Check-List logistica Capacitación
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Transcript Check-List logistica Capacitación
Proceso Detección de necesidades
Antes
El gerente elige
De las reuniones de
los cursos desde la
feedback de desempeño
Herramienta de DN
ente Jefe y Colaborador se
en función a las
determinan las
necesidades y el
necesidades de
presupuesto
capacitación para el
desarrollo optimo del
puesto
El gerente comunica a
RRHH las necesidades de
capacitación
Chequear si el
proveedor esta
dado de alta
.Actualizar cursos
en la Herramienta
de DN
Capacitación Después
Se detallan todos
los cursos aprobados
con las fechas
previstas
Reuniones de
asesoramiento con
RRHH
- Una semana antes
del inicio del curso
- Casilla de CAPA
- Adjuntar programa
- Copia a Jefe
directo y Jefe de
RRHH
No brindamos
información
personal de los
asistentes
Guardar
una copia en
el legajo
Es importante enviar
la encuesta al finalizar
el curso
Cargar y subir al M
Subprocesos de Detección de necesidades
Propuestas
Para fomentar y reforzar la participación sugerimos que en el envío del cronograma a la
Gerencia se adelante la aclaración de porcentaje de asistencia y cancelación de cursos:
•
75% de asistencia
Subprocesos de Detección de necesidades
Propuestas
Para un mayor control e injerencia sugerimos coordinar con la institución:
•
Envío de detalle de asistencia, considerando la duración del curso (mensual o al
finalizar el mismo)
•
Consultar modalidad de entrega de certificado
•
Envío de la factura a nombre de quien gestiono dicha inscripción
Proceso interno de recepción de facturas
•
El responsable de la gestion de dicho curso es quien recibe y controlar Importe
•
Sello de RRHH
•
Detallar en la factura nombre y gerencia a la que pertenece el asistente
•
Completar Excel (hipervínculo de la factura)
•
Escanear y subir al M
•
Registración en SAP
Subprocesos de Detección de necesidades
Propuestas
Para fomentar el compromiso y brindar información mínima a los asistentes sugerimos
que en el envío de la convocatoria se adjunte ciertas “consideraciones generales” a tener
en cuenta:
•
Es necesario una invitación formal de RRHH para acceder al curso
• Se requiere el 75% de asistencia en caso de tratarse de cursos mensuales
• Informar 48hs antes del inicio del curso la ausencia del mismo explicitando motivos
• Completar la encuesta de satisfacción y enviar al referente de RRHH
• Certificado: si el mismo es entregado al participante enviar copia a RRHH para su
registración en el legajo