ORGANISEERIMINE

Organiseerimine tegeleb kavandatud eesmärkide saavutamiseks ja plaanide täitmiseks vajaliku organisatsiooni loomises .

• Eesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste kindlaksmääramine • tegevuste rühmitamine, jaotamine ja hajutamine • organisatsiooni ülesehituse kujundamise alustes kokkuleppimine • juhtide rollide kujundamine ja nende koha määramine organisatsioonis • tegevuste ja vastutuse seostamine • vajalike reeglite, kordade, protseduuride, standardite jm kindlaksmääramine 2

ORGANISEERIMINE ON TEGEVUS, MILLE KÄIGUS JAOTATAKSE TÄIDETAVAD TÖÖD AMETIKOHTADE VAHEL (kujundatakse vajalikud ametikohad) , KOONDATAKSE AMETIKOHAD ALLÜKSUSTESSE, MÄÄRATAKSE KINDLAKS ALLUVUS- JA VASTUTUSVALDKONNAD ORGANISEERIMINE ON TEGEUS, MIS KEHTESTAB JUHTITAVAS VALDKONNAS VARADE KASUTAMISE KINDLA KORRA

3

Organisatsiooni siseehitus/struktuur

• määratakse kindlaks eesmärkide saavutamiseks ratsionaalseim tööjaotus ja sellest tulenev struktuur • ülesannete terviklikkus ühele ametikohale • ametlik organisatsioon • mitteametlik organisatsioon 4

Organisatsiooni struktuuri kujundamise alused ja lähtekohad

1.

TÖÖJAOTUS

- organisatsioonile vajalike tegevuste ja tööde jaotamine ametikohtadele ja allüksustele

Eraldatus

- horisontaalne e tegevusalane tööjaotus, samal tasemel, võimaldab spetsialiseeruda

Astmelisus

- vertikaalne e juhtimislik tööjaotus, loob organisatsioonis hierarhia, kujuneb struktuur 5

Tööjaotuse eelised ja puudused

• spetsialiseerumine • kvaliteet • tootlus • eraldatus • eesmärkide ähmastumine • koordineerimise vajadus • infosulg 6

2. JUHTIMISULATUS

Küsimus on alluvate arvus, mitut alluvat juht suudab juhtida 4- 5, 7 - 8, ?

Kogu probleem seostes ja nendega toimetulekus 7

3. JUHTIMISTASANDID

Moodustub samal tasemel olevatest ametikohtadest Kuusekujuline organisatsioon Kammikujuline organisatsioon Lähtekohad: informatsiooni liikumine, koordineerimine, meeskond, eesmärkide tajumine 8

Ametikohtade ja allüksuste moodustamine

Esiteks peab selgitama, millised ametikohad ja allüksused on hädavajalikud eesmärkide saavutamiseks Ametikoht - struktuuri algosa, mida esindab töötaja Selleks kaks võimalust: alt ülesse

induktiive lähenemine

ülevalt alla

deduktiivne lähenemine

9

Ametikohtade kujundamisel tegelikult mix võimalustest + praktilised kaalutlused Kuipalju arvestada konkreetsete töötajatega ?

Ametikohta iseloomustab ja neid eristavad: eesmärgid kohustused õigused vastutus 10

Allüksus - koosneb mitmest omavahel sisuliselt rohkem või ka vähem seotud amatikohast Kas on vaja või osta sisse ?

Mis on eesmärk ja kuidas seotud üldeesmär giga ja tesite allüksuste eesmärkidega ?

Milline on alluvusahel organisatsiooni tippu ?

11

Allüksuste kujundamine: • töö/funktsioonide alusel • toodete/teenuste alusel • ostja/kliendi alusel • piirkondliku aspekti alusel 12

Organisatsiooni struktuuri koostisosad: • rivi organisatsioon • staabiorganisatsioon Komisjonide, komiteede, töögruppide jmt roll ja koht organisatsioonis 13

Kaaaegsed suunad • maatriksorganisatsioon • projektorganisatsioon • võreorganisatsioon 14

Organisatsioon ülesehituse ja funktsionee rimise kajastamise võimalused: • organisatsiooni skeem • osakonna põhimäärus • ametijuhend • protseduurireegel Need koondatakse organisatsiooni käsiraamatusse 15