Transcript BIT_MGT345_offline_S14_S6_20141214110214187

Activity Definition
Activity Sequencing
Activity Resource Estimating
Session 6
‫مقدمة عامة‪:‬‬
‫‪ ‬مدخل‪:‬‬
‫‪ ‬في مرحلة تخطيط إدارة الوقت خمس إجرائيات أساسية ‪:‬‬
‫خطة إدارة الجدول الزمني‪:‬‬
‫‪ ‬ماهي‪:‬‬
‫‪ ‬ماذا تتضمن‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫إنشاء ‪.Schedule Baseline‬‬
‫تحديد طريقة قياس األداء ‪:‬‬
‫التخطيط لكيفية التعامل مع أية إنزياحات بشكل مبكر‪.‬‬
‫تعريف إجراءات التغيير على الجدول الزمني‪.‬‬
‫إجرائية تعريف فعاليات المشروع‬
‫‪Activity Definition‬‬
‫مقدمة‪:‬‬
‫‪ ‬المرحلة الحالية‬
‫‪ ‬هدف اإلجرائية‬
‫‪ ‬تعريف الفعالية‬
‫‪ ‬قاعدة ‪8/80‬‬
‫‪ ‬المهام ‪Tasks‬‬
‫ما هي إجرائية تعريف الفعاليات؟‬
‫‪ ‬تعريف الفعاليات‪ :‬تحديد وتوثيق الفعاليات الالزمة التي يجب‬
‫تنفيذها للحصول على مخرجات المشروع‪.‬‬
‫‪ ‬كالعادة‪ ،‬سنقوم باستعراض أي إجرائية على أساس‪ :‬مداخل‪،‬‬
‫مخارج‪ ،‬تقنيات وأدوات مستخدمة ضمن نشاطات لتحويل‬
‫المداخل إلى مخارج‪ .‬بهذه اإلجرائية‬
‫ما هي إجرائية تعريف الفعاليات؟‬
‫المداخل ‪: Inputs‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫العوامل البيئية للمنظمة ‪Enterprise environmental‬‬
‫‪:factors‬‬
‫أصول عمليات المنظمة ‪: Organizational process assets‬‬
‫خاصة المعلومات المسبقة المتعلقة بمشاريع مشابهة‪.‬‬
‫بيان نطاق المشروع ‪:Project Scope Statement‬‬
‫بنية تقسيم العمل ‪: Work Breakdown Structure‬‬
‫قاموس بنية تقسيم العمل ‪WBS Dictionary‬‬
‫خطة إدارة المشروع ‪:Project Management Plan‬‬
: Tools and Techniques ‫األدوات والتقنيات‬
:Decomposition ‫التحليل‬
.:Templates ‫قوالب‬
Rolling )‫تخطيط الموجة المتدرجة (تخطيط تموج التدريج‬
.:Wave Planning
:Expert judgment ‫إستشارة الخبراء‬
:Planning Component ‫عنصر التخطيط‬
.1
.2
.3
.4
.5
‫المخرجات ‪: Outputs‬‬
‫أيضا ً هذه اإلجرائية لها أكثر من مخرج‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫قائمة الفعاليات ‪: Activity List‬‬
‫واصفات الفعاليات ‪: Activity Attributes‬‬
‫قائمة المعالم(التواريخ األساسية) ‪:Milestone List‬‬
‫التغييرات المطلوبة ‪:Requested Changes‬‬
‫إجرائية تسلسل فعاليات المشروع‬
‫‪Activity Sequencing‬‬
‫مقدمة‪:‬‬
‫‪ ‬الوضع الحالي‬
‫‪ ‬أهمية اإلجرائية‬
‫ما هي إجرائية تسلسل الفعاليات؟‬
‫‪ ‬هي ثامن إجرائية بالمشروع‪ ،‬وسادس‪ ...‬وثاني‪...‬‬
‫‪ ‬تتضمن إجرائية تسلسل الفعاليات تحديد وتوثيق العالقة‬
‫المتبادلة بين فعاليات المشروع بهدف وضع جدول زمني‬
‫للمشروع‪ .‬يمكن أن تتم يدويا ً أو بمساعدة البرمجيات‬
‫ما هي إجرائية تسلسل الفعاليات؟‬
‫المداخل ‪: Inputs‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫بيان نطاق المشروع ‪:Project Scope Statement‬‬
‫قائمة الفعاليات ‪: Activity List‬‬
‫واصفات الفعاليات ‪: Activity Attributes‬‬
‫قائمة المعالم(التواريخ األساسية) ‪:Milestone List‬‬
‫التغييرات المصادق عليها ‪Approved Change Requests‬‬
: Tools and Techniques ‫األدوات والتقنيات‬
:(Precedence Diagramming Method, PDM) ‫طريقة األسبقية‬
:(Arrow Diagramming Method) ‫طريقة أسهم المخططات‬
:(Schedule Network Templates) ‫قوالب شبكة الجدول الزمني‬
:(Dependency Determination) ‫تحديد االعتمادية‬
:(Lags) ‫( والفترات الفاصلة بين الفعاليات‬Leads) ‫تطبيق الدالئل‬
.1
.2
.3
.4
.5
‫المخرجات ‪: Outputs‬‬
‫أيضا ً هذه اإلجرائية لها أكثر من مخرج‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫المخطط الشبكي للمشروع ‪Project Network diagrams‬‬
‫قائمة الفعاليات ‪: Activity List‬‬
‫واصفات الفعاليات ‪: Activity Attributes‬‬
‫التغييرات المطلوبة ‪Requested Changes‬‬
‫إجرائية تقدير مصادر الفعاليات‬
Activity Resource Estimating
‫مقدمة‪:‬‬
‫‪ ‬الوضع الحالي‬
‫‪ ‬اهمية تقدير المصادر الالزمة‬
‫ما هي إجرائية تقدير موارد الفعاليات؟‬
‫‪ ‬هي تاسع إجرائية بالمشروع‪ ،‬وسابع‪ ...‬وثالث‪...‬‬
‫‪ ‬هو العمل الذي تحدد من خالله الموارد الضرورية إلكمال‬
‫المشروع‪ .‬يتضمن هذا تحديد الكميات وتوافر هذه الفعاليات‬
‫عند الحاجة لها‪ .‬مثال‪:‬‬
‫‪ ‬مصادر المشروع ‪ Project Resources‬هي كل ما يمكن‬
‫أن تحتاجه إلتمام أعمال المشروع‪ .‬تختلف بـ‪ :‬صنفها‪،‬‬
‫عملها‪ ،‬حجمها‪ ،‬الكلفة‪.‬‬
‫‪ ‬وهي بشكل عام تقع ضمن األصناف التالية‪ :‬يد عاملة‪ ،‬مواد‪،‬‬
‫مرافق‪ ،‬تجهيزات‪ ،‬إستشاريين‪ ،‬خدمات‪ ،‬مؤن‪.‬‬
‫ما هي إجرائية تقدير مواردالفعاليات؟‬
: Inputs ‫المداخل‬
Enterprise environmental ‫العوامل البيئية للمنظمة‬
:factors
Organizational process assets ‫أصول عمليات المنظمة‬
:
: Activity List ‫قائمة الفعاليات‬
: Activity Attributes ‫واصفات الفعاليات‬
:Resource Availability ‫توفر المصادر‬
Project Management Plan ‫خطة إدارة المشروع‬
.1
.2
.3
.4
.5
.6
: Tools and Techniques ‫األدوات والتقنيات‬
:Expert judgment ‫إستشارة الخبراء‬
Alternative analysis ‫تحليل البدائل‬
Existing estimated ‫المعطيات المتوفرة عن تخمين المصادر‬
:data
:Project management software ‫برمجيات إدارة المشاريع‬
:Bottom-up estimation ‫التقدير من األسفل لألعلى‬
.1
.2
.3
.4
.5
‫المخرجات ‪: Outputs‬‬
‫أيضا ً هذه اإلجرائية لها أكثر من مخرج‪:‬‬
‫‪ .1‬إحتياجات الفعاليات من المصادر ‪Activity resource‬‬
‫‪: requirements‬‬
‫‪ .2‬واصفات الفعاليات ‪: Activity Attributes‬‬
‫‪ .3‬بنية تقسيم المصادر ‪Resource breakdown structure‬‬
‫)‪:(RBS‬‬
‫‪ .4‬روزنامة المصادر ‪:Resource Calendar‬‬
‫‪ .5‬التغييرات المطلوبة ‪Requested Changes‬‬