Transcript مبانی کامپیوتر - دانشگاه پیام نور خوراسگان

‫کاربرد کامپیوتر در اقتصاد کشاورزی‬
‫بر اساس کتاب‬
‫کاربرد نرم افزارهای تخصصی در اقتصاد کشاورزی‬
‫تالیف ‪ :‬دکتر یاوری – قوامی – امیر سرداری‬
‫انتشارات دانشگاه پیام نور‬
‫‪‬فصل اول ‪ :‬مبانی کامپیوتر‬
‫فصل اول‬
‫مبانی کامپیوتر‬
‫علوم کامپيوتر را ميتوان به دو دسته عمده سختافزار و نرمافزار تقسيمبندي نمود‪:‬‬
‫الف ) سختافزار‬
‫منظور از سختافزار‪ ،‬قطعات و اجزائي فيزيکي و قابل لمس کامپيوتر نظير‪:‬‬
‫موشواره "‪ ،"Mause‬صفحهکليد "‪ "Keyboard‬و ‪ ،...‬است که اصليترين‬
‫بخشهاي آن بهترتيب عبارتند از‪:‬‬
‫‪ -1‬واحد پردازش مرکزي "‪"CPU‬‬
‫‪ -2‬واحد حافظه‬
‫‪ -3‬تجهيزات جانبي (دستگاههاي ورودي‪ -‬خروجي)‬
‫ب ) نرمافزار‬
‫که درحالت کلي به دو بخش تقسيمبندي ميشود‪:‬‬
‫‪ (1‬نرمافزار سيستمي‬
‫‪ (2‬نرمافزار کاربردي‬
‫‪ ‬سیستم عامل‬
‫مهمترين و اساسيترين نرمافزار در يک کامپيوتر‪ ،‬سيستم عامل آن است ‪ .‬سيستم‬
‫عامل واسطهاي است که ارتباط اجزاي سختافزاري کامپيوتر را با يکديگر‬
‫برقرار ميکند‪ ،‬سيستمعامل همچنين رابط بين کاربر و سيستم کامپيوتري‬
‫ميباشد‪.‬‬
‫‪ ‬طريقه نصب ويندوز ‪: Xp‬‬
‫حداقل امکانات سختافزاري براي نصب ويندوز ‪:XP‬‬
‫)‪Pentium 233 (mhz‬‬
‫‪CPU‬‬
‫‪128 Mb‬‬
‫‪RAM‬‬
‫‪1.5 Gb‬‬
‫‪HDD‬‬
‫حال که مطمئن شديد حداقل امکانات سختافزاري را براي نصب ويندوز داريد‬
‫شروع به نصب ويندوز ميکنيم‪:‬‬
‫ابتدا سيدي ويندوز را درون درايو ‪ CD‬گذاشته و منتظر بمانيد تا صفحهاي مانند‬
‫شکل‪:‬‬
‫بر روي گزينه ‪ Install Windows XP‬کليک کرده تا به صفحه بعد برويد‪.‬‬
‫در اين مرحله تعيين مي کنيد که سيستمعامل بر روي سيستم عامل فعلي نصب‬
‫شود )‪ (Upgrade‬يا يک نصب جديد )‪ (New Installation‬آغاز شود‪.‬‬
‫در مرحله بعد‪ ،‬توافقنامه نصب ويندوز را بخوانيد‪I accept this ،‬‬
‫‪ agreement‬را تيک زده و ‪ Next‬را فشار دهيد‪ .‬در ادامه بايد شماره‬
‫سريال ويندوز را که روي سي دي يا درون فايلهاي سيدي وجود دارد به‬
‫دقت وارد کنيد ‪.‬‬
‫در کادر بعدي زبان کشور مورد نظر خودتان را مانند شکل تعيين و نصب کنيد‪:‬‬
‫در ادامه ميبايست گزينه دوم ‪ No,Skip this step‬را کليک کرده و دکمه‬
‫‪ Next‬کليک نمائيد ‪.‬‬
‫از شما سوال ميشود که آيا تمايل داريد نسخه به روز شده ويندوز را به طور‬
‫مستقيم از اينترنت دريافت و نصب نمائيد که با توجه به سرعت اينترنت در‬
‫ايران شما بايد گزينه دوم را تيک بزنيد‪.‬‬
‫صبر ميکنيم تا سيستم مجددا راهاندازي )‪ (restart‬شود‪ .‬در صفحه جديدي ‪ Next‬را تيک‬
‫بزنيد‬
‫در صفحه جديد از شما خواسته ميشود که يک درايو براي نصب ويندوزانتخاب نمائيد درايو‬
‫را که ميخواهيد ويندوز در آن نصب شود را تايپ نموده ‪ Next‬را فشار دهيد‪.‬‬
‫حال منتظر باشيد تا سيستم دوباره راه اندازي )‪ (restart‬شود‪ .‬در صفحه جديد ‪ Next‬را‬
‫کنيد تا به مرحله بعد برويد‪.‬‬
‫در اين صفحه بايد يک اسم انتخاب نموده و تايپ نمائيد و دکمه ‪ Next‬را فشار دهيد‪.‬‬
‫حال بايد ساعت سيستم را با ساعت کشوري که در آن زندگي ميکنيد تعيين کنيد بدين‬
‫منظور در ليست باز شوندهدر زير گزينه ‪ Time Zone‬گزينه)‪(GMT +3.30 Tehran‬‬
‫را مانند شکل زير انتخاب ميکنيم و‪ Next‬را کليک کنيد تا به ادامه نصب وارد شويد ‪.‬‬
‫صفحهاي مانند شکل بعدي ظاهرميشود صبر ميکنيم تا مراحل نصب تمام شود و‬
‫سيستم راهاندازي مجدد )‪ (restart‬شود‪.‬‬
:Microsoft Office‫ نرمافزارهاي‬
Word 
Excel 
Power point 
Access 
‫‪:Microsoft WORD‬‬
‫‪Microsoft Word‬پيشرفتهترين واژهپردازي است که براي ريزکامپيوترها‬
‫نوشته شده است‪ word .‬يک واژهپرداز ميباشد که با استفاده از آن ميتوانيد‬
‫يادداشتها‪ ،‬اعالميهها‪ ،‬نامهها‪ ،‬تحقيقهاي دانشگاهي و حتي صفحات وب و‪ ...‬را‬
‫ايجاد نماييد‪.‬‬
‫‪ ‬ويرايش همزمان چند سند‬
‫اگر ميخواهيد همزمان بر روي دو سند کار کنيد مثالً قصد داريد اطالعاتي از يک‬
‫سند را جدا نموده و در يک سند ديگر بگذاريد با استفاده از گزينه ‪ Open‬در‬
‫منوي ‪ File‬سند دوم (و يا حتي بيشتر )را باز کنيد دکمه هاي ‪ Ctrl+F6‬را‬
‫همزمان فشار دهيد تا بتوانيد از يک سند به سند ديگر به راحتي حرکت کنيد‪.‬‬
‫براي نمايش همزمان دو (يا تعداد بيشتري )سند بر روي صفحه تصوير به گزينه‬
‫‪ Windows‬رفته گزينه ‪ Arrange All‬را فشار دهيد‪.‬‬
‫‪ ‬جستجو و جايگزيني ‪:‬‬
‫از منوي ‪ Edit‬گزينه ‪ Replace‬را انتخاب و يا از کليدهاي ‪Ctrl+H‬استفاده‬
‫نماييد‪.‬‬
‫در کادري که باز ميشود روبروي عبارت ?‪ Find What‬نام مورد نظر را تايپ‬
‫کنيد‪.‬‬
‫کليد ‪ Tab‬را فشار دهيد تا به کادر سفيد مقابل ‪ Replace With‬انتقال يابد در‬
‫اينجا نام حسين را تايپ کنيد (يا متني را که ميخواهيد بجاي متن قبلي‬
‫جايگزين نماييد)‬
‫اگر ميخواهيد متن جايگزيني به جاي همه موارد موجود در متن قرار بگيرد دکمه‬
‫‪ Replace‬را کليک کنيد‪ .‬واگر ميخواهيديک يا تعداد محدودي جايگزين‬
‫نماييد دکمه ‪ Find Next‬را کليک نماييد تا ‪ Word‬بطور تک تک موارد‬
‫تکرار متن مورد نظر را پيدا کرده و با نشان دادن آن به شما فرصت جايگزيني‬
‫آن را بدهد‪.‬‬
‫کپيکردن‪ ،‬برشدادن و چسباندن‬
‫کپي کردن )‪ :(Copy‬متن يا کلمه مورد نظر را با اشاره گر ماوس انتخاب نموده‬
‫و سپس راست کليک کنيد گزينه ‪ Copy‬را انتخاب نماييد به محلي که‬
‫ميخواهيد اين متن در آنجا قرار گيرد رفته باز هم راست کليک کرده‬
‫گزينه ‪ Paste‬را انتخاب نماييد‪.‬‬
‫(ميانبر‪ :Ctrl+C :‬کپي کردن و ‪ :Ctrl+V‬چسباندن)‬
‫برش دادن )‪ :(Cut‬در صورتيکه بخواهيم يک قسمت از متن و يا کلمه را حذف‬
‫و آنرا در قسمت ديگري از سند قرار بدهيم کافيست متن مورد نظر را‬
‫انتخاب کرده راست کليک کرده گزينه )‪ Cut (ctrl+x‬را انتخاب کرده‬
‫سپس به محل مورد نظر رفته راست کليک کرده گزينه )‪Paste(Ctrl+V‬‬
‫را انتخاب مي نماييم‪.‬‬
‫‪ ‬تغييرات قلم‬
‫الف‪ -‬انتخاب قلم‪ :‬از طريق نوار ابزار )‪ (Formatting Toolbar‬روي مثلث‬
‫مجاور ‪ Font Name‬که بطور پيشفرض ‪Times New Roman‬‬
‫ميباشد کليک کرده از ليستي که باز ميشود ميتوانيد انواع قلمهاي‬
‫نصبشده در سيستم را مشاهده نموده و قلم موردنظر را انتخاب نماييد تا‬
‫تغييرات اعمال شود‪.‬‬
‫ب‪ -‬تغيير اندازه قلم‪ :‬از نوار ابزار )‪ (Formatting Toolbar‬روي مثلث‬
‫مجاور ‪(Font Size‬که بطور پيشفرض ‪ 12‬ميباشد) کليک کرده از ليستي‬
‫که باز ميشود ميتوان سايز موردنظر را انتخاب نمود‪ .‬همانطور که مشاهده‬
‫ميکنيد ترتيب اعداد صعودي و ‪2‬تايي مي باشد ميتوانيد سايز مورد نظر خود را‬
‫با صفحه کليد تايپ نماييد‪.‬‬
‫‪ ‬رنگيکردن متن و پسزمينه‬
‫الف‪ -‬رنگيکردن متن‪ :‬براي اين کار متن مورد نظر را با اشارهگر ماوس انتخاب‬
‫نموده مثلث مجاور ‪ Font Color‬روي نوار ابزار ‪(Formatting‬‬
‫)‪ Toolbar‬ميباشد را کليک کرده از روي ليست ظاهر شده رنگ خود را‬
‫انتخاب نماييد‪.‬‬
‫‪ ‬رنگيکردن پس زمينه‪ :‬براي اين کار‪ ،‬به منوي ‪Format‬رفته سپس گزينه‬
‫‪ Background‬را انتخاب کرده از ليستي که باز ميشود رنگ خود را‬
‫انتخاب نماييد‪.‬‬
‫‪ ‬درج شماره صفحه‪ :‬براي درج شماره صفحه بر منوي ‪ Insert‬رفته گزينه‬
‫‪ Page Number‬را انتخاب کنيد در صفحهاي که ظاهر ميشود ميتوانيد‬
‫تعيينکنيد که شماره صفحه در باال و يا پايين صفحه باشد يا در مرکز‪ ،‬راست و‬
‫چپ صفحه باشد پس از انتخاب هر گزينه دکمه ‪ Ok‬را فشار دهيد‪.‬‬
‫‪ ‬درج تصوير در کنار متن‬
‫براي اضافه کردن عکس به سند خود‪ ،‬به منوي ‪ Insert‬رفته گزينه ‪ Picture‬را‬
‫پيدا کرده اگر عکس مورد نظر خود را در کامپيوتر داريد گزينه ‪From‬‬
‫‪ File‬را انتخاب نماييد و اگر عالقمنديد که از عکسهاي موجود برنامه‬
‫‪ Word‬استفاده کنيد گزينه ‪ Clip Art‬را انتخاب کنيد‪.‬‬
‫‪ ‬ترسيم جدول‬
‫براي ايجاد جدول به منوي ‪ Table‬رفته گزينه ‪ Insert Table‬را انتخاب نماييد‬
‫در صفحهاي که باز ميشود ميتوانيد تعداد ستونهاي عمودي و افقي جدول را‬
‫انتخاب نماييد‪.‬‬
‫طريقه حرکت در جدول‬
‫کليد‬
‫چگونگي حرکت در جدول‬
‫‪Tab‬‬
‫خانه (سلول) "‪ "Cell‬بعدي‬
‫خانه (سلول) "‪ "Cell‬قبلي‬
‫باالترين خانه (سلول) "‪ "Cell‬يک ستون‬
‫پائينترين خانه (سلول) "‪ "Cell‬يک ستون‬
‫‪Shift+Tab‬‬
‫‪Alt+Page Up‬‬
‫‪Alt+Page Down‬‬
‫‪:Microsoft Excel‬‬
‫برنامه ‪ Microsoft Excel‬يک نرم افزار صفحه گسترده است که امکان‬
‫سازماندهي به اطالعات را در داخل ليستها فراهم ميآورد‪.‬به عنوان مثال‬
‫ميتوانيد با استفاده از برنامه ‪ Excel‬مجموع ميانگين با ماکزيمم مقدار فروش‬
‫را در يک روز بخصوص مشخص نموده و سپس مجموع فروش در اين روز را‬
‫با مجموع فروش در روزهاي ديگر همان هفته با يکديگر مقايسه نمائيد‪.‬‬
‫‪ ‬کاربرگ (صفحهکاري)‬
‫براي وارد کردن اطالعات‪ ،‬از اين صفحه استفاده ميشود‪.‬يک کاربرگ شامل‬
‫‪ 65536‬سطر افقي و ‪ 256‬سطر عمودي ميباشد‪.‬‬
‫گ‬
‫نمائي‌از‌يک‌کاربر ‌‬
‫‪ ‬مرجع خطاهاي فرمولنويسي در ‪Excel‬‬
‫ممکن است حين کار با فرمولها در اکسل خطائي انجام دهيم در محيط اکسل‬
‫براي هر خطا پيغام خاصي وجود دارد که در زير مشاهده ميکنيد‪:‬‬
‫خطا‪Error‬‬
‫‪####‬‬
‫توضيح‬
‫عرض ستون براي نمايش مقوله موجود در اين خانه کوچک ميباشد‬
‫!‪# VALUE‬‬
‫يک مقدار غير معتبر در فرمول وارد شود‬
‫? ‪# NAME‬‬
‫فرمول حاوي متني است که برنامه ‪ Excel‬نمي تواند آن را شناسايي کند‪.‬‬
‫! ‪# REF‬‬
‫فرمول به خانه اي مراجعه ميکند که وجود ندارد‪.‬‬
‫‪# DIV %‬‬
‫در فرمول مقدار تقسيم بر صفر وجود دارد‪.‬‬
‫!‪# IVUM‬‬
‫فرمول يا تابع اشتباه است‪.‬‬
‫‪# NULL‬‬
‫بين دو عدد يا چند محدوده فاصله ايجاد شده است‪.‬‬
‫‪ ‬آشنايي با توابع‬
‫تعريف‪ :‬تابع )‪ (Function‬فرمولي استکه معموالً پيچيده و از پيشساخته شده‬
‫ميباشد و براي صرفهجويي در وقت و آسان شدن کار از آن استفاده ميکنند‪.‬‬
‫اجزاي تشکيل دهنده يک تابع)‪: (Function‬‬
‫تابع از نام و تعدادي (يک يا چند) آرگومان )‪ (Argument‬تشکيل ميشود‪.‬‬
‫کادر محاورهاي ‪ Insert Function‬همراه با ليستي از نام توابع و فرمولهاي‬
‫تعريف شده باز ميشود که ميتوان هر يک را انتخاب کرد‪.‬‬
‫‪ ‬رسم نمودارها در ‪Excel‬‬
‫کاربرگ ها ميتوانند مقدار زيادي داده را در خود جاي دهند امّا در بسياري از‬
‫اوقات ميتوانيد با استفاده از نمودارها نماي بهتري از دادهها ارائه دهيد در‬
‫اکسل امکاناتي جهت نمايش دادن دادههاي موجود در کاربرگها توسط‬
‫نمودارها آن هم به شکلي حرفهاي مهيا شده است‪.‬‬
‫خانههايي را که قرار است دادههاي آنها به شکل گرافيکي نشان داده شود را‬
‫انتخاب کنيد سپس از ابزار استاندارد روي ابزار ‪ Chart Wizard‬کليک‬
‫کنيد تا صفحهاي مطابق شکل ظاهر شود‪.‬‬
Chart Wizard‌‫پنجره‬
‫نوع نمودار‬
‫انواع نمودارها در ‪: Excel‬‬
‫‪(Column‬ستوني)‬
‫شکل‬
‫توضيح‬
‫نغييرات مقادير را در طول زمان نشان داده و مقادير را با‬
‫يکديگر مقايسه ميکند‪.‬‬
‫‪(Bar‬نواري)‬
‫‪(Line‬خطي)‬
‫اقالم دادهها را با يکديگر مقايسه ميکند‪.‬‬
‫جهت پيشبيني روند تغييرات بکار ميرود‪.‬‬
‫‪(Pie‬دايره اي)‬
‫از اين نمودار جهت مقايسههاي نسبت اجزاي يک‬
‫مجموعه با کل مجموعه استفاده ميشود‪.‬‬
‫)‪XY(scatter‬‬
‫(توزيعي)‬
‫‪(Area‬ناحيه اي )‬
‫ارتباط بين چندين مقدار را در يکسري نشان ميدهد‪.‬‬
‫بيشتر بر ميزان تغييرات در طول زمان تاکيد ميکند‪.‬‬
‫‪(Doughnut‬حلقوي)‬
‫اندازه نسبي اقالم دادهها را در چندين سري نمايش‬
‫ميدهد‪.‬‬
‫‪(Radar‬محوري)‬
‫در اين نوع نمودار براي هر موضوع يک محور در نظر‬
‫گرفته ميشود که از مرکز کل نمودار خارج ميشود‪.‬‬
‫‪(Surface‬سطحي)‬
‫ترکيبات بهينه بين دو مجموعه از اقالم دادهها را مشخص‬
‫ميکند‪.‬‬
‫‪(Bubble‬حبابي)‬
‫عالوه بر نشان دادن ارتباط بين چند مجموعه از مقادير‬
‫ميزان تداخل داده ها را نيز به تصوير ميکشد‪.‬‬
‫‪(Stock‬انباشته)‬
‫باالترين و پائينترين قيمتها و نيز قيمت پاياني سهام روز‬
‫بورس را به تصوير ميکشد‪.‬‬
‫‪: Microsoft PowerPoint‬‬
‫از اين نرمافزار جهت تهيه صفحات معرفي )‪ (Presentation‬تأثير گذار‬
‫استفاده ميشود‪.‬‬
‫تعريف صفحات معرفي )‪ :(Presentation‬صفحات معرفي به اساليدهايي‬
‫اطالق ميشود که جهت ارائه کارها و نتايج تحقيقات و مقاالت در کنفرانسها‬
‫و کالسهاي درس و ديگر مجامع عمومي استفاده ميشود‪.‬‬
‫ايجاد صفحات معرفي جديد‪:‬‬
‫اگر مايل هستيد ازگزينههاي از پيش طراحيشده ‪ PowerPoint‬استفاده نمائيد‪ ،‬مراحل‬
‫زير را طي کنيد‪:‬‬
‫در قاب وظيفه ‪ New Presentation‬در سمت راست صفحه زير عنوان ‪New‬‬
‫گزينهاي تحت عنوان ‪From Design Template‬را کليک نمائيد تا قاب وظيفه‬
‫‪ Slide Design‬باز ميشود‪.‬‬
‫در اين صفحه فهرستي از الگوهاي متعدد با سبکهاي‬
‫مختلف گردآوري شده است‪ ،‬براي اينکه تمام‬
‫صفحات را تغيير دهيد الزم است يکي از الگوهاي‬
‫ارائه شده را کليک کرده تا الگوي مورد نظر تمامي‬
‫عناصر صفحات معرفي نظير سرصفحهها‪ ،‬کارهاي‬
‫هنري پس زمينه و فونتها را در يک قالب يکنواخت‬
‫و هماهنگ که در الگوي انتخابشده از پيش‬
‫طراحيشده را ارائه کند‪.‬‬
‫هرگاه کار با يک اساليد به پايان رسيد و آماده ايجاد اساليد بعدي گشتيد روي‬
‫دکمه ‪ New Slide‬از نوار ابزار کليک کنيد تا پاورپوينت بار ديگر يک‬
‫اساليد خالي و قالب بندي نشده را به صفحات معرفي شما اضافه نمايد و يک‬
‫بار ديگر قاب وظيفه ‪ Slide Layout‬ظاهرگردد‪.‬‬
‫شما ميتوانيد در هر مرحله از توليد و توسعه صفحات معرفيتان الگوي مورد‬
‫استفاده در طراحي هر يک از صفحات را تغيير دهيد‪ .‬براي اين کار فقط بايد‬
‫روي دکمه ‪ Design‬از نوار ابزار کليک کنيد‪.‬‬
‫پس از ايجاد آخرين اساليد از صفحات معرفي‪ ،‬ميبايست همه آنها را ذخيره‬
‫نمائيد‪ .‬براي اين کار به منوي ‪ File‬رفته گزينه ‪ Save As‬را انتخاب نمائيد و‬
‫سپس نامي را براي صفحات معرفي در نظر بگيريد‪ .‬پاور پوينت به طور خودکار‬
‫پسوند "‪ ".PPt‬را به انتهاي نام فايل داراي صفحات معرفي اضافه مينمايد‪.‬‬
‫متحرکسازي صفحات معرفي ‪: Powerpoint‬‬
‫عمليات ‪ Slide Show‬در ‪ ،Powerpoint‬شما را قادر ميسازد تا در يک‬
‫فرآيند خودکار و از پيش زمانبنديشده بتوانيد هر يک از اساليدهاي صفحات‬
‫معرفي را در طي يک زمان خاص مشاهده کنيد‪.‬‬
‫استفاده از ‪ Slide Show‬در ‪Powerpoint‬‬
‫عمليات خودکار ‪ Slide Show‬جهت ايجاد صفحات معرفي بهکار ميرود که‬
‫خود ‪Powerpoint‬اجراء و نمايش آنها را برعهده ميگيرد‪.‬‬
‫زمانبندي عمليات نمايش اساليدها‬
‫قاب وظيفه ‪ Slide Transition‬بهترين مکان جهت تنظيم جزئيات زمانبندي‬
‫عمليات نمايش اساليدها ميباشد‪ .‬براي ديدن قاب وظيفه ‪Slide‬‬
‫‪ Transition‬از منوي ‪ Slide Show‬گزينه ‪ Slide Transition‬را‬
‫انتخاب نمائيد‬
‫‪ ‬انيميشنسازي در ‪Powerpoint‬‬
‫‪Powerpoint‬قابليت انيميشنسازي اجزاي‬
‫يکي از جذابترين توانائيهاي‬
‫اساليد در حين عمليات نمايش صفحات معرفي ميباشد‪.‬‬
‫براي شروع کار با جلوههاي متحرکسازي ‪Animation Schemes ,Slide‬‬
‫‪ Show‬را انتخاب نمائيد تا کادر ‪ Schemes Animation‬به عنوان يک‬
‫‪ Slide‬افزوده شود‪ .‬براي اينکه جلوه‬
‫گزينه به قاب وظيفه ‪Design‬‬
‫متحرک سازي شده را به اساليد خود بيافزاييد ابتدا اساليد مورد نظر را بر روي‬
‫صفحه ظاهرکنيد‪ .‬پس از ظاهر شدن اساليد از فهرست جلوههاي مختلفي که در‬
‫کادر ‪ Animation‬وجود دارد يکي را انتخاب کرده تا اجراي آن را مشاهده‬
‫کنيد‬
‫‪: Microsoft Acces‬‬
‫‪ Access‬عبارت است از مجموعهاي سازماندهي شده از اطالعات که به يک‬
‫موضوع مربوط ميشوند‪ .‬با استفاده از ‪ Access‬ميتوانيد با حجم بااليي از‬
‫اطالعات‪ ،‬به آساني کار کنيد‪ .‬مايکروسافت اکسس به شما اين امکان را ميدهد‬
‫که پايگاه دادهاي ايجاد و مديريت کنيد و اين اطالعات را روي کامپيوتر خود‬
‫ذخيره کنيد و به روشهاي مختلف مرتب نمائيد‪.‬‬
‫‪ ‬رکورد‪ ،‬فيلد‪ ،‬جدول ‪:‬‬
‫براي درک فيلد‪ -‬رکورد و جدول فرض کنيد تمام مشخصههاي يک خودرو را‬
‫ميخواهيم ثبت کنيم‪ .‬خصيصهها و مشخصههاي خودرو شامل‪ :‬رنگ‪ ،‬تعداد‬
‫چرخ‪ ،‬نوع موتور و‪ ،...‬فيلد ناميده ميشود‪.‬‬
‫به مجموعه اطالعات موجود در خودرو‪ ،‬رکورد يک خودرو ميگويند‪ ،‬و به‬
‫مجموعه رکوردها جدول ميگويند‪ ،‬درواقع اطالعات مربوط به خودروهاي‬
‫مختلف تشکيل جدول ميدهد‪ .‬مجموعهاي از جداول تشکيل يک پايگاه‬
‫اطالعاتي يا بانک اطالعاتي را خواهند داد‪.‬‬
‫پسوند فايلهاي ‪: Access‬‬
‫فايلهاي پايگاه دادهاي ‪ Access‬به‪ .mdb‬ختم ميشوند‪.‬‬
‫پنجره ‪:Data base‬‬
‫در قسمت ‪ Object‬پنجره ‪ Data base‬عبارات زير ليست شدهاند‪:‬‬
‫‪Tables,Queries,Forms,Report‬‬
‫نماي ‪Database‬‬
‫در نماي ‪ Data base‬اطالعات مرتبشده هر فيلد را در ستونها و اطالعات هر‬
‫رکورد را در رديفها ميبينيد‪.‬‬
‫نماي ‪Form‬‬
‫نماي ‪ Form‬همه اطالعات يا قسمتي از آنها را در يک رکورد نشان ميدهد‪.‬‬
‫نماي ‪Design‬‬
‫محتواي ‪ Design‬با توجه به نوع شئ آن متفاوت است‪ .‬اين نما همه ابزارها و‬
‫گزينههاي طراحي جهت ايجاد يک شئ را ارائه ميکند‪.‬‬
‫ايجاد جدول با ‪Table Wizard‬‬
‫با استفاده از ‪ table wizard‬ميتوانيد جدول ايجاد کنيد‪.‬‬
‫مرحله اول‪ :‬راه اندازي ‪ Wizard‬و انتخاب جدول نمونه‬
‫مرحله دوم‪ :‬انتخاب فيلدها‬
‫ممکن است بعضي از فيلدهاي جدول را الزم نداشته باشيد بنابراين فيلدهاي موردنياز را‬
‫تعيين نماييد‪.‬‬
‫مرحله سوم (نامگذاري مجدد)‪ :‬براي فيلد يک نام انتخاب کنيد يا نام آن را‬
‫تغيير دهيد‪.‬‬
‫مرحله چهار (تنظيم کليد اوليه)‪ :‬بايد به اکسس بگوييد که کدام يک از فيلدها به‬
‫عنوان کليد اوليه فعال شود‪.‬‬
‫مرحله پنجم (ورود دادهها)‪ :‬دادهها را به جدول جديد در نماي ‪Data sheet‬‬
‫وارد کنيد‪.‬‬
‫ويرايش فيلدها‬
‫براي ايجاد تغيير بر روي فيلد موردنظر‪ ،‬روي آن کليک نمائيد‪.‬‬
‫براي حذف يک به يک کاراکترها از کليدهاي ‪ Backspace‬و‪Delete‬‬
‫استفاده نموده و يا کاراکتر جديد را وارد کنيد‪.‬‬
‫اگر بر روي فيلد چپ يا روي فيلد موردنظر‪ ،‬کليک نموده و سپس کليد ‪ F1‬را‬
‫فشار دهيد‪ .‬با اين کار تمام فيلد انتخاب ميشود و هر چيز جديدي که تايپ‬
‫ميکنيد به فيلد وارد ميشود‪.‬‬
‫براي حذف يک فيلد‪ ،‬پس از انتخاب آن‪ ،‬کليد ‪ Delete‬را فشار دهيد‪ .‬وقتي که‬
‫روي فيلد کليک ميکنيد در جعبه سمت چپ رکورد يک فلش ظاهر ميشود‪.‬‬
‫اين جعبه ‪ Record Selector‬نام دارد و فلشي در جعبه رکورد جاري نشان‬
‫داده ميشود‪.‬‬
‫کپي رکوردها‬
‫براي کپي کل يک رکورد‪ ،‬روي ‪ Record Selector‬راست کليک کرده و‬
‫سپس دستور ‪ Copy‬را انتخاب کنيد‪.‬‬
‫ذخيره رکوردها‬
‫اگر در هنگام کار‪ ،‬رکورد واردشده يا اصالحشده را ذخيره نکردهايد‪ ،‬نرمافزار‬
‫بهطور خودکار رکورد موردنظر را هنگام ورود رکورد ديگر‪ ،‬ذخيره ميکند‪.‬‬
‫بدينصورت که‪ ،‬گزينه ‪ Save Record‬را از منوي ‪ Records‬انتخاب‬
‫نماييد‪.‬‬
‫فيلتر کردن رکوردها در جدول‬
‫براي مشاهده يک رکورد خاص بايد از فيلترها و تقاضاها استفاده کنيد‪.‬‬
‫‪ :Filter‬به شما اجازه ميدهد تا نمايش جدول را براي رکورد نهائي که‬
‫ميخواهيد با معيار خاصي مطابقت داشته باشد‪ ،‬محدود کنيد‪.‬‬
‫‪ :Queries‬امکانات فيلتر کردن بيشتري در اختيار شما قرار ميدهد‪.‬‬
‫آسانترين راه فيلتر کردن رکوردها‪ ،‬استفاده از ويژگي ‪ Filter selection‬است‪.‬‬
‫ميتوانيد تعدادي را در فيلد انتخاب کنيد و فقط رکوردهائي را که مقدارمشابه‬
‫دارند‪ ،‬نمايش دهيد‪ .‬براي ديدن همه رکوردها روي دکمه ‪Remove Filter‬‬
‫کليک کنيد‪.‬‬
‫کار به دادهها در فرم‬
‫فرمها سه حالت متفاوت براي نمايش دارند‪:‬‬
‫حالت اول‪ "design view" :‬که ميتوانيد در آن فرمها را طراحي کنيد‪.‬‬
‫حالت دوم‪ "form view" :‬که در آن نتيجه طراحي خود را مشاهده ميکنيد که‬
‫به اين حالت اجرائي فرم هم ميگويند‪.‬‬
‫حالت سوم‪ "data sheet view" :‬است که داده هاي جدول که فرم نمايش‬
‫ميدهد را در يک صفحه دادهاي‪ ،‬نشان ميدهد اين حالت کمتر مورد استفاده‬
‫قرار ميگيرد‪.‬‬
‫ايجاد گزارش‬
‫جهت ايجاد گزارش سه روش وجود دارد‪:‬‬
‫‪ :Auto Report Options‬اين گزينه شامل تمام فيلدهاي جدول در ترتيب‬
‫ستوني يا جدولي ميباشد‪.‬‬
‫‪ :Design View‬ميتوانيد انتخاب کنيد فيلدها در کجا قرارگيرند و يا برچسب‬
‫فيلدها چگونه باشد‪.‬‬
‫‪ :Report Wizard‬ميتوانيد از جدول تقاضا‪ ،‬فيلدها را برگزينيد‪.‬‬
‫ايجاد گزارش با ‪Auto Report‬‬
‫‪ Access‬را بازکنيد و پايگاه دادهاي مورد نظر را باز کنيد‪ ،‬به پنجره‬
‫‪ Database‬برويد و از ليست ‪ Object‬گزينه ‪ Report‬را برگزينيد‪ ،‬در‬
‫پنجره ‪database‬روي دکمه ‪ new‬کليک کنيد‪.‬‬
‫‪ Auto Report Columnar‬را انتخاب نمائيد‪ .‬جدول مورد نظر را از ليست‬
‫جداول انتخاب کنيد‪.‬‬
‫روي ‪ Ok‬کليک کنيد براي ديدن صفحات مختلف گزارش‪ ،‬در پائين پنجره‬
‫‪report‬روي دکمههاي راهنما کليک کنيد‪.‬‬
‫براي چاپ آن در نوار ابزار روي دکمه ‪ Print‬کليک کنيد يا از منوي‬
‫‪ Print ،File‬را برگزينيد‪.‬‬
‫پنجره ‪ Report‬را ببنديد‪.‬‬