Transcript 5. Poznań_Zadania projektowe I

Spotkanie audytorów wewnętrznych z jednostek sektora
finansów publicznych
30 października 2014r.
Integracja systemów
Cele zmian w systemie planowania
i monitorowania zadań
Zwiększenie integracji narzędzi zarządczych obejmujących:
budżet zadaniowy, strategię rozwoju Miasta, zarządzanie
projektami, zarządzanie procesami,
Doskonalenie celów, wskaźników i mierników zadań
budżetowych,
Zwiększenie możliwości informacyjnych budżetu,
Doskonalenie systemu monitorowania realizacji zadań,
Optymalizacja procesu sprawozdawczego,
Zwiększenie integracji wykorzystywanych zasobów
informatycznych (PABS, KSAT, PL-BI).
Nowy podział zadań budżetowych
Zmiana sposobu podziału zadań budżetowych
obecnie z zadań bieżących i majątkowych na
zadania procesowe (typu B) oraz projektowe
(typu P).
Charakterystyka zadań budżetowych
Zadania procesowe to zadania realizowane w sposób
ciągły, powtarzalny lub cykliczny planowane w perspektywie
rocznej, w oparciu o zasady zarządzania procesowego
wynikające w szczególności z systemu zarządzania.
Zadania projektowe to zadania jednorazowe, określone w
czasie, planowane w perspektywie wieloletniej, realizowane
w oparciu o zasady zarządzania projektowego wynikające w
szczególności z metodyki zarządzania projektami,
Charakterystyka zadań projektowych
Zadania projektowe dzielą się na:
zadania bieżące projektowe,
zadania mieszane projektowe,
zadania inwestycyjne projektowe,
zadania inwestycyjne paczkowe,
zadania inwestycyjne zakupowe,
pozostałe zadania inwestycyjne.
Cechy zadań projektowych
Zasada ciągłości zadań
Zasada ciągłości zadań realizowana jest poprzez
stabilność numerów i nazw zadań oraz
działań/etapów.
Stosowanie zasady ciągłości zadań umożliwia
porównywalność zadań w czasie oraz jednoznaczne
ustalenie całkowitej wartości zadania.
Ciągłość zadań procesowych
Zadanie procesowe (bezpośrednie) z uwagi na charakter
powinno być niezmienne w czasie, w zakresie: przedmiotu
zadania, jego nazwy oraz numeru.
Zasada ta dotyczy także działań wyodrębnionych w ramach
zadań.
W związku z powyższym nazwy zadań i działań powinny mieć
charakter uniwersalny przy jednoczesnym uwzględnieniu ich
przedmiotu.
Ciągłość zadań projektowych
Zadanie projektowe w celu jednoznacznego ustalenia jego
całkowitej wartości powinno być niezmienne w czasie, w
zakresie jego nazwy oraz numeru.
Zasada ta dotyczy także etapów wyodrębnionych w ramach
zadań projektowych, z wyłączeniem zadań projektowych
paczkowych i zakupowych (gdzie w etapach uwzględnia się
zakres zadania, który może być inny w kolejnych latach
budżetowych, a numerację etapu można w każdym roku
rozpoczynać od początku).
Dziękuję za uwagę
Iwona Matuszczak-Szulc
Zastępca Dyrektora Wydziału
Wydział Rozwoju Miasta
Urząd Miasta Poznania
Kierownik Komponentu Poznańskiego