Transcript การติดตาม52(3-11

การจัดทารายงานผลการปฏิบตั ิงาน
ประจาปี งบประมาณ 2552
โดย ผูอ้ านวยการกองแผนงาน
(นายสุรพงษ์ ศิวาธรณิ ศร)
การติดตาม (Monitoring)
เป็ นการติดตามตรวจสอบความก้าวหน้าในการดาเนินงาน
การจัดสรรทรัพยากร (Input) เป็ นการพิจารณาความสัมพันธ์
ระหว่างการใช้ทรัพยากรในโครงการ (Input) กับผลผลิต
(Output) ของโครงการร่วมกับปั จจัยภายนอกทีม่ ผี ลกระทบ
ต่อการดาเนินงาน การติดตามประเมินผลเป็ นเครือ่ งมือ
ในช่วงการปฏิบตั งิ านของโครงการ เพือ่ ให้เกิดความมั่นใจว่า
การส่งมอบปั จจัยการผลิต กาหนดการทางาน การผลิตผลผลิต
และการดาเนินงานต่างๆ ได้ดาเนินการไปตามแผนทีว่ างไว้
การประเมินผล (Evaluation)
เป็ นการศึกษาและวิเคราะห์ขอ้ มูลที่ได้จากการติดตามผล
การปฏิบตั งิ าน เพือ่ ประเมินความก้าวหน้าของโครงการหรือ
แผนงานว่ามีการใช้ทรัพยากร/ ปั จจัยต่างๆ อย่างไร มีการ
ดาเนินงานเป็ นไปตามแผน ตามขัน้ ตอน ตามกฏเกณฑ์และ
ตามเวลาทีก่ าหนดไว้หรือไม่ ตลอดจนมีผลงานเป็ นไป
ตามแผน วัตถุประสงค์ และเป้าหมายหรือไม่ โดยการ
พิจารณาถึงองค์ประกอบทีส่ าคัญ 3 ประการคือ
ประสิทธิภาพ (Efficiency)
ประสิทธิผล (Effectiveness)
และผลกระทบ (Impact)
การดาเนิ นงานที่ผ่านมา
การติดตามนิ เทศ
 การรายงานผลการปฏิ บต
ั ิงาน
และผลการใช้จ่ายงบประมาณ

ผลสั มฤทธิ์
(Result)
Objective
ประสิ ทธิภาพ
Input
Process
Feedback
ประสิ ทธิผล
Output
Outcomes
Impact
ผลกระทบ
บรรลุ
ความสาเร็จ
“เส้นชัย”
ปั ญหา/อุปสรรค
ผูข้ อรายงาน
ระบบรายงาน
ผูส้ ่งรายงาน
ผูข้ อรายงาน
- การขอรายงานของหน่ วยงานส่วนกลางมีความ
ซ้าซ้อน
- ความต้องการรายละเอียดของข้อมูลจาก
รายงานเรื่องเดียวกันไม่เหมือนกัน
- หน่ วยงานส่วนกลางได้รบั รายงานผลมา
ต้องนามารวมและบันทึกข้อมูลใหม่
- กรมการแพทย์ส่งรายงานให้หน่ วยงานที่
เกี่ยวข้องไม่ทนั เวลา
ผูส้ ่งรายงาน
- รายงานผลไม่ถกู ต้อง ครบถ้วน
- อาศัยการตีความเอง เนื่ องจากคาอธิบาย
แบบฟอร์มไม่ชดั เจน
- ผูร้ วบรวมรายงานของหน่ วยงานต้อง
รวบรวมข้อมูลจากกลุ่มงาน/ฝ่ ายต่างๆ
ระบบรายงาน
- การนิ เทศไม่เหมาะสม
- แบบฟอร์มไม่สะดวกสบายต่อการกรอกข้อมูล
- ไม่มีคาอธิบายการกรอกแบบฟอร์ม
- ช่องทางการส่งข้อมูลไม่สะดวก การส่งเอกสาร
ใช้เวลานาน
- การส่งข้อมูลทาง e-mail ไม่ถือเป็ นข้อมูล
ทางการ
การขอข้อมูลและรายงาน
แบบรายงาน สงป. 301- 302
แบบรายงานจัดซื้อจัดจ้าง
แบบรายงานกองทุนสวัสดิการ
แบบรายงาน กกพ. 2 -3 -4
แบบแผนป้องกันการทุจริต แบบรายงานต้นทุน
แบบรายงานประหยัดพลังงาน
แบบแผนเงินบารุง
แบบรายงานการบริหารสัญญา แบบรายงาน Performance
แบบรายงาน HR Scorecard และ Competency
แบบรายงานแพทย์ประจาบ้าน
แบบรายงานแพทย์เขต
คารับรองการปฏิบตั ิราชการ
การประชุมปรึกษาหารือของกอง/สานักส่วนกลาง
เพื่อบูรณาการงาน
มติให้บรู ณาการงาน
1. ให้ตงั้ คณะกรรมการดาเนิ นงาน เพื่อพิจารณา
บูรณาการแบบรายงานเป็ นรูปแบบ e- file
2. ให้ศูนย์ ICT ส่ง – รับทาง Web และบูรณาการ
ข้อมูลไปสู่ระบบ MIS
แนวทางการดาเนินงาน
1. แบบฟอร์ มรายงาน
ระยะสั้ น (1-3 เดือน)
พิจารณาแบบฟอร์ มรายงาน
ลดความซ้าซ้ อน
ระยะกลาง
(4-6 เดือน)
บูรณาการแบบรายงาน
- แบ่ งเป็ นประเภท
- Program การพิมพ์รายงาน
ระยะยาว
(ทุก 1 ปี )
ปรับปรุงแบบฟอร์ มและทาให้ ง่าย
ต่ อการดาเนินงาน ทั้งผู้รับ ผู้ขอ
และผู้ใช้ ข้อมูล
แนวทางการดาเนินงาน (ต่ อ)
2. กาหนดระบบการรายงานติดตามและการนาไปใช้
ประโยชน์ ของแบบรายงานและข้ อมูล
3. ติดตามประเมินผล พร้ อมทั้งพิจารณาปัญหา/
อุปสรรค พร้ อมแนวทางแก้ไข
การนิ เทศงาน
1. สำนักงำนเลขำนุกำรกรมกำรแพทย์ ประสำน
กำหนดกำรตรวจเยีย่ มของผูบ้ ริ หำร
2. สำนักพัฒนำวิชำกำรแพทย์ ประสำนกำหนด
กำรนิเทศงำนด้ำนวิชำกำร
3. กองแผนงำนประสำนกำหนดกำรบริ หำรด้ำนบริ หำร
การจัดทารายงานผลการปฏิบตั ิงาน
ประจาปี งบประมาณ พ.ศ. 2552
ตามแนวทางการปฏิบตั ิตามระเบียบ
ว่าด้วยการบริหารงบประมาณ พ.ศ. 2548
เพื่อประโยชน์ในการติดตามและ
ประเมินผล ให้ส่วนราชการและ
รัฐวิสาหกิจจัดให้มีระบบการรายงาน
ผลการปฏิบตั ิงาน และผลการใช้จ่าย
งบประมาณ และให้จดั ทารายงาน
ผลการปฏิบตั ิงานและผลการใช้จ่ายงบประมาณ
1. ให้รายงาน
- ตามเกณฑ์การวัดของตัวชี้วดั ผลสาเร็จตามที่
กาหนดไว้ หรือ
- ตามที่ได้ตกลงไว้กบั สานักงบประมาณ หรือ
- ตามแผนการปฏิบตั ิงานและแผนการใช้จ่าย
งบประมาณ
2. โดยระบุปัญหา อุปสรรค และเสนอแนวทาง
แก้ไข
3. ทัง้ นี้ ตามหลักเกณฑ์และวิธีการจัดทาแผน/ผล
การปฏิบตั ิงานและการใช้จ่ายงบประมาณ
ตามระเบียบว่าด้วยการบริหารงบประมาณ พ.ศ.
2548 ข้อ 11 วรรคหนึ่ ง
แบบ สงป. 301
แบบ สงป. 302
แบบ สงป. 302/1
4. ให้จดั ทาและส่งด้วยระบบอิเล็กทรอนิ กส์ภาครัฐ
เมื่อสิ้นระยะเวลาในแต่ละไตรมาสภายในสิบห้าวัน
นับแต่วนั สิ้นไตรมาส
แบบ สงป. 301
เป็ นแบบรายงานที่แสดงความเชื่อมโยงแผน/ผลการ
ปฏิบตั ิงานและการใช้จ่ายงบประมาณ กับผลผลิต/
โครงการเป้าหมายการให้บริการหน่ วยงาน เป้าหมาย
การให้บริการกระทรวง แผนงบประมาณ เป้าประสงค์
เชิงยุทธศาสตร์ และประเด็นยุทธศาสตร์
บันทึกข้อมูลรายเดือน
จัดทารายงานเป็นรายไตรมาส
แบบ สงป. 302
แบบจัดทาแผน/รายงานผลการใช้จ่าย
งบประมาณตามผลผลิต/โครงการ รายงาน
รายละเอียดของงบประมาณจาแนกตาม
งบประมาณ งบรายจ่าย และรายการ
บันทึกข้อมูลรายเดือน
จัดทารายงานเป็นรายไตรมาส
แบบ สงป. 302/1
แบบรายงานแผน/ผลการจัดซื้อจัดจ้าง
ครุภณ
ั ฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้างที่จดั สรร
งบประมาณในงบลงทุน โดยรายงาน
สถานภาพการจัดซื้อจัดจ้าง วงเงินลงนามใน
สัญญา และการใช้จ่ายงบประมาณสาหรับ
รายการครุภณ
ั ฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
รายงานประจาปี ที่แสดงถึงความสาเร็จ
ในการปฏิบตั ิงานของส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจ
เชื่อมโยงกับเป้าหมายการให้บริการกระทรวง
โดยมีตวั ชี้วดั ที่ชดั เจนส่งให้สานัก
งบประมาณภายในหกสิบวัน
นับตัง้ แต่วนั สิ้นปี งบประมาณ
ในกรณี ท่ีส่วนราชการหรือรัฐวิสาหกิจ
ไม่ส่งรายงานตามระยะเวลาที่กาหนด
โดยไม่มีเหตุผลอันควร ให้หวั หน้า
ส่วนราชการและหัวหน้ารัฐวิสาหกิจ
แสดงเหตุผลความจาเป็ น
ต่อผูอ้ านวยการสานักงบประมาณ
สานักงบประมาณจะรายงานผลต่อ
นายกรัฐมนตรี ในกรณี ที่ส่วนราชการหรือ
รัฐวิสาหกิจไม่ปฏิบตั ิการหรือไม่อาจ
ปฏิบตั ิการให้เป็ นไปตามแผนการ
ปฏิบตั ิงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณ
สานักงบประมาณจะรายงานผลการติดตาม
และประเมินผลการดาเนิ นงาน
ต่อ
คณะรัฐมนตรี และจะใช้ผลการปฏิบตั ิงาน
และผลการใช้จ่ายงบประมาณประกอบใน
การจัดทางบประมาณรายจ่ายประจาปี
งบประมาณต่อไปด้วย
แบบฟอร์มการติดตามและรายงานผล
การปฏิบตั ิงาน กรมการแพทย์
ปี งบประมาณ 2552
แบบรายงาน กกพ.2 เอกสารหน้า 44-51
รายงานผลการปฏิบตั ิงานตามผลผลิต/กิจกรรม/
ตัวชี้วดั และโครงการที่ได้รบั จัดสรรงบประมาณ
ปี 2552
ให้รายงานผลเป็ นรายไตรมาส
ส่งกองแผนงานภายในวันที่ 10
ของเดือนถัดไปนับแต่วนั สิ้นไตรมาส
แบบรายงาน กกพ.3 เอกสารหน้า 52
รายงานผลด้านการรักษาพยาบาล
ให้รายงานผลเป็ นรายปี กาหนดให้
ส่งรายงานภายในวันที่ 10 ตุลาคม
ของทุกปี
แบบรายงาน กกพ.4 เอกสารหน้า 53-56
รายงานผลการสนับสนุนอุปกรณ์
เครื่องช่วยคนพิการ (ศูนย์สิรินธรฯ)
ให้รายงานผลเป็ นรายไตรมาส
ส่งกองแผนงานภายในวันที่ 10 ของ
เดือนถัดไปนับแต่วนั สิ้นไตรมาส
รายงานผลการปฏิบตั ิงานโครงการติดตามประเมินผล
การดาเนิ นงานที่สาคัญตามยุทธศาสตร์และนโยบาย
กระทรวงสาธารณสุข
เอกสารหน้า 57
ให้รายงาน รอบ 6,9 และ 12 เดือน
กาหนดให้ส่งรายงานภายในวันที่
10 เม.ย., 10 ก.ค. และ 10 ต.ค.
ของแต่ละรอบรายงาน
กรอบแนวทางการจัดทาแผนติดตามประเมินผล
การดาเนิ นงานตามยุทธศาสตร์
และนโยบายกระทรวงสาธารณสุข ปี 2552
1. ส่งผลต่อความสาเร็จตามเป้าหมายการให้บริการระดับหน่ วยงาน
และเป้าหมายยุทธศาสตร์กระทรวง
2. ตอบสนองต่อยุทธศาสตร์และนโยบายการดาเนิ นงานที่สาคัญ
ระดับกระทรวงและระดับชาติ
3. โครงการสาคัญที่เป็ นนวัตกรรมใหม่ ที่ส่งผลต่อการบริการและ
บริการด้านสุขภาพ
4. โครงการที่ดาเนิ นการต่อเนื่ องจากปี งบประมาณก่อน
5. โครงการสาคัญที่ใช้งบประมาณดาเนิ นการสูง
http://www.dms.moph.go.th/plan/
แบบฟอร์มรายงาน กกพ. 2
• กลุ่มเฉพาะทาง
• กลุ่มมะเร็ง
• กลุ่มสนับสนุน
• กลุ่มยาเสพติด
แบบฟอร์มรายงาน กกพ. 3
แบบฟอร์มรายงาน กกพ. 4
ดาวน์โหลด
ขอให้รายงานทัง้ โครงการเงินงบประมาณและเงินบารุง