چگونگی تجزیه وتحلیل شغل
Download
Report
Transcript چگونگی تجزیه وتحلیل شغل
به نام خداوند مهربان
چگونگی تجزیه وتحلیل شغل
مقدمه
پایه و اساس )(HRISداشتن اطالعات درباره
مشاغل است.از آن جا که مشاغل عامل اصلی در
کارایی سازمان است پیشرفت سازمان در جهت
اهداف خود بستگی به طراحی و اجرای دقیق و
صحیح مشاغل دارد 0در غیر این صورت
کارایی افت و سود کاهش می یابد0
تعریف
تکنیک یا جریانی است که به وسیله آن
اطالعات مربوط به شغل کشف و ثبت می
گردد.و پایه و اساس همه فعالیتهای و
وظایف مدیریت منابع است .مانند :استخدام.
گزینش.ارزیابی عملکرد.آموزش وبالندگی.
مدیریت مسیر شغل.پاداش و روابط
کارگری.
تجزیه و تحلیل شغل پایه اساسی همه وظایف مدیریت منابع
انسانی
برنامه ریزی نیروی
انسانی
کارمند یابی
شرایط کاری
مسئولیتها
فعالیتها ووظایف
گزینش و استخدام
شرح شغل
آموزش و بالندگی
تجزیه و تحلیل شغل
پاداش
مختصات شغل
ایمنی و سالمتی
روابط کار
تحقیق در منابع
انسانی
مهارتها
دانش و معلومات
تواناییهای کاری
تحلیلگران شغل
• تجزیه وتحلیل شغل به طور منظم اطالعات
مشاغل را جمع آوری .ارزشیابی.و سازماندهی
می کند.این عملیات معموال توسط متخصصینی
انجام می گیرد که آن ها را تحلیلگران شغل می
نامند.
اهمیت اطالعات شغلی جمع آوری شده توسط تجزیه و تحلیل
شغل
(1
(2
بر اکثر فعالیتهای منابع انسانی اثر می
گذارد.
بدون این اطالعات تحلیل گران مشکل
می توانند چگونگی اثر چالشهای
محیطی یا شرایط احراز شغل را بر
کارایی کارکنان یا کیفیت زندگی کاری
انان ارزیابی کنند.
فعالیتهای اصلی مدیریت منابع انسانی مبتنی
بر اطالعات تجزیه و تحلیل شغل
(1
(2
(3
(4
(5
حذف شرایط احراز غیر ضروری شغل که می تواند
سبب تبعیض در اشتغال شود.
کشف عوامل شغلی که به کیفیت زندگی کاری شغل کمک
یا آن را مشکل میکند.
برنامه ریزی منابع انسانی آتی مورد نیاز
تطبیق متقاضیان شغلی با مشاغل موجود
تعیین نیازهای آموزشی برای کارکنان جدید و با تجربه
شرایط احراز هر شغل چیست؟
این شرایط باید به اندازه کافی دقیق باشد تا متخصصین
قادر باشند افرادی رابا دانش .مهارتها و تواناییهای
مورد نیاز استخدام کنند.اگر چه مدیران عملیاتی و
سرپرستان ممکن است از جزئیات مشاغل تحت
سرپرستی خود آگاه باشند .واحد منابع انسانی و جمع
آوری .ارزشیابی و سازماندهی اطالعات تجزیه و تحلیل
شغل را تبیین کند.
نکاتی در مورد جمع آوری اطالعات
قبل از جمع آوری اطالعات در مورد مشاغل خواص
تحلیلگر باید با محیط خارجی و سازمان یعنی
اهداف.داده ها(افراد.موادو دستورالعملها)و ستانده ها(
کاالهاو خدمات) آشنا باشد.با مجهز شدن به شناخت
کلی محیطسازمان.کار و کارکنان مورد مطالعه
تحلیلگران باید به موارد زیرتوجه کنند
نکات
(1شناسایی مشاغلی که باید تجزیه و تحلیل شود.
(2تبیین پرسشنامه تجزیه و تحلیل شغل.
(3جمع آوری اطالعات تجزیه و تحلیل شغل.
چگونگی تجزیه و تحلیل شغل
(1احتیاج به همکاری تمام کارکنان تا نتایج مطلوب
تامین شود.
(2باید هدف و رویه انجام در سازمان بصورت
واضح بیان و تشریح شود.
(3بهتر است ابتدا در یک قسمت سازمان اجرا و
نتیجه مورد ارزیابی قرار گیردچنانچه نتایج ثمر
بخش بود اقدام برای اجرا در سایر واحدها اعمال
گردد.
جمع آوری اطالعات درباره مشاغل
برای این منظور باید فهرست کاملی از کلیه مشاغل تهیه و
به سه سوال پاسخ داده شود.
• چه کاری انجام می دهد؟
• کار را چطور انجام میدهد؟
(1چرا کار آن گونه انجام می شود؟
روش های عمده تجزیه و تحلیل شغل
(1
(2
تجزیه و تحلیل شغل برای کسب اطالعات
پرسنلی.
تجزیه وتحلیل شغل برای مقاصد مهندسی.
مراحل اجرای تجزیه و تحلیل شغل
(1
(2
(3
(4
مطالعه مقررات .آئین نامه ها و ....موجود در
سازمان.
جمع آوری اطالعات در مورد شغل.
تجزیه و تحلیل اطالعات جمع آوری شده.
تشخیص عوامل تشکیل دهنده شغل.مانند :اطالعات
شغلی.شناسایی شغل.شرح شغل .مختصات
شغل.شرایط احراز شغل.
روش های جمع آوری اطالعات
(1
مصاحبه:روش موثر جمع آوری اطالعات /فرآیند آهسته و پر هزینه/قادر به پاسخ
دادن به سوال های مبهم توسط مصاحبه کننده /دارای سطح باالیی ازدقت
(2
گروه متخصصین:هزینه و زمان بر /شامل متصدیان ارشد و بال فصل/دانش و
تجربه قابل توجه/رفع ابهام از وظایف مورد انتظار شغل در میان کارکنان در گروه
متخصصین.
(3
پرسشنامه پستی :سریع ودارای هزینه کمتر/امکان مطالعه شغل ها
همزمان با هزینه کمتر/دقت کم.
(4ثبت وقایع کارکنان:خالصه یادداشت گزارش روزانه خود/
تنها طریق عملی جمع آوری اطالعات شغل.
(5مشاهده :آهسته پر هزینه /از میان بردن تردیدها.
(6ترکیب روشها:همزمانی دو روش/دقت بیشتر/حداقل هزینه/
مورد استفاده واحدهای