Transcript المحاضرة الرابعة

‫المحاضرة الرابعة‪ :‬تعديل الجداول‬
‫مراجعة سريعة‪:‬‬
‫تشغيل ‪:Access2007‬‬
‫‪ .1‬من سطح المكتب أنقر زر ‪ Start‬ثم ‪.All programs‬‬
‫‪ .2‬من قائمة ‪ All programs‬أنقر ‪.Microsoft Office‬‬
‫‪ .3‬من القائمة التابعة إختر ‪.Microsoft Office 2007‬‬
‫بمجرد تشغيل ‪ Access2007‬يفتح البرنامج تلقائيا نافذة‬
‫‪Getting Started with Microsoft office Access‬‬
‫تعرض عليك شاشة بدء ‪ Access‬عدة خيارات إلنشاء قاعدة‬
‫بيانات جديدة‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫‪ .1‬إنشاء قاعدة بيانات باستخدام القوالب ‪. Templates‬‬
‫‪ .2‬إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة ‪.Blank Database‬‬
‫الشاشة اإلفتتاحية لبرنامج ‪:Access 2007‬‬
‫تتكون الشاشة اإلفتتاحية لبرنامج ‪ Access 2007‬من‬
‫العناصر التالية‪:‬‬
‫‪ .1‬قائمة ‪. Office‬‬
‫‪ .2‬شريط أدوات الوصول السريع‪.‬‬
‫‪ .3‬أسماء التبويبات‪.‬‬
‫‪ .4‬الشريط ‪.Ribbon‬‬
‫‪ .5‬شريط موضعي (سياقي)‪.‬‬
‫‪ .6‬الحصول علي المساعدة‬
‫‪2‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫‪.7‬إدخال سجل جديد‪.‬‬
‫‪.8‬فتح لوحة التنقل‪.‬‬
‫‪.9‬فتح وإغالق لوحة التنقل‪.‬‬
‫‪.10‬طرق عرض الكائن المختار‪.‬‬
‫‪.11‬إغالق تبويب المستند‪.‬‬
‫‪.12‬تبويب المستند‪.‬‬
‫‪.13‬شريط المهام (المعلومات)‪.‬‬
‫‪.14‬أزرار التحكم في نافذة ‪.Access‬‬
‫‪3‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫‪: Access‬‬
‫إنهاء ‪2007‬‬
‫إلغالق ‪ Access 2007‬نهائيا والرجوع إلي‬
‫”سطح المكتب“ إتبع واحدة من الطرق التالية‪:‬‬
‫‪.1‬إفتح قائمة ‪ ، Office‬ثم إختر ‪. Exit Access‬‬
‫‪.2‬إضغط مفتاح ‪. Alt + F4‬‬
‫‪.3‬أنقر زر اإلغالق‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫مكونات قاعدة البيانات‬
‫في قاعدة البيانات ‪ Access‬فإن جميع عناصر قاعدة البيانات من‬
‫جداول واستعالمات وتقارير ونماذج ‪ ...‬إلخ ‪ ،‬توضع في مكان‬
‫واحد ويخصص لها ملف واحد ‪ ،‬ويخصص لكل عنصر إسم عند‬
‫إنشائه داخل قاعدة البيانات‪.‬‬
‫بهذا يتضح لنا أن جدول البيانات جزء من قاعدة البيانات ‪ ،‬ولذلك‬
‫البد من إنشاء قاعدة البيانات قبل إنشاء جدول البيانات الذي‬
‫سيشتمل علي البيانات التي تستخدم في اإلستعالمات والتقارير‬
‫والنماذج وبقية كائنات قاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫المكونات األساسية لقاعدة البيانات‪:‬‬
‫‪ ” Database engine .1‬محرك قاعدة البيانات“ ‪ :‬وهو‬
‫عبارة عن برنامج اليراه المستخدم واليشعر به ‪ ،‬وهو‬
‫البرنامج الذي يتولي فهرسة البيانات وترتيبها‬
‫واسترججاعها‪ .‬عندما تقوم بإنشاء قاعدة البيانات ‪ ،‬يستخدم‬
‫‪ Access‬هذا المحرك إلدارة هذه البيانات ويسمي هذا‬
‫المحرك ‪SQL Server 2005 Expression Edition‬‬
‫ويختصر ( ‪.)SSX‬‬
‫‪“Database objects .2‬كائنات قاعدة البيانات“ ‪ :‬وهي‬
‫الكائنات التي تظهر علي واجهة ‪ Access‬والتي تقوم‬
‫باستخراج البيانات من قاعدة البيانات وهي الجداول‬
‫‪6‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫والنماذج واإلستعالمات والتقارير ووحدات الماكرو والوحدات‬
‫النمطية‪.‬‬
‫‪” Design Tools .3‬مجموعة من أدوات التصميم“‪ :‬تستخدم‬
‫إلنشاء كائنات قاعدة البيانات‪.‬‬
‫شرح مختصر لوظائف كائنات قاعدة البيانات‪:‬‬
‫‪ .1‬الجداول ‪ :Tables‬تقوم بتخزين البيانات‪.‬‬
‫‪ .2‬النماذج ‪ :Forms‬تقوم بعرض بيانات من جداول أو‬
‫إستعالمات ‪ ،‬ويمكن أن تستخدم إلدخال البيانات ‪ ،‬أو‬
‫عرضها ‪ ،‬أو تحريرها‪.‬‬
‫‪ .3‬اإلستعالمات ‪ :Queries‬تقوم بتجميع البيانات التي تطلبها‬
‫من جدول أو أكثر‪.‬‬
‫‪7‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫‪.4‬التقارير ‪ :Reports‬تقوم بتلخيص البيانات‬
‫وعرضها أو طباعتها من الجداول‬
‫واإلستعالمات‪.‬‬
‫‪.5‬وحدات الماكرو ‪ :Macros‬تقوم بآداء‬
‫اإلجراءات التي قمت بتحديدها بدون الحاجة إلي‬
‫البرمجة‪.‬‬
‫‪.6‬وحدات نمطية ‪ :Modules‬تقوم بتخزين كود‬
‫‪ Access VBA‬الذي يمكنك كتابته آلداء مهمة‬
‫معينة داخل قاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪8‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫طرق عرض الجداول‪:‬‬
‫تسمح ‪ Access‬بعرض جداول البيانات بعدة طرق منها علي‬
‫سبيل المثال‪:‬‬
‫‪” Design View .1‬عرض التصميم“ ‪ :‬وفيها تظهر أسماء‬
‫الحقول وخصائصها‪.‬‬
‫‪” Datasheet View .2‬ورقة البيانات“ وفيها تظهر البيانات‬
‫المسجلة بالجدول‪.‬‬
‫للتبديل بين طرق عرض الجداول أنقر رأس السهم الموجود‬
‫أسفل زر ‪” View‬عرض الجدول“ الموجود في أقصي‬
‫اليسار من التبويب ‪ Home‬أو التبويب ‪ ، design‬ثم إختر‬
‫‪9‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫طريقة العرض التي تريدها من القائمة التي ستظهر وهي‬
‫كاالتالي‪-:‬‬
‫‪Datasheet View .1‬‬
‫‪Pivottable View .2‬‬
‫‪Pivotchart View .3‬‬
‫‪Design View .4‬‬
‫للتبديل بين طرق عرض الجدول تابع الخطوات التالية‪:‬‬
‫‪ .1‬من جزء التنقل الموجود أقصي يسار الشاشة تأكد أن‬
‫قسم ‪“ Tables‬جداول“ هو القسم النشط أمامك‪.‬‬
‫‪ .2‬إفتح جدول ‪ Customers‬ثم إختر طريقة عرض‬
‫‪ ” Datasheet View‬ورقة البيانات“ دقق النظر في‬
‫‪10‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫طريقة عرض ورقة البيانات تالحظ أن كل عمود‬
‫يعتبر حقال ‪ ،‬بينما يعتبر كل صف سجال‪.‬‬
‫‪ .3‬من مجموعة ‪ Views‬أنقر زر ‪ View‬ثم إختر‬
‫‪” Design View‬عرض التصميم“ يظهر جدول‬
‫البيانات في طريقة ‪” Design View‬عرض‬
‫التصميم“ وفيها التستطيع إدخال بيانات السجل‬
‫وإنما مواصفات أو تصميم السجل بعبارة أخري‬
‫توصيف لحقول السجل أو تعديل التوصيف‬
‫الموجود‪.‬‬
‫‪11‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫تعيين خصائص الجدول‪:‬‬
‫قبل إضافة جدول إلي قاعدة البيانات التي قمت بإنشائها أو‬
‫إلي أي من قواعد البيانات المنشأة باستخدام أحد قوالب‬
‫‪ ، Access‬يجب أن تحدد خصائص لكل من الجداول‬
‫والحقول‪.‬‬
‫• تنطبق خصائص الجدول علي الجدول كله بينما تنطبق‬
‫خصائص الحقل علي الحقل الذي خصصت له فقط‪.‬‬
‫• تعيين خصائص للجدول أمر إختياري ‪ ،‬إذا لم تحدد‬
‫خصائص معينة للجدول سيتم تعيين الخصائص التلقائية التي‬
‫تختارها ‪ Access‬للجداول‪.‬‬
‫‪12‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫إلظهار خصائص الجدول أو تعديلها إفتح الجدول في‬
‫طريقة عرض التصميم أو بدل إلي طريقة عرض التصميم‬
‫خاصية ‪ design View‬ثم أنقر ‪ property sheet‬من‬
‫مجموعة ‪ Show/Hide‬داخل التبويب ‪ ، Design‬تظهر‬
‫نافذة علي يمين شبكة تصميم الجدول بعنوان ‪Property‬‬
‫‪ Sheet‬وهي تشمل ‪ 15‬خاصية نوضح أهمها‪-:‬‬
‫‪Subdatasheet Expand .1‬‬
‫‪Subdatasheet Height .2‬‬
‫‪” Orientation .3‬اإلتجاه“‬
‫‪“Description .4‬الوصف“‬
‫‪13‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
“‫ ”العرض اإلفتراضي‬Default View .5
“‫ ”قاعدة التحقق من الصحة‬Validation Rule .6
“‫ ”نص رسالة التحقق‬Validation Text .7
“‫ ”التصفية‬Filter .8
“‫ ”الترتيب ب‬Order by .9
Subdatasheet Name.10
Filter on load.11
Order by on Load.12
14
3/21/2010
‫حسين راضي‬.‫د‬
‫‪15‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫‪16‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫‪17‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫‪18‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫‪19‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬
‫‪20‬‬
‫د‪.‬حسين راضي‬
‫‪3/21/2010‬‬