Transcript 承辦人作業簡報
嘉義縣政府 公文線上簽核管理系統 承辦人作業教育訓練 講師： 軟體服務工程師 誠信、專業、品質 電子公文線上簽核資訊教育訓練 課程大綱 項次 課程內容 1. • 專案說明 • 系統規劃＆導入說明 • 公文線上簽核說明 20 min 2. 系統操作說明 100min 3. 機關配合事項 15min 4. 意見交流 15min 誠信、專業、品質 時間 專 案 說 明 專案緣起 配合行政院研考會電子公文節能減紙政策，推動搭配自然 人憑證建置線上簽核機制，規劃建置以縣府為中心，集中 式的線上簽核公文管理系統，提供府內各級單位公文管理 整合服務。 專案目標 一、規劃採用資源集中、服務共享之架構，符合 資訊改造之共構原則與雲端運算發展趨勢。 二、提供不同陳核層級處理流程版本，提供縣府 與各級機關與鄉鎮市公所公文簽核應用系統。 誠信、專業、品質 系統導入說明 專案導入期程 教育訓練 時程 預計導 入期程 101/02/13 ~ 101/03/30 誠信、專業、品質 場次 61 上線 時程 101/04/02 導入機關 嘉義縣政府府內各單位 (含財政稅務局 財務管理科等4科) 系統規劃說明 - 專案範圍 系統功能 項 次 應用系統 系統功能 1. 公文管理系統 2. 公文製作系統 筆硯web公文製作系統 3. 憑證管理系統 憑證資料同步服務 使用者憑證認證檢核 4. 電子/檔案管理 系統 誠信、專業、品質 公文線上簽核作業 資訊整合 支援不同屬性機關作業流程 跨機關會核系統 點收、立案、編目、保管、檢調、銷毀、 移轉、應用作業 系統規劃說明 - 專案範圍 系統範圍 公文整合資訊系統 總 收 文 作 業 承 辦 人 作 業 單 位 主 管 作 業 總 發 文 作 業 公文製作編輯軟體 文書編輯共通服務平台 誠信、專業、品質 登 記 桌 作 業 核 判 作 業 稽 催 管 制 作 業 系 統 維 護 作 業 檔 案 管 理 作 業 公文線上簽核說明 -什麼是公文線上簽核? 什麼是公文 線上簽核 ?? 誠信、專業、品質 公文線上簽核說明 -什麼是公文線上簽核? 公文線上簽核─ 將機關內人工傳送的公文以電子方式在網路 作業環境下，進行線上傳遞、簽核工作，或稱網路 簽核公文。 (文章出處:經營決策論壇/53期/2008.8月 專訪行政院研考會 副主任委員 宋餘俠) 誠信、專業、品質 公文線上簽核說明 -公文線上簽核有何優點? 公文線上簽核 有哪些優點?? 誠信、專業、品質 公文線上簽核說明 -公文線上簽核有何優點? 公文線上簽核優點─ 行政面： 流程追蹤隨時掌控(公文流程控管) 節省公文遞送人力 & 公文旅行時間 提升公文行政處理效率 系統操作面： 具便利性、親和性的操作介面 自動化公文流程傳送引導 誠信、專業、品質 公文線上簽核說明 -決定公文線上簽核的因素 哪些公文要做 線上簽核?? 誠信、專業、品質 公文線上簽核說明 -決定公文線上簽核的因素 公文適用線上簽核條件 電子來文、創簽稿、存查案件、開會通知單等 公文（含附件）頁數-10頁以下 決行層級：不分決行層級 公文分類號保存年限10年(含)以內 誠信、專業、品質 公文線上簽核說明 -決定公文線上簽核的因素 ※符合下列任一情況，不適用線上簽核！！ 會計憑證相關公文 本文與附件頁數超過10頁，電子來文除外 需會辦外機關公文或會辦單位不在線上簽核試辦單位 者 (財政稅務局財務管理科等4科雖為府外機關，但因屬本階段上線範圍內，故除外) 附件為實體資料(支票、原始憑證或需簽名蓋章者) 密件公文 公文分類號保存年限10年(不含)以上 人民申請(陳情)案件 依公文複雜程度，由單位主管決定該公文是否更改為紙本簽核 誠信、專業、品質 公文線上簽核說明 -差異說明 線上簽核，會有哪些改變？ 差異項目 紙本模式 線上簽核模式 公文型式 紙本公文 電子文書 檢核方式 紙本核章 電子憑證 公文流程 誠信、專業、品質 1.系統流程自動化引導 由承辦人 (由決行層級、 會辦資 設定公文流程送件 訊自動設定流程) 2.使用線上傳遞 公文線上簽核說明 總收文不需將線上 簽核公文紙本交由承 辦單位 -線上簽核流程 分文 分文 單位登記桌 承辦人 線上擬簽、創稿 會辦/陳核 承辦人與一、各級 主管可執行線上簽核 承辦人直接將發文 /存查公文送登記桌、 檔案管理人員 總發文維持現有作 業模式執行發文 會辦 分文 其他單位登記桌 發文人員 各級主管、 一層主管 發文 存查 檔案管理人員 單位登記桌 誠信、專業、品質 線上批示、決行、 文稿修改、退件 承辦人 公文線上簽核說明 -線上簽核公文 線上簽核公文長什麼樣子？ 1）公文文稿 2）批核軌跡 以不同顏色註記文字的編修過程軌跡，可一目了然編修的歷程 批核軌跡與批核意見詳實記錄 誠信、專業、品質 如何進行公文線上簽核 - 環境準備 公文線上簽核需要有哪些準備？ 1. 公文製作下載 預計3月中旬由資訊科統一派送 安裝，開機後自動安裝執行 2. 讀卡機 3. 自然人憑證 HiCOS卡片管理工具已由資訊科 派送安裝完畢，請同仁執行 「HiCOS_Inspector.exe」進行 系統環境檢測 誠信、專業、品質 如何進行公文線上簽核 - 環境準備 公文製作系統派送畫面 安裝中！請耐心等候 誠信、專業、品質 系統登入介紹 行政資訊入口網 (新版公文系統可由本府EIP系統點選使用) 3月20日以後整合於EIP系統 誠信、專業、品質 承辦人作業說明 -由公文整合資訊系統登入 除可由EIP系統登入使用，另可連結 http://odis.cyhg.gov.tw 登入使用 帳號：同行政資訊入口網(EIP)帳號 密碼：預設行政資訊入口網(EIP)密碼， 使用者可自行修改公文系統密碼 誠信、專業、品質 作業功能說明 - 教學項目 公文製作 • 採派送安裝 • 下載使用者資料 公文整合資訊系統–操作說明 (情境模擬講解) 誠信、專業、品質 系統操作說明 - 教學項目 公文製作-情境模擬講解 創稿、創簽擬稿 •• 創稿、創簽擬稿 • 來文公文處理 • 受會公文處理 公文管理系統 • 公文展期、借調 公文展期、借調 • 併案、銷號…etc 併案、銷號…etc Go1 Go2 誠信、專業、品質 系統操作說明 課程重點複習(學習評量) 誠信、專業、品質 機關配合事項 新系統啟用時程 101年04月02日啟用新系統。 新、舊系統平行方式 「組織改隸」、「組織整併」機關於新系統導入， 新舊系統平行使用期間。 誠信、專業、品質 機關配合事項 系統上線前準備事項 • 讀卡機 • 自然人憑證 • 進行系統環境檢測(執行「HiCOS_Inspector.exe」) • 設定密碼 • 匯入憑證 • 採派送方式安裝 • 下載使用者資料 誠信、專業、品質 機關配合事項 公文系統網址 1.「文書編輯共通服務平台」網址 http:// edit.cyhg.gov.tw/kw 2.「公文整合資訊系統」網址 http:// odis.cyhg.gov.tw 3. 「公文整合資訊系統」練習網址 http:// odistest.cyhg.gov.tw 帳號 a001-a032 密碼：a123456789 ※請勿修改測試帳號密碼 誠信、專業、品質 公文製作學習管道 Web版公文製作系統e-Learning (含線上簽核模組功能) http://edit.good.nat.gov.tw/kw 誠信、專業、品質 機關配合事項 電話諮詢 - 諮詢服務管道 線上服務 到場輔導 問題處理 電子郵件 客服系統: 問題紀錄與追蹤處理 建立常見問題 誠信、專業、品質 上線注意事項 - 諮詢服務管道 線上報修服務網 誠信、專業、品質 上線注意事項 線上報修登錄 誠信、專業、品質 - 諮詢服務管道 上線注意事項 線上報修登錄 誠信、專業、品質 - 諮詢服務管道 機關配合事項 - 諮詢服務管道 公文製作系統諮詢服務專線 客服專線：02-2365-6211 # 6 免付費客服專線：0800-090-098 客服信箱：[email protected] 誠信、專業、品質 機關配合事項 - 諮詢服務管道 公文整合資訊系統諮詢服務專線 線上報修系統 客服專線：4/2系統上線 縣府駐點人員分機701~705 客服信箱：[email protected] 誠信、專業、品質