Transcript 1장 엑셀 시작하기
1장 엑셀 시작하기 실용컴퓨터 엑셀 엑셀 시작하기 미리 알아야 할 내용 이 절을 마치면 윈도의 기본 사용법을 알고 있어야 합니다. 엑셀을 시작하고 종료하는 방법을 알 수 있습니다. 데이터를 입력하고 수정하는 방법을 알 수 있습니다. 셀 참조가 어떻게 이루어지는가 알 수 있습니다. 셀의 크기를 변경할 수 있습니다. 셀을 선택하는 다양한 방법을 알 수 있습니다. 파일을 저장하고 여는 방법을 알 수 있습니다. 많은 양의 데이터를 정확하고 빠르게 처리할 수 있는 도구 엑셀 실행하기 바탕화면에서 바로 가기 더블클릭 시작 | 프로그램 | Microsoft Excel 2 화면 구성 엑셀 초기 화면 제목표시줄 메뉴 바 표준도구모음 서식도구모음 이름상자 전체선택키 종료 버튼 현재셀 열 머리글 수식 입력 줄 행 머리글 • 도구모음 표시 셀 시트 탭 보기 | 도구모음 • 눈금선, 행۰열 머리글 표시 도구 | 옵션 | 화면 표시 • 시트의 수 조정 도구 | 옵션 | 일반 시트 이동 버튼 상태 표시줄 3 잠깐! 용어를 알아봅시다 용어 통합 문서 : 데이터 작업을 하고 저장하는 파일 워크시트 : 데이터를 저장하고 다룰 때 사용하는 기본문서, 행과 열의 구조를 가지는 셀로 구성 채우기 핸들(필 핸들) : 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정 사각형의 작고 검은 상자 현재 셀 : 현재 데이터가 입력되는 셀이며 한 번에 한 셀만 사용 가능 행 머리글 : 각 행의 가장 왼쪽에 있는 회색의 번호 영역 열 머리글 : 각 열의 가장 위쪽에 있는 회색의 문자 영역 드롭다운 화살표 : 입력 상자의 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표 드롭다운 목록 : 드롭다운 화살표를 클릭하면 나타나는 목록 4 셀의 참조 유형 I 행 열 숫자로 표시 : 1, 2, 3, … 문자로 표시 : A, B, C, … 셀 참조 유형 A1 유형 열은 문자로 행은 숫자로 표시 열을 먼저 표시 A25, C17, … R1C1 유형 행과 열을 모두 숫자로 표시 R 다음에 행 번호, C 다음에 열 번호를 지정하여 표시 R3C1, R-3C2, … 5 셀의 참조 유형 II 현재 셀 현재 셀의 이동 방법 Enter 키를 쳐서 이동 화살표로 이동 : 상, 하, 좌, 우 마우스로 클릭 Enter키를 쳐서 이동하는 방향 변경 다른 셀들과 구분되는 진한 테두리가 되어 있는 선 키보드에서 입력되는 데이터가 저장되는 셀 도구 | 옵션 | 편집 | Enter키를 누른 후 다음 셀로 이동 | 방향 상자에서 변경하고자 하는 방향 선택 채우기 핸들(fill handle) 현재 셀의 내용을 복사하거나 연속되는 데이터를 입력할 때 이용 표시 : 도구 | 옵션 | 편집 | 셀 끌어서 놓기 허용 6 데이터 입력 데이터 입력 2002년도 차종별 자동차 판 매현황 표 봄 여름 가을 겨울 적토마 134 120 80 35 무한질주 96 61 52 45 질풍노도 54 48 50 44 전광석화 15 17 32 40 7 데이터 수정 수정하는 방법 셀에 직접 편집 수정하고자 하는 셀을 더블 클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 도구 | 옵션 | 편집을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 수식 입력 줄에서 편집 수식 입력 줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 enter키를 치면 수정됨 8 셀을 선택하는 방법 I 한 개의 셀 선택 인접한 하나 이상의 셀 선택 Ctrl 키를 누른 채로 클릭 행 전체, 열 전체 선택 마우스로 드래그하여 선택 첫번째 셀을 선택한 후 Shift 키를 누른 채로 마지막 셀을 선택 인접하지 않은 여러 개의 셀을 선택하는 방법 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 행 머리글이나 열 머리글 클릭 시트 전체를 대상 영역으로 선택 전체 선택 키(Select All) 클릭 9 셀을 선택하는 방법 II 인접하지 않은 하나 이상의 영역을 선택 첫번째 영역을 선택한 후 Ctrl-드래그하여 두 번째 영역 선택 첫번째 영역 : Shift, 마우스 Ctrl 키 두 번째 영역 셀 참조 연산자 ( : ) A1부터 A5까지를 나타낼 때 A1 : A5로 표시 10 데이터 저장하기 및 닫기 I 저장 방법 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 기본 파일 위치로 지정된 폴더이기 파일 | 저장 실행 때문에 표시됨 • 파일 이름 상자에 파일명 입력 • 파일 형식 상자에서 엑셀 파일 형식(*.xls) 확인 저장 버튼을 클릭 하면 지정된 폴더에 지정된 파일 이름으로 저장됨 11 데이터 저장하기 및 닫기 II 기본 파일 위치 변경 기본 파일 위치 : 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴 더 위치 변경 : 도구 | 옵션 | 일반 실행 저장 혹은 열기 명령을 실 행하면 찾는 위치 상자에 표 시되는 폴더 12 데이터 저장하기 및 닫기 III 이미 저장된 파일의 위치나 이름을 변경하여 저장할 때 파일 | 다른 이름으로 저장 실행 저장할 때와 같이 다른 이름으로 저장 대화상자가 나타남 파일을 닫을 때 메뉴 바의 오른쪽 끝에 있는 종료 버튼 클릭 13 파일 열기 파일 열기 표준 도구 모음의 열기 도구( 파일 | 열기 실행 ) 클릭 엑셀 실행 시 자동으로 열리는 파일 지정 도구 | 옵션 | 시작 파일 위치 상자에 경 로 및 폴더 이름 입력 지정된 폴더에 엑셀 이외의 형식의 파 일은 삭제하는 것이 안전 14 엑셀 종료하기 엑셀 종료 파일 | 종료를 실행 제목 표시줄의 종료 버튼 클릭 저장되지 않은 파일이 있을 때 경고 대화상자 표시 저장할 경우 : 예 버튼 클릭 저장하지 않고 엑셀을 종료할 경우 : 아니오 버튼 클릭 종료 명령을 취소할 경우 : 취소 버튼 클릭 15 엑셀 시작하기 이 절의 체크 포인트 엑셀을 시작하고 종료하는 방법을 알고 있습니까? 엑셀 화면이 어떻게 구성되어 있는지 알고 있습니까? 엑셀 화면을 여러분들이 원하는 대로 재구성할 수 있습니까? 셀을 선택하는 다양한 방법을 알고 있습니까? 작성한 엑셀 목록을 원하는 폴더에 저장할 수 있습니까? 저장된 파일을 열 수 있습니까? 16 2장 데이터 입력의 모든 것 실용컴퓨터 엑셀 엑셀 시작하기 미리 알아야 할 내용 데이터를 입력하고 수정하는 방법을 알고 있어야 합니다. 여러 개의 셀을 영역으로 지정하는 방법을 알고 있어야 합니다. 엑셀에서 사용되는 용어의 의미를 알고 있어야 합니다. 저장된 파일을 열 수 있어야 합니다. 이 절을 마치면 데이터를 입력하는 다양한 방법을 알 수 있습니다. 사용자 정의 목록에 새로운 데이터를 추가할 수 있습니다. 한자를 변환할 수 있고 특수 문자를 입력할 수 있습니다. 엑셀에서 처리하는 데이터의 종류 숫자, 날짜, 텍스트 18 날짜 입력 방법 I 날짜 차종 판매자 판매대수 2002-3-1 적토마 제갈량 2 2002-3-2 전광석화 조자룡 1 2002-3-2 적토마 장비 1 2002-3-5 질풍 제갈량 2 2002-3-6 전광석화 장비 1 비고 입력한 날짜 형태와 셀에 나타나는 날짜의 형태가 다를 때 판매액 제어판 | 국가별 설정 | 날짜에서 지정되어 표시 상자에 입력되어 있는 날 짜 형태가 표시됨 연속되는 날짜 입력 A2의 채우기 핸들을 드래그 19 날짜 입력 방법 I 채우기 핸들 위에서 마우스 포인터의 모양 변경 • 다음 날 입력 채우기 핸들 드래그 • 같은 날 입력(복사) 채우기 핸들 Ctrl - 드래그 20 자동 입력 기능 같은 열에 이미 입력된 데이터 입력 ① B2와 B3에 적토마와 전광석화 입력 ② B4에 적 입력 ③ 토마는 자동으로 완성하여 보여줌 ④ enter키를 치면 적토마가 입력됨 시작 문자만 같은 경우 자동으로 완성하여 표시된 문자는 무시하고 계속 입력 21 목록에서 선택하는 방법 바로 가기 메뉴에서 목록에서 선택 실행 ① C2와 C3, C4에 제갈량, 조자룡, 장비 입력 ② C5에서 바로 가기 메뉴 표시 ③ 나타난 목록에서 제갈량 클릭 22 숫자 데이터 입력 I 일정한 규칙에 의해 생성되는 숫자 입력하기 같은 값 복사 A1에 1을 입력 하고 채우기 핸 들 드래그 1씩 증가되는 값 B1에 1을 입력하고 채우기 핸들을 Ctrl - 드래그 일정한 값이 증가되는 값 ① C1과 C2에 1과 3 입력 ② C1과 C2를 영역으로 지정 ③ 영역의 채우기 핸들 드래그 곱해서 새로운 값 입력 ① E1에 1을 입력 ② E1 : E10을 영역으로 지정 ③ 편집 | 채우기 | 연속 데이터 23 숫자 데이터 입력 II ① 종류 상자에서 급수 선택 ② 단계 값 상자에 3 입력 메뉴의 연속 데이터 기능을 이용할 때의 주의할 점 초기값을 먼저 입력한다. 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다. 메뉴의 연속 데이터 항목을 실행한다. 24 연속 데이터 입력 연속 데이터 기능을 이용한 날짜 데이터 입력 평일 입력 ① 날짜 단위 상자에서 평일 선택 ② 토요일과 일요일은 (3일과 4일) 제외한 날짜 입력 한달, 일년 간격으로 입력 ① 날짜 단위 상자에서 각각 월, 년 선택 ② 한 달, 일 년 간격으 로 입력 25 여러 가지 입력 방법 I 월요일 화요일 수요일 목요일 금요일 서초점 2 3 4 1 8 방배점 1 2 2 2 5 청담점 4 2 3 2 6 서초점 3 4 6 2 7 방배점 2 3 4 1 5 청담점 2 3 5 2 4 영역을 지정한 후 채우기 핸들로 복사하여 입력하기 판매점 일정하게 반복되는 데이터는 반복되는 범위를 영역으로 지정한 후 우기 핸들을 드래그하면 선택된 영역이 복사됨 채 요일 명 입력하기 월요일을 입력한 후 채우기 핸들을 드래그하면 화요일, …, 금요일까지 입 력됨 26 여러 가지 입력 방법 II ① A2:A4를 영역으로 지정 ② 영역의 채우기 핸들 드래그 A5:A7 영역에 A2:A4와 같은 내용의 데이터가 입력됨 27 여러 가지 입력 방법 III 영역을 지정한 후 입력하기 데이터를 입력하고자 하는 영역을 지정 현재 셀 영역에서 B열의 마지막 셀에 데이터가 입력되고 나면 현재 셀이 C열로 이 동 28 여러 가지 입력 방법 IV 여러 개의 셀에 동일한 데이터 입력하기 ① ② ③ 영역 지정 현재 셀에 데이터 입력 Ctrl키와 함께 enter키를 친다. 29 사용자 정의 목록 I 자동으로 입력할 수 있는 데이터 종류의 일부분 사용자 정의 목록으로 등록된 데 이터일 때만 채우기 핸들을 드래 그하여 입력 가능 30 사용자 정의 목록 II 사용자 정의 목록 채우기 핸들을 드래그하여 입 력하거나 정렬할 수 있는 데 이터 목록 새로운 목록 등록 ① 사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 ② 목록 항목 상자에 데이터 입력(enter키로 입력하거나 “,” 기호로 구분하여 입력) ③ 추가 버튼 클릭 31 한자 변환 및 특수 문자 입력 I 한자 한 글자 입력 ① 한글 한 글자를 입력한 후 역 상으로 지정되어 깜박일 때 키보 드의 한자 키 누름 ② 화면 하단의 해당 한 자를 클릭 32 한자 변환 및 특수 문자 입력 II 한자 단어 변환 ① 한글을 입력하고 역상으로 지정된 글자의 역상을 해제 ② 키보드의 한자 키 누름 해당 한자를 선택 한 후 변경 버튼 클릭 변환하고자 하는 한글 단어를 역상으로 지정하고 한자 키를 눌러도 변환할 수 있음 33 한자 변환 및 특수 문자 입력 III 특수 문자 입력 ① 자음을 입력 ② 키보드의 한자 키 누름 해당 특수 문자가 없을 때 오른쪽 화살표 클릭 34 데이터 입력의 모든 것 이 절의 체크 포인트 채우기 핸들을 드래그하여 데이터를 복사할 수 있고, 연속 데이터를 입력할 수 있습니까? 자동 입력 기능을 이용할 수 있습니까? 영역을 지정하여 여러 개의 셀에 같은 데이터를 입력할 수 있습니까? 날짜와 숫자를 채우기 핸들을 드래그할 때 언제 연속되는 값이 입력되고 언제 같은 값이 복사되는지 알고 있습니까? 여러 개의 셀에 한꺼번에 동일한 값을 입력하는 방법을 알고 있습니까? 사용자 정의 목록에 새 목록을 추가하는 방법을 알고 있습니까? 한자와 특수 문자를 입력할 수 있습니까? 35