Transcript 投影片1 - 高雄水利會

工作站公文管理系統
簡報
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大綱
前言
 系統設定作業
 電子公文交換示意圖
 公文製作流程圖
 總收文作業
 創稿公文作業
 系統設定作業
 展望

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前言
 自101年9月1日起工作站公文系統
上線使用，控管公文辦理時效和公
文檔案歸檔作業電腦化。
 木會和各工作站之間開始電子公文
傳遞，提昇公文辦理時效。
 工作站公文管理制度化，相關報表
皆由系統產生。
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系統設定
系統登入網址：
http://163.29.126.136/edoms/
IE瀏覽器設定：為安裝系統背景元件
程式，以利系統執行和報表列印。
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電子公文交換示意圖
電子公文交換機制
XML BOX
使用者
本會公文管
理系統主機
di檔
sw檔
di檔
工作站公文交
換FTP主機
工作站公文管
理系統主機
使用者
發文方式
1.電子交換：本會電子公文透過研考會
公文交換機制如各政府機
關、法人….相互傳遞
2.公文交換：工作站電子公文透過本會
FTP公文交換機制和本會
相互傳遞
3.內部單位：指本會各組室
4.郵寄：工作站紙本公文和無法電子交
換公文
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工作站電子公文製作流程圖
承辦人：
1. 電子檔儲放網
路上公文交換
資料夾中。
2. 公文檔案名稱
發文以收文號
，創稿以可辨
識中文檔名。
列印紙
本公文
承辦人
1. 創稿公文須另創收發文號。
2. 創文號皆由總收發於總發文
作業中創稿資料登錄再作發
文資料登錄。
3. 發文號同收文號則總收發於
總發文作業直接作發文資料
登錄。
公文送交決行
總收發
紙本公文
電子公文
轉成di檔
發文作業
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總收文作業流程圖
紙本公文
電子公文
歸檔資料登錄
電子收文作業
存查結案
總收文作業
總發文作業
來文資料登錄作業
（登錄公文資料）
分文作業
發文資料登錄
紙本公文
電子公文
電子發文作業
來文資料登錄作業
（補承辦人）
發文結案
公文承辦作業
（站長決行）
歸檔資料登錄
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創稿公文作業流程圖
創稿公文
總收文作業
總發文作業
創稿資料登錄
來文資料登錄作業
（登錄公文及
承辦人資料）
發文資料登錄
紙本公文
電子公文
存查結案
電子發文作業
發文結案
歸檔資料登錄
歸檔資料登錄
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公文管理系統設定
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展望
◆歷史公文檔案資料建立。
◆推動公文線上簽核系統。
10
謝謝!
敬請指導
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