Transcript BIT_MGT345_offline_S14_S5_20141214104151187

Scope Planning
Scope Definition (Create Project Scope Statement)
Create Work Breakdown Structure
Session 5
‫مقدمة عامة‪:‬‬
‫‪ ‬في مرحلة إدارة النطاق ثالث إجرائيات أساسية ‪:‬‬
‫‪ .1‬تخطيط النطاق ‪Scope Planning‬‬
‫‪ .2‬تعريف النطاق (تطوير بيان نطاق المشـروع)‬
‫)‪Scope Definition (Create Project Scope Statement‬‬
‫‪.3‬‬
‫إنشاء تقسيم العمل‬
‫‪Create Work Breakdown Structure WBS‬‬
‫إجرائية تطوير خطة النطاق‬
‫‪Scope Planning‬‬
‫مقدمة‪:‬‬
‫‪ ‬المرحلة الحالية‬
‫‪ ‬الحاجة إلجرائية تخطيط النطاق‬
‫ما هي خطة إدارة نطاق المشروع وماذا تتضمن؟‬
‫‪ ‬تعريف‪:‬تحديد‪ ،‬توثيق‪ ،‬تنفيذ‪ ،‬مراقبة‪ ،‬وضبط نطاق المشروع‬
‫من قبل فريق عمل المشروع‬
‫‪ ‬تتضمن توصيف لكل من‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫اإلجرائية التي ستقوم بتطوير بيان نطاق‪.‬‬
‫اإلجرائية التي ستقوم بانشاء البنية الهيكلية للعمل ‪.WBS‬‬
‫اإلجرائية التي ستحدد كيقية التحقق وقبول مخرجات المشروع‪.‬‬
‫اإلجرائية التي ستحدد كيف سيتم طلب التغيير على نطاق المشروع‪.‬‬
‫ما هي إجرائية تخطيط إدارة النطاق؟‬
‫المداخل ‪: Inputs‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫العوامل البيئية للمنظمة ‪Enterprise environmental‬‬
‫‪:factors‬‬
‫أصول عمليات المنظمة ‪: Organizational process assets‬‬
‫خاصة المعلومات المسبقة المتعلقة بمشاريع مشابهة‪.‬‬
‫ميثاق المشروع ‪:Project Charter‬‬
‫البيان التمهيدي لنطاق المشروع ‪Preliminary Project‬‬
‫‪:Scope Statement‬‬
‫خطة إدارة المشروع ‪:Project Management Plan‬‬
: Tools and Techniques ‫األدوات والتقنيات‬
:Expert judgment ‫ إستشارة الخبراء‬.1
:Templates, forms, and standards ‫ معايير‬،‫ نماذج‬،‫ قوالب‬.2
‫إجرائية تعريف النطاق‬
)‫( تطوير بيان نطاق المشروع‬
Scope Definition
(Create Project Scope Statement)
‫ما هو بيان نطاق المشروع؟‬
‫‪ ‬تمهيد‪:‬‬
‫‪ ‬تعريف‪:‬‬
‫هو وثيقة تعرّ ف المشروع بشكل مفصل مباشرة أو باإلشارة‪،‬‬
‫لمخرجات المشروع والعمل المطلوب لتحقيق هذه‬
‫المخرجات‪ .‬توفير ‪ Baseline‬خط أساس‪.‬‬
‫ماذا يتضمن؟‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫غايات المشروع ‪:Project Objectives‬‬
‫نطاق المنتج ‪: Product Scope Description‬‬
‫متطلبات المشروع ‪: Project Requirement‬‬
‫حدود المشروع )‪: (Project Boundaries‬‬
‫المخرجات ‪:Deliverables‬‬
‫قيود المشروع ‪:Constrains‬‬
‫افتراضات المشروع ‪:Assumptions‬‬
‫معيار قبول المنتج)‪: (Product Acceptance Criteria‬‬
‫البنية التنظيمية للمشروع‪:‬‬
‫قائمة أولية بالمخاطر‪:‬‬
‫ملخص الجدولة الزمنية للمشروع‪:‬‬
‫تقدير الكلفة‪:‬‬
‫ما هي هذه اإلجرائية؟‬
: Inputs ‫المداخل‬
: Organizational process assets ‫أصول عمليات المنظمة‬
Preliminary Project ‫البيان التمهيدي لنطاق المشروع‬
:Scope Statement
:Project Charter ‫ميثاق المشروع‬
Project Scope Management ‫خطة إدارة نطاق المشروع‬
:Plan
:Approved change request ‫طلبات التغيير المصادق عليها‬
.1
.2
.3
.4
.5
: Tools and Techniques ‫األدوات والتقنيات‬
: Product Analysis ‫ تحليل المنتج‬.1
:Function analysis .1
Benefits/Cost :Value engineering and value analysis .2
:Quality function deployment .3
:Systems engineering .4
: Alternatives Identification ‫ تحديد البدائل‬.2
: Lateral thinking .1
:Brainstorming .2
:Delphi technique .3
:Expert judgment ‫ إستشارة الخبراء‬.3
:Stakeholder Analysis ‫ تحليل أصحاب المصلحة‬.4
: Outputs ‫المخرجات‬
:Project Scope Statement ‫ بيان نطاق المشروع‬.1
: Requested Changes ‫ التغييرات المطلوبة‬.2
Project Scope ‫ خطة إدارة نطاق المشروع مح ّدثة‬.3
:Management Plan (Updated)
‫إجرائية إنشاء بنية تقسيم العمل‬
Create Work Breakdown
Structure WBS
‫ما هي بنية تقسيم العمل؟‬
‫‪ ‬تمهيد‪:‬‬
‫‪ ‬تعريف‪:‬‬
‫بنية تقسيم العمل ‪ WBS‬هي تجميع منطقي لمخرجات المشروع‬
‫مرتبة في بنية هيكلية‪ .‬تعرّف بنية تقسيم العمل النطاق‬
‫اإلجمالي للعمل المطلوب تنفيذه إلكمال المشروع‪ .‬المخرجات‬
‫ومكوناتها (المخرجات الفرعية) ممثلّة في هذه البنية بترتيب‬
‫تنازلي‪.‬‬
‫مثال‪ :‬الصفحة التالية‬
‫ما الفائدة من بنية تقسيم العمل‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تسهّل عملية إدارة المشروع‬
‫تسهل عملية التواصل‪.‬‬
‫تساعد على الحد من التغييرات‪.‬‬
‫تركيز الجهود‪.‬‬
‫أساس التخمين‪.‬‬
‫إثبات على اإلحتياجات‪.‬‬
‫ما هي هذه اإلجرائية؟‬
: Inputs ‫المداخل‬
: Organizational process assets ‫أصول عمليات المنظمة‬
:Project Scope Statement ‫بيان نطاق المشروع‬
Project Scope Management ‫خطة إدارة نطاق المشروع‬
:Plan
:Approved change request ‫طلبات التغيير المصادق عليها‬
.1
.2
.3
.4
: Tools and Techniques ‫األدوات والتقنيات‬
Work breakdown structure ‫ قوالب بنية تقسيم العمل‬.1
: templates
:Decomposition ‫ التحليل‬.2
:‫مالحظات‬
.Rolling Wave Planning
:‫مستوى التفريع‬


‫طريقة التقسيم‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫المخرجات األساسية‪:‬‬
‫مراحل حياة المشروع‪:‬‬
‫المهام الوظيفية او التنظيمية‪:‬‬
‫التوزع الجغرافي‪:‬‬
‫مثال شبكة معلومات تربط بين فروع الشركة في كل المحافظات‬
‫حزمة العمل ‪:Work Package‬‬
‫‪ ‬هي آخر مستوى من بنية تقسيم العمل‪ .‬تتميز بما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬يمكن تخمينها ‪ :‬الكلفة‪ ،‬الوقت‪ ،‬والمصادر األخرى‪.‬‬
‫‪ ‬ال يمكن منطقيا تقسيمها إلى وحدات أصغر‬
‫‪ ‬يمكن إنجازها بسرعة‪:‬‬
‫‪ ‬لديها مخرج واضح‪.‬‬
‫‪ ‬يمكن إكمالها من دون مقاطعة‪.‬‬
‫‪ ‬يمكن أن تسند بشكل واضح إلى أفراد أو مجموعات‪.‬‬
‫‪ ‬تقنيات مساعدة‪:‬‬
‫تقنيات مساعدة‪:‬‬
‫‪ ‬تقنية ‪Bottom-up‬‬
‫‪ ‬رمز حساب ‪:Code of Account‬‬
‫عملياً كيف نقوم هبذه الإلجرائية‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫جمع المداخل والمعلومات األخرى التي نحتاجها‪.‬‬
‫تحديد كيف ستقوم بترتيب العمل في مشروعك‬
‫حدد المخرجات األساسية بالمشروع‪ ،‬أو المشاريع الفرعية‬
‫‪ ،Subprojects‬في مشروعك‪.‬‬
‫حلل كل عنصر لتحدد هل يكفي التقسيم الذي قمت به‪ .‬نعم‪ 6 :‬ال‪.5 :‬‬
‫المخرجات الجزئية الالزمة والكافية للحصول على هذا المخرج؟‬
‫عودة إلى ‪.4‬‬
‫تحقق من ‪ WBS‬باستخدام تقنية ‪Bottom-up‬تأكد قبل ‪.7‬‬
‫أسند رمز حساب ‪،Code of Account‬‬
‫المخرجات ‪: Outputs‬‬
‫‪ .1‬بنية تقسيم العمل ‪: Work Breakdown Structure‬‬
‫‪ .2‬قاموس بنية تقسيم العمل ‪ WBS Dictionary‬تعطي الوصف‬
‫الالزم للعمل الواجب إنجازه من خالل حزمة العمل وتساعد على‬
‫التأكد بأن العمل المنجز هو ما نحتاج إليه‪ .‬يحتوي ‪ WBS D‬عادة ‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم تعريف ‪A number identifier‬‬
‫‪ .2‬مركز الكلفة التابع له )‪:Related control account (for cost‬‬
‫‪ .3‬توصيف للعمل الواجب تنفيذه ‪A statement of the work to be‬‬
‫‪:done‬‬
‫‪ .4‬من المسؤول عن تنفيذ العمل ‪Who is responsible for doing the‬‬
‫‪:work‬‬
‫‪ .5‬تواريخ أساسية ‪:Any schedule milestones‬‬
‫مثال‪ :‬الصفحة التالية‪.‬‬
)‫ (تتمة‬: Outputs ‫المخرجات‬
Project Scope Statement )‫بيان نطاق المشروع ( محدث‬
:(Updated)
: Scope Baseline ‫خط أساس النطاق‬
Project Scope ‫خطة إدارة نطاق المشروع مح ّدثة‬
:Management Plan (Updated)
: Requested Changes ‫التغييرات المطلوبة‬
.3
.4
.5
.6