Transcript Document

1장 엑셀 시작하기
실용컴퓨터
엑셀
엑셀 시작하기

미리 알아야할 내용


이 절을 마치면







윈도의 기본 사용법을 알고 있어야 합니다.
엑셀을 시작하고 종료하는 방법을 알 수 있습니다.
데이터를 입력하고 수정하는 방법을 알 수 있습니다.
셀 참조가 어떻게 이루어지는가 알 수 있습니다.
셀의 크기를 변경할 수 있습니다.
셀을 선택하는 다양한 방법을 알 수 있습니다.
파일을 저장하고 여는 방법을 알 수 있습니다.
엑셀 실행하기


바탕화면에서 바로가기 더블클릭
시작 | 프로그램 | Microsoft Excel
1장 엑셀 시작하기
엑셀
2
화면 구성

엑셀 초기 화면
제목표시줄
메뉴바
표준도구모음
서식도구모음
이름상자
전체선택키
종료 버튼
현재셀
열 머리글
수식 입력줄
행머리글
• 도구모음 표시
셀
시트 탭
보기 | 도구모음
• 눈금선, 행۰열 머리글 표시
도구 | 옵션 | 화면 표시
• 시트의 수 조정
도구 | 옵션 | 일반
시트 이동 버튼
상태 표시줄
1장 엑셀 시작하기
엑셀
3
잠깐! 용어를 알아봅시다
용어
통합 문서 : 데이터 작업을 하고 저장하는 파일
 워크시트 : 데이터를 저장하고 다룰 때 사용하는 기본문서, 행과 열의

구조를 가지는 셀로 구성

채우기 핸들(필 핸들) : 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사
각형의 작고 검은 상자
현재 셀 : 현재 데이터가 입력되는 셀이며 한 번에 한 셀만 사용 가능
 행 머리글 : 각 행의 가장 왼쪽에 있는 회색의 번호 영역
 열 머리글 : 각 열의 가장 위쪽에 있는 회색의 문자 영역
 드롭다운 화살표 : 입력 상자의 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표
 드롭다운 목록 : 드롭다운 화살표를 클릭하면 나타나는 목록

1장 엑셀 시작하기
엑셀
4
셀의 참조 유형 I

행


열


숫자로 표시 : 1, 2, 3, …
문자로 표시 : A, B, C, …
셀 참조 유형

A1 유형




열은 문자로 행은 숫자로 표시
열을 먼저 표시
A25, C17, …
R1C1 유형



행과 열을 모두 숫자로 표시
R 다음에 행 번호, C 다음에 열 번호를 지정하여 표시
R3C1, R-3C2, …
1장 엑셀 시작하기
엑셀
5
셀의 참조 유형 II

현재 셀



현재 셀의 이동 방법




엔터키를 쳐서 이동
화살표로 이동 : 상, 하, 좌, 우
마우스로 클릭
엔터키를 쳐서 이동하는 방향 변경


다른 셀들과 구분되는 진한 테두리가 되어 있는 선
키보드에서 입력되는 데이터가 저장되는 셀
도구 | 옵션 | 편집 | 엔터키를 누른 후 다음 셀로 이동 | 방향 상자에서 변
경하고자 하는 방향 선택
채우기 핸들(fill handle)


현재 셀의 내용을 복사하거나 연속되는 데이터를 입력할 때 이용
표시 : 도구 | 옵션 | 편집 | 셀 끌어서 놓기 허용
1장 엑셀 시작하기
엑셀
6
데이터 입력

데이터 입력
2001년도 차종별 자동차 판
매현황 표
1장 엑셀 시작하기
엑셀
봄
여름 가을 겨울
적토마
134
120
80
35
무한질주
96
61
52
45
질풍노도
54
48
50
44
전광석화
15
17
32
40
7
데이터 수정

수정하는 방법

셀에 직접 편집



수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정
더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때
도구 | 옵션 | 편집을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크
수식 입력줄에서 편집

수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터키를 치면 수정됨
1장 엑셀 시작하기
엑셀
8
셀을 선택하는 방법 I

한 개의 셀 선택


인접한 하나 이상의 셀 선택



Ctrl 키를 누른 채로 클릭
행 전체, 열 전체 선택


마우스로 드래그하여 선택
첫번째 셀을 선택한 후 Shift 키를 누른 채로 마지막 셀을 선택
인접하지 않은 여러 개의 셀을 선택하는 방법


마우스 왼쪽 버튼으로 클릭
행 머리글이나 열 머리글 클릭
시트 전체를 대상 영역으로 선택

전체 선택 키(Select All) 클릭
1장 엑셀 시작하기
엑셀
9
셀을 선택하는 방법 II

인접하지 않은 하나 이상의 영역을 선택

첫번째 영역을 선택한 후 Ctrl-드래그하여 두번째 영역 선택
첫번째 영역
Shift키
두번째 영역
셀 참조 연산자 ( : )
A1부터 A5까지를 나타낼 때
A1 : A5로 표시
1장 엑셀 시작하기
엑셀
10
데이터 저장하기 및 닫기 I

저장 방법


표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭
파일 | 저장 실행
기본 파일 위치로 지정된 폴더
이기 때문에 표시됨
• 파일 이름 상자에 파일명 입력
• 파일 형식 상자에서 엑셀 파일
형식(*.xls) 확인
1장 엑셀 시작하기
엑셀
저장 버튼을 클릭
하면 지정된 폴더
에 지정된파일 이
름으로 저장됨
11
데이터 저장하기 및 닫기 II

기본 파일 위치 변경


기본 파일 위치 : 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴
더
위치 변경 : 도구 | 옵션 | 일반 실행
저장 혹은 열기 명령을 실
행하면 찾는 위치 상자에
표시되는 폴더
1장 엑셀 시작하기
엑셀
12
데이터 저장하기 및 닫기 III

이미 저장된 파일의 위치나 이름을 변경하여 저장할 때



파일 | 다른 이름으로 저장 실행
저장할 때와 같이 다른 이름으로 저장 대화상자가 나타남
파일을 닫을 때

메뉴바의 오른쪽 끝에 있는 종료 버튼 클릭
1장 엑셀 시작하기
엑셀
13
파일 열기 I

파일 열기


표준 도구 모음의 열기 도구(
파일 | 열기 실행
) 클릭

1장 엑셀 시작하기
엑셀
엑셀 실행시 자동으로 열리는
파일 지정
 도구 | 옵션 | 시작 파일 위
치 상자에 경로 및 폴더 이
름 입력
 지정된 폴더에 엑셀 이외
의 형식의 파일은 삭제하는
것이 안전
14
엑셀 종료하기

엑셀 종료



파일 | 종료를 실행
제목 표시줄의 종료 버튼 클릭
저장되지 않은 파일이 있을 때 경고 대화상자 표시



저장할 경우 : 예 버튼 클릭
저장하지 않고 엑셀을 종료할 경우 : 아니오 버튼 클릭
종료 명령을 취소할 경우 : 취소 버튼 클릭
1장 엑셀 시작하기
엑셀
15
엑셀 시작하기

이 절의 체크 포인트

엑셀을 시작하고 종료하는 방법을 알고 있습니까?

엑셀 화면이 어떻게 구성되어 있는지 알고 있습니까?

엑셀 화면을 여러분들이 원하는 대로 재구성할 수 있습니까?

셀을 선택하는 다양한 방법을 알고 있습니까?

작성한 엑셀 목록을 원하는 폴더에 저장할 수 있습니까?

저장된 파일을 열 수 있습니까?
1장 엑셀 시작하기
엑셀
16