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台南應用科技大學
電子公文管理系統教育訓練
漢龍資訊科技股份有限公司
講師：陳怡君
電子公文收文流程：
電子公文交換系統
結案
文書組登錄
透過線上簽核傳送
加簽承辦人
總分文至
登記桌
後會流程
後會
承辦人
會辦單位
單位二級主管
承辦單位
一級主管
擲回承辦人
長官決行
行政組組長
電子公文創簽流程：
結案
加簽承辦人
上網創簽取號
後會流程
承辦人創簽
後會
會辦單位
擲回承辦人
線上簽核傳送
單位二級主管
承辦單位
一級主管
長官決行
行政組組長
電子公文發文(線上簽核)流程：
教育部電子公文交換系統 & 紙本發文
結案
擲回承辦人
文書組電子作業
(電子發文需用印之附件可另寄)
發文管理
上網創簽取號
承辦人創函(稿)
文書組發文
會辦單位
線上簽核傳送
擲回承辦人
線上簽核傳送
單位二級主管
承辦單位
一級主管
長官決行
行政組組長
電子公文發文(紙本簽核)流程：
教育部電子公文交換系統 & 紙本發文
紙本文+附件
單位登記桌
送文書結案歸檔 送交單位登記桌
上網創簽取號
列印紙本文
承辦人創函(稿)
擲回承辦人
結案
(電子發文需用印之附件可另寄)
發文管理
會辦單位
文書組發文
紙本呈核
單位二級主管
文書組電子作業
紙本遞送
承辦單位
一級主管
長官決行
擲回承辦人
※無電子交換機關，若需列印紙本公文時，校內簽核流程亦可以電子方式
簽核，再傳送至文書組列印紙本公文。
重 點 宣 導
附件檔案限制：
1.附件檔案之「掃描檔」或「圖檔」，請降低影像解
析度來縮減檔案大小。
2.請不要附加學校交通資訊或位置圖
可在函(稿)說明中敘明，請自行至本校網站下載。
3.電子發文既方便查詢亦傳送快速
若附件需用印時，可以「另寄」方式處理。
安裝電子公文系統程式(桌面捷徑)
IE設定-Toolbar(1/4)
取消有關搜索引擎的工具列，EX：「Google」、「Yahoo」等…
IE設定-一般設定(2/4)
工具→網際網路選項
IE設定-安全性(3/4)
安全性→「信任的網站」 → 「自訂層級」
請檢查ActiveX 控制項與插件之下的選項將停用的選項變更為提示或啟動
IE設定-信任網站(4/4)
請將學校公文網址加入，http://edoc.tut.edu.tw 即可。然後按下新增→確定
Word 巨集設定(1/2)
Word 巨集設定(2/2)
(創文)公文列印-PDF
(收文)公文簽核列印-PDF
(收文)公文簽核列印-自行轉換PDF