Transcript Pink Piggy Bank with Money Coins

ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ใบสาคัญค่าใช้จา่ ยในการฝึ กอบรม
และค่าใช้จา่ ยในการบริหาร
ส่วนราชการ
โดย
น.ส.สุหชั ชา สันถวชาคร
และ
น.ส.พิมพ์ภวดี ศรีจน
ั ทร์
นักวิชาการตรวจสอบภายในชานาญการ
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
1.
ข้ อตรวจพบ
ข้ อเสนอแนะ
การเบิกค่ าพาหนะรับจ้ างจากทีพ่ กั
1.
ไป - กลับ กรมอนามัยของเจ้ าหน้ าที
บางหน่ วยงานเบิกสู งกว่ าความเป็ นจริ ง
เมื่ อ เที ย บกั บ การเบิ ก ของเจ้ าหน้ าที่
หน่ วยงานอืน่ ทีอ่ ยู่ในบริเวณเดียวกัน
และเมือ่ เทียบกับ ความเป็ นไปได้
ของระยะทาง
ผู้บริหารควรออกเป็ นมาตรการภายใน
หน่ วยงาน เกีย่ วกับอัตราและระยะทาง
ในการเบิกค่ ารถรับจ้ างทีเ่ หมาะสมและตรงกับ
ความเป็ นจริงมากทีส่ ุ ด
(ซึ่งกองคลังได้ แจ้ งเวียนข้ อสังเกตในการ
ตรวจสอบของสตง.ตามหนังสือ สธ 0903.05/
ว 2136 ลว. 10 ต.ค. 2556) และหากพบว่ า
มีการเบิกทีส่ ู งเกินปกติหรือเบิกผิดไป
จากปกติทวั่ ไป ให้ ผ้ ูเบิกระบุเหตุผลประกอบ
ว่ าเป็ นเพราะเหตุใด และเสนอ ผอ. ใช้ ดุลยพินิจ
ในการอนุมตั ิให้ เบิกจ่ ายได้ เป็ นราย ๆ ไป
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อตรวจพบ
2. การเบิกค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางของ
ผู้เข้ าร่ วมประชุ มไม่ ได้ แนบใบขออนุมตั ิ
เดินทางหรือหนังสื อส่ งตัวจากต้ นสั งกัด
ประกอบการเบิกจ่ ายเงิน (กรณีที่หน่ วยงาน
ผู้จัดจ่ ายค่ าใช้ จ่ายเดินทางไปราชการให้
ด้ วย)
ข้ อเสนอแนะ
2. ให้ แนบใบขออนุมตั ิเดินทางหรือหนังสื อส่ ง
ตัวจากต้ นสั งกัดต้ นฉบับจริงประกอบการ
เบิกจ่ ายทุกครั้ง และกาชับให้ ผ้ ูทาหน้ าที่
รับผิดชอบเกีย่ วกับการตรวจสอบใบสาคัญ
ให้ ตรวจสอบหลักฐานอย่ างละเอียด
ครบถ้ วน และให้ ติดตามเอกสารฉบับจริงมา
แนบประกอบการเบิกจ่ ายด้ วย
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
3.
ข้ อเสนอแนะ
ข้ อตรวจพบ
การเบิกค่ าพาหนะเดินทางโดยรถไฟ
3. ให้ ระบุรายละเอียดของค่ าพาหนะทีเ่ บิกจ่ าย
ไม่ ได้ ระบุรายละเอียดของประเภท ชนิด
ให้ ครบถ้ วน เพือ่ ประโยชน์ ในการตรวจสอบ
และชั้นของพาหนะนั้นๆ ทาให้ ไม่ ทราบว่ า
ว่ า มีรถไฟขบวนนั้นๆ ออกเดินทางตามที่
พาหนะทีเ่ บิกจ่ ายนั้น มีการเดินทางใน
เบิกหรือไม่ และกาชับให้ ผ้ ูทาหน้ าที่
ช่ วงเวลาดังกล่ าวหรือไม่ เพราะแต่ ละชนิด
รับผิดชอบเกีย่ วกับการตรวจสอบใบสาคัญ
และชั้นของพาหนะมีราคาแตกต่ างกัน
ให้ ตรวจสอบอย่ างละเอียดรอบคอบด้ วย
ทาให้ อาจมีการเบิกค่ าพาหนะทีไ่ ม่ ตรงกับ
ความเป็ นจริง และอาจเป็ นการเบิกเท็จได้
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อตรวจพบ
4. ใช้ สาเนาโครงการฯ แนบเบิกค่ าใช้ จ่ายใน
การจัดอบรมฯ โดยไม่ ได้ หมายเหตุว่าฉบับ
จริงแนบเบิกในใบสาคัญฉบับใด และใน
กรณีจ่ายค่ าใช้ จ่ายเดินทางให้ ผ้ ูเข้ ารับอบรม
ต้ องใช้ สาเนาใบขออนุมตั ิเดินทางของผู้เข้ า
อบรมแนบเบิก
ข้ อเสนอแนะ
4.
เอกสารประกอบการเบิกจ่ ายให้ ใช้ ฉบับจริง
แนบทุกครั้ง หากฉบับจริงแนบเบิกใบสาคัญ
ฉบับอืน่ ให้ หมายเหตุว่าฉบับจริงแนบเบิกใน
ใบสาคัญฉบับใด ส่ วนใบขออนุมตั ิเดินทาง
ของผู้เข้ ารับการอบรม หากผู้เข้ ารับการอบรม
ไม่ ได้ นามาด้ วย ณ วันประชุ มหรืออบรม ให้ ส่ง
ฉบับจริงตามมาทีห่ ลัง และเพือ่ เป็ นการบริหาร
ความเสี่ ยง ให้ ผู้จัดการอบรม หรือประชุ มฯ
แจ้ งให้ นาหลักฐานต่ าง ที่ใช้ ประกอบการ
เบิกจ่ าย ให้ ผู้เข้ ารับการอบรม หรือประชุ มฯ
ทราบในหนังสื อเชิญเข้ ารับการอบรมทุกครั้ง
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อตรวจพบ
5. จ่ ายค่ าวิทยากรซึ่งเป็ นเจ้ าหน้ าที่ภาครัฐ เกิน
กว่ าเวลาบรรยาย เช่ น บรรยายเวลา 09.15 –
10.30 น. คิดเวลาได้ 1 ชั่วโมง 15 นาที แต่
จ่ ายค่ าสมนาคุณ 900 บาท ซึ่งตามระเบียบฯ
จ่ ายได้ เพียง 600 บาท เนื่องจากเศษของเวลา
บรรยายไม่ ถึงครึ่งชั่วโมง และไม่ ถึง 25 นาที่
ขึน้ ไปทีจ่ ะจ่ ายค่ าสมนาคุณได้
ข้ อเสนอแนะ
5.
ตามระเบียบฯ หลักเกณฑ์ การจ่ ายค่ าสมนาคุณ
วิทยากร ชั่วโมงบรรยายจ่ ายค่ าวิทยากรได้
ชั่วโมงละไม่ เกิน 1 คน หากมีวทิ ยากรเกินกว่ า
ทีก่ าหนดให้ เฉลีย่ จ่ าย ส่ วนการนับเวลาเพือ่ จ่ าย
ค่ าสมนาคุณให้ นับตามทีก่ าหนดในตาราง
การฝึ กอบรม โดยไม่ ต้องหักเวลาทีพ่ กั
รับประทานอาหารว่ างและเครื่องดืม่
แต่ ละชั่วโมงต้ องไม่ น้อยกว่ า 50 นาที
หากไม่ ถึง 50 นาที แต่ ไม่ น้อยกว่ า 25 นาที
ให้ จ่ายค่ าสมนาคุณวิทยากรได้ กงึ่ หนึ่ง
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อตรวจพบ
6.
เบิกค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางเข้ าร่ วม
ฝึ กอบรม แต่ ไม่ แนบสาเนาโครงการ
และตารางการอบรม จึงทาให้ ไม่ ทราบว่ า
ผู้จัดได้ จ่ายค่ าใช้ จ่ายในส่ วนใด ให้ ผู้เข้ ารับ
การอบรมบ้ าง เพราะอาจทาให้ เบิก
ค่ าใช้ จ่ายซ้าซ้ อนกันได้ เช่ น หากผู้จัดเลีย้ ง
อาหารแล้ ว ผู้เบิกก็ไม่ สามารถเบิกค่ า
เบีย้ เลีย้ งในมือนั้นได้ เป็ นต้ น
ข้ อเสนอแนะ
6.
ให้ เจ้ าหน้ าทีผ่ ู้เดินทางไปฝึ กอบรมแนบ
หลักฐานประกอบการเบิกจ่ ายทีเ่ กีย่ วข้ อง
กับการอบรมให้ ครบถ้ วน ถูกต้ อง และให้
เจ้ าหน้ าผู้รับผิดชอบเกีย่ วกับการตรวจสอบ
ใบสาคัญ ตรวจสอบเอกสารประกอบ
การเบิกจ่ ายให้ ครบถ้ วน และถูกต้ องตาม
ระเบียบฯ กาหนดอย่ างเคร่ งครัดด้ วย
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อเสนอแนะ
ข้ อตรวจพบ
7. เบิกค่ าอาหารว่ าง และอาหารกลางวันเกิน
กว่ า รายชื่อผู้เข้ ารับการอบรม โดยไม่ มี
หนังสื อชี้แจงสาเหตุ ประกอบการเบิกจ่ าย
7.
ให้ ผู้จัดการประชุ มหรืออบรมประสานงาน
กับผู้เข้ าประชุ มฯ ล่ วงหน้ า เพือ่ ยืนยันการ
เข้ าร่ วมประชุ มฯ ทุกครั้งด้ วย และหากมีเหตุ
ทีท่ าให้ ผู้ประชุ ม/อบรม ไม่ สามารถมาได้
และทางผู้จัดได้ สั่งอาหารไปแล้ ว
ให้ ผู้จัดทาหนังสื อชี้แจงสาเหตุ และขออนุมตั ิ
ผู้มอี านาจ เพือ่ เบิกจ่ ายในส่ วนทีเ่ กินดังกล่ าว
เมือ่ ได้ รับอนุมตั ิแล้ ว ให้ นามาแนบ
ประกอบการเบิกจ่ ายได้
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อเสนอแนะ
ข้ อตรวจพบ
8. ใบเสร็จรับเงินและหลักฐานประกอบการ
จ่ ายเงิน ไม่ ประทับตราจ่ ายเงินแล้ ว พร้ อม
ลงลายมือชื่อและวันเดือนปี ทีจ่ ่ ายเงินกากับ
ไว้
8.
ตามข้ อกาหนดของระเบียบการเบิกจ่ ายเงิน
จากคลัง การเก็บรักษาเงิน การนาเงินส่ งคลัง
พ.ศ. 2551 ข้ อ 37 กาหนดให้ เจ้ าหน้ าที่
ผู้จ่ายเงิน ประทับตราข้ อความว่ า
“ จ่ ายเงินแล้ ว ” โดยลงลายมือชื่อรับรองการ
จ่ ายและระบุชื่อผู้จ่ายเงินด้ วยตัวบรรจง
พร้ อมกับ วัน เดือน ปี ทีจ่ ่ ายกากับไว้ ใน
หลักฐานการจ่ ายเงินทุกฉบับ เพือ่ ประโยชน์
ในการตรวจสอบ
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อเสนอแนะ
ข้ อตรวจพบ
9. ในการจัดอบรม ประชุ ม สั มมนา มีรายการ
จัดซื้อ/จัดจ้ างพัสดุทจี่ าเป็ นต้ องใช้ ใน
โครงการฯ จานวนตั้งแต่ 10,000 บาทขึน้ ไป
รวมเข้ าไปในสั ญญายืมเงินด้ วย
9.
ระเบียบการเบิกจ่ ายเงินจากคลัง การเก็บรั กษา
เงินและการนาเงินส่ งคลัง พ.ศ.2551 ในกรณีที่
มีใบสั่ งซื้อ ใบสั่ งจ้ าง สั ญญาหรือข้ อตกลง
ซึ่งมีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาทขึน้ ไป หรือตามที่
กระทรวง การคลังกาหนด ให้ ส่วนราชการ
จัดทาหรือลงใบสั่ งซื้อหรือใบสั่ งจ้ าง เพือ่ ทา
การจองงบประมาณในระบบ GFMIS โดย
กรมบัญชีกลางจะจ่ ายเงินเข้ าบัญชีให้ กับ
เจ้ าหนีห้ รือผู้มสี ิ ทธิ์รับเงินของส่ วนราชการ
โดยตรง
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อตรวจพบ
10. เบิกค่ าทีพ่ กั ห้ องพักคนเดียวสาหรั บ
เจ้ าหน้ าที่ ระดับชานาญการพิเศษ และ
ระดับชานาญการ แยกกันคนละห้ อง
จานวน 2 คืน ซึ่งตามระเบียบฯ กาหนดให้
เจ้ าหน้ าทีร่ ะดับดังกล่ าว ให้ พกั รวมกัน
ตั้งแต่ สองคนขึน้ ไป โดยให้ พกั ห้ องพักคู่
ข้ อเสนอแนะ
10. สาหรับกรณีดงั กล่ าวให้ ปฏิบตั ิตามระเบียบ
กระทรวงการคลังว่ าด้ วยค่ าใช้ จ่ายในการ
อบรม การจัดงานและการประชุ มระหว่ าง
ประเทศ พ.ศ. 2549 และที่แก้ ไขเพิม่ เติม
(ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2555 ข้ อ 16 และให้ คนื เงิน
ทีเ่ บิกเกินคืนละ 900 บาท รวม 2 คืน
เป็ นเงิน 1,800 บาท คืนคลังและให้ ส่ง
สาเนาหลักฐานเกีย่ วกับการคืนเงินพร้ อม
ให้ ชี้แจงมาประกอบการเสนอกรมฯ ด้ วย
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อตรวจพบ
11. ตารางการอบรมใช้ คาว่ าวิทยากรวิพากษ์
ซึ่งไม่ มรี ะเบียบฯ รองรับ
ข้ อเสนอแนะ
11. สาหรับการเบิกค่ าวิทยากร ตามลักษณะ
ของการให้ ความรู้ น้ ันๆ ให้ ใช้ ภาษาตามที่
ในระเบียบฯ กาหนดคือ คาว่ า บรรยาย/
อภิปราย/ประชุ มกลุ่ม เท่ านั้นเนื่องจากคาว่ า
วิทยากรวิพากษ์ เป็ นการใช้ ภาษาทีไ่ ม่ มี
ระเบียบฯ รองรับ ซึ่งหากจะเบิกจ่ ายต้ องทา
การตกลงกับกระทรวงการคลังเท่ านั้น
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อตรวจพบ
ข้ อเสนอแนะ
12. ดูงานสถานทีร่ าชการช่ วงเช้ า11.00 น. 12. การจัดศึกษาดูงานทั้ง ในสถานทีเ่ อกชนและ
12.00 น แต่ เบิกค่ าอาหารกลางวันในอัตรา
สถานทีร่ าชการ ให้ คานึงถึงความเหมาะสม
350บาท ซึ่งเกินอัตราของการดูงานใน
ว่ าดูงานในสถานทีใ่ ดแล้ วคาบเกีย่ วเวลา
สถานทีร่ าชการ เนื่องจาก เป็ นการดูงานคาบ
อาหาร ให้ จัดเลีย้ งอาหารตามอัตราของ
เกีย่ วกัน เพราะในช่ วงบ่ ายเป็ นการดูงานใน
สถานทีน่ ้ ันๆ ตามข้ อกาหนดระเบียบ
สถานทีเ่ อกชน จึงคิดว่ าสามารถเบิกใน
กระทรวงการคลังว่ าด้ วยค่ าใช้ จ่ายในการ
อัตราดูงานในสถานทีเ่ อกชนได้
อบรม การจัดงานและการประชุ มระหว่ าง
ประเทศ พ.ศ. 2549 และที่แก้ ไขเพิม่ เติม
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อตรวจพบ
13. มีการเบิกค่ าอาหาร ค่ าอาหารว่ างและ
เครื่องดืม่ โดยมีผู้ประชุ มเพียงสองคน
ระหว่ างนักวิชาการกับอาจารย์ ทปี่ รึกษา
และ ซึ่งไม่ เข้ าลักษณะเป็ นการประชุ มที่
เข้ าระเบียบฝึ กอบรม หรือการประชุ ม
ราชการ เป็ นลักษณะการเดินทางไปราชการ
ปรึกษาหารือ งานราชการปกติเท่ านั้น
จึงไม่ ถือว่ าเป็ นการประชุ มฯ ทีจ่ ะสามารถ
เบิกค่ าอาหาร ค่ าอาหารว่ างและเครื่องดื่ม
และค่ าใช้ จ่ายอืน่ ๆ ในการฝึ กอบรมหรือ
ประชุ ม
ข้ อเสนอแนะ
13. การเบิกค่ าใช้ จ่ายในการจัดประชุ มต้ อง
เป็ นไปตามข้ อกาหนดของระเบียบฯ
การฝึ กอบรม ซึ่งอย่ างน้ อยต้ องมีโครงการ
หรือหลักสู ตร ทีร่ ะบุ หลักการและเหตุผล
วัตถุประสงค์ กลุ่มเป้ าหมาย กิจกรรม/
วิธีการ ระยะเวลา และงบประมาณในการ
จัดอบรม ส่ วนการประชุ มราชการ ต้ องมี
หนังสื อขออนุมตั ิประชุ ม หนังสื อเชิญ
ประชุ ม วาระการประชุ ม และสรุป
สาระสาคัญในการประชุ มแนบเบิก
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อตรวจพบ
14. เบิกค่ าเช่ าห้ องประชุ ม 6,000 บาท โดยไม่ มี
การจัดซื้อจัดจ้ างซึ่งไม่ ปฏิบตั ิตามระเบียบ
กาหนด
ข้ อเสนอแนะ
14. ในการเบิกค่ าใช้ จ่ายในการฝึ กอบรมทีไ่ ด้ รับ
ยกเว้ นให้ ไม่ ต้องดาเนินการตามระเบียบฯ
พัสดุ ได้ แก่ ค่ าทีพ่ กั ค่ าอาหาร ค่ าอาหารว่ าง
และเครื่องดืม่ เท่ านั้น นอกนั้นต้ อง
ดาเนินการจัดซื้อจัดจ้ างตามระเบียบฯ พัสดุ
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อตรวจพบ
ข้ อเสนอแนะ
15. จ่ ายค่ าเบีย้ เลีย้ งให้ กบั ผู้เข้ ารับการอบรมเกิน 15 ในกรณีผ้ ูจัดจ่ ายค่ าใช้ จ่ายเดินทางให้
กว่ า ระยะเวลาทีร่ ะบุไว้ ในหนังสื อส่ งตัว เช่ น
ผู้เข้ าร่ วมการอบรมด้ วย ให้ ผู้จัดแจ้ งให้ ผ้ ูเข้ า
หนังสื อส่ งตัวแจ้ งว่ าเข้ ารับการอบรมใน
รับการอบรมนาใบขออนุมตั ิเดินทางไป
วันทิ่ 2-3 ก.ย แต่ จ่ายค่ าเบีย้ เลีย้ งให้ ต้ังแต่
ราชการฉบับจริงมาแนบเบิกด้ วย แต่ หากจะ
วันที1่ -4 ก.ย เป็ นต้ น โดยชี้แจงว่ าผู้เข้ ารับ
ใช้ หนังสื อส่ งตัวแนบเบิก หนังสื อส่ งตัวฉบับ
การอบรมเขียนรายงานการเดินทางระหว่ าง
นั้นต้ องระบุวนั เดินทางไป และกลับของ
วันที่ 1-4 ก.ย เป็ นต้ น
ผู้เข้ ารับการอบรมด้ วย เพือ่ ให้ สอดคล้ องกับ
การเบิกจ่ ายกับค่ าเบีย้ เลีย้ ง และค่ าทีพ่ กั ทีผ่ ู้
จัดจะเบิกจ่ ายด้ วย
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อตรวจพบ
16. ค่ าใช้ จ่ายเดินทางเข้ าร่ วมประชุ ม โครงการ
ปัจฉิมนิเทศข้ าราชการเกษียณอายุหลักสู ตร
“โปรแกรมสร้ างสรรค์ ชีวติ ใหม่ ใส่ ใจ
สุ ขภาพ ระหว่ างวันที่ 9 – 13 กรกฎาคม
2555 จังหวัดกาญจนบุรี พบว่ าเจ้ าหน้ าที่
เดินทางวันที่ 9 ก.ค.55 ถึง 13 ก.ค. 55
เดินทาง 5 วัน เบิกเบีย้ เลีย้ งเดินทาง 480.บาท แต่ โครงการระบุชัดเจนว่ าเลีย้ งอาหาร
ครบทุกมือ้ ตลอด 5 วัน
ข้ อเสนอแนะ
16 การเบิกค่ าเบีย้ เลีย้ งเดินทางไปฝึ กอบรมให้ ผ้ ู
เบิกนับเวลาเพือ่ คิดเบีย้ เลีย้ ง 24 ชั่วโมง เป็ น
1 วัน และหากเศษของวันไม่ ถึง 24 ชั่วโมง
แต่ เกิน 12 ชั่วโมงขึน้ ไป ให้ คดิ เป็ นอีก 1 วัน
เมือ่ ได้ จานวนวันในการเบิกเบีย้ เลีย้ งแล้ ว ให้
นามือ้ อาหารในแต่ ละวันทีผ่ ้ ูจัดเลีย้ งมาหัก
ออก เช่ นในกรณีดงั กล่ าว หากคิดค่ าเบีย้ ได้ 5
วัน แล้ วผู้จัดลีย้ งครบทั้งสามมือ้ ในแต่ ละวัน
ผู้เข้ ารับการอบรมคนดังกล่ าวก็ไม่ สามารถ
เบิกค่ าเบีย้ เลีย้ งได้
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อตรวจพบ
ข้ อเสนอแนะ
17. เบิกค่ าทีพ่ กั ในการเข้ ารับการอบรม กรณี 17. การเบิกค่ าเช่ าทีพ่ กั สาหรับการฝึ กอบรม ต้ องเบิกค่ าเช่ า
เท่ าทีจ่ ่ ายจริง แต่ ไม่ เกินอัตราตามทีก่ ระทรวงการคลัง
พักตัวคนเดียว เบิกเกินกว่ าทีร่ ะเบียบฯ
กาหนด หรือตามทีส่ ่ วนราชการกาหนด(เพือ่ การบริหาร
กาหนด
จัดการงบประมาณ) โดยอัตราปัจจุบนั ค่ าทีพ่ กั การ
ฝึ กอบรมประเภท ก. พักคนเดียว ไม่ เกิน 2,400 บาท พัก
คู่ไม่ เกิน 1,300 บาท ส่ วนประเภท ข.พักคนเดียวไม่ เกิน
1,450 บาท พักคู่ไม่ เกิน 900 บาท
ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ
ข้ อตรวจพบ
18. ค่ าใช้ จ่ายในจัดงานกิจกรรม “รักนีไ้ ม่ มเี ม้ ม”
ภายใต้ โครงการ Health@Teen ผู้จัดเบิก
ค่ าใช้ จ่ายค่ าชุ ดของขวัญ จานวนเงิน 10,000
บาท แต่ ไม่ ได้ จัดทารายงานขอซื้อขอจ้ าง
ซึ่งไม่ ถูกต้ องตามทีร่ ะเบียบฯ กาหนด
ข้ อเสนอแนะ
18. ค่ าใช้ จ่ายทีไ่ ด้ รับยกเว้ น ไม่ ต้องดาเนินการ
จัดซื้อจัดจ้ างตามระเบียบฯ พัสดุ คือค่ าที่
พัก ค่ าอาหาร ค่ าอาหารว่ างและเครื่องดื่ม
ดังนั้นการเบิกค่ าชุ ดของขวัญจึงต้ อง
ดาเนินการจัดหา ตามระเบียบฯ พัสดุ และ
ผู้ทดี่ าเนินการจัดซื้อจัดจ้ างต้ องเป็ น
เจ้ าหน้ าทีพ่ สั ดุโดยตาแหน่ ง หรือทีไ่ ด้ รับ
แต่ งตั้งจากผู้มอี านาจเท่ านั้น
การให้คาปรึกษา
ข้ อหารือ
19. การจัดอบรมทีม่ กี ารไปดูงานรวมด้ วย ใช้ การ
เบิกค่ าอาหารแต่ ละมือ้ จะเบิกได้ อย่ างไรบ้ าง
หากมีการไปดูงานทั้งในสถานทีร่ าชการและ
ของเอกชน
คาตอบ
19. การเบิกค่ าอาหารในการไปดูงานให้ เบิกตาม
สถานทีไ่ ปดูงานเป็ นหลัก เช่ น วันแรกหาก
เดินทางไปดูงานในสถานทีร่ าชการก็ให้ เบิก
ค่ าอาหารในอัตราจัดอบรมในสถานที่
ราชการ และวันต่ อมาไปดูงานในสถานที่
เอกชนก็เบิกค่ าอาหารในอัตราการจัดอบรม
ในสถานทีเ่ อกชนโดยสามารถแยกเบิกได้
ตามความเป็ นจริงของสถานทีใ่ นการไปดู
งาน
การให้คาปรึกษา
ข้ อหารือ
20. การจัดประชุ มเจ้ าหน้ าทีภ่ ายในหน่ วยงาน
เอกสารประกอบการเบิกจ่ าย มีเพียงรายชื่ อ
ผู้เข้ าประชุ มฯ แต่ ไม่ มบี นั ทึกเสนอ
ผู้อานวยการขออนุมตั ิจัดประชุ ม ไม่ มี
หนังสื อเชิญประชุ ม พร้ อมวาระการประชุ ม
และไม่ มเี อกสารรับรองการจัดประชุ มและ
จานวนผู้เข้ าร่ วมประชุ มโดยผู้จัดการ
ประชุ ม ทาได้ หรือไม่
คาตอบ
20. การประชุ มราชการจะใช้ เพียงรายชื่อผู้เข้ า
ประชุ มเพือ่ ใช้ เป็ นเอกสารประกอบการเบิกจ่ าย
นั้นไม่ เพียงพอ ต้ องทาหนังสื อขออนุมตั ิ ผอ.
จัดประชุ ม โดยระบุวตั ถุประสงค์ หัวข้ อ วัน
เวลา และสถานทีท่ จี่ ัดประชุ มพร้ อมวงเงิน
ค่ าใช้ จ่ายในการจัดฯ เมือ่ ได้ รับอนุมตั ิแล้ วให้ ทา
หนังสื อเชิญประชุ มพร้ อมแนบวาระการ
ประชุ มเมือ่ จัดประชุ มเสร็จแล้ วต้ องทาเอกสาร
รับรองการจัดประชุ มและจานวนผู้เข้ าประชุ ม
โดยเจ้ าหน้ าทีผ่ ู้จัดการประชุ มเพือ่ ใช้ เป็ น
หลักฐานประกอบการเบิกจ่ ายค่ าอาหาร
ค่ าอาหารว่ างและเครื่องดืม่ โดยไม่ จาเป็ นต้ อง
แนบลายมือชื่อผู้เข้ าประชุ มก็ได้ ให้ ครบถ้ วน
การให้คาปรึกษา
ข้ อหารือ
21.ในกรณีเดินทางไปจัดอบรม ใน
ต่างจังหวัด และมีความจาเป็นต้อง
จัดซื้อของ ต้องดาเนินการอย่างไร
จะต้องทารายงานขอซื้อ/ขอจ้าง
หรือไม่
คาตอบ
21. ในจัดอบรม หากมีความจาเป็นต้องใช้วสั ด ุ
ผูร้ บั ผิดชอบโครงการฯ ต้องแจ้งงานพัสด ุ ให้
ดาเนินการจัดซื้อหรือจัดจ้างให้เพื่อจะได้นาวัสด ุ
ดังกล่าวไปใช้ สาหรับการอบรมฯ ครัง้ นัน้ ๆ
ยกเว้นเมื่อเดินทางไปจัดอบรมแล้วมีเหต ุจาเป็น
และเร่งด่วนที่เกิดขึ้นและไม่ได้คาดหมายไว้กอ่ น
และไม่อาจดาเนินการตามปกติได้ทนั ให้
ผูร้ บั ผิดชอบในการปฏิบตั ิราชการ ดาเนินการไป
ก่อน และเมื่อกลับมาจากการจัดอบรม ก็ให้รีบ
รายงานขอความเห็นชอบต่อผูม้ ีอานาจ และเมือ
ได้รบั ความเห็นชอบแล้วให้ถือว่ารายงานฯ ฉบับ
นัน้ เป็นหลักฐานในการเบิกจ่าย โดยไม่ตอ้ งจัดทา
รายงานขอซื้อขอจ้างอีก ซึ่งเป็นการปฏิบตั ิตาม
ระเบียบฯ พัสด ุ ข้อ 39 วรรคสอง
การให้คาปรึกษา
ข้ อหารือ
22. การเบิกค่ าเบีย้ ประชุ มคณะกรรมการกรณี
ผู้แทนหน่ วยงานเข้ าร่ วมประชุ ม 2 ท่ าน
สามารถเบิกเบีย้ ประชุ มได้ หรือไม่
คาตอบ
22. การเบิกค่ าเบีย้ ประชุ มกรณีผ้ ูแทนเข้ าร่ วม
ประชุ มสามารถเบิกค่ าเบีย้ ประชุ มได้ เพียง
ท่ านเดียวตามพระราชกฤษฎีกาเบีย้ ประชุ ม
กรรมการ พ.ศ. 2547 และที่แก้ ไขเพิม่ เติม