‫طريقة التسلسل الحرج‬
(Project Management Software) ‫برمجيات إدارة المشاريع‬
(Applying Calendars) ‫استعمال األجندات‬
:(Adjusting Leads and Lags) ‫ضبط الدالئل والفواصل بين الفعاليات‬
(Schedule Model) ‫نموذج الجدول الزمني‬
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
.9
.10
‫تحليل شبكة الجدول الزمني )‪(Schedule network analysis‬‬
‫‪ ‬تنتج الجدول الزمني من خالل مجموعة من اساليب التحليل‪.‬‬
‫‪ ‬هناك أكثر من تمثيل؛ فرضا ً ‪ CPM‬نضع فيه الفعالية‬
‫بالطريقة التالية ‪ .‬الترميز النظامي ‪:Standard Notation‬‬
‫تعاريف اساسية‪:‬‬
‫‪ ‬المدة أو الفترة ‪ :Duration DU‬عدد وحدات العمل الالزمة إلنجاز‬
‫الفعالية‪.‬‬
‫‪ ‬البداية المبكرة ‪:Early Start ES‬أبكر زمن من الممكن أن تبدأ به‬
‫الفعالية‪.‬‬
‫‪ ‬النهاية المبكرة ‪:Early Finish EF‬أبكر زمن من الممكن أن تنتهي به‬
‫الفعالية‪.‬‬
‫‪ ‬البداية المتأخرة ‪: Late Start LS‬الزمن األبعد الذي يمكن أن تبدأ به‬
‫الفعالية‪.‬‬
‫‪ ‬النهاية المتأخرة ‪ : Late Finish LF‬أبعد زمن يمكن للفعالية أن تنتهي‬
‫عنده‪.‬‬
‫تعاريف أساسية ‪:2-‬‬
‫‪ ‬المسار الحرج ‪ :Critical Path‬هو المسار الشبكي‬
‫صاحب أطول فترة زمنية‪.‬‬
‫‪ ‬الفعاليات التي على المسار الحرج ال يمكن أن تتأجل‪.‬‬
‫‪ ‬التعويم ‪ :Float‬هو المدة الزمنية التي نستطيع بها تأخير‬
‫بداية الفعالية )‪ (ES‬من دون أن يؤدي ذلك ألي تأخير في‬
‫الموعد النهائي لتسليم المشروع ‪.Slack‬‬
‫‪ ‬يحسب عادة بطرح الـ ‪ EF-LF‬أو ‪.ES – LS‬‬
‫‪ ‬الفعاليات على المسار الحرج ليس لديها أي ‪.Float‬‬
‫ضغط اجلدول الزمين )‪(Schedule Compression‬‬
‫‪ ‬تقليص فترة المشروع دون التأثير على نطاق المشروع‪.‬‬
‫‪ ‬هناك أكثر من تقنية‪:‬‬
‫‪ ‬اإلغراق )‪ : (Crashing‬إضافة موارد أكثر‪ ،‬وبالتالي‬
‫ضغط الجدول الزمني‪.‬‬
‫‪ ‬التتبع السريع )‪ :(Fast Tracking‬ترتيب المهام على‬
‫التوازي أو بحيث تلتقي في نقاط معينة‪.‬‬
‫حالة اإلغراق ‪Crashing‬‬
‫حالة التتبع السريع ‪Fast Tracking‬‬
‫مخططات غنت ‪:Gantt Chart‬‬
‫‪ ‬توّ فر صيغة معيارية لعرض معلومات الجدول الزمني‬
‫للمشروع‪ ،‬وذلك من خالل وضع قائمة بفعاليات المشروع‬
‫وتاريخ بداية ونهاية كل منها على شكل أجندة>‬
‫‪ ‬معين أسود)‪(Milestone) : (Black Diamond‬‬
‫‪ ‬خطوط سوداء ثخينة )‪:(Thick Black Bars‬‬
‫‪ ‬خطوط أفقية أرفع)‪:(Lighter Horizontal Bars‬‬
‫‪ ‬أسهم )‪:(Arrow‬‬
‫ترتيب املوارد )‪:(Resource Leveling‬‬
‫‪ ‬يساعد على إتخاذ القرارات المناسبة بالجدول الزمني عندما‬
‫تكون المسألة تتعلق بإدارة المصادر‪.‬‬
‫‪ ‬تحميل الموارد )‪ :(Resource Loading‬هو تحديد أنماط وكميات‬
‫الموارد الالزمة للقيام بكل فعالية من فعاليات المشروع ‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد كمية الموارد‪:‬‬
‫‪ ‬استخدام مقياس ما الستخدام المورد ‪:‬‬
‫‪ ‬عدد الوحدات المستخدمة من المورد‪:‬‬
‫‪ ‬البيان التخطيطي للموارد )‪ :(Resource Histograms‬يظهر كيفية‬
‫توزيع الموارد‪.‬‬
‫‪ ‬تخصيص أكثر من الموجود)‪: (Over-allocation‬‬
‫ترتيب املوارد ‪ 2-‬مثال‪:‬‬
‫المخرجات ‪: Outputs‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫الجدول الزمني للمشروع ‪: Project Schedule‬‬
‫معطيات نماذج الجدول الزمني ‪: Schedule Model Data‬‬
‫خط أساس الجدول الزمني ‪: Schedule Baseline‬‬
‫إحتياجات الفعاليات من المصادر ‪Activity resource‬‬
‫‪: requirements‬‬
‫واصفات الفعاليات ‪: Activity Attributes‬‬
‫روزنامة المصادر ‪:Resource Calendar‬‬
‫التغييرات المطلوبة ‪Requested Changes‬‬
‫خطة إدارة المشروع ‪Project Management Plan‬‬