Transcript Check-List logistica Capacitación

Proceso Detección de necesidades
Antes
 El gerente elige
De las reuniones de
los cursos desde la
feedback de desempeño
Herramienta de DN
ente Jefe y Colaborador se
en función a las
determinan las
necesidades y el
necesidades de
presupuesto
capacitación para el
desarrollo optimo del
puesto
 El gerente comunica a
RRHH las necesidades de
capacitación
Chequear si el
proveedor esta
dado de alta
.Actualizar cursos
en la Herramienta
de DN
Capacitación Después
 Se detallan todos
los cursos aprobados
con las fechas
previstas
 Reuniones de
asesoramiento con
RRHH
- Una semana antes
del inicio del curso
- Casilla de CAPA
- Adjuntar programa
- Copia a Jefe
directo y Jefe de
RRHH
No brindamos
información
personal de los
asistentes
 Guardar
una copia en
el legajo
Es importante enviar
la encuesta al finalizar
el curso
Cargar y subir al M
Subprocesos de Detección de necesidades
Propuestas
Para fomentar y reforzar la participación sugerimos que en el envío del cronograma a la
Gerencia se adelante la aclaración de porcentaje de asistencia y cancelación de cursos:
•
75% de asistencia
Subprocesos de Detección de necesidades
Propuestas
Para un mayor control e injerencia sugerimos coordinar con la institución:
•
Envío de detalle de asistencia, considerando la duración del curso (mensual o al
finalizar el mismo)
•
Consultar modalidad de entrega de certificado
•
Envío de la factura a nombre de quien gestiono dicha inscripción
Proceso interno de recepción de facturas
•
El responsable de la gestion de dicho curso es quien recibe y controlar Importe
•
Sello de RRHH
•
Detallar en la factura nombre y gerencia a la que pertenece el asistente
•
Completar Excel (hipervínculo de la factura)
•
Escanear y subir al M
•
Registración en SAP
Subprocesos de Detección de necesidades
Propuestas
Para fomentar el compromiso y brindar información mínima a los asistentes sugerimos
que en el envío de la convocatoria se adjunte ciertas “consideraciones generales” a tener
en cuenta:
•
Es necesario una invitación formal de RRHH para acceder al curso
• Se requiere el 75% de asistencia en caso de tratarse de cursos mensuales
• Informar 48hs antes del inicio del curso la ausencia del mismo explicitando motivos
• Completar la encuesta de satisfacción y enviar al referente de RRHH
• Certificado: si el mismo es entregado al participante enviar copia a RRHH para su
registración en el legajo