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PLAN ESTRATEGICO DE RECURSOS HUMANOS GESTION DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA “SI pudiéramos saber primero donde estamos y hacia donde vamos podríamos juzgar mejor qué hacer y como hacerlo”. Abraham Lincoln filosofía 4º Materias primas requeridas 2º El producto que quiere el cliente 3º El proceso requerido 1º Que es lo que quiere el cliente GESTION EMPRESARIAL EFECTIVA Competitividad Productividad Efectividad Eficacia + Eficiencia Calidad Atención al Cliente DIRECCIÓN ESTRATÉGICA “SI pudiéramos saber primero donde estamos (diagnóstico) y hacia donde vamos (visión, dirección de desarrollo) podríamos juzgar mejor qué hacer (misión) y como hacerlo” (plan operativo). Abraham Lincoln Proceso de la Dirección Estratégica Formulación PLANEACION ESTRATEGICA Implementación + Control estratégico CUADRO DE MANDO INTEGRAL (BSC) GERENCIA ESTRATEGICA Comportamiento de variables relevantes tales como tecnología, demandas del mercado , sustitutos y la economía en general SITUACION ACTUAL ANALISIS EXTERNO/INTERNO FODA- FLOR VISION MISION Y FCE NORTE ESTRATEGI CO Conjunto de elementos que permitan confirmar y definir la visión estratégica del negocio 1. Formular objetivos: Los objetivos pueden definirse como aquellas cosas que queremos alcanzar en un período de tiempo con determinados recursos. 2. Análisis: permite conocer cuáles son los principales problemas con los que nos enfrentamos y a partir de los cuales deberemos buscar las soluciones específicas. Pasos de la Planificación Estratégica 3. Formulación de estrategias: Es necesario buscar una estrategia para cada debilidad y amenaza, teniendo en vista los objetivos planteados inicialmente. 4. Plantear actividades: Es el momento de realizar una lista de actividades para poner en marcha las estrategias y obtener los objetivos. 5. Responsables: Una vez terminada la lista de actividades, es necesario nombrar a los responsables de llevar a cabo cada una. 6. Lugar: Es importante delimitar dónde se realizará cada actividad. 7. Tiempo: El tiempo es una variable fundamental, no sólo en una planificación sino en toda nuestra vida, por lo que debemos aprender a controlarla y manejarla para obtener los mejores resultados en el menor tiempo. Pasos de la Planificación Estratégica 8. Recursos: luego de fijada la actividad, se deberá pensar qué recursos serán necesarios para llevarla adelante, esos recursos podrán ser humanos, físicos y tecnológicos. 9. Ejecutar actividades: Es llevar a la práctica todo lo programado. Esto le da sentido a todos los pasos que antes realizamos y asegura una buena puesta en práctica. 10. Evaluación: La evaluación es un proceso de medición que ayuda a contestar preguntas como ¿Qué se está haciendo?, ¿Qué se hizo? , ¿Qué se podrá hacer?. Proceso de la planificación estratégica Decisiones estratégicas 1.1Analisis de la situación externa Decisiones operativas 4. Estrategias: 4.1 Corporativas: Diagnostico de la situación 3. Sistema de objetivos corporativos: • Misión, visión, valores • Objetivos estratégicos • Definición del negocio • Estrategias de cartera de negocios • Estrategias competitivas • Estrategias de crecimiento 4.2 Funcionales 1.2Analisis de la situación interna 5.1. Planes de acción 5.2 . Priorización de los planes y acciones 5.3. Presupuesto Proceso del plan de Marketing estratégico Decisiones estratégicas de Marketing 1.1Analisis de la situación externa Decisiones operativas 4. Estrategias de Marketing: Diagnostico de la situación 1.2Analisis de la situación interna • Cartera • Segmentación y posicionamiento 3. Objetivos de Marketing • Fidelización • funcional (marketing mix) • Producto • Precio • Distribución • comunicación 5.1. Planes de acción Marco para el Análisis estratégico ANALISIS EXTERNO ANALISIS INTERNO Factores genéricos factores específicos Factores de la Organización OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEBILIDADES Y FORTALEZAS •Económicos •Tecnológicos •Políticos •Legales •Sociales •Culturales •Clientes •Proveedores •Sustitutos •Rivalidades •Otros agentes •Competidores •Organización •Procesos •Talentos humanos •Marco jurídico •Procesos •Finanzas •Habilidades gerenciales La planificación estratégica posee tres niveles de planificación: Global o estratégico: define el propósito esencial de toda organización Planificación estratégica de recursos humano Táctico o de coordinación: planes que cada organización concreta Estrategia funcional de cada unidad: para servir al plan de coordinación La planificación es un proceso continuo, sujeto a adaptación y cambios. 2.1 – TIPOS DE ESTRATEGIAS CORPORATIVA COMPETITIVA UEN FUNCIONALES Estrategia en el ámbito corporativo. CORPORATIVA En este nivel la estrategia se concentra en las acciones que está efectuando la organización social total La formula la alta dirección para dirigir los intereses y operaciones de la organización que contienen más de una línea de negocios. preguntas claves : ¿Qué negocios debemos hacer y cuáles debemos dejar?. ¿A qué clientes debemos servir?. ¿Qué tecnologías debemos utilizar?. ¿Cómo administrar nuestra gama de actividades?. ¿Cómo adquirir los recursos que se deben asignar a las actividades que hemos decidido aprender?. ¿Cuál es la competencia que tenemos y cómo podemos minimizar sus amenazas?. Es muy importante a este nivel corporativo tener presente las características de la Cultura Empresarial de la Cumbre Estratégica como una subcultura dentro de la organización. ESTRATEGIA COMPETITIVA (UEN) Unidad Estratégica de Negocios. COMPETITIVA (UEN) Se llama Unidad de Negocios a aquella unidad organizativa que agrupa todas las actividades que se relacionen entre sí atendiendo a un criterio de segmentación y sirviendo a clientes comunes, con la misma tecnología y la misma función aproximada del producto. Cada UEN implica un tratamiento diferente y un pensamiento estratégico también diferente. Las preguntas claves a las que hay que dar respuesta son: ¿Cómo competirán los negocios dentro del mercado?. ¿Qué productos y servicios debería ofrecer?. ¿A qué clientes intento servir?. ¿De qué manera deberán ser administradas las diversas funciones que cumplen las diferentes unidades organizativas de la empresa, con el fin de satisfacer las metas de la organización en el mercado?. ¿Cómo serán distribuidos los recursos del negocio?. Estrategia en el ámbito funcional. FUNCIONAL El papel fundamental de una estrategia funcional es apoyar la estrategia general de la empresa y su enfoque competitivo. Se refiere a un grupo de iniciativas estratégicas que se toman en una parte del negocio. Una empresa necesita de una estrategia funcional para cada actividad funcional importante. Las estrategias funcionales añaden detalles a la estrategia del negocio y determinan el CÓMO se dirigirán las actividades funcionales. Existen tantas estrategias como áreas funcionales tenga la organización en su estructura organizativa de dirección. Estrategia Estrategia Estrategia Estrategia Estrategia Estrategia Estrategia Estrategia de I+D. de Producción. de Marketing. de Servicio al Cliente. de Distribución. Financiera. de Recursos Humanos. de Calidad La principal responsabilidad en la formulación de la estrategia en las áreas funcionales es de los responsables de cada área funcional, con los subordinados clave y a menudo se relacione con otros colegas, buscando la sinergia. Es un proceso a través del cual se definen la misión y objetivos esenciales de la organización en relación con su entorno para operar sobre los elementos estratégicos de la misma, con la finalidad de cumplir los objetivos y metas deseadas. Opera sobre cuatro elementos: La gestión estratégica de los recursos humanos Estructura de la organización: piramidal, adhocratica, profesionalizada, etc. Sistemas de trabajo imperantes: dirección personalista, por objetivos, gestión de calidad total... Las personas La cultura organizativa vigente: cooperativa, jerárquica, racionalista, adaptativa... Para poder hablar de sistemas de RRHH es preciso que existan objetivos claros, las funciones o las actividades básicas hayan sido identificadas y las funciones se hayan estructurado en secuencias. Todo sistema ha de tener presentes las siguientes preguntas: ¿ Por que se establece el sistema? El sistema de gestión de Recursos Humanos ¿ Que tiene que conseguir? ¿Como tiene que conseguirlo? ¿ A quien tiene que servir el sistema? ¿Quien va a dirigir y operar el sistema? ¿En que lapso de tiempo se instalará el sistema? También actúa en tres niveles: Nivel estratégico: se formulan las políticas y se fijan metas globales Nivel directivo: se centra en la búsqueda, disponibilidad, asignación, de acuerdo con sistema de prioridades El sistema de gestión de Recursos Humanos Nivel operativo: se realiza la gestión y dirección diaria de los programas. Es un conjunto de políticas y operaciones que tienden a atraer, desarrollar y motivar una fuerza de trabajo representativa y competente que trabaje eficazmente. Gestión de RRHH en la administración Planificación Estratégica ¿Qué es la Planificación Estratégica de RRHH? “Es la función del área de RRHH mediante la cual alinea las estrategias y prácticas del área con la estrategia global del negocio a efecto de desarrollar y mantener las capacidades de la organización” Planificación Estratégica ¿Con qué finalidad? Existe la TENTACION a ejecutar prácticas y procesos por la propia inercia del trabajo. La planificación estratégica nos permite mantener alineados las prácticas y procesos con la estrategia del negocio. Planificación Estratégica ¿Cómo se realiza? Para traducir las estrategias de la organización a prácticas de RRHH, se necesita seguir los siguientes pasos: Determinar cuales son las CAPACIDADES ORGANIZACIONALES que permiten ejecutar el Plan de Negocio Identificar que Estrategia de Recursos Humanos se necesita para desarrollar las Capacidades. Determinar como deben ser los practicas de recursos humanos para desarrollar las capacidades. Planificación Estratégica ¿Que son las Capacidades ? AQUELLO QUE LA ORGANIZACIÓN RESUELVE MEJOR QUE LA COMPETENCIA ( Es el ADN Competitivo ) La Estrategia del negocio Capacidades Planificación Estratégica ¿Cómo condiciona la Estrategia a las Capacidades y viceversa ? La Estrategia del negocio Capacidades de la Organización Planificación Estratégica Ejemplos de capacidades de la organización Capacidades de la Organización Talento; capacidad de la organización en atraer, motivar y retener personas competentes y comprometidas Velocidad; capacidad de la organización de reconocer oportunidades y actuar rápido para crear nuevos procesos, crear nuevos servicios, o explotar nuevos mercados. Planificación Estratégica Ejemplos de capacidades de la organización Capacidades de la Organización Unidad de propósitos; capacidad que los funcionarios y ciudadanos tengan una imagen positiva y consistente de todas las interacciones con la organización. Accountability; (responsabilizar) capacidad de la organización de obtener un alto desempeño de su personal. Planificación Estratégica Ejemplos de capacidades de la organización Capacidades de la Organización Colaboración; capacidad de la organización de trabajar más allá de las fronteras funcionales, jerárquicas o geográficas para asegurar mayor eficiencia Aprendizaje; capacidad de la organización de generar y generalizar ideas con impacto Planificación Estratégica Ejemplos de capacidades de la organización Capacidades de la Organización Liderazgo; capacidad de la organización para incubar lideres a lo largo y ancho de la misma Conexión con los clientes, usuarios ciudadanos; capacidad de la organización de construir relaciones de confianza duradera Planificación Estratégica ¿Que son las capacidades de la organización? Capacidades de la Organización Coherencia Estratégica Innovación Eficiencia; capacidad de la organización de manejar adecuadamente sus costos, de manera de preservar la eficiencia y de equilibrarla con la efectividad esperada. Planificación Estratégica Modelo de Planificación Estratégica Cultura Misión - Visión Plan Estratégico de Negocios •Calidad de Servicio •Eficiencia •Eficacia • Atención ¿Qué Organización y que gente necesito? RRHH alineará sus prácticas para mejorar las capacidades de las personas y de la organización Plan Estratégico del Negocio 1 2 5 Capacidades de La Organización y su gente Selección Capacitación Remuneraciones Estrategia de recursos humanos 4 3 Estrategia de RRHH Elementos Tiempo y Espacio de la Materiales estrategia Medios o recursos Dimensión Humanos cuantitativa Dimensión cualitativa El Futuro PROSPECTIVA La Visión (Lo que “quiero” ser) Futuro deseable “FUTURABLE” La Brecha (Lo que debo hacer) Los Escenarios (Lo que “puede” ser) El Presente “Lo que soy” Futuro posible “FUTURIBLE” El Pasado PROYECCIÓN O PROFERENCIA CONTEXTO POLITICO, SOCIAL, ECONOMICO Y CULTURAL VISION, MISION, CULTURA Y VALORES •Afirman Cultura y Valores •Definen tipo de relación laboral •Resuelven conflicto gente/empresa Nivel Estratégico Táctico Empresa ESTRATEGIA Y ESTRUCTURA Políticas de Recursos Humanos Estrate-gias de Recursos Humanos •Alínean gente con objetivos •Base de competitividad Nivel Filosófico Político Organizacional Administración de Personal •Brinda soporte Legal, administrativo, contable y organizacional Determinación de las capacidades de la organización en el largo plazo • Ajuste entre las capacidades que se poseen y las requeridas • Modelo de desarrollo a largo plazo Obtener: recursos adecuados en cantidad y calidad Capacitar: los recursos existentes Remunerar: adecuadamente Retener: planes de desarrollo y carrera Flexibilizar: como responder a cambios previsibles o a contingencias sorpresivas Adaptar: la organización a los requerimientos que emanan del contexto Estrategia específica de RRHH Opciones estratégicas • Formar personas o captarlos • Compensar: fijo, variable, resultados, antigüedad, etc. • Personal propio, contratado o de terceros • Relaciones laborales basadas en una buena relación con los sindicatos o ignorando los mismos A través de la planificación, la gestión estratégica de RRHH opera el numero y tipo de gente adecuado que esta disponible para realizar las actuaciones que resultaran de máximo aprovechamiento para la organización. La planificación en el sistema de gestión estratégico de RRHH En el sector publico ese numero y tipo de fuente depende de un criterio de medida: Producción individualizada por ocupante de puesto de trabajo. Cumplimiento de los objetivos de los programas presupuestarios. Cumplimiento de objetivos estratégicos del propio área de RRHH. Así la gestión estratégica de RRHH conlleva a: Identificar los objetivos y planes de la organización. Identificar las amenazas y oportunidades del entorno, puntos fuertes y débiles en materia de RRHH de al organización. La planificación en el sistema de gestión estratégico de RRHH Definir las políticas esenciales de RRHH para servir a dichos objetivos. Diferentes organizaciones y empresas han creado distintos modelos de planificación estratégica de RRHH: Modelos de planificación estratégica de RRHH Nivel táctico: modelo de plan estratégico de RRHH para una unida de negocio. Nivel global de planificación estratégica: modelo establecido por la Administración Federal Estadounidense para el gobierno federal. De la comparación de los dos modelos surge un marco teórico como paradigma flexible en torno al que articular los planes estratégicos de RRHH en el sector publico español. Implica a la administración central: Modelos de planificación estratégica de RRHH Es necesario definir la política de personal en el nivel central del sistema de acuerdo con el modelo de planificación global Cada organización publica debe elaborar su propio plan técnico de acuerdo a criterios globales y sus necesidades. Cada unidad de RRHH debe elaborar su propio plan operativo para servir a los otros dos. Una vez definidas las políticas por la planificación, hay que determinar cuanta y la clase de gente que se necesita para llevar a cabo los programas de trabajo de la organización. Si los programas son los mismos se ha de definir si sobra o falta gente; si se introducen nuevos programas se hará una previsión de demandas y estudio provisional de plantillas. Previsión de demandas e inventario de talento En esta fase de determinación cuantitativa y cualitativa es necesario proceder a: Previsión de demandas e inventario de talento Definir las demandas de personal cuantitativamente y cualitativamente Habilidades, conocimientos y niveles educativos que necesitara la organización Características personales que se requerirán en cada puesto Variedad de experiencia general y particular que se requerirá Los datos demográficos necesarios para no discriminar por razón de sexo, edad, origen... Evaluar las características de los empleados de la organización Comparación entre lo que hay y lo que no, las demandas netas de capital humano para después planificar las medidas necesarias para conseguir el cumplimiento de los objetivos.