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簡介「第二代公文線上系統」
操作實務
報告日期：101年9月12日
報 告 人：王怡文 組長
一、相關網站簡介：
1. 教育訓練講義及線上教學專案管理網站
http://docpm.kcg.gov.tw:8080/
帳號:kcguser 密碼:kcg*user
2. 學校公文系統網址測試機
http://odt.kcg.gov.tw:8080/tbpg_edu/
帳號： (文書組已通知) 密碼: (文書組已通知)
3. 學校公文系統正式網址→本校9/17(一)執行
http://odm.kh.edu.tw/tbpg/
帳號: (文書組已通知)
密碼: (文書組已通知)
二、「二代公文系統」帳密設定：
(一)進入測試網址，實地進入系統修改密碼：
學校公文系統網址測試機
http://odt.kcg.gov.tw:8080/tbpg_edu/
帳號: (文書組已通知) 密碼: (文書組已通知)
(二)請各位同仁以帳號進入正式網址，修改密碼：
學校公文系統正式網址
http://odm.kh.edu.tw/tbpg/
帳號: (文書組已通知)
密碼: (文書組已通知)
三、筆硯軟體之安裝與設定：
 登入筆硯網址
http://odc.kcg.gov.tw/kw/
（可選擇帳密方式及自然人憑證登入）
操作步驟（STEY BY STEY）
注意：舊筆硯系統C://eic，可以保
存舊公文資料，改檔名即可保留。
四、線上實務公文測試與演練：
學校公文流程：（一層決行）
機關收文→分文→承辦人→主任→校長
簡介３個職務角色：
1.【承辦人】（職務角色:承辦人）操作步驟
2.【主 任】（職務角色:基層主管）操作步驟
3.【校 長】（職務角色:核稿主管）操作步驟
五、簡介【職務角色:承辦人】
操作步驟：
※登入學校公文系統網址測試機(使用帳密)
http://odt.kcg.gov.tw:8080/tbpg_edu/
※簡介１．紙本文存查 總流程說明：
紙本來文→簽收(1) →函覆(2)→送陳會(3)→陳核給
長官由長官決行(4)→簽收(5)→存查(6)→歸檔(7)
※簡介２．紙本文發文 總流程說明：
紙本來文→簽收(1)→函覆(2)→送陳會(3)→陳核給
長官由長官決行(4)→簽收(5)→送發文(6)→轉交
換(7)→確定送發(8)
※簡介３．電子文轉紙本存查 總流程說明：
電子來電→簽收(1)→轉紙本(2) →函覆(3)→送陳會
(4)→陳核給長官由長官決行(4)→簽收(6)→存查
(7)→歸檔(8))
※簡介４．電子文轉紙本函覆 總流程說明：
電子來文→簽收(1)→轉紙本(2)→函覆(3)→送陳會
(4)→陳核給長官由長官決行(5)→簽收(6)→送發
文(7)→轉交換(8)→確定送發(9)
※簡介５． 創簽稿紙本文存查 總流程說明：
創簽稿(1)→轉紙本(2)→送陳會(3)→陳核給長官由
長官決行(4)→簽收(5)→存查(6)→歸檔(7)
※簡介６．創簽稿紙本發文 總流程說明：
創簽稿(1)→轉紙本(2)→送陳會(3)→陳核給長官由
長官決行(4)→簽收(5)→送發文(6)→轉交換(7)→
確定送發(8)
※簡介７． 電子文存查 總流程說明：
電子來文→簽收(1)→線上陳核(2)→送陳會(3)→陳
核給長官由長官決行 (4)→簽收(5)→存查(6)
→歸檔(7)
※簡介８．電子發文 總流程說明：
電子來文→簽收(1)→線上陳核(2)→送陳會(3)→陳
核給長官由長官決行(4)→簽收(5)→送發文(6)→
轉交換(7)→確定送發(8)
※簡介９． 創簽稿電子文存查 總流程說明：
創簽稿(1)→線上陳核(2)→送陳會(3)→陳核給長官
由長官決行(4)→簽收(5)→存查(6)→歸檔(7)
※簡介１０． 創簽稿電子發文 總流程說明：
創簽稿(1)→線上陳核(2)→送陳會(3)→陳核給長官
由長官決行(4)→簽收(5)→送發文(6)→轉交換
(7)→確定送發(8)
※簡介１１．代理申請 總流程說明：
新增(1)→確定(2)
※簡介１２． 個人文註銷 總流程說明：
定義：註銷承辦人個人創簽稿公文
個人文註銷(1)→確定存檔(2)
※簡介１３． 申請註銷 總流程說明：
定義：註銷來文，承辦人填寫申請註銷表單，填寫
註銷原因及設定流程，若長官核准就註銷成功
申請註銷(1)→確定存檔(2)
※簡介１４．移交 總流程說明：
定義：當承辦人要換到機關、單位，需要把公文移
給別人承辦，才能使用
＊若機關收文、登記桌分錯文，請勿使用移交，請
用退文讓機關收文、登記桌改分承辦人
移交(1)→確定存檔(2)
五、簡介【職務角色:基層主管、
核稿主管】操作步驟：
※簡介１．電子來文核判 總流程說明：
電子來文→簽收(1)→線上陳核(2)
※簡介２．電子來文覆閱 總流程說明：
電子來文→簽收(1)→覆閱(2)
※簡介３．表單核閱 總流程說明：
表單→簽收(1)→審核(2)
※簡介４．紙本來文核判決行 總流程說明：
紙本來文→簽收(1)→決行(2)
※簡介５．紙本來文核判覆閱 總流程說明：
紙本來文→簽收(1)→覆閱(2)
～簡報結束～
祝大家都能上網順利
使用二代公文系統
～謝謝～