Transcript organiseerimine
ORGANISEERIMINE
Organiseerimine tegeleb kavandatud eesmärkide saavutamiseks ja plaanide täitmiseks vajaliku organisatsiooni loomises .
• Eesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste kindlaksmääramine • tegevuste rühmitamine, jaotamine ja hajutamine • organisatsiooni ülesehituse kujundamise alustes kokkuleppimine • juhtide rollide kujundamine ja nende koha määramine organisatsioonis • tegevuste ja vastutuse seostamine • vajalike reeglite, kordade, protseduuride, standardite jm kindlaksmääramine 2
ORGANISEERIMINE ON TEGEVUS, MILLE KÄIGUS JAOTATAKSE TÄIDETAVAD TÖÖD AMETIKOHTADE VAHEL (kujundatakse vajalikud ametikohad) , KOONDATAKSE AMETIKOHAD ALLÜKSUSTESSE, MÄÄRATAKSE KINDLAKS ALLUVUS- JA VASTUTUSVALDKONNAD ORGANISEERIMINE ON TEGEUS, MIS KEHTESTAB JUHTITAVAS VALDKONNAS VARADE KASUTAMISE KINDLA KORRA
3
Organisatsiooni siseehitus/struktuur
• määratakse kindlaks eesmärkide saavutamiseks ratsionaalseim tööjaotus ja sellest tulenev struktuur • ülesannete terviklikkus ühele ametikohale • ametlik organisatsioon • mitteametlik organisatsioon 4
Organisatsiooni struktuuri kujundamise alused ja lähtekohad
1.
TÖÖJAOTUS
- organisatsioonile vajalike tegevuste ja tööde jaotamine ametikohtadele ja allüksustele
Eraldatus
- horisontaalne e tegevusalane tööjaotus, samal tasemel, võimaldab spetsialiseeruda
Astmelisus
- vertikaalne e juhtimislik tööjaotus, loob organisatsioonis hierarhia, kujuneb struktuur 5
Tööjaotuse eelised ja puudused
• spetsialiseerumine • kvaliteet • tootlus • eraldatus • eesmärkide ähmastumine • koordineerimise vajadus • infosulg 6
2. JUHTIMISULATUS
Küsimus on alluvate arvus, mitut alluvat juht suudab juhtida 4- 5, 7 - 8, ?
Kogu probleem seostes ja nendega toimetulekus 7
3. JUHTIMISTASANDID
Moodustub samal tasemel olevatest ametikohtadest Kuusekujuline organisatsioon Kammikujuline organisatsioon Lähtekohad: informatsiooni liikumine, koordineerimine, meeskond, eesmärkide tajumine 8
Ametikohtade ja allüksuste moodustamine
Esiteks peab selgitama, millised ametikohad ja allüksused on hädavajalikud eesmärkide saavutamiseks Ametikoht - struktuuri algosa, mida esindab töötaja Selleks kaks võimalust: alt ülesse
induktiive lähenemine
ülevalt alla
deduktiivne lähenemine
9
Ametikohtade kujundamisel tegelikult mix võimalustest + praktilised kaalutlused Kuipalju arvestada konkreetsete töötajatega ?
Ametikohta iseloomustab ja neid eristavad: eesmärgid kohustused õigused vastutus 10
Allüksus - koosneb mitmest omavahel sisuliselt rohkem või ka vähem seotud amatikohast Kas on vaja või osta sisse ?
Mis on eesmärk ja kuidas seotud üldeesmär giga ja tesite allüksuste eesmärkidega ?
Milline on alluvusahel organisatsiooni tippu ?
11
Allüksuste kujundamine: • töö/funktsioonide alusel • toodete/teenuste alusel • ostja/kliendi alusel • piirkondliku aspekti alusel 12
Organisatsiooni struktuuri koostisosad: • rivi organisatsioon • staabiorganisatsioon Komisjonide, komiteede, töögruppide jmt roll ja koht organisatsioonis 13
Kaaaegsed suunad • maatriksorganisatsioon • projektorganisatsioon • võreorganisatsioon 14
Organisatsioon ülesehituse ja funktsionee rimise kajastamise võimalused: • organisatsiooni skeem • osakonna põhimäärus • ametijuhend • protseduurireegel Need koondatakse organisatsiooni käsiraamatusse 15