Transcript WBS - Reza Samizadeh Site

1|140
‫فهرست‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬
‫معرفی نرم افزار‬
‫شروع کار با ‪primavera‬‬
‫‪EPS‬‬
‫ایجاد پروژه جدید‬
‫‪WBS‬‬
‫اضافه کردن فعالیت به ‪WBS‬‬
‫‪Calendars‬‬
‫‪Relationships‬‬
‫‪OBS‬‬
‫ایجاد نقشها و منابع‬
‫تخصیص رل ها‪،‬منابع و هزینه ها‬
‫‪2|140‬‬
3|140
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫یک نرم افزار تحت وب و شبکه ای کنترل پروژه برای‬
‫سازمان های پروژه محور‬
‫اتخاذ تصمیمات استراتژیک سازمانی‬
‫پشتیبانی چند پروژه و چند کاربر‬
‫فهم نیاز فعلی به منابع‪ ،‬اولویت بندی‪ ،‬وارزیابی نیروی انسانی‬
‫مورد نیاز در درازمدت‬
‫استفاده بهینه و موثراز نیروی انسانی ماهر‬
‫کنترل ریزترین اطالعات برای اتمام پروژه‬
‫‪4|140‬‬
primavera ‫اجزای ساختار‬
Project Management
Methodology Management
Time Sheet
5|140
‫موارد قابل اندازه گیری در ‪primavera‬‬
‫‪6|140‬‬
‫تفاوت های بین ‪ Primavera‬و ‪Ms-Project‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫بانک اطالعاتی‬
‫نمودار ‪S‬‬
‫کنترل و پیگیری پروژه‬
‫‪WBS‬‬
‫تعریف فعالیت ها‬
‫برنامه ریزی منابع‬
‫تخصیص و سطح بندی منابع‬
‫فیلترینگ‬
‫گزارش و امکانات گرافیکی‬
‫‪EPS‬‬
‫‪7|140‬‬
Primavera ‫داده ها در‬
Enterprise
Data
8|140
•
•
•
•
•
•
Project Structure
Project Codes
Admin Categories and Preferences
Resources
Cost Accounts
Resource Codes
Project
Specific Data
• Dates
• WBS
• Activities
• Baselines
• Expenses
• Threshold and Issues
• Risks
• Work Products and Documents
Enterprise/
Project
Specific Data
• Calendars
• Reports
• Activity Codes
9|140
admin
10|140
11|140
12|140
EPS node
Project
13|140
14|140
‫محیط کاری ‪projects‬‬
‫جدول پروژه ها كه اطالعات پروژه را در ستون هاي مختلف نشان مي دهد‪.‬‬
‫جدول جزئيات پروژه ‪ ،‬كه اطالعات كامل تري از پروژه در آن وجود دارد‪.‬‬
‫‪15|140‬‬
16|140
‫در یک محیط یکپارچه مانند ‪ Primavera‬امکان مدیریت‬
‫همزمان روی چند پروژه در یک بانک اطالعاتی وجود‬
‫دارد‪ .‬این پروژه ها می توانند تحت یک ساختار سلسله‬
‫مراتبی به نام ‪ EPS‬مرتب شوند‪.‬‬
‫‪17|140‬‬
‫حداقل يك ‪ EPS Node‬براي ايجاد يك پروژه‪ ،‬ضروري است ‪.‬‬
‫‪18|140‬‬
‫شمای کلی‬
Responsible
Manager
(OBS)
EPS
Project A
EPS
node
EPS
node
Project B
Project C
EPS
node
WBS 1
WBS 2
WBS 3
19|140
.‫ در زیرمجموعه پروژه گسترده میشود‬WBS
‫تمام فعالیتهای زیرمجموعه پروژه به یک‬
.‫مرتبط میباشند‬WBS
‫‪portfolio‬‬
‫قابلیت ‪ portfolio‬امکان نمایش همزمان چند پروژه دلخواه‬
‫را از بین صدها پروژه فراهم می آورد‪.‬‬
‫‪20|140‬‬
‫مفاهیم ‪ portfolio‬وطرح در ‪ EPS‬قابل دسترسی و تعریفند‪.‬‬
‫‪portfolio‬‬
‫‪EPS‬‬
‫طرح‬
‫‪21|140‬‬
‫مراحل ایجاد یا ادامه یک طرح‬
‫‪22|140‬‬
‫ایجاد ساختار پروژه ای سازمان(‪)EPS‬‬
‫بانک اطالعاتی پروژه ها در ساختارسلسله مراتبی که ساختار پروژه ای سازمان ‪ EPS‬نامیده‬
‫میشود مرتب میشود‪ EPS .‬میتواند به هر تعداد سطح یا گره که نیاز باشد شکسته شود‪ .‬گره‬
‫ها در باالترین سطح یا ریشه ‪ ،EPS‬نمایانگر بخشهای سازمان‪ ،‬فازهای پروژه‪ ،‬محل انجام‬
‫پروژه‪ ،‬یا هرگروه بندی اصلی مورد نیاز شما هستند‪.‬از طرف دیگر پروژه ها در پائین ترین‬
‫سطوح این سلسله مراتب قرار دارند‪ .‬هرپروژه در ‪ EPS‬باید زیرمجموعه یک گره باشد‪.‬‬
‫‪23|140‬‬
‫مزایای ‪EPS‬‬
‫• تقسيم بندي سلسله مراتبی پروژه هاي سازمان‬
‫• مشاهده الويت پروژه ها‪ ،‬حيطه كاري آنها و منابع سازمان در پروژه ها‬
‫• مشخص نمودن سطوح دسترس ي افراد در سطوح مختلف ‪EPS‬‬
‫• امکان مرتب سازی پروژه ها در بانک اطالعاتی‬
‫‪24|140‬‬
‫نحوه ایجاد ساختار ‪EPS‬‬
‫‪25|140‬‬
‫نحوه ایجاد‬
‫ساختار‪(Cont’d)EPS‬‬
‫‪26|140‬‬
‫انتخاب مكان گره جدید ‪EPS‬‬
‫‪27|140‬‬
28|140
29|140
30|140
31|140
32|140
33|140
34|140
35|140
36|140
37|140
38|140
39|140
40|140
General Tab
41|140
‫‪Dates Tab‬‬
‫تاریخی که بعنوان مبدا‬
‫محاسبات زمانبندی استفاده‬
‫می شود‪.‬‬
‫‪42|140‬‬
Notebook Tab
43|140
Notebook Tab (cont’d)
44|140
‫‪Codes Tab‬‬
‫با توجه به فاكتورهاي مختلف پروژه ‪ ،‬مي توان براي آن كد تعريف كرد ‪ .‬كدهاي پروژه‬
‫كمك مي كنند تا پروژه در گروهبندي هاي مختلفي نمايش داده شود ‪.‬‬
‫‪45|140‬‬
Codes Tab
46|140
Defaults Tab
47|140
Defaults Tab (cont’d)
48|140
Setting tab
49|140
Budget tabs
50|140
51|140
‫‪WBS‬چیدمان سلسله مراتبی از محصوالت و خدمات ایجاد‬
‫شده درطول و توسط پروژه می باشد‪ .‬پروژه در باالترین‬
‫سطح ازاین ساختار قرار دارد وفعالیتهای الزم برای ایجاد‬
‫محصول یا ارئه خدمت در پائین ترین سطوح آن واقعند‪.‬‬
‫هرپروژه در ساختار ‪ EPS‬ساختار ‪WBS‬خاص خود را‬
‫دارد‪.‬‬
‫‪52|140‬‬
‫چون ‪ WBS‬ابزاري در سطح پروژه است ‪ ،‬پروژه‬
‫مورد نظر بايستي باز باشد ‪.‬‬
‫‪53|140‬‬
‫‪ WBS‬سازمانی‬
‫وقتی پروژه ای ایجاد میکنیم‪،‬برنامه بصورت‬
‫خودکار‪،‬عنصر‪WBS‬ای را در همان سطح و‬
‫با نام پروژه ایجاد میکند‪،‬که قابل تغییر است‪.‬‬
‫‪54|140‬‬
General Tab
55|140
‫برنامه ریزی و بودجه بندی‬
‫‪56|140‬‬
‫دیدن اطالعات ‪WBS‬‬
‫•مشاهده نمودار ‪(chart view)WBS‬‬
‫•مشاهده جدول ‪( WBS table)WBS‬‬
‫‪57|140‬‬
‫مشاهده نمودار ‪WBS‬‬
‫‪58|140‬‬
‫اضافه کردن ‪WBS‬‬
‫‪59|140‬‬
General tab
60|140
‫براي تخصيص بودجه به كار مي روند ‪.‬‬
‫‪61|140‬‬
WBS ‫های‬milestone ‫استفاده از‬
62|140
63|140
64|140
‫جهت مشخص نمودن روزهاي كاري و غير كاري از تقويم استفاده مي‬
‫كنيم‬
‫مبناي اصلي زمان بندي هر پروژه ‪ ،‬تقويم مي باشد‬
‫‪65|140‬‬
‫انواع تقویم در ‪primavera‬‬
‫• مربوط به فعالیت ها و منابع‬
‫‪Global‬‬
‫• تقویم ویژه پروژه‬
‫‪Project‬‬
‫• تقویم ویژه منابع‬
‫‪Resource‬‬
‫‪66|140‬‬
‫اختصاص تقویم به پروژه‬
‫‪67|140‬‬
‫ يا‬Global Calendars ‫ مي توان‬، Display ‫با كليك روي‬
. ‫ را انتخاب نمود‬Project Calendars
68|140
69|140
‫براي باز كردن پروژه ‪ ،‬آن را انتخاب كرده ‪ ،‬با كليك راست ‪ ،‬گزينه ‪ Open Project‬را انتخاب‬
‫مي كنيم ‪.‬‬
‫‪70|140‬‬
‫ایجاد تقویم جدید‬
‫‪71|140‬‬
‫يكي از گزينه هاي ‪ Resource ، Project ، Global‬را انتخاب مي كنيم ‪.‬‬
‫به عنوان مثال ‪ Project‬را انتخاب مي كنيم ‪:‬‬
‫‪72|140‬‬
‫ایجاد تقویم جدید‬
‫‪73|140‬‬
74|140
‫ويرايش‬
‫‪75|140‬‬
‫حركت بين ماه ها‬
‫انتخاب روزهاي هفته‬
‫براي تعريف روزهاي تعطيل و ساعات کاری‬
‫تبديل تقويم به حالت ماهانه‬
‫‪76|140‬‬
‫عدد صفر برای مشخص کردن روزهای تعطیل‬
‫‪77|140‬‬
‫هر چه در ‪ Workweek‬تعريف شود ‪ ،‬جزء استاندارد است و هرچه‬
‫غير از آن تعريف شود ‪ ،‬استثنا (‪ )Exception‬خواهد بود و به رنگ‬
‫سفيد مشاهده خواهد شد ‪.‬‬
‫‪78|140‬‬
‫براي برگرداندن حالت استثنا به استاندارد ‪ ،‬روي استثناها(سفيد رنگ ها) قرار گرفته‬
‫‪ ،‬گزينه استاندارد را مي زنيم ‪:‬‬
‫‪79|140‬‬
‫• تعريف ديگر تقويم ها (‪ )Global , Resource‬نيز به همين‬
‫صورت مي باشد ‪ ،‬تنها تفاوت اين است كه در تقويم هاي‬
‫‪ Resource‬و ‪ ،Project‬گزينه … ‪Inherit holidays and‬‬
‫وجود دارد كه بدين معنا است كه تعطيالت و استثناهايي كه قبال‬
‫براي تقويم ‪ Global‬تعريف شده است ‪ ،‬دوباره تعريف نشوند و‬
‫از تقويم ‪ Global‬تبعيت كند ‪.‬‬
‫‪80|140‬‬
81|140
‫‪ -2‬يا ( ‪Activities‬‬
‫‪)Project‬‬
‫‪ -1‬پروژه مورد نظر بايستي باز باشد ‪.‬‬
‫‪82|140‬‬
‫ايجاد ‪Activity‬‬
‫‪-‬كليك راست روي ‪ WBS‬و انتخاب ‪Add‬‬
‫‪83|140‬‬
‫نام مناسبي براي ‪ Activity‬انتخاب مي كنیم ‪:‬‬
‫‪84|140‬‬
85|140
‫غير فعال مي شود‬Duration Type ، Milestone ‫با انتخاب‬
86|140
‫مشاهده و يا تغيير ‪ Default Duration‬فعاليت ‪:‬‬
‫‪87|140‬‬
‫فعاليت‬Default Duration
88|140
‫تغيير ‪ WBS‬فعاليت‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪89|140‬‬
90|140
92|140
92|140
93|140
‫جهت نمایش پیوندها‬
‫‪94|140‬‬
‫مي توان پيش نياز يك فعاليت را از فعاليتي از پروژه‬
‫ديگر گرفت ‪.‬‬
‫‪95|140‬‬
96|140
97|140
‫•‬
‫•‬
‫انتخاب دو يا چند فعاليتي كه از لحاظ اجرايي بايد‬
‫يكي پس از ديگري انجام گيرند ‪،‬كليك راست <‬
‫‪Link Activities‬‬
‫پيوندهاي ايجاد شده از نوع ‪ FS‬هستند ‪.‬‬
‫‪98|140‬‬
99|140
‫نشان دهنده مسئولیت مدیران پروژه ها یا‬
‫بخش هاي مختلف سازمان است‬
‫و فقط تا سطح ‪ WBS‬قابل تغییر است‬
‫در حقیقت ‪OBS‬ها برای فعالیتهای یک‬
‫سطح از‪WBS‬ها یکسان است‪.‬‬
‫‪101|140‬‬
‫ساختار شکست سازمانی (‪)OBS‬‬
‫‪101|140‬‬
102|140
103|140
104|140
105|140
106|140
Display ‫_ كليك روي‬1
Filter By >All OBS Elements _ 2
107|140
108|140
109|140
110|140
111|140
‫• منظور از منابع ‪ ،‬افراد ‪ ،‬تجهيزات و مواد مصرفي است كه براي انجام فعاليت هاي‬
‫پروژه الزم است ‪.‬‬
‫• پريماورا قادر به تعريف هزينه )‪ ، (Cost‬تقويم ‪ ،‬يك يا چند نقش )‪ (Role‬و‬
‫يكسري اطالعات شخص ي براي منبع است ‪.‬‬
‫• نقش ها بيانگر يك مهارت يا رتبه يا جايگاه سازماني هستند ‪.‬‬
‫• ابزار ‪ ، Role‬جزء ابزارهاي در سطح ‪ Enterprise‬است ‪.‬‬
‫‪112|140‬‬
113|140
114|140
115|140
116|140
117|140
118|140
119|140
120|140
121|140
122|140
123|140
124|140
125|140
126|140
127|140
128|140
129|140
130|140
131|140
132|140
133|140
134|140
135|140
136|140
137|140
138|140
‫منابع‬
‫• آموزش کاربردی پریماورا‬
‫• سایت ‪WWW.PRIMAVERA.ORG‬‬
‫• مدیریت پروژه پیشرفته با ‪Primaver‬‬
‫‪139|140‬‬
‫با تشکر از توجه شما‬
‫‪140|140‬‬