엑셀 과제물 #1 1번 문제 설명자료

: 엑셀과 파포의 기초 (버전 2007의 경우)

엑셀과 파워포인트를 한 번도 접해본 적이 없다는 가정하에 설명자료를 만들다 보니 분량이 좀 많아졌음.

과제물 완성의 첫 단계:

맨 먼저 파워포인트 프로그램을 실행시킨 후 백지슬라이드로 구성된 파일을 생성시키고 이를 내 컴퓨터 작업 디렉터리에 잘 저장 해둔다. (아래와 같이 하면 된다.) 2

‘Office 단추’를 클릭한 후 새로 만들기를 선택한다.

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아래와 같은 창이 뜨면 맨 아래 우측의 ‘만들기’ 단추를 클릭 클릭 !

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상단의 메뉴 중에서 ‘레이아웃’을 클릭한 후 ‘빈 화면’을 선택한다 .

클릭 !

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빈 슬라이드 마우스를 클릭하고 창이 뜨면 ‘ 새 슬라이드 만들어진다 . ’ 를 선택 .

이 때 이 과정을 반복하면 여러 장의 새 슬라이드가 6

이 때 ‘F4’를 누르면 새 슬라이드가 자동으로 생성된다. F4를 20번 쯤 눌러보기 바란다. Office 단추를 다시 눌러 ‘다른 이름으로 저장’을 선택, 파일을 저장해 둔다. (파일 저장 안 한 상태에서 작업하다 보면 자칫 날아가는 수가 생긴다. 자주 저 장할 것.) 7

(참고로 … 첫 페이지는 대략 이런 식으로 작성)

화폐금융분석

엑셀 과제물 #1

경제금융 2학년 홍길동(20422011) [email protected]

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슬라이드에 글을 입력하려면 위에서와 같이 ‘홈’을 클릭한 후 ‘텍스트 상자’를 선택하면 된다.

이제부터 아래 설명자료를 읽고 그대로 따라 하면 1번 문제는 쉽게 해결된다.

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[1-a]

평잔과 말잔에 대한 설명은 담당교수 개인홈페이지의 화폐금융론 게시판 하단에서 검색기능을 사용해서 검색하면 됨. (검색막대기에 ‘평잔’을 입력)

[1-b]

한은 사이트 주소: http://www.bok.or.kr 2008년의 연간 계절조정 M2 말잔 2008년 4분기의 계절조정 말잔 2008년 12월의 계절조정 말잔 이 들 3가지는 모두 동일한 금액인가? 아닌가? 10

[1- c]

생략

[1-d]

2000년에서 2008년까지 계절조정 M2 평잔 및 말잔 연간자료 막대그래프로 그리기 (

아래 설명순서대로 따라 하면 됨)

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우선 한국은행 Ecos 사이트( http://ecos..bok.or.kr

)에 접속, ‘통화금융’, 주요통화금융지표’를 선택한다. 12

M2 말잔과 평잔을 동시에 체크한 후 검색주기, 검색기간을 아래와 같이 설정하고 ‘조회’막대를 클릭 클릭 !

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‘세로로 보기’를 선택한 후 ‘검색결과다운로드’ 막대를 클릭 클릭 !

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파일유형선택이 ‘Excel’로 되어 있음을 확인한 후 ‘확인’을 클릭 15

‘sheet 1’이라는 이름의 아래와 같은 엑셀파일이 열려있을 것이다. 일단 열린 상태로 내버려 두면 된다. (따로 저장해 둬도 안 될 건 없다.) 자동으로 생성된 파일이름임 .

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자….이제 여기서 중요한 한 가지를 강조하고자 한다. MS Office 2007에 익숙한 사람이라 하더라도 지금부터의 설명에 유의하고 제시된 방법을 사용해 과제물 작업을 하기 바란다. 반드시 (2003버전에서는 엑셀에서 그래프 작업한 후 복사해서 붙이기 하면 파워포인트 파일 내에서 언제든지 그래프 수정이 가능했으나 2007 버전에서는 같은 방법으로 그래프를 복사해서 붙이기 하면 연결된 파일이 없으니 연결편집 명령을 사용하라는 에러 메시지가 뜨게 된다. ) 아래 설명된 방법에 따라 작업을 하게 되면 파워포인트 내에 엑셀차트와 17

‘sheet 1’으로 돌아가서 1) A6 셀을 클릭(마우스 오른 클릭)하고 2) Shift키를 누른 상태에서 3) C14셀을 클릭하면 아래와 같이 차트로 나타내고자 하는 데이터 영역전체가 ‘블록선택’된다. 그리고 나서 ‘삽입’을 클릭한다. 클릭 !

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‘2차원 묶은 세로 막대형 차트’를 선택!

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아래와 같이 매우 허접한 디폴트 상태의 그래프가 그려졌음. 1분 정도만 이리 저리 만져주면 예쁘게 치장된 상태로 바뀌게 됨. 20

② ‘데이터 선택’을 클릭, 데이터 계열에 이름을 부여하 기로 한다. ① 우선 모서리를 아래로 잡아 끌어 그래프 크기를 좀 키운다.

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수직축 두 변수(즉, M2 평잔과 M2 말잔)에 대 해 명칭 부여가 필요한 상태.이므로 여기를 클릭!

수평축 편집 단추 (연도가 제대로 표시되고 있어 손 댈 필요가 없다.) 22

계열 1을 선택한 상태 에서 편집을 클릭, 아래와 같이 계열편집 창이 뜨면 ‘M2 말잔’을 계열이름으로 입력하 고 ‘확인’을 클릭한다.

그리고 나서 ‘계열2’를 클릭해서 선택한 후 마찬가지 방법으로 ‘M2 평잔’을 계열이름 으로 부여한다. 23

② 오른쪽으로 잡아 끈다.

③ 범례상자를 마우 스 오른 클릭한 후 왼쪽과 같은 창이 뜨 면 글자 크기를 16 또는 18 정도로 바꾼다..

① 범례상자를 마우스 왼쪽 클릭, 선택한 후 통째로 이동 시킨다. 24

아까 범례상자를 옮기는 바람에 차트영역의 크기가 뭔가 부자연스러워 보인다. 차트영역을 마우스 오른 클릭해서 선택 한 후 오른쪽으로 적당히 잡아 끌면 범례상자 자리의 여백을 메우 게 된다. 25

수직축의 금액단위가 10억이다 보니 숫자가 너무 크다. 단위를 ‘조’단위로 바꿀 수 없을까? 우스 오른 클릭, 창이 뜨면 맨 아래 ‘축서식’을 선택한다.

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조

1,000

1000억 100억 10억 자료의 금액 단위가 현재 10억 인 상태이므로 여기서 1,000을 표 시 단위로 선택하면‘조’원의 금액 단위에 도착하게 됨. 체크를 해제 27

표시형식을 클릭하고 소수점 아래 자릿수 를 0으로 고친다. 28

적당한 위치에 커서 를 두고 마우스 오른 클릭 여기를 마우스 왼쪽 클릭해서 글자크기를 16 또는 18정도로 키 운다.

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(안쪽의 그림영역이 아니라) 그림 바깥쪽 테두리의‘차트영역’ 에 커서를 두고 마우스 오른 클릭 을 한 후….

창이 뜨면 복사를 클 릭해 차트를 복사한 다.

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이제 파워포인트 파일로 돌아가서 슬라이드 바탕화면 아무 곳에 마우스 커 서를 위치시키고 마우스 오른 클릭한 후 왼쪽 과 같은 창이 뜨면 ‘붙여넣기’를 선택한다. 짠! 아래와 같이 차트가 붙여넣기 될 것이다. 31

주의 차트 오른쪽 하단 모서리에 붙여넣기 옵션 아이콘 이 나타나면 반드시 클릭해서 두 번째 옵션인 ‘Excel차트(전체통합문서)를 선 택 해야 함. 이렇게 해야 엑셀데이터와 차트가 모두 파워포인트 파일 내에 저장되면서 파워 포인트 상에서 모든 수정 및 업데이트 작업이 붙여넣기 옵션 아이콘 32

한편 ‘ 원본서식 유지 ’냐 ‘ 대상테마 사용 ’이냐의 차이는 무엇일까? 다른 곳에서 차트를 가져와 붙일 때 원본 서식 유지: 원래의 디자인 서식을 유지. 대상 테마 사용: 붙이는 슬라이드에 적용된 디자인 서식에 맞게 변신 디자인 서식을 사용 하지 않았을 경우 어느 옵션을 선택 해도 별 차이 없음.

여기서 ‘테마’는 ‘디자인 서식’을 뜻함. 맨 위에서 ‘디자인’ 메뉴를 클릭하면 사용 가능한 테마가 매우 다양함을 알 수 있다. 33

뭔가 차트가 마음에 들지 않아서 조금 손질하고 싶 어졌다고 하자. 어떻게 해야 하나? 이때 ‘데이터 편집’ 을 클릭한다.

차트영역 내에 커서를 두 고 마우스 왼쪽버턴을 더블 클릭하면 상단에 차트도 구의 디자인 항목들이 활 성화된다.

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아래와 같이 파포 작업창 오른쪽으로 엑셀시트가 열 리게 되는데…..이 때 엑셀시트 상에서 차트 수정작업을 한 후 (기존 차트는 지워버린 후) 복사기능을 이용해 파포 로 붙여 넣기를 다시 하면 된다.

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참고로… .

아까 차트 붙여 넣기 할 때 만일 디폴트 옵션인 ‘차트 (Excel 데이터에 연결)’를 선택 했다 면 어떤 차이가 있을까?

해당 엑셀파일이 반드시 파포파일이 입력된 디렉터리에 존재하고 있어야 한다. 다. 그렇지 않을 경우 ‘데이터 편 집’, 즉, 업그레이드 작업이 불가능 해지고 아래와 같은 에러메시지가 뜨게 된 36

이 상황에서 만일….

문제가 생겼다면 어떻게 해야 할까?

파포 파일을 다른 디렉터리 또 는 다른 컴퓨터로 옮기는 바람에 차트 연결기능에 그럴 경우 ‘오피스 단 추’를 눌러서 ‘준비’ 메뉴를 클릭한 후 창 이 뜨면 맨 아래로 스 크롤 해서 ‘파일 연결 편집’ 기능을 이용하면 된 다.

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‘파일연결 편집’을 클릭하면 아래와 같은 창이 뜨는데 이 때 차트이름 위를 클릭해서 활성화 시킨 후 오른 쪽에서 ‘원본 변경’을 클릭한다. 그리고 나서 파일이 존재하 는 디렉터리를 찾아서 해당파일을 선택하면 원본 연결 파일이 변경되고 차트 편집이 가능해지게 된다. 이러한 문제의 재발을 방지하려면 빈 슬라이드를 만들고 그 위에 아예 차트를 새로 옮겨 붙이되 두 번째 옵션, 즉, ‘엑셀차트(전체 통합문서)’를 선택하면 된다. 강조하건대….

간편한 업데이트가 가능한 파포의 장점을 살리기 위해 차트를 그릴 때는 항상 전체통합문서 상태로 38

참고로 하나 더…… 연결에 문제가 있는 차트가 포함된 파일을 열게 되면 아래와 같은 알림창이 뜨게 된다. 그리고 연결에 문제가 있는 차트를 더블클릭하면 아래 와 같은 에러 메시지가 뜬다. 이럴 경우 방금 설명한 방법으로 원본변경을 시도해 보기 바란다.

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바로 이러한 이유들 때문에 두 번 째 붙여넣기 옵 션, ‘엑셀차트(전체통합문서)’를 선택하라고 강조한 것임. 그런데…. 차트를 보다 이쁘게 편집하고자 할 때 이와 같이 ‘데이터 편집’ 기능을 활성화시켜 별 도의 엑셀시트를 꼭 열어야 되는 것은 아니다. 파워포인트 슬라이드 위에 붙여져 있는 차트를 그대로 두고 바로 수정작업을 해도 된다는 것을 알아두 자. (이 점이 2003 버전과 크게 다른 또 하나의 장점 이다.) 이제 몇 가지 차트 편집 작업을 해보기로 한다. 40

우선… 그림영역(연한 파란색 영 역) 과 차트영역(진한 파란색 영역) 릭한다. 의 색상을 마음대로 바꾸어 보자.

해당영역 아무 곳에 마우스 오른 클릭해서 창이 뜨면 맨 아래를 클 클릭 !

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클릭 !

( 주황색 ) 을 선택해 보자 !

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왼쪽에서 3번째 표준색(주황 색)을 선택했는데 너무 진하 다. 이 때 ‘다른 색’을 클릭하 면 다음 페이지와 같은 창이 뜬다.

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삼각 눈금을 위로 끌어올 리면 색상이 연하게 바뀐다. 적당히 연한 색을 선택하 고 ‘확인’을 클릭한다.

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이제 ‘그림영역’에 마우스를 대고 오른 클릭해 서 서식창이 뜨면 적당한 색상을 선택한다.

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이제 막대 그래프 위에 마우스 오른 클릭, 창이 뜨면 ‘데이터 계열 서식’을 클릭해 막대기의 색상을 바꿔 본다. 46

완성된 차트는 아래와 같다. (아래 차트를 더블 클릭 해 보면 그냥 그림임을 알 수 있다. 이와 같이 엑셀파일이 뜨 지 않는 그림파일 상태일 경우 점수를 받을 수 없게 된다 . 모 든 차트는 반드시 ‘데이터 편집’이 가능한 상태, 즉, 작업내용이 담긴 엑셀파일을 확인할 수 있는 상태이어야 한다. ) 47

참고로….. 파워포인트 상에서 바로 엑셀작업을 하 는 방법도 있음을 알아두자. 이렇게 작업해도 모든 데이터와 차트작업 내용이 항상 편집 가능한 상태로 파포 내에 저장되게 된다. 클릭 !

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디폴트 데이터를 토대로 허접한 디폴트 차트가 뜨게 된다. 이 때 오른쪽 엑셀 시트의 데이터를 모두 지워버리고 아까 다운받은 엑셀시트의 통화데이터를 옮겨 붙인 후 차 트 작업을 하면 된다. 49

아래와 같이 마우스로 영역을 블록 선택한 후 ‘delete’ 키를 눌러 싹 지워버린다.

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아까 다운받은 통화데이트 엑셀 시트로 돌아가서 A1 셀, Shit키, C14셀을 차례로 눌러 데이터 영역 전체를 블록 선택한 후 복사(Control + C)한 후 조금 전 파포에서 띄 운 엑셀시트에 가서 붙여넣기 한다. 51

앗…..무슨 이유인지 차트가 아래와 같이 제대로 표시되 지 않고 있다. ‘데이터 선택’을 클릭해 본다. 클릭 !

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엑셀이 인공지능을 갖고 있는 것은 아니다. 데이터 선 택영역이 잘못 된 상태임을 알 수 있다. 제거버튼을 이용해 동그라미 안을 싹 지워버리고 계열과 범위 지정을 다시 하면 된다 .

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제거버튼을 이용해 지워버린다 .

3 개 모두 싹 54

추가 버튼을 눌러 ‘M2 말잔 ’ 계열의 범위를 지정한다 .

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계열 편집 창이 뜨면 계열 이 름 막대기에 ‘M2 말잔’을 입력 하고 계열 값은 막대 오른쪽 구 석 아이콘을 클릭해서 계열 편 집창을 띄운다. 이때 B6 셀 , Shift 키 , B14 키를 차 례로 누르면 구간선택이 된다 . 확인버튼을 클릭 56

마찬가지 방법으로 ‘M2 평잔’ 을 추가하고 범위를 지정한다.

그리고 나서 가로축 편집막대 를 클릭한다. 57

A6 에서 A14 를 직접 입력해서 연도 축 구간을 설정한다 . 물론 마우스 커서를 이용해 A6 셀 , Shift 키 , A14 셀을 차례로 눌러도 해당 연도구간이 선택된다 . 58

A6셀 클릭, Shift키 누르고, A14셀 클릭하면 2000년에서 2008년까지 연도 구간이 선택된다. 그리고 나서 확인을 클릭.

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그 결과 아래와 같은 차트가 얻어졌는데 이것은 영원히 파포에 내장된 상태의 차트 이다. 이를 보기 좋게 다듬는 작업은 이미 설명했 으므로 생략한다. 60