Transcript 셀 서식
3장 서식 적용 실용컴퓨터 엑셀 엑셀 시작하기 미리 알아야 할 내용 데이터를 입력하는 방법을 알고 있어야 합니다. 영역을 지정하는 방법을 알고 있어야 합니다. 이 절을 마치면 셀과 행, 그리고 열과 시트의 서식을 변경할 수 있습니다. 서식 적용 지정된 일부 영역이나 시트 전체에 대해서 적용할 수 있음 자동서식(미리 지정된 서식 지정), 조건부 서식(조건과 일치하는 부분만) 서식 대상 셀 행 열 시트 2 열 너비 변경 I 열 너비보다 긴 데이터 입력 시의 열 너비 조정 드래그하여 열 너비 변경 마우스 포인터가 E 열과 F 열의 구 분선 위에서 모양이 변함 • 날짜 : 자동으로 열 너비 조정 • 숫자 : 과학식 표기법으로 표기되고, 열 너비도 약간 변경 • 텍스트 : 열 너비 변경되지 않음 텍스트 길이에 맞게 드래그하여 열 너비 변경 3 열 너비 변경 II 열 구분 선을 더블 클릭하여 변경 너비 하나 이상의 열의 너비를 같은 너비로 변경하고자 할 때 유용 서식 | 열 | 너비 너비 입력 선택한 열에 맞게(자동맞춤) 텍스트 길이에 맞게 자동으로 열 너비 조정 하나 이상의 열의 너비 변경할 때는 너비를 변경하고자 하는 모든 열을 선택한 후 영역 내의 열 구분선 하나를 더블 클릭하여 변경 서식메뉴에서 “선택한 열에 맞게”를 실행하여 너비를 변경하는 방법과 동일 서식 | 열 | 선택한 열에 맞게 가장 긴 데이터를 선택하고 실행 표준너비 열 너비 : 모든 열에 공통으로 일정한 값(8.11)이 지정됨 시트 전체의 열의 너비를 변경할 때 이용 서식 | 열 | 표준 너비 4 행 높이 변경 데이터 입력 시의 행 높이 드래그 하여 행 높이 조정 열 구분 선을 드래그하여 너비를 조정하는 방법과 같이 행 구분 선을 드래그 하여 행 높이 조정 행 높이를 입력하여 조정 데이터를 입력할 때 글꼴 크기에 맞게 행 높이는 자동 조정 서식 | 행 | 높이 입력된 글꼴 크기에 맞게 행 높이를 자동으로 변경 서식 | 행 | 자동 맞춤 행 구분 선을 더블클릭하면 자동으로 조정 5 셀 서식 변경 I 글꼴 옵션 대화상자에서(일반) 지정된 표준 글꼴 : 돋움, 크기 : 11 서식 도구모음에서 글꼴과 크기 변경 드롭다운 화살표 클릭 6 셀 서식 변경 II 셀 서식 대화상자에서 변경 서식 | 셀 | 글꼴 글꼴 스타일 보통, 기울임꼴, 굵게, 굵게-기울임꼴 7 셀 서식 변경 III 맞춤 서식 도구모음 가로 : 왼쪽, 가운데, 오른쪽, 병합하고 가운데 맞춤( ) A2:E2 영역 • 글꼴 크기 :12 • 글꼴 색 : 녹색 • 맞춤 : 가운데 맞춤 가운데 맞춤으로 변경 8 셀 서식 변경 IV 셀 서식 대화상자의 맞춤 페이지 글꼴 크기: 14 행 높이 : 26 A1:E1 영역 병합하고 가운데 맞춤 서식 | 셀 | 맞춤 세로 가운데 맞춤 9 셀 서식 변경 V ① ② 세로 가운데 맞춤 A3:A5 영역 지정 셀 | 서식 | 맞춤 | 세로 가운데 맞춤 텍스트 방향 변경 세로 텍스트 붉은 점이 현재 텍스트 방향 0도 : 가로 텍스트 90도 와 –90도는 세로 텍스트와 다름 10 셀 서식 변경 VI 열 너비에 맞게 텍스트 줄 바꿈 입력할 때 줄 바꾸기 : Alt – Enter 키를 쳐서 줄 바꿈 입력된 텍스트의 줄 바꾸기 : 셀 서식 | 맞춤 | 텍스트 줄 바꿈 텍스트를 셀 너비에 맞춤 : 셀 서식 | 맞춤 | 셀에 맞춤 11 셀 서식 변경 VII 요약 셀 서식 대화상자 열기 : 서식 | 셀, 바로 가기 메뉴에서 셀 서식 실행 셀 내에서 줄 바꾸기 : Alt – Enter키 셀 병합 취소 서식 | 셀 | 맞춤을 실행한 후 셀 병합 확인란 취소 가로 가운데 맞춤을 오른쪽 맞춤으로 변경 실습 예제3의 목록에서 A1:E1을 영역으로 지정하여 오른쪽 맞춤으로 변 경해 보세요. ② 예제3의 목록에서 A3:A5 영역의 텍스트 방향을 45도 방향 및 –90도 방향으로 변경해 보세요. ① 12 셀 서식 변경 VIII 테두리 먼저 선의 색과 스타일을 선택하고 테두리 그릴 선분을 선택 1행의 제목을 선택한 후 셀 서식 | 테두리 | 윤곽선 A2:E2 영역의 테두리 • 선 스타일 : 가는 실선 선택 • 다이어그램 미리 보기 상자에서 해당 선 선택 13 셀 서식 변경 IX 무늬 서식 도구모음에서 색 채우기 버튼을 클릭한 후 원하는 색을 선택해도 됨 14 셀 서식 변경 X 표시 형식 표시 형식을 변 경할 목록 일반 특별한 서식이 지정되지 않은 형식 입력되는 데이터에 따라 표시 형식이 결정되기도 한다는 의미 예 : 2002-3-1을 입력하면 날짜 서식으로 바뀌고, 숫자 뒤에 % 기호를 입력하면 백분율 서식, 통화기호 입력하고 숫자 입력하면 통화서식이 됨 텍스트와 숫자는 일반 서식을 남아 있게 됨 15 셀 서식 변경 XI 날짜 영역을 지정하고 셀 서식 | 표시 형식 16 셀 서식 변경 XII 날짜 범주나 사용자 정의 범주에도 적용하고자 하는 형식이 없을 때는 용자 정의 범주에 새로운 항목을 만들어서 적용할 수 있음 사 yy “年” m “月” d “日” 을 yyyy “年” m “月” d “日”로 변경 17 셀 서식 변경 XIII 날짜 일련번호 날짜 데이터를 일련번호로 표시 1900 날짜 체계 : 1900년 1월 1일부터 9999년 12월 31일까지의 날짜를 1부터 2,958,465까지의 수를 부여하여 만듦 1904 날짜 체계 : 매킨토시에서 사용 : 1904년 1월 1일부터 1을 부여하여 만듦 숫자 서식이 지정된 셀에 날짜 2001-3-1을 입력하면 날짜 일련번호 36951 이 표시됨 날짜 서식이 지정된 셀에 10을 입력하면 1900년 1월 10일로 표시됨 날짜 서식이 지정된 셀에 2958465보다 큰 수를 입력하면 #기호가 표시됨 숫자 1000단위 구분 기호 사용 음수 표기 형식 소수 자릿수 18 셀 서식 변경 XIV 숫자 표시형식의 예 도구모음( ) 도구 자릿수 늘림( ), 자 릿수 줄임( ) 도구 사용 • 소수 이하 자릿수가 없는 수의 자릿수를 늘이면 0으로 자릿수가 채워짐 • 소수 이하 자릿수를 줄이면 반올림 되어 표시됨 19 셀 서식 변경 XV 통화 회계 선택한 통화 기호와 천 단위 구분 기호가 함께 표시됨 통화 서식과 유사하지만 통화 기호가 셀의 왼쪽에 표시 도구모음의 통화( ) 백분율 입력 값에 100을 곱하고 % 기호를 결과 값 뒤에 붙여서 표시 미리 백분율 서식을 적용하고 데이터를 입력하면 100을 곱하지 않고 % 기호만 붙임 20 셀 서식 변경 XVI 보호 셀을 보호하기 위하여 잠금이나 숨김 지정 잠금 : 셀 변경이나 이동을 할 수 없고 크기 조정이나 삭제할 수 없음 숨김 : 셀의 내용이 수식에 의한 계산일 때 그 수식이 수식 입력 줄에 나 타나지 않게 함 셀 보호는 먼저 시트 보호가 되어 있어야 함 시트 보호 : 도구 | 보호 | 시트 보호 보호된 시트에서는 메뉴의 항목들 중 일부분은 비활성 상태로 바뀌고 명 령을 실행하면 경고 대화상자가 나타남 시트 보호 해제 : 도구 | 보호 | 시트 보호 취소 21 열(행) 숨기기 I 열(행) 숨기기 숨기고자 하는 열(행) 전체를 선택 서식 | 열 | 숨기기 열을 숨기더라도 목록에서 삭제되지 않음 열이 숨겨진 것을 나타냄 주의 • 행을 숨기고 열을 기준으로 정렬하면 숨겨진 행은 정렬 되 지 않음 • 숨겨진 열이나 행 혹은 시트는 인쇄 되 지 않음 22 열(행) 숨기기 II 숨기기 취소 마우스로 드래그하여 취소 간편한 숨기기 취소 • 숨겨진 행의 왼쪽과 오른쪽 열의 열 머리글을 드래그하여 지정 • 바로 가기 메뉴에서 숨기기 취소 실행 23 시트 서식 이름 바꾸기 숨기기 이름을 바꾸고자 하는 시트를 더블클릭 시트이름(Sheet1)이 역상으로 지정되면 새로운 시트 이름 입력 바로 가기 메뉴에서 이름 바꾸기 실행 서식 | 시트 | 숨기기 작업 중인 시트가 하나뿐일 때는 숨길 수 없음 숨기기 취소 서식 | 시트 | 숨기기 취소 숨기기 취소할 시트를 선 택하고 확인 버튼 클릭 24 자동 서식 선택된 영역에 대하여 자동으로 서식을 설정 서식 | 자동 서식 실행 • 옵션 버튼을 누르면 나타나는 영역 • 적용하고 싶지 않은 항목의 확인란의 선택을 취소 25 서식 적용 이 절의 체크 포인트 열 너비와 행 높이를 변경할 수 있습니까? 글꼴 종류와 글꼴 스타일, 그리고 글꼴의 크기를 변경할 수 있 습니까? 셀 병합을 하고 맞춤을 변경할 수 있습니까? 목록에 테두리를 그리고 색 채우기를 할 수 있습니까? 데이터의 표시 형식을 변경할 수 있습니까? 행 혹은 열을 숨기고, 숨기기한 행이나 열을 다시 나타나게 할 수 있 습니까? 숨기기한 행이나 열이 있는 목록을 정렬할 때의 문제점을 알고 있 습니까? 시트 이름을 변경할 수 있습니까? 자동 서식 기능을 이용할 수 있습니까? 26 4장 데이터 편집 실용컴퓨터 엑셀 데이터 편집 미리 알아야 할 내용 데이터를 입력하는 방법과 수정하는 방법을 알고 있어야 합니다. 여러 개의 셀을 영역으로 지정하는 방법을 알고 있어야 합니다. 이 절을 마치면 데이터를 복사하거나 잘라내어서 붙여넣기 할 수 있습니다. 셀 및 행과 열, 그리고 시트를 삽입하거나 삭제할 수 있습니다. 셀의 내용을 선택하여 붙여넣기 할 수 있습니다. 복사 이동 행(열) 삽입 행(열) 삭제 28 복사하기와 붙여넣기 I 복사할 범위 예제4-1 완성되지 않은 목록 29 복사하기와 붙여넣기 II 마우스를 이용하여 복사-붙여넣기 ① 영역의 가장자리에서 마우스 포인터의 모양이 화살표로 바 뀜 ② Ctrl 키를 누르면 화살표 위에 작은 +기호가 표시됨 ③ Ctrl키를 누른 채로 복사할 영 역으로 드래그 붙여넣기 될 영역이 사 각형으로 표시됨 30 복사하기와 붙여넣기 III Ctrl-C, Ctrl-V를 이용한 복사-붙여넣기 Ctrl-C Ctrl-V 내용이 클립보드에 복사 클립보드의 내용은 다른 복사 명령이 실행되지 않으면 계속 그 내용이 유지 영역이 복사되면 점멸점선이 영역 주변에 표시됨 다음 복사 명령이 실행되거나 Esc키를 누르기 전까지 점멸점선은 계속 화 면에 표시됨 붙여넣기 할 영역의 첫번째 셀 위치를 클릭하여 현재 셀로 한 다음에 실행 클립보드에 있는 내용은 여러 번 붙여넣기 가능 복사 명령이 한 번 이상 실행되면 클립보드 도구모음이 나타남 31 복사하기와 붙여넣기 IV 인접하지 않은 영역 복사-붙여넣기 인접하지 않은 영역을 Ctrl-드래그로 지정하고 A17을 클릭하여 붙여넣기 32 잘라내기와 붙여넣기 마우스로 드래그하여 잘라내기-붙여넣기 데이터가 있던 자리 영역의 가장자리에서 마우스 포인터가 화살표로 바뀌면 아 래쪽 영역으로 드래그 잘라내기–붙여넣기의 다른 방법 • Ctrl-X, Ctrl-V • 편집 | 잘라내기 – 편집 |붙여넣기 33 선택하여 붙여넣기 I 수식에 의한 결과값을 복사 - 붙여넣기 수식(=D2*6500)에 의해 계산 된 결과 복사 – 붙여넣기를 실행하면 계산된 결과만 복사되지 않 고 수식이 복사됨 수식(=#REF!*6500)이 복 사됨 34 선택하여 붙여넣기 II 수식에 의해 계산된 결과값만 복사하기 편집 | 선택하여 붙여넣기를 실행하고 붙여넣기 상자에서 값 선택 복사 영역의 값을 붙여넣기 영 역의 값과 결합하는데 사용할 연산 자 35 선택하여 붙여넣기 III 연산자를 사용한 선택하여 붙여넣기 ① Sheet2의 A2:A11 영역을 복사 ② Sheet1의 F2를 지정 하 고 선택하여 붙여넣기 | 더하기 선택 원래의 값에 Sheet2의 값 이 더해짐 36 선택하여 붙여넣기 IV 행과 열을 바꾸어서 복사하기 ① A1:F2 영역을 복사 ② A4를 현재 셀로 지정 하 고 선택하여 붙여넣기 | 행/열 바꿈 선택 37 서식 복사 도구모음의 서식 복사 이용 ① 서식이 지정된 영역을 지정 ② 도구모음의 서식 복사 도구 클 릭 ③ 서식을 복사하려는 영역의 왼 쪽 상단의 셀을 클릭 서식을 복사한 영역의 목록 형태와 서식이 붙여넣기 할 영역의 목록 형태가 동일 38 지우기 내용만 지우기 서식 지우기 편집 | 지우기 | 내용 지우기 키보드의 Delete키 편집 | 지우기 | 서식 메모 지우기 편집 | 지우기 | 메모 바로 가기 메뉴의 메모 삭제 실습 예제4-1파일의 Sheet1의 목록을 Sheet3에 복사한 후 Sheet3에 적용된 서식을 지워보세요. 39 삭제 I 셀 삭제 셀을 선택하고 편집 | 삭제 • 셀을 왼쪽으로 밀기 : C2의 내용이 B2로 이동 • 셀을 위로 밀기 : B3의 내용이 B2로 이동 • 행 전체 : 2 행이 삭제 • 열 전체 : B 열이 삭제 40 삭제 II 행/열 삭제 행 머리글이나 열 머리글을 선택하고 편집 | 삭제 행 머리글이나 열 머리글을 선택하고 바로 가기 메뉴에서 삭제 시트 삭제 삭제하고자 하는 시트를 선택하고 편집 | 시트 삭제 실행 시트는 삭제하면 복원되지 않음 41 삽입 I 삽입할 수 있는 내용 셀, 행, 열, 워크시트, 메모 개체 : 클립아트, 워드아트, 차트, 지도, … 셀 삽입 ① 셀이 삽입될 위치를 현재 셀로 지정 ② 편집 | 삽입 실행 ③ 삽입 대화상자에서 현재 셀의 내용을 이동할 위치 선택 • 셀을 오른쪽으로 밀기 : B6의 내용이 C6으로 이동 • 셀을 아래로 밀기 : B6의 내용이 B7로 이동 • 행 전체 : 6 행에 빈 행이 삽입 • 열 전체 : B 열에 빈 열이 삽입 42 삽입 II 행 삽입 새로운 행을 삽입할 위치의 행 머리글을 선택하고 편집 | 삽입 현재 선택된 행의 내용은 아래쪽으로 이동 1행에 새로운 행을 삽 입하고 제목 입력 열 삽입 새로운 열을 삽입할 위치의 열 머리글을 선택하고 편집 | 삽입 현재 선택된 열의 내용은 오른쪽으로 이동 43 삽입 III 워크시트 삽입 삽입 | 워크시트 시트 탭 위에 마우스 포인트를 두고 바로 가기 메뉴에서 삽입 실행 현재 작업 시트의 왼쪽에 삽입 Worksheet를 선택하고 확인 버튼 클릭 44 삽입 IV 시트의 위치 변경 시트 탭을 드래그하여 변경 편집 | 시트 이동/복사 바로 가기 메뉴의 이동/복사 • 다음 시트의 앞에 상자에서 이동 하려는 시트 번호를 선택 • 복사 : 시트가 이동되지 않고 선택 한 시트의 내용과 같은 내용의 시트가 하나 더 만들어짐 45 삽입 V 실습 예제4-3의 통합문서에 새로운 시트를 삽입하여 가장 끝으로 옮긴 후 Sheet1의 목록을 복사하고 삽입된 시트에서 선택하여 붙여넣기를 실행 한 후 선택하여 붙여넣기 대화상자에서 연결하여 붙여넣기 버튼을 클릭 하여 붙여넣기를 합니다. Sheet1의 목록 중 임의의 셀의 내용을 수정한 후 복사된 시트의 내용도 동일하게 수정되었는지 확인해 보세요. 46 데이터 편집 이 절의 체크 포인트 셀의 내용을 복사하거나 잘라 내기한 후 붙여넣기 할 수 있습니까? 영역을 드래그하여 데이터를 이동하거나 복사할 수 있습니까? 선택하여 붙여넣기를 이용하여 수식이나 값, 서식 등을 복사할 수 있 습니까? 셀 삭제와 내용 지우기의 차이를 알고 있습니까? 셀, 행, 열, 그리고 시트를 삽입할 수 있습니까? 시트의 위치를 이동하는 방법을 알고 있습니까? 47