Transcript BIT_MGT345_offline_S13_S8_20131215104924203

Cost estimating
Cost Budgeting
Session 7
‫تقدير الكلفة‬
Cost Estimating
‫مقدمة‪:‬‬
‫‪ ‬الوضع الحالي‬
‫‪ ‬أهميتها وإشكالية التخمين‪.‬‬
‫خطة إدارة الكلفة ‪: Cost Management Plan‬‬
‫‪ ‬كيفية إنشاء ‪.Cost Baseline‬‬
‫‪ ‬تحديد طريقة قياس األداء‪.‬‬
‫‪ ‬التعامل مع أية إنزياحات‪.‬‬
‫‪ ‬تعريف إجراءات التغيير على الكلفة‪.‬‬
‫أنواع الكلف ‪: Cost Types‬‬
‫الكلف الثابتة والمتغيرة‪:‬‬
‫‪ ‬الكلف الثابتة‪ :‬والتي ال تتغير بحسب معدل اإلنتاج‪.‬‬
‫‪ ‬الكلف المتغيرة‪ :‬والتي تتغير بحسب معدل اإلنتاج‪.‬‬
‫الكلف المباشرة وغير المباشرة‪:‬‬
‫‪ ‬الكلف المباشرة‪ :‬والتي ترتبط مباشرة بنشاطات المشروع؛‪.‬‬
‫‪ ‬الكلف غير المباشرة‪ :‬والتي ال عالقة لها مباشرة بالمشروع‬
‫ما هي إجرائية تقدير الكلفة؟‬
‫‪ ‬إجرائية تقدير الكلفة هو عملية إسقاط كلف المصادر الالزمة‬
‫إلنجاز المشروع‪ + .‬الخيارات البديلة‪.‬‬
‫ما هي إجرائية تقدير الكلفة؟‬
‫المداخل ‪: Inputs‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫العوامل البيئية للمنظمة ‪Enterprise environmental‬‬
‫‪:factors‬‬
‫أصول عمليات المنظمة ‪: Organizational process assets‬‬
‫خاصة المعلومات المسبقة المتعلقة بمشاريع مشابهة‪.‬‬
‫بيان نطاق المشروع ‪:Project Scope Statement‬‬
‫بنية تقسيم العمل ‪: Work Breakdown Structure‬‬
‫قاموس بنية تقسيم العمل ‪WBS Dictionary‬‬
‫خطة إدارة المشروع ‪:Project Management Plan‬‬
‫أمناط تقدير الكلفة ‪:Cost estimate Types‬‬
‫‪ ‬يقصد بها مدى دقة التقدير‪: .‬‬
‫‪ ‬رتبة التقدير الخشن ‪ :Rough Order of Magnitude ROM‬مبكرة من‬
‫المشروع ‪ ، Initiating‬مجاله من ‪. -50%-- + 100 %‬‬
‫‪ ‬التقدير األكيد ‪ :Definitive‬متقدمة من المشروع ‪ ،‬مجاله من ‪-10%-- +‬‬
‫‪. 15 %‬‬
‫األدوات والتقنيات ‪1-Tools and Techniques‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫التقدير بالتشابه الجزئي ‪ :Analogues estimating‬مراحل‬
‫مبكرة‪ ،‬خشن )‪ ، (ROM‬خبرة‪ ، Up-Down ،‬معلومات‪.‬‬
‫تقدير معدالت كلفة الموارد ‪Determining resource cost‬‬
‫‪ :rates‬ينطلق من تقدير الكلفة لكل وحدة من كل مورد‬
‫التقدير باتجاه األعلى )‪ : (Bottom-Up Estimating‬مراحل‬
‫متقدمة‪ ،‬دقيق )‪ ، (Definitive‬ال داعي لخبرة‪،‬‬
‫التقدير بالوسطاء )‪ :(Parametric Estimating‬يتم بناء‬
‫‪ Costing model‬بنا ًء على معلومات مسبقة موثوقة‪،‬‬
‫األدوات والتقنيات ‪2-Tools and Techniques‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫برمجيات إدارة المشاريع‪ :‬لتسريع العمل‪.‬‬
‫تحليل مزايدة المصّنع )‪.:(Vendor Bid Analysis‬‬
‫التحليل الوقائي )‪ contingency : (Reserve Analysis‬و‬
‫‪.management‬‬
‫كلفة الجودة )‪:(Cost of Quality‬‬
‫المخرجات ‪: Outputs‬‬
‫أيضا ً هذه اإلجرائية لها أكثر من مخرج‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫تقديرات كلفة الفعاليات ‪: Activity cost estimates‬‬
‫معلومات مفصلة وداعمة عن تقديرات كلفة الفعاليات ‪Activity‬‬
‫‪: cost estimates supporting details‬‬
‫التغييرات المطلوبة ‪.Requested Changes‬‬
‫خطة إدارة كلفة المشروع محدثة ‪Cost Management Plan‬‬
‫)‪: (updated‬‬
‫وضع الميزانية‬
Cost Budgeting
‫مقدمة‪:‬‬
‫‪ ‬الوضع الحالي‬
‫‪ ‬أهميتها‬
‫ما هي إجرائية وضع الميزانية؟‬
‫‪ ‬هي اإلجرائية ‪ 13‬بالمشروع‪ ،‬والحادية عشر في مجموعة‬
‫إجرائيات التخطيط‪ .‬وثاني إجرائية في مجموعة إجرائيات‬
‫مجال المعرفة "إدارة الكلفة"‪.‬‬
‫‪ ‬إجرائية وضع الميزانية هي عملية توزيع الكلف المقدرة على‬
‫كل فعالية أو حزمة عمل خالل فترة حياة المشروع‪ .‬الهدف‬
‫هو وضع خط أساس الكلفة لنقيس عليه أداء الكلفة الحقا ً‪.‬‬
‫ما هي إجرائية تقدير الكلفة؟‬
‫‪‬‬
: Inputs ‫المداخل‬
:Project Scope Statement ‫بيان نطاق المشروع‬
: Work Breakdown Structure ‫بنية تقسيم العمل‬
:WBS Dictionary ‫قاموس بنية تقسيم العمل‬
: Activity cost estimates ‫تقديرات كلفة الفعاليات‬
Activity ‫معلومات مفصلة وداعمة عن تقديرات كلفة الفعاليات‬
cost estimates supporting details
: Project Schedule ‫الجدول الزمني للمشروع‬
:Resource Calendar ‫روزنامة المصادر‬
:Contract ‫العقد‬
:Cost Management Plan ‫خطة إدارة كلفة المشروع‬
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
.9
Tools and Techniques ‫األدوات والتقنيات‬
:Cost Aggregations ‫تجميع الكلف‬
: (Reserve Analysis) ‫التحليل الوقائي‬
:(Parametric Estimating) ‫التقدير بالوسطاء‬
:(Funding limit reconciliation) ‫تسوية حدود التمويل‬
.1
.2
.3
.4
‫طرق إسناد الكلف ‪:Cost assignment methods‬‬
‫‪ .1‬بداية‪/‬نهاية‪ :‬نسب مئوية تعطى عند البداية والنهاية لكل عمل مثالً‪:‬‬
‫‪.0/100, 50/50, 25/75, 75/25‬‬
‫‪ .2‬حسب نسبة العمل المنجز ‪:Work completion percentage‬‬
‫‪ .3‬المعالم المث ّقلة ‪:weighted milestones‬‬
‫المخرجات ‪: Outputs‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫خط أساس الكلفة ‪ : Cost baseline‬الذي سنقيس عليه أداء الكلفة‬
‫خالل فترة حياة المشروع ‪ .‬بالتعريف ‪ :‬ميزانية حسب الفترات‬
‫الزمنية والتي سنقيس عليها أداء كلفة المشروع خالل فترة حياة‬
‫المشروع‪S-curve .‬‬
‫متطلبات تمويل المشروع ‪:Project funding requirements‬‬
‫خطة إدارة كلفة المشروع محدثة ‪Cost Management Plan‬‬
‫)‪: (updated‬‬
‫التغييرات المطلوبة ‪Requested Changes‬‬