Transcript Slayt 1 - Bağcılar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Kamu kaynaklarının
etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde
elde edilmesi ve kullanılmasını,
hesap verebilirliği ve
malî saydamlığı
sağlamak
Yasaya Göre…
 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
çerçevesinde kamu idarelerinde stratejik planlama ve
performans esaslı bütçelemeye yönelik çalışmaları ve
 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri için
Stratejik Planlama Kılavuzunda yer alan Konu
başlıkları Doğrultusunda MEB ve İl Milli Eğitim
Müdürlüğü Stratejik Plan hazırlandı.
2010/14 sayılı MEB Genelgesi ile İlçe Milli eğitim
Müdürlükleri ve okul/kurum stratejik planı hazırlandı.
16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı MEB Genelgesi
3
Mevzuat Analizi
Benimsetme
İLKELER
Stratejik Planlama Ekibinin
Oluşturulması
VİZYON
MİSYON
Kritik
Başarı
Faktörler
i
Strateji Alanları
Takım Bilincinin Oluşturulması
Stratejik Amaçlar
Çalışma Normlarının
Belirlenmesi
Hedefler
2
İş Takviminin Oluşturulması
Durum
Analizi
Paydaş Belirleme
Paydaş Analizi
Paydaş
Görüşmeleri
1
GZFT ve Öneriler
Stratejik Konular
3
Stratejiler
Faaliyet ve
Projeler
4
Performans
Kriterleri
Görüşlerin Alınması
Nihai SP
Performans
Planı
6
UYGULAMA
0
Stratejik Planlama Hazırlık Süreci
İş Takviminin Oluşturulması
Durum Analizi






VİZYON
Stratejik Amaçlar
Stratejik Hedefler
Tarihsel Gelişim
Yasal Yükümlülükler
Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
Paydaş Analizi ve Görüşler
Kurum İçi analiz

Örgütsel yapı

İnsan kaynakları

Teknolojik düzey

Mali kaynaklar

İstatistiki veriler

GZFT Analizi (Güçlü ve Zayıf
Yönler)
Çevre Analizi

GZFT Analizi (Fırsat ve Tehditler)

PEST

Üst Politika Belgeleri
MİSYON
Tema
Performans
Göstergeleri
Stratejiler
Görüşlerin Alınması
Stratejik Planın
Onayı
Performans
Planı
Faaliyet ve Projeler
İLKELER
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İÇİN STRATEJİK PLAN ŞABLONU

A.. SRATEJIK PLAN HAZIRLIK SÜRECI VE YÖNTEM




B. DURUM ANALİZİ










Tarihi Gelişim
Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi
Faaliyet Alanları İle Ürün Ve Hizmetlerin Belirlenmesi
Örgün Eğitim
Yaygın Eğitim
Eğitim-Öğretimi Ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları
Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İş ve Görev Alanı
Kuruluş İçi Analiz








Stratejik Planlama Üst Kurulu
Stratejik Planlama Hazırlama Ekibi
Stratejik Planlama Çalışma Grubu
Kurumun Organizasyon Yapısı
İlçe Eğitim Müdürlüğü Personel Durumu
Örgün ve Yaygın Eğitim Durumu
Özel Eğitim
Diğer Faaliyetler
Paydaş Analizi
İç Paydaş (Çalışanlar)
Dış Paydaş (Temel Ortak, Stratejik Ortak,
Tedarikçiler)
Müşteri (Yararlanıcı, Hedef kitle)
GZFT Analizi
Guçlü Yönler
Zayıf Yönler
Fırsatlar
Tehditler
Dış Çevre Analizi
Politik/Hukuki
Ekonomi
Sosyal/Kültürel
Teknolojik
C. GELECEĞE YÖNELİM
Misyon, Vizyon, Temel değerler
Temalar
Stratejik Amaçlar
Stratejik Hedefler
Performans Hedefleri
Performans Göstergeleri
Faaliyet/Projeler
Stratejiler
D. İZLEME VE DEĞERLENDİRME
Plan Gelişiminin İzlenmesi
Performans Değerlendirmesi
REFERANSLAR
OKUL/KURUMLAR İÇİN STRATEJİK PLAN ŞABLONU



A. DURUM ANALİZİ

Tarihsel Gelişim

Yasal Yükümlülükler

Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler

Paydaş Analizi ve Görüşler

Kurum İçi analiz

Örgütsel yapı

İnsan kaynakları

Teknolojik düzey

Mali kaynaklar

İstatistiki veriler

GZFT Analizi (Güçlü ve Zayıf Yönler)

Çevre Analizi

GZFT Analizi (Fırsat ve Tehditler)

PEST

Üst Politika Belgeleri
B. GELECEĞE YÖNELİM

Misyon, Vizyon, Temel değerler

Temalar

Stratejik Amaçlar

Stratejik Hedefler

Performans Hedefleri

Performans Göstergeleri

Faaliyet/Projeler

Stratejiler
C. İZLEME VE DEĞERLENDİRME
Stratejik Yönetim
Vizyon
Nerede olmayı
hayal ediyoruz?
Stratejik Amaçlar
5 yıl sonra nerede
olmak istiyoruz?
5
Misyon
Neden varız?
Mevcut Durum Analizi
Şu anda neredeyiz?
4
3
2
1
Yıllık hedefler
MEB Strateji Geliştirme
Başkanlığı
Stratejik Planlama Süreci
Plan ve Programlar
GZFT (SWOT) Analizi
Paydaş Analizi
Kuruluşun varoluş gerekçesi
Temel İlkeler
Arzu edilen gelecek
Orta vadede ulaşılacak amaçlar
Spesifik, somut ve ölçülebilir
hedefler
Amaç ve hedeflere ulaşma
yöntemleri
Detaylı iş planları
Maliyetlendirme
Raporlama
Karşılaştırma
Geri besleme
Ölçme yöntemlerinin
belirlenmesi
Performans göstergeleri
Performans Yönetimi
DURUM ANALİZİ
NEREDEYİZ
MİSYON VE İLKELER
VİZYON
NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?
AMAÇLAR
VE
HEDEFLER
STRATEJİLER
FAALİYETLER
VE
PROJELER
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE
NASIL ULAŞABİLİRİZ?
İZLEME
DEĞERLENDİRME VE
PERFORMANS ÖLÇÜMÜ
BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER
VE DEĞERLENDİRİRİZ?
11
Okulda Stratejik Planlamanın
Hazırlık Aşamasında;
 Planın Sahiplenilmesi,
 Planlama Sürecinin Organizasyonu,
(Stratejik Planlama Ekibi: Yönetici, Öğretmen,
Personel, Veli, Öğrenci,)
 İhtiyaçların Tespiti,
 Zaman Planı,
 Hazırlık Programı,
STRATEJİ
 Strateji, kelime anlamı olarak “sevk etme, yöneltme,
gönderme, götürme ve gütme” demektir.
 Modern yönetim biliminde strateji, “örgüte yön
vermek ve rekabet üstünlüğü sağlamak amacıyla,
örgüt ve çevresini sürekli analiz ederek uyum
sağlayacak amaçların belirlenmesi, faaliyetlerin
planlanması ve gerekli araç ve kaynakların yeniden
düzenlenmesi süreci” olarak tanımlanmaktadır.
STRATEJİK YÖNETİM
 Stratejik yönetim, stratejik planlama ve denetimi de kapsayacak






şekilde, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum
arasındaki yolu ifade eder. Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve
bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemlerin belirlemesini
gerektirir. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşır. Kuruluş
bütçesinin uzun dönemli amaç ve hedefleri ve öncelikleri ifade edecek
şekilde hazırlanmasını, kaynak tahsisinin bu önceliklere göre
yapılmasını ve sonunda hesap verme sorumluluğunu içerir.
Yeni kamu yönetimi anlayışı gereği olarak gelecek yönelimli ve
katılımcı bir anlayış içinde “stratejik yönetim” yaklaşımına
geçilmektedir. Stratejik yönetim kapsamında;
Ortaya konulan yeni anlayışa uygun bir şeklide geleceğe ilişkin tasarım
geliştirme,
Misyon ve vizyon belirleme,
Temel amaçlara yönelik politika ve öncelikleri şekillendirme,
Ölçülebilir başarı göstergeleri oluşturma ve önceden ilan etme,
İnsan kaynaklarını geliştirme unsurları vurgulanmaktadır.
Stratejik Planlama
 Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu
ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Kuruluşun amaçlarını,
hedeflerini ve bunlara ulaşmayı olanaklı kılacak yöntemleri
belirlemesini gerektirir. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı
taşır. Kuruluş bütçesinin stratejik planda ortaya konulan amaç
ve hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak
tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme
sorumluluğuna rehberlik eder.
 Stratejik planlama ile kamu kuruluşlarının, stratejik planlarını
hazırlamaları ve gelecek dönemlerde kuruluş bütçelerini bu
planda öngörülen kuruluş misyonu, vizyonu, amaç ve
hedefleri ile uyumlu olacak biçimde performans
programlarına dayalı olarak oluşturmaları gerekmektedir.
Yasal Çerçeve
 Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu






kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda,
kamu kuruluşlarının Stratejik Planlarını hazırlamaları ve kuruluş
bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir.
24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu.
26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmelik.
19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi.
2010/14 sayılı MEB Genelgesi
Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (DPT Müsteşarlğı)
16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı MEB Genelgesi
Yasal Çerçeve
 Üst Politika Belgeleri
 1.9. Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu
 2. Orta Vadeli Program
 3. AB Müktesebatına Uyum Programı
 4. TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu
 5. MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu
 6. Bilgi Toplumu Stratejisi
 7. Millî Eğitim Strateji Belgesi
 8. Hayatboyu Öğrenme Strateji Belgesi
 9. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
 10. Stratejik Planlama Yönetmeliği
 11. Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu DPT
 12. MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı
 13. MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
 14. Hükümet Programı
 15. 60. Hükümet Eylem Planı
 16. MEB Bütçe Raporu
 17. Bakanlık ve İl MEM Stratejik Planları
 18. Millî eğitim ile ilgili mevzuat
OKUL/KURUMLAR İÇİN STRATEJİK PLAN ŞABLONU



A. DURUM ANALİZİ

Tarihsel Gelişim

Yasal Yükümlülükler

Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler

Paydaş Analizi ve Görüşler

Kurum İçi analiz

Örgütsel yapı

İnsan kaynakları

Teknolojik düzey

Mali kaynaklar

İstatistiki veriler

GZFT Analizi (Güçlü ve Zayıf Yönler)

Çevre Analizi

GZFT Analizi (Fırsat ve Tehditler)

PEST

Üst Politika Belgeleri
B. GELECEĞE YÖNELİM

Misyon, Vizyon, Temel değerler

Temalar

Stratejik Amaçlar

Stratejik Hedefler

Performans Hedefleri

Performans Göstergeleri

Faaliyet/Projeler

Stratejiler
C. İZLEME VE DEĞERLENDİRME
OKUL/KURUMLAR İÇİN STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
 A. DURUM ANALİZİ
 Tarihsel Gelişim
 Okul/kurumun hangi tarihte hangi amaçlara
hizmet etmek için kurulduğu, bugüne kadar
geçirdiği aşamalar, önemli yapısal dönüşümler
kısaca değerlendirilir.
Yasal Yükümlülükler
 Okul/kuruma görev ve sorumluluklar yükleyen,
okulun faaliyet alanını düzenleyen mevzuat
gözden geçirilerek yasal yükümlülükler listesi
oluşturulur.
Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
 Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi
gerçekleştirildikten
sonra,
bu
analizin
çıktılarından da yararlanılarak okul/kurumun
ürettiği temel ürün ve hizmetler belirlenir.
Paydaşların görüş ve önerileri alınırken, bu
aşamada belirlenen faaliyet alanları bazında
çalışmalar yürütülebilir.
Paydaş Analizi ve Görüşler
 Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından
biridir. Okul/kurumun etkileşim içinde olduğu tarafların
görüşlerinin
dikkate
alınması
stratejik
planın
sahiplenilmesini sağlayarak uygulama şansını artıracaktır.
Diğer yandan, okul/kurum
hizmetlerinin yararlanıcı
ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirilebilmesi için
yararlanıcıların taleplerinin bilinmesi gerekir. Bu nedenle
durum analizi kapsamında paydaş analizinin yapılması
önem arz etmektedir.
 Paydaş: Kurum faaliyetlerinden etkilenen veya bu
faaliyetleri etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Paydaşlar
çeşitli şekillerde sınıflandırılabilir.
Paydaş Analizi ve Görüşler
 İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup
veya (varsa) ilgili/bağlı kuruluşlardır. Kuruluşun çalışanları, yöneticileri ve kuruluşun bağlı olduğu
bakan, iç paydaşlara örnek olarak verilebilir.
 Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş dışındaki kişi,
grup veya kurumlardır. Kuruluş faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları,
kuruluşa girdi sağlayanlar, sendikalar, ilgili sektör birlikleri dış paydaşlara örnek olarak verilebilir.
 Müşteriler (Yararlanıcılar): Kuruluşun ürettiği ürün ve hizmetleri alan,




kullanan veya bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlardır. Müşteriler dış paydaşların alt
kümesidir.
İç Paydaş (Çalışanlar)
Dış Paydaş (Temel Ortak, Stratejik Ortak, Tedarikçiler)
Müşteri (Yararlanıcı, Hedef kitle)
Belirlenen paydaşlar tümü ile etkili bir iletişim kurulmasını imkansız kılacak sayıda olabilir. Bu
nedenle paydaş görüşlerinin alınmasında ve plana yansıtılmasında etkinlik sağlamak üzere belirlenen
paydaşların önceliklendirilmesi gerekir. Paydaşların önceliklendirilmesinde dikkate alınacak
hususlar; paydaşın okul/kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile okul/kurumun faaliyetlerinden
etkilenme derecesidir.
Paydaş İlişkileri
Okulun Paydaşları Kimlerdir?
Okulun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, okuldan
doğrudan veya dolaylı, olumlu yada olumsuz yönde
etkilenen veya okulu etkileyen kişi, grup veya
kurumlardır.
Okulun Paydaşları












İdareciler
Öğretmenler
Öğrenciler
Memur ve Hizmetliler
Veliler
Kantin, servis, yemekhane vb işleticileri
Semt karakolu
Muhtarlık
Sendikalar
Üst okullar (liseler, üniversiteler)
Bakanlık ilçe, il teşkilatları
……..
Paydaşların Görüşlerinin
Alınması:
 Mülakat (İlçe M.E.Müdürü)
 Anket uygulaması (Öğrenciler)
 Atölye çalışması (Öğretmenler)
 Toplantı (Veliler)
Kurum İçi analiz

Okul/Kurumun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek iç ortamdan kaynaklanan ve kurumun
kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek değerlendirilmesi gerekir. Bu aşamada incelenecek
konular alt başlıklar halinde verilmiştir.


Bu aşamada okul/kurumun teşkilat şeması, şubeler, bölümler, birimler, atölye/işlik durumu, sınıflar vb. ortaya
konulur. Bu birimler arasında iletişimin (haberleşme, bilgi alış-verişi) nasıl sağlandığı belirtilir.


İstatistiki veriler
Okul/kurumla ilgili her türlü sayısal veriler geriye dönük olarak (en az 3 yıllık) verilir. (Öğrenci sayıları,
cinsiyete göre dağılımı, sınav başarıları vb)


Mali kaynaklar
Kurumun mali kaynakları, bütçe büyüklüğü, araç, bina envanteri ve diğer varlıkları, varsa bütçesi, döner
sermaye, okul-aile birliği gelirleri, kantin, otopark vb. gelirler ve harcama kalemleri ortaya konulur.


Teknolojik düzey
Okul/kurumun teknolojiyi kullanabilme düzeyi belirlenir.


İnsan kaynakları
Okul/kurumda çalışanlar ve görevleri (Her bir kadro için norm kadrosu mevcut sayı tablo halinde
düzenlenebilir. Eğitim düzeyi, yasal görevler ve gönüllü olarak aldığı diğer görevler, okul/kuruma son -en aziki yılda gelen giden personel sayısı mümkün ise neden okul/kurumdan tayin istedikleri, ortalama okulda
çalışma yılı, ortalama hizmet içi eğitim saati, çalışana verilen ödül ve ceza sayısı)


Örgütsel yapı
GZFT Analizi (Güçlü ve Zayıf Yönler)
Kurumun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek iç ortamdan kaynaklanan ve kurumun kontrol
edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve zayıf yönlerin değerlendirilmesi
Çevre Analizi

GZFT Analizi (Fırsat ve Tehditler)
 Kurumun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek fırsat ve
tehditlerin belirlenmesidir. Fırsatlar, kuruluşun kontrolü dışında gerçekleşen
ve kuruluşa avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır.
Tehditler ise, kuruluşun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin
engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır.

PEST
 Çevre analizinde; kuruluşu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler
değerlendirilir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen
harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya
olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir.
Politik/hukuki, ekonomik, sosyal, teknolojik etkenler incelenir.

Üst Politika Belgeleri
 Kurumun faaliyet alanları ile ulusal Kalkınma Planı, diğer plan ve
programlarda yer alan amaç, ilke ve politikalar arasındaki uyuma bakılır. MEB
ve İl MEM Stratejik Planları incelenir.
B. GELECEĞE YÖNELİM
 Okul/Kurumun, bu aşamada, misyon ve vizyonlarını
ifade edecek, temel değerlerini belirleyecek, temaları,
amaçlarını, hedeflerini ve stratejilerini ortaya
koyacaklardır
NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?
 Misyon: Okulun varoluş gerekçesi.
 Vizyon: Arzu edilen gelecek
 Amaçlar:
 Okul misyonunu yerine getirmek için neler yapmalıdır?
 Okul orta vadede neleri başarmayı amaçlamaktadır?
 Hedefler:





Açık ve anlaşılabilir,
Ölçülebilir,
İddialı ama imkansız değil,
Sonuca odaklı,
Zaman çerçevesi belli olmalıdır.
NASIL ULAŞIRIZ?
 Stratejiler: Kullanacağımız yöntemler
 Faaliyet ve Projeler: İş planları, maliyetlendirme,
bütçeleme
BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDERİZ
VE DEĞERLENDİRİRİZ?
 İzleme: Raporlama, karşılaştırma
 Performans Ölçme ve değerlendirme: Geri besleme,
performans göstergeleri, sonuçların değerlendirilmesi
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
DURUM ANALİZİ
MİSYON - VİZYON
AMAÇLAR VE HEDEFLER
STRATEJİLER, FAALİYET VE PROJELER
İZLEME, DEĞERLENDİRME, GERİ BİLDİRİM
Misyon, Vizyon, Temel değerler
 Misyon
 Fransızca mission olup Türkçe karşılığı ulugörev, özgörev, amaç, görev





olarak çevrilmektedir. Bir kimse kurum veya Okul/Kurumun var oluş
nedeni, bir kimse, kurum veya Okul/Kurumun yapması beklenen
görevi’dir. Misyon üstlenmek: özel bir görevi üstüne almak (TDK
Sözlüğü). Misyon ifadesi kurumun neyi kimin için yaptığını ifade eder.
Bu anlamda misyon ifadesi ile kurumsal kimliğin ortaya konulmasının
yanı sıra kurumun varlık sebebi belirtilir. Misyon ifadesi yazılırken şu
sorulara dikkat edilir.
Biz kimiz?
Ne yapıyoruz?
Kimin için yapıyoruz?
Neden yapıyoruz?
Kamusal kaynaklar neden bu çaba için ayrılıyor
Vizyon
 Fransızca vision olup Türkçe’ye özülkü, uludüş, geniş görüşlülük, uzgörü, gösterim,
geniş görüş, ileri görüş olarak çevrilmiştir. Görme gücü, önsezi, algılamada olağanüstü
yetenek ve seziş, bir şeyin tasarlanmış ve ya görülüş tarzı, hayal gücü ile zihinde
yaratılan simge, derin görme, ileriyi görme (TDK). Kurumsal vizyonun belirlenmesi
sınırlı kaynak koşulları altında kurumun hizmetleri ve ürünlerine yönelik olarak
gelecekte oluşacak olan talebin nasıl karşılanacağını ifade eder. Büyük vizyonlar hem üst
düzey yöneticilerin hem de her kademedeki çalışanların benimseyebilmesi, dolayısıyla
vizyonu içselleştirebilmeleriyle oluşturulabilir. Bu sebeple vizyon ifadesi kurumun
gelecekte alacağı biçimin ifadesinden daha öte, güçlü ve etkileyici bir içerik taşımalıdır.
Kurumsal vizyon ifadesi; kurumun ideal geleceğini sembolize eder. İddialı ve aynı
zamanda ulaşılabilir bir ifadedir.

 Vizyon ifadesi geliştirilirken aşağıdaki ölçütler dikkate alınmalıdır.
 Özet ve hatırlanabilir olmalı
 Etkileyici ve iddialı olmalı
 İdeali tanıtıcı olmalı
 Kurum içi ve dışı paydaşlara uygulanabilir olmalı
 Geleceğin hizmet düzeyini tanıtmalı
 İdealist olmalı ve mevcudun ötesine geçmeli
 Devamlılığı içermelidir.
Temalar
 Temalar okul/kurumun görev alanı içinde
yaptıklarıdır.
Birimlerin
yapmış
oldukları
faaliyetlerden yola çıkarak belirlenmelidir. Tema
başlığı mümkün olduğu kadar kısa olmalı, 2, 3
veya 4 kelimeyi geçmemelidir. İlgili amaç ve hedef
yazılabilecek
nitelikte
tema
başlıkları
belirlenmelidir.
TEMA
 Paydaş İlişkileri
 Personel
 Fiziki Durum
 Disiplin
 Bütçe
 Akademik Başarı
 Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler
 …..
Stratejik Amaçlar
 Stratejik amaçlar belirli bir zaman diliminde okul/kurumun ulaşmayı
hedeflediği kavramsal sonuçlardır. Stratejik amaçlar ve hedefler stratejik
planlama sürecinde okul/kurumun “nereye ulaşmak istiyoruz?”
sorusuna cevap verir. Stratejik amaç, okul/kurumun genel bir çerçevede
ulaşmayı düşündüğü noktanın ne olduğunu gösterir. Stratejik amaçlar, genel
ve okul/kurumun işlevini daha ileri bir noktaya götürecek nitelikte olmalı,
ama aynı zamanda gerçekçi ve ulaşılabilir bir özellik taşımalıdır.
 Her bir temanın altında stratejik amaçlar belirlenir. 1-4 arası stratejik amaç yer
alabilir. Stratejik amaçlar sayısallaştırılmadan genel olarak yazılmalıdır. Görev
tanımları stratejik amaç olarak yazılmamalıdır.
 Örnek: Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı için eğitim programları
hazırlamak, incelemek, onaylamak görev iken çağa uygun şekilde eğitim
programları hazırlamak stratejik amaçtır. Stratejik amaç cümleleri açık ve
anlaşılır olmalıdır.
 Amaç ve hedeflerin ifadelendirilmesinde bütünlük olmalı; ..mek, ..mak mastar
eki ile bitmelidir.
Stratejik Hedefler
 Hedefler, stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için ortaya konulan spesifik ve
ölçülebilir alt amaçlardır. Stratejik amaçların aksine, hedefler sayısal olarak ifade edilirler
ve daha kısa vadeyi kapsarlar. Bir stratejik amacı gerçekleştirmeye yönelik olarak birden
fazla hedef belirlenebilir. Hedefler, stratejik amaçların tanımlanmış bir zaman dilimi
içinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir. Bu nedenle, hedefler ulaşılması öngörülen
çıktılara dönük, ölçülebilir alt amaçlardır. Hedeflerin miktar, maliyet, kalite ve zaman
cinsinden ifade edilebilir olması gerekmektedir.
 Her bir stratejik amaç için 5
yıllık stratejik hedefler
belirlenir. Stratejik hedef
sayısı 1-4 arasında olabilir. Stratejik hedefler önceliklendirilerek yazılmalıdır. Stratejik
hedefler; sınırları belirgin, önemli, ölçülebilir, gerçekleştirilebilir ve zaman ilişkili olarak
yazılmalıdır. Bu şekilde yazılan hedefler için ayrıca performans göstergeleri yazılmasına
gerek yoktur. Stratejik hedef ifadeleri de stratejik amaçlarda olduğu gibi ..mek, ..mak
mastar eki ile bitmelidir.
 Performans
Hedefleri
 5 yıllık olarak belirlenen Stratejik hedefin her bir yılı için performans hedefleri
belirlenmelidir. Performans hedefi bir yıllık hedeflerdir
Performans Göstergeleri
 Stratejik hedefler eğer sınırları belirgin, ölçülebilir, zaman ilişkili






olarak yazılmamışsa bu tür stratejik hedef için performans göstergesi
belirlenir. Performans göstergesi sayısı birden fazla olabilir. Ancak
Stratejik HEDEF sayısal olarak belirlenmişse performans göstergesi
yazılmasına gerek yoktur. Performans göstergeleri tablolaştırılabilir.
Performans Göstergelerinin türleri: Gösterge türlerinden bir yada
birkaçı kullanılabilir.
Girdi (personel sayısını azaltma, girdiyi azaltma, daha az kaynak
kullanma)
Çıktı (hedefi gerçekleştirme, eğitilen kişi sayısı, üretim sayısı, yol
sayısı, plan sayısı, bina sayısı, öğrenci sayısı)
Sonuç (toplum için net sonuçlar, yüzde kaça düştü, sorunlar ne
ölçüde azaldı, ne ölçüde iyileşme oldu?)
Verimlilik (birim maliyeti azaltma derecesi)
Kalite (tatmin, moral, rahatlık, kullanışlılık)
Tema 1:Eğitim Yönetimi
Stratejik Amaç–1:
Okulda Etkili Bir Yönetimin Sağlanmasına Yönelik Stratejik Planlama
Uygulamaları Gerçekleştirmek. (Ref.: 1)
Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar Okulumuzda etkili okul gelişim planını hayata geçirmek
•PG 1.1.1: Yıl içinde Brifing dosyası güncellenme sıklığı
•PG 1.2.1:.OGYE’ de görevli TKY eğitimi almış personel sayısının toplam OGYE içerisindeki personel sayısına oranı
•PG 1.3.1:Stratejik planda eğitim–öğretim yılı içerisinde gerçekleştirilen hedeflerin öngörülen hedeflere oranı
•PG 1.3.1:OGYE toplantı sıklığı
•PG 1.4.1:Stratejik planda belirlenen süreye göre okul gelişim raporu hazırlama sıklığı
•PG 1.5.1:TKY izleme ve değerlendirme çizelgesi hazırlama sıklığı
Performans Göstergeleri Tablosu
S. Amaç:
S. Hedef:
SAM-1, SH-1
Performans
Göstergesi
Önceki yıllar
İlk Yıl
Sonraki yıl hedefleri
Türü
2013
2014
2015
2016
2017
Faaliyet/Projeler
 Belirlenen Stratejik hedeflere ulaşmayı sağlayacak
faaliyetler ve projeler yazılmalıdır. Faaliyet veya
projelerin sayısı birden fazla olabilir ve her bir Faaliyet
veya Projenin tahmini maliyetleri belirlenmelidir. Her
stratejik hedef için ayrı faaliyet veya projeler
oluşturulmalıdır. Plan içerisinde bir yıl içerisinde
yapılacak faaliyetlerin maliyetleri belirlenmelidir.
 Okul/kurumlar
performans
programı
hazırlamayacakları için yıl içerisinde yapılacak olan
faaliyetlerin maliyetlendirmesini yıllık eylem planları
hazırlayarak yapacaklardır
Fiziki Durum
Stratejik Amaç : Okulun fiziki durumunu, eğitimöğretimin daha modern ve kaliteli yapılabilmesine
olanak sağlayacak düzeye getirmek (ref)
Stratejik Hedef 2019 yılına kadar okuldaki laboratuar
sayısı 4’ e çıkarmak.
Performans Hedef 2016 yılına kadar okuldaki laboratuar
sayısı 2’ ye çıkarmak
Performans Göstergesi: Yıl içinde yapılan laboratuar
sayısı
Veliler
Stratejik Amaç 1 : Velilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine
katılmalarını sağlamak (Ref: 1)
Performans Hedef 1 : 2015-2016 öğretim yılı başında her
sınıf düzeyinde en az bir veli temsilcisi belirlemek.
Performans Hedef 2 : her sınıf düzeyinde ayda bir veli
toplantısı yapmak.
Performans Hedef 3 : Dönem sonuna kadar Veliöğretmen görüşme gün ve saatlerini belli bir sisteme
oturtmak.
Performans Hedef 4 : Dönem sonuna kadar Velilerin
okul yaşamı hakkında broşür, web sayfası, dergi,
telefon mesajı vb. aracılığıyla bilgilenmelerini
sağlamak.
Paydaş İlişkileri
 Stratejik Amaç 2: Sektörle işbirliğini geliştirerek
istihdamı artırmak.(ref 2)
Personel
 Stratejik Amaç 3: Okul personelinin çağın gerektirdiği teknolojiyi
kullanabilme bilgi ve becerilerini geliştirmek(ref 3)
 Performans Hedef 3 2015-2016 öğretim yılı sonuna kadar
bilgisayar kullanabilen personel sayısını % 100 e çıkarmak.
Öğrenci Taşımacılığı
Stratejik Amaç :
Öğrenci taşımacılığının daha sağlıklı ve güvenli
yapılmasını sağlamak
Performans Hedef 2015-2016 öğretim yılı içinde servis
sürücülerinin öğrencilerimizin eğitimine
duyarlılıklarını artırmak.
Okul Bahçesi ile ilgili
çalışmalar:
 Bank sayısının artırılması için çalışma
 Basket potası kurulması ile ilgili çalışma
 Çöp kovaları konulması ile ilgili çalışma
 Ağaçlandırma ile ilgili çalışma
 Bahçe duvarlarının boyanması ile ilgili çalışma
Disiplin
Stratejik Amaç : Okulda eğitim-öğretim ortamının etkili
ve verimli olması için gereken disiplini sağlamak (ref)
Stratejik Hedef 1: Disiplin olaylarını plan dönemi
sonuna kadar %5 in altına düşürmek.
Performans Hedef 1: Disiplin olaylarını 2015-2016 yılı
sonuna kadar %8 in altına düşürmek.
Performans Hedef 2: Disiplin yönetmeliği hakkında tüm
öğrencileri 2015-2016 öğretim yılı sonuna kadar eğitim
seminerinden geçirmek.
Perfomans Göstergesi : Yıl içindeki okuldaki yaşanan
disiplin olayların oranı
Disiplin ile ilgili çalışmalar
 Disiplin kurulu Disiplin yönetmeliğini tanıtan bir
sunum hazırlayarak tüm sınıflarda çalışma yapacaktır.
 Rehberlik Servisi devamsızlık sorunu olan
öğrencilerin velileriyle iletişime geçerek ev ziyaretleri
gerçekleştirecektir.
Bütçe
Stratejik Amaç : Okulun maddi kaynaklarının planlı ve
verimli bir şekilde kullanmak
Stratejik Hedef 1 2018-2019 öğretim yılında okulun
maddi gelirlerini % 8 artırmak.
Performans Hedef : 2015- 2016 öğretim yılında okulun
maddi gelirlerini % 3 artırmak.
Okul Bütçesinde Giderler
 Personel: sözleşmeli olarak çalışan personelin (sekreter, temizlik,





güvenlik) ücret, vergi, sigorta vb. giderleri
Onarım: okul binası ve tesisatlarıyla ilgili her türlü küçük onarım;
makine, bilgisayar, yazıcı vb. bakım giderleri
Sosyal-sportif faaliyetler: etkinlikler ile ilgili giderler
Temizlik: temizlik malzemeleri alımı
İletişim: telefon, faks, internet, posta, mesaj giderleri
Kırtasiye: her türlü kırtasiye ve sarf malzemesi giderleri
Akademik Başarı
Stratejik Amaç : Okulumuz öğrencilerinin ÖSS
başarılarını artırmak (ref)
Stratejik Hedef okulumuzdaki ÖSS de % 69 olan
yerleşme oranı 2019yılında ÖSS de % 75 e çıkarmak
Performans Hedef : okulumuzdaki ÖSS de % 69 olan
yerleşme oranı 2015 yılında ÖSS de % 71 e çıkarmak
Performans Göstergesi: ÖSS yerleşen öğrencilerin oranı
Başarıyı artırıcı çalışmalar:
 Bilinçli alan seçimi yapılması (Rehberlik Servisi)
 Sınav kaygısını giderici çalışmalar yapılması (Rehberlik Servisi)
 Tercih hatalarının en aza indirgeyecek çalışmalar yapılması
(Rehberlik Servisi ve Sınıf Öğretmenleri)
 Bire bir çalışma sisteminin uygulanması (Zümreler)
Stratejiler
 Stratejik amaç ve hedeflerle ilgili birimin durum
değerlendirmesi yapılır. Stratejik amaç ve hedeflere
ulaşmak için neler yapılacağı yazılmalıdır. Olası
sorunlar nelerdir? Ve bu sorunların nasıl aşılacağı
ifade edilmelidir. Amaç ve hedeflere ulaşabilmek için
izlenebilecek alternatif yol ve yöntemlerin neler
olduğu belirtilmelidir. Ayrıca amaç ve hedeflerin üst
politika belgeleriyle ilişkisi ortaya konulmalıdır.
Stratejiler belirlenirken durum analizi sonuçlarından
yararlanılmalıdır. Amaç, hedef, faaliyet ve projeler bir
bütün olarak ele alınıp stratejiler belirlenmelidir
C. İZLEME VE DEĞERLENDİRME
 İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve
raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve
hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık
ve uygunluğunun analizidir. Eylem planının yürütülmesinden sorumlu
olan kişi ya da gruplar aynı zamanda da hedef ve amaçların yerine
getirildiğini/getirilmediğini de izlemekle yükümlüdürler. İzleme,
yönetime yardımcı olan sistemli bir faaliyettir. Raporlama izleme
faaliyetinin temel aracıdır. İzleme raporları objektif olmalıdır. İlerleme
sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular da rapor
edilmelidir. Gözden geçirilmelerin üçer aylık ya da aylık periyotlar
halinde yapılması idealdir.
 İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak
gerçekleştirilebilmesi, uygulama aşamasına geçmeden önce stratejik
planda ortaya konulan hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergeler ile
ilişkilendirilmesini gerektirir.
Teşekkürler