Transcript การประชุมเชิงปฏิบัติการ

ขอบเขตกิจกรรมกลุม
่
การประชุมเชงิ ปฏิบ ัติการ
การเตรียมการจ ัดประชุม
6th AMCDRR
19-20 ธ.ค.56
ณ วิทยาลัยป้ องกันและบรรเทาสาธารณภัย
กาหนดการ
19 ธ.ค.56 (พฤห ัสฯ)
ี้ จงความเป็ นมา วัตถุประสงค์ และกาหนดการเวิรก
09.00 - 09.30 น. ชแ
์ ชอบ
09.30 - 10.00 น. ขอบเขตกิจกรรม
10.00 - 17.00 น. การแบ่งกลุม
่ ย่อย
20 ธ.ค.56 (ศุกร์)
09.00 - 15.00 น. การแบ่งกลุม
่ ย่อย (ต่อ)
15.00 - 16.00 น. การนาเสนอผลการประชุมกลุม
่ ย่อย/ขัน
้ ตอนต่อไป
16.00 – 16.30 น. อภิปราย/สรุป/พิธป
ี ิด
การแบ่งกลุม
่
กลุม
่
ที่
1
ื่ กลุม
ชอ
่
สารัตถะ (A)
ภารกิจในภาพรวม
ก่อนการประชุม
1. จัดประชุมคณะกรรมการระดับชาติ, คณะอนุกรรมการฯ คณะ
ทางานฯ
2. จัดประชุม IAP, EC & DSG
3. จัดทาต ้นฉบับเอกสารหลักการประชุม
ื เชญ
ิ
- หนังสอ
- concept note
- admin note
- กาหนดการประชุม (Prep meeting, Pre-conference,
side events, HFA2, HLRT, TS, SS, DRR Market Place,
Ignite stage, site visit, video clip competition)
- ร่างปฏิญญากรุงเทพฯ (พร ้อมปก)
4. จัดทาต ้นฉบับเอกสารของประเทศไทย
- HFA1 review
- HFA2 inputs
- Special session
- สูจบ
ิ ต
ั ร DRR Market Place
- Ministerial statement
ระหว่างการประชุม
1. จัดทาสรุปการประชุมรายวัน (Proceedings)
2. จัดทาปฏิญญากรุงเทพฯ
3. จัดทาสรุปผลการจัดประชุมภาพรวม
4. กาหนด focal point สาหรับประสานกิจกรรมการประชุมแต่
ละกิจกรรม
หลังการประชุม
1. จัดทาต ้นฉบับสรุปผลการประชุม
2. จัดประชุมคณะกรรมการระดับชาติฯ สรุปผลการประชุม
ิ
สมาชก
วิทยากรพีเ่ ลีย
้ ง
ผอ.สุคนธา แอคะรัจน์
ผอ.สานักประสานความร่วมมือ
ระหว่างประเทศ กรมทรัพยากรน้ า
คณะทางาน ปภ.
ผชช.สุพร รัตนนาคินทร์
นางสาวลักขณา มนิมนากร
นายณั ชนนท์ สนประเสริฐ
นางสาวชชฎาภร บุญพีระณั ช
ว่าที่ รต.ณั ฐพงค์ ฐิตวิกรานต์
นายอภิวฒ
ั น์ เลาหวัฒน์
ิ ป์
นางปนัดดา ภูเ่ จริญศล
ิ า แสงสุรย
นางสาวจันทร์สม
ิ า
นางสาวดวงนภา อุตตมางคพงศ ์
ิ
นางสาวกนกภรณ์ ชูเชด
นายโฆษิต ศรีกฤษณรัตน์
การแบ่งกลุม
่
2
ื่ กลุม
ชอ
่
ภารกิจในภาพรวม
พิธก
ี ารและ
สถานที่ (B)
ก่อนการประชุม
1. พิธก
ี าร
- กาหนดการของผู ้แทนระดับรัฐมนตรีตงั ้ แต่เดินทางถึงประเทศ
ไทย
- กาหนดการหารือทวิภาคี (bilateral)
- แนวทางการต ้อนรับ/อานวยความสะดวกให ้แก่ผู ้แทนระดับ
รัฐมนตรี ณ สนามบิน – ทีพ
่ ัก – ทีอ
่ น
ื่ ๆ ตามกาหนดการทีว่ าง
ไว ้
- ข ้อมูลด ้านธุรการเพือ
่ ประกอบ admin note
- พิธเี ปิ ด/ปิ ดการประชุม
- การคัดเลือก liaison และการกาหนดงานของ liaison
2. สถานที่
้
- แผนการใชสถานที
จ
่ ัดประชุมตามกาหนดการจัดประชุมที่
กาหนดไว ้
- แผนการจัดทีพ
่ ักของผู ้แทนระดับรัฐมนตรี ผู ้ติดตาม และ
ผู ้แทนระดับสูง
ระหว่างการประชุม
1. พิธก
ี าร
- การอานวยความสะดวกให ้แก่ผู ้แทนประเทศต่าง ๆ ในการ
ลงทะเบียน รับบัตร เอกสาร และการเดินทางเข ้าร่วมประชุม
- กากับดูแลพิธเี ปิ ด/ปิ ดการประชุม
2. สถานที่
-การกากับดูแลการจัดห ้องประชุม/สงิ่ อานวยความสะดวกต่าง ๆ
ระหว่างการประชุม
หลังการประชุม
- การสง่ ผู ้แทนประเทศกลับ
- จัดทาสรุปผลการดาเนินงาน
ิ
สมาชก
วิทยากรพีเ่ ลีย
้ ง
ผอ.อุรวดี ศรีภริ มย์
นายมนตรี นาทธนนันท์
กรมองค์การระหว่างประเทศ
ผู ้แทน ปภ.
ิ สมจิตต์ เลขานุการกรม
นายภูสต
ั ณรงค์ วาสนะสมสท
ิ ธิ์
นายชย
ผอ.สว.
นางนุชนาถ ประสพทรัพย์
ื่ ประทุม
นางปรานอม ชน
นางสาวพรรณภา ณ น่าน
นางสาวศุทธภัค พันธุภ
์ าไพ
นางสาวรัตนา ตรีรัตนธรรม
นางพรรณเพ็ญ วงศว์ ัฒนะ
การแบ่งกลุม
่
กลุม
่
ที่
3
ื่ กลุม
ชอ
่
รักษาความ
ปลอดภัยและ
การจราจร (C)
ภารกิจในภาพรวม
ก่อนการประชุม
- แผนการเดินทางและการรักษาความปลอดภัยให ้แก่
ผู ้นาระดับรัฐมนตรี
- แผนการรักษาความปลอดภัยทีพ
่ ัก ทีจ
่ ัดประชุม ที่
ึ ษาดูงาน ฯลฯ
ศก
ระหว่างการประชุม
- การอานวยความสะดวกด ้านการจราจรให ้แก่
ผู ้เข ้าร่วมการประชุม
- การรักษาความปลอดภัยให ้แก่ผู ้เข ้าร่วมประชุม
หลังการประชุม
- การอานวยความสะดวกและรักษาความปลอดภัยให ้
ผู ้เข ้าร่วมประชุมเดินทางกลับ
- จัดทาสรุปผลการดาเนินงาน
ิ
สมาชก
วิทยากรพีเ่ ลีย
้ ง
พ.ต.อ.เกรียงเดช จันทรวงศ ์
รองผู ้บังคับการกองแผนงาน
กิจการพิเศษ สยศ.
คณะทางาน ปภ.
ผอ.สม./ผู ้แทน สม.
ื่ ชวนสงั คม
นางรวงทอง ชน
ิ ธิพร เพชรดี
นายสท
นายทรรศน์ ปุ่ นวงศ ์
นางสาวศริ พ
ิ ร หัตถเสรีพงษ์
นางสาวสุภารัตน์ นวลปลัง่
นางสาวรัชพร พรหมทอง
การแบ่งกลุม
่
กลุม
่
ที่
4
ื่ กลุม
ชอ
่
ั พันธ์ (D)
ประชาสม
ภารกิจในภาพรวม
ิ
สมาชก
ก่อนการประชุม
ั พันธ์งานก่อนการประชุม เพือ
- การประชาสม
่
ั พันธ์ และเชญ
ิ ชวนผู ้เข ้าร่วมประชุมทัง้
ประชาสม
ิ
ภายใน และประเทศสมาชก
ั พันธ์งานประกวดวีดโี อคลิป
- การประชาสม
ระหว่างการประชุม
ื่ ประชาสม
ั พันธ์กจิ กรรมการประชุม
- การจัดป้ าย/สอ
ต่าง ๆ
- การจัดทา press release ถึงกิจกรรมต่าง ๆ ในที่
ประชุม
ั พันธ์
- การตัง้ ศูนย์ข ้อมูลข่าวสารและการประชาสม
(Joint Information Centre)
- ร่วมกากับงานประกวดวีดโี อคลิป และ DRR Market
Place
หลังการประชุม
- จัดทาสรุปผลการดาเนินงาน
คณะทางาน ปภ.
ผอ.ผพ./ผู ้แทน ผพ
นางอมรทิพย์ ภาคสุชน
ผู ้แทน ทส.
นางสาวนัชชารินี ศรีทน
ิ นท์
นางสาววิภาวี ศรีประไพ
การแบ่งกลุม
่
กลุม
่
ที่
5
ื่ กลุม
ชอ
่
สนับสนุน (E)
ภารกิจในภาพรวม
ิ
สมาชก
ก่อนการประชุม
- จัดพิมพ์เอกสาร
- จัดทาเว็บไซด์หลักของการประชุม สาหรับการ
ลงทะเบียน ดาวน์โหลดข ้อมูล และสง่ ข ้อเสนอ/
ผลงานประกวดคลิป
- จัดทาของทีร่ ะลึกสาหรับผู ้นาระดับรัฐมนตรี
และผู ้เข ้าร่วมประชุม ทั่วไป
- การจัดรถประจาผู ้แทนประเทศ คูส
่ มรส และ
ผู ้ติดตาม
- การฝึ กอบรม liaison
ื้ สาหรับผู ้บริหารไทย
- การจัดทาเสอ
ื้ สาหรับ liaison
- การจัดทาเสอ
ระหว่างการประชุม
1. การตัง้ กองอานวยการประสานงาน (Joint
Coordinating Centre)
2. การจัดทัวร์ + ออกตัว๋ ให ้แก่ผู ้เข ้าร่วมประชุม
3. รับรองคูส
่ มรสรัฐมนตรี
4. งานเลีย
้ งรับรอง
วิทยากรพีเ่ ลีย
้ ง
ผอ.อรทัย อ่องรัตนา
ั พันธ์และความ
ผอ.สว่ นวิเทศสม
ร่วมมือระหว่างประเทศ
นายวีระพล วรพงศ ์
นางสาวกนกวรรณ อยูว่ งศ ์
นักวิเคราะห์นโยบายและแผน
ชานาญการ
คณะทางาน ปภ.
ผอ.สว.
ร ้อยตรีพงศธร ศริ ส
ิ าคร
ผู ้แทน สน. (สว่ นแผนและงปม.)
นายอารุณ ปิ นตา
ผู ้แทน สช.
ผู ้แทน กค.
นางประภัสสร นิลโชติ
ิ ธุ์
นางกนิษฐา สุวรรณสน
นางสาวเพ็ญพร คนสมบูรณ์
นางสาวกรณิศนันท์ วิลาวัลย์
นางสาวเยาวภาพันธุ์ คงคาศรี
นางณั ฐชา ปลิงกระโทก
นางสาวณั ฐนันท์ เมธาเกษร
นายนวพัฒน์ รพิพันธ์
นางสาวหนึง่ ธิดา สุวรรณอัมพา
กิจกรรมและงบประมาณ (ต ัวอย่าง)
รห ัส
A01
B01
C01
D01
E01
่ กิจกรรม
ชือ
การเชิญมาเข ้าประชุม
คาอธิบายกิจกรรม
โดยย่อ
ไทยในฐานะเจ ้าภาพ
จะต ้องออกหนังสือเชิญ
ผู ้เข ้าร่วมการประชุม
พร ้อมแนบรายละเอียด
ทีเ่ กีย
่ วข ้องให ้ครบถ ้วน
สมบูรณ์
ขนตอน/วิ
ั้
ธก
ี ารดาเนินการ
กรอบ
เวลา
15
ม.ค.56
้ า่ ย
ค่าใชจ
ผูร้ ับผิดชอบ
1. นาย/นาง/
นางสาว.....
โทร........
2. นาย/นาง/
นางสาว.....
โทร........