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第一章
应用文书写
作概述
第一节
应用文的性质和特点
第二节
应用文的分类和作用
第三节
应用文的主旨
第四节
应用文的材料
第五节
应用文的结构
第六节
式
第七节
养
应用文的语言和表达方
应用文作者应具备的素
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【知识目标】
▲重点掌握应用文的性质和特点；应
用文主旨的特点；应用文材料的获取、鉴别；应
用文的语体特征。
▲掌握应用文的作用；应用文结构的
特点；应用文主旨的表现方法；应用文开头、主
体、结尾的写作方式；应用文作者的素养。
▲了解应用文的分类；叙述、说明、
议论的表达方法；应用文结构的一般原则。
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【能力目标】
▲ 掌握有关应用文写作的基础知
识；能够正确使用应用文的专门用语，提高应
用文文字表达能力；辨析应用文与其它文体的
区别。
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第一节
应用文的性质和特点
【情景导入】
武松打虎与一张“告示”
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【知识要点】
一、应用文的性质
应用文是指国家机关、企事业单
位、社会团体，以及人民群众在解决工作、
生产、学习和日常生活中的各种事务时，经
常使用的、具有直接实用价值和惯用格式的
一种文体。由于其通俗易懂，实用性强，亦
把它称作实用文。
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“辞命休，推之即可为
一切应用之文。应用文有
上行，有平行，有下行。
重其辞乃所以重其实也。
”
──
清.刘熙载
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二、应用文的特点
1.使用上的广泛性
2.内容上的实用性
3.体式上的规范性
4.选材上的真实性
5.指事上的针对性
6.语言上的质朴性
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【特别提示】
应用文写作，是以实用为目的写
作，是一种运用逻辑思维，将客现事实讲清
楚并解决实际问题的写作活动。应用文书是
应用写作的书面表现形态，把握其文体特征
，增强文体感，对写好应用文大有好处。
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第二节
应用文的分类和作用
【情景导入】
只
招
十
一
名
干
部
你
也
找
他
也
找
叫
人
为
难
巧用对联堵后门
不
枉
考场见高低
徇
半
点
私
情
你
也
行
他
也
行
谁
好
取
谁
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【知识要点】
一、应用文的分类
（一）文章的分类
记叙文：消息、通讯、特写、传记、随笔、回
忆录、……
非文学作品：
说明文：说明书、解说词、提要、知识性教材、
科学著作……
议论文：政论、科学论文、评论、演讲稿……
文
章
文学作品：
应用文：规范性文件、法定性公务文书、机关
事务文书、日用类文书、各专业性文书
散文
诗歌
小说
戏剧
……
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（二）应用文的分类
法定性公务文书
1
2
法规与规章文书
3 机关日常事务性文书
日用类应用文书
4
5
专业性文书
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二、应用文的作用
指挥管理，规范行为
交流信息，联系沟通
应用文的作用
宣传教育，传递情感
凭证资料，实用实效
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【相关链接】
孙中山靠一张便条脱险
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【特别提示】
应用写作是一种有着明确实用目的的
文书写作。现代科学技术的飞速发展，不断改变
和丰富人们的办公方式、生活方式和交际方式，
人际间互动往来的空间不断拓宽。应用写作作为
传播、交际的载体和媒介，其种类越来越多，内
容越来越丰富，涵盖面越来越广，作用也更加明
显和更具实效。应用写作已成为了人们生活和工
作的一张“通行证”。
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第三节
【情景导入】
从清朝的《禁止馈送檄》
到当代的《通知》
一丝一粒，我之
名节。一厘一毫，民之脂膏
。宽一分，民受赐不止一分
，取一文，我为人不值一文
。谁云交际之常，廉耻实伤
，傥非不义之财，此物何来
？
──清.张伯行 《禁止
应用文的主旨
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倡导清廉公正之风
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【知识要点】
一、应用文主旨的性质和类型
（一）应用文主旨的性质
应用文的主旨是指通过整篇文章
所表现出来的基本思想或观点。
主导思维
主观意图
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（二）应用文主旨的类型
意图型
类型
信息型
思想型
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二、应用文主旨的特点
1
主旨旨义的正确性
2
主旨表现的鲜明性
3
主旨形成的多样性
4
主旨内涵的单一性
5
主旨内容的客观性
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三、应用文主旨的形成与提炼
主旨的形成要从以下几个方面多加
思考：
（一）吃透上级的指示精神，掌握党
和国家的各项方针政策
（二）针对实际问题进行调查研究，
深入分析材料，从中得出结论
（三）正确领会和体现领导人意图
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四、应用文主旨的表现方法
方法一
方法二
方法三
方法四
题中见旨
开宗明旨
篇末结旨
小标题显旨
方法五 文中点旨
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【相关链接】
应用文的标题与主旨的关系
标题
主
旨
1.文章标题直接揭示文章主旨
2.文章标题提示文章主旨
3.文章标题暗示文章主旨
4.文章标题与文章主旨无关
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【特别提示】
主旨是通过文章内容所表达的核心思
想、主要意图或者观点主张。应用文的主旨，
就是工作中需要解决的问题，不是生活“暗示
”的，而是出自工作的需要和领导意图，是明
确“授意”的。应用文主旨的形成过程短，没
有朦胧的酝酿阶段。确立之后除理论性应用文
外，一般不涉及提炼深化的问题，而主要是考
虑如何表现如何突出的问题。主旨是应用文写
作的核心，写作必须为主旨服务，围绕主旨而
展开，让主旨统摄材料、决定结构、决定语言
风格。
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第四节
应用文的材料
【情景导入】
电话簿中出智慧
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【知识要点】
一、应用文材料的性质和类别
应用文的材料是指作者为完成写作
任务，体现写作意图和目的，从现实生活和
文献资料中选取、使用的一系列事实根据和
理论根据。
应用文的材料的类别，从不同的
角度和标准有不同的分类法。
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二、应用文材料的收集
观察和体验
材料获取途径
调查和采访
检索和阅读
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三、应用文材料的鉴别和选择
认清材料的性质，判断材料的真伪
，估价材料的意义，掂量材料的作用，这些
都属于对材料的鉴别工作，做好这些工作，
需要作者具有一定的才、学、胆、识。
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选取材料应注意以下几点
1 围绕主旨
适合文种
2 事例典型
真实可靠
3 遵循规律
符合实际
4 新颖生动
时代感强
5 巧选数据
善用图表
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四、应用文材料的剪裁
围绕主旨，开掘内涵
主次分明，详略得当
材料的剪裁
合并同类，排好顺序
活用数据，妥善剪裁
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使用材料时一定要防止下面两种毛
病：
“照像式”使用材料
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“积木式”使用材料
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【特别提示】
应用文中的材料是形成主旨和表现
主旨的事实和理论。进行应用文写作，就应
围绕主旨，进行材料的搜集、鉴别、选择、
裁剪，让所用材料成为表现主旨的支柱。在
这一过程中，搜集宜多，鉴别宜细，选择宜
严，裁剪宜准，只有在这些环节上下足功夫
，才可为下一步的写作活动打下坚实的物质
基础。
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第五节
应用文的
结构
【情景导入】
座标式的情书称谓
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【知识要点】
一、结构的概念及作用
结构是指文章内部的组织和构造，
是对观点与材料、内容与形式进行组织安排
的具体形式。
安排好结构，能使文章言之有体，
符合规定体裁的应有程式；合理安排结构，
能使文章言之有序，即根据一定的思路，将
零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为
一个有机的整体；精心安排结构，能使文章
言之成文，增强其可读性，增加文章的文采
。
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二、应用文结构的特点
条理清晰
严谨周全
特点
程式划一
单一平直
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三、应用文结构的原则
（一）结构安排要符合事物发展的内
部规律和人们认识事物的客观规律
（二）结构安排要服从并服务于表达
主旨的需要
（三）结构安排要适合不同文种的特
点
（四）结构安排要有一定的审美效果
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现代企业文化与职业道德
四、应用文结构的基本内容
标题
开头
主体
结尾
层次和段落
过渡和照应
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五、应用文的常见结构模式
1
单段式
2
两段式
3
4
三段式
多段式
5
条款式
6
总分条文式
7
分部式
8
贯通式
9
表格式
10
自由式
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【相关链接】
我对你表达过的热爱
已经消逝。我对你的厌恶
与日俱增。当我看到你时
甚至不喜欢你的那副样子
我想做的一件事就是
把目光移往别处，我永远不会
和你结婚。
……
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【特别提示】
结构是对文章内容的组织安排，即
谋篇布局，是继立意、选材之后，应用文写作
过程的又一重要环节。应用文的结构内容一般
包括：标题、开头、主体、结尾、层次段落、
过渡照应等。但具体到不同文种的写作，以怎
样的思路来处置材料，以怎样的的外部形态来
反映内容，则是有所不同的。一篇好的应用文
章的结构，应该是完整、严谨、自然而匀称。
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第六节
应用文的语言和表达方
式
【情景导入】
一万二千小于三千五百
12000＜3500
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【知识要点】
一、语体的含义和分类
所谓语体，就是在一定的语言环
境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和
语感的语言体系。
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书面语体的分类
文学语体
政论语体
科技语体 事务语体
新闻语体
网络语体
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二、应用文的语体特征
明确──准确无误、明白晓畅
平实──朴素通俗、平易近人
简要──言简意赅、文约意丰
得体——分寸适度、文从字顺
程式──文有定型、约定俗成
多元──文字数据、表格图形
模糊——雾里看花、亦真亦切
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三、应用文的表达方式
叙述
议论
描写
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【相关链接】
现代文学家刘半农在《应用文之教授》一
文中，把应用文和文学文做了一个生动而深刻的对比，
说“应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大
肉；应用文是‘无事三十里’的随便走路，文学文是运
动场上出风头的一英里赛跑。”
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【特别提示】
语言是文章的第一要素。在应用
文章的写作中，主旨的表达，材料的表述，
结构的体现，表达方式的实现，都离不开语
言。语言是表达认识成果的基本工具，是构
成文章的“物质外壳”。应用文章种类众多
，体式各异，但在语言的运用上，都必须遵
循一些基本的原则要求，即：庄重、平实、
明确、简约、得体。应用文因其性质和写作
目的的制约，常用的表达方式多为：说明、
叙述和议论。
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第七节
应用文作者应具备的素
养
【情景导入】
汪伦“诓”李白
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【知识要点】
一、应用文作者的构成
集体作者
法定作者
应用文作者的构成
代言作者
个人作者
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二、应用文作者的思维方式
对象化思维
模式化思维
越位思维
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三、应用文作者的素质
思想素质
1
品德素质
2
知识素质
3
能力素质
4
5
心理素质
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【相关链接】
提高应用文写作水平的主要途径：
一要研究问题，把握情况；
二要领会政策，熟悉规定；
三要锤炼思维能力，加强语言修养
；
四要掌握规律，了解规定；
五要善于借鉴，勤于实践。
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【特别提示】
应用写作能力是一个人综合能力的反映，
几乎涉及到一个人的全部的内在素质。加强政治、政
策、理论、文化知识、实践能力等方面的修养，是改
善一个人内在素质的根本途径，也是提高应用文写作
能力的必由之路。我们正处在人类社会飞速发展、科
学文明高度进步的时代，以写作的方式来表达思想认
识，概括科学成果，存储精神财富，越来越成为人们
最主要的手段。学习应用写作，必须努力提高自身的
素质修养，努力提高文字表达水平，才可能出色完成
应用文章的写作任务。