Transcript [셀], [행], [열]

엑셀2000 기본 및 데이터 입력
서울대학교 중앙교육연구전산소
정보교육센터
강사: 장양자
목차
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엑셀2000이란?
엑셀2000 살펴보기
파일관리
문자, 숫자 입력하기
셀 편집하기
연속 데이터로 입력하기
메모 삽입하기
윗주 삽입하기
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엑셀2000이란??
 스프레드시트(Spread Sheet) 프로그램



수치 계산 및 데이터와 장부의 관리를 위해 사용하는 프로그
램
장부나 서류를 자동으로 계산하여 결과를 정리해주고 차트
나 특별한 서식으로 보고서를 만들어주는 프로그램
MS Office 2000 의 프로그램 중 하나
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엑셀2000 설치 (1)
 최소 요구사양



펜티엄 75 MHz 이상
Microsoft Windows 95 이상
Windows 95 또는 Windows 98의 경우:
•

Windows NT Workstation의 경우:
•




24MB 메모리
40MB의 메모리
161MB의 하드 디스크 여유 공간
CD-ROM 드라이브
VGA 이상 고해상도 모니터(Super VGA 권장)
Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse® 또는 기타 호환
되는 포인팅 장치
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엑셀2000 설치 (2)
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엑셀2000 화면 살펴보기
셀의
주소
수식 입력줄
열 머리글
셀
워크시트
행 머리글
시트 탭
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엑셀2000의 기본 구조
 통합문서(Workbook)

 회계 장부
파일 확장자는 *.xls
 시트(Sheet)

쪽
최대 255개
열
열
행
행
 셀(Cell)
칸
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글자 입력 및 이동

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
입력: 셀을 선택하고 글자 입력 <Enter>
지우기: 셀을 선택하고 <Delete>
셀 이동: 마우스 및 화살표 키 사용
페이지 상하로 이동: <PageUp>, <PageDown>
페이지 좌우로 이동: <Alt>+<PageUp>,
<Alt>+<PageDown>
행의 맨 앞 셀로 이동: <Home>
워크시트 시작 셀로 이동: <Ctrl>+ <Home>
작업 영역 마지막 셀로 이동: <Ctrl>+<End>
통합 문서의 앞 시트로 이동: <Ctrl>+<PageUp>
통합 문서의 다음 시트로 이동: <Ctrl>+<PageDown>
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File Menu
File의 관리와 인쇄
 새 파일 작성
새로운 통합문서(Workbook) 생성
 열기
 닫기
 저장
 다른 형식의 파일 열기와 저장하기
 열기
[열기] 대화상자
 [파일 형식]의 내림버튼
 저장하기
[다른 이름으로 저장] 대화상자
 [파일 형식]의 내림버튼 설정
 용지방향, 여백의 설정과 머리글, 바닥글
의 입력
메뉴에서의 [인쇄]와 도구모음에서의 인
쇄 아이콘은 실행 과정이 서로 다르다.
아래아 한글과 달라서 초보자의 경우 실
수를 많이 하는 부분이다.
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Data의 입력과 편집
문자, 숫자, 수식의 입력
 문자 : 입력대로 표시
긴 문자열 옆에 문자를 입력하는 경
우는 일부가 보이지 않는다.
 숫자 : 입력과 다를 수 있음
셀에는 입력과 다르게 표시되어도
수식 입력줄에는 고유값이 표시된
다.여러 형태로 입력할 수 있으며 셀
의 값이 자동으로 바뀌는 형태도 있
다.
 수식
‘=’를 항상 앞에 붙인다.
< ‘ >를 먼저 입력하면 입력 그대로 표시된다. 문자 입력에서 강제로 줄을
바꾸고 싶으면 <Enter> 가 아닌 <Alt + Enter>를 누르면 된다.
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Cell의 편집
셀의 선택과 범위 지정
 단일 셀 선택
셀 위에 마우스를 포인트 한 뒤 누르거나 한 셀이 선택된
상태에서 방향키로 선택
 연속범위 지정
선택하고자 하는 영역의 한 모서리에 마우스를 포인트
하여 영역의 맞은편 모서리까지 드랙
 복수범위 지정
영역 하나를 선택한 뒤, 그 이후의 영역은 <Ctrl> 키를 누
른 상태에서 선택
 행과 열 전체 지정
행 머리글 혹은 열 머리글을 클릭. 머리글A의 왼쪽, 머리
글1 위쪽의 머리글을 클릭하면 워크시트 전체 선택
‘연속범위 지정’에서 드랙하는 대신 <Shift> 키를 누르고 맞은편 모서리를 눌
러도 된다. 위의 방법 외에도 많은 방법이 있으나 이 정도면 충분하다.
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Cell 영역의 편집
셀, 행, 열, 데이터의 삭제, 삽입, 수정 (1)
 셀 삭제
셀 자체를 완전히 삭제. 마우스 오른쪽 버튼의 ‘삭제’나 [편집]  [삭제]를 선택
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Cell 영역의 편집
셀, 행, 열, 데이터의 삭제, 삽입, 수정 (2)
 셀 지우기
 내용만 지울 때 : <Del> 키나 마우스 오른쪽 버튼의 ‘내용 지우기’ 사용
 특정부분만 지울 때 : [편집]  [지우기] 를 한 뒤에 전체, 서식, 내용, 메모 중에 선택
셀 지우기 중에서 내용만 지우는 일이 절대적으로 많다. 이 경우 < Del >키
를 써서 지우거나 오른쪽 마우스 버튼의 내용 지우기를 추천하고 싶다.
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Cell 영역의 편집
셀, 행, 열, 데이터의 삭제, 삽입, 수정 (3)
 셀, 행, 열의 삽입
삽입하고 싶은 부분을 선택해서 오른쪽 마우스 버튼의 ‘삽입’ 혹은 [삽입]  [셀], [행],
[열] 중 하나를 선택. 셀, 행, 열의 삭제도 이와 동일
삽입에서는 선택 영역의 위쪽, 혹은 왼쪽이 기준이다. 삭제에서는 해당 셀,
행, 열이 기준이 된다. 자주 혼동을 하는 부분이다.
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Edit Menu
셀의 잘라내기, 복사, 붙여넣기
 취소, 반복
‘× × 취소’, ‘× ×반복’의 형태. 방금 전에 실행했던
기능들을 취소하거나 반복
 선택하여 붙여넣기
클립보드의 개체가 어떤 것인지 특별히 지정해서 붙
여 넣을 때 사용
 지우기
전체, 서식, 내용, 메모를 지울 때 사용
 삭제
셀의 내용만을 지울 경우에 사용
 채우기
붙여 넣을 때 방법과 방향의 설정
 바꾸기
셀의 특정 문자열을 검색하여 다른 문자열로 대체하
는 도구
‘실행취소’와 ‘실행반복’은 아래아 한글에는 없는 기능이다. 사용하다 보면 아
주 편리한 기능이란 것을 알 수 있다. ‘선택하여 붙여넣기’는 ‘붙여넣기’를 했
을 경우 자신이 의도하지 않은 결과가 나오는 때에 대한 우선적인 해결책이다.
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Edit Menu
셀의 잘라내기, 복사, 붙여넣기
 잘라내기
영역을 선택하고 [편집]  [잘라내기]
를 하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭
하여 ‘잘라내기’를 선택. ‘붙여넣기’를
하면 사라지므로 이동시키는 용도임
복사
영역을 선택하고 [편집]  [복사]를
하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하
여 ‘복사 ’를 선택
< 잘라내기 혹은 복사를 한 영역 >
 붙여넣기
‘잘라내기’ 혹은 ‘복사’를 한 후에 원하
는 위치에 마우스 포인터를 놓고 [편집]
 [붙여넣기]를 하거나 마우스 오른
쪽 버튼을 클릭하여 ‘붙여넣기’를 선
택
잘라내기나 복사를 한 영역은 테두리 선이 점선이다. 점선의 의미는 점선 안의
내용을 계속 붙여 넣을 수 있다는 활성화의 표시이다.
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Cell의 편집
붙여넣기 없는 셀의 이동과 복사
 이동과 복사의 준비
마우스 포인터를 영역의 경계선으로
이동하여 십자형태에서 기본 형태로
전환한 후 실행
 셀의 이동
원하는 곳으로 Drag & Drop
 셀의 복사
<Ctrl> 키를 누른 상태에서 Drag &
Drop
< Ctrl > 키가 눌려 있는 상태에서는 마우스 포인터 위에 + 모양이 생긴다. 모든
오피스 프로그램에서는 위와 같은 방법으로 이동과 복사가 가능하다.
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Data의 자동 입력
자동 채우기로 입력하기
 자동 채우기 핸들
셀 또는 셀 영역을 선택하였을 경우 선택 영
역의 오른쪽 아래 셀에 표시되는 작고 검은
사각형. 마우스 포인터가 가까이 가면 모양
이 검은 십자형태로 자동적으로 전환
 ‘숫자+문자’ 형태의 데이터만이 자동 채우기를 지원하며 숫자 부분만이 증가. 자동
채우기 핸들을 원하는 위치까지 드랙. 요일, 십이간지 등은 형태는 문자이지만 가능.
증가 값이 1이 아닌 경우도 가능
 숫자 형태의 데이터는 <Ctrl>키를 누른 상태에서 드랙. 그렇지 않으면 Excel은 이를
‘복사’로 인식해서 동일한 값들을 생성
자동 채우기 핸들이 아닌 상태(흰색의 십자형태 포인터)에서 드랙 하면 ‘복사’
로 인식하여 동일한 값들이 생성된다.
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Data의 자동 입력
연속 데이터로 입력하기 (1)
 연속 데이터 기능
숫자 형태의 데이터를 자동 채우기 하고 싶은 경우 사용.
자동 채우기 핸들을 마우스 오른쪽 버튼으로 드랙 한 뒤 ‘연속 데이터’를 선택
마우스 왼쪽 버튼으로 드랙 한 뒤 [편집]  [채우기]  [연속 데이터]를 선택
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Data의 자동 입력
연속 데이터로 입력하기 (2)
 방향
연속 데이터를 채워 나갈 방향의 지정. 필요한 경우는 거의 없음
종류
선형 : 단계값을 더해나감
급수 : 단계값을 곱해나감
날짜 : 날짜형식의 데이터를 처리.
자동 채우기 : 앞의 설명과 동일
 단계값
데이터 종류에 대해서 증가시키고 싶은 값
 종료값
이 값에 이를 때까지만 증가시키고 그 이후는 기록하지 않음
‘숫자 + 문자’ 형태의 데이터는 마우스 오른쪽 버튼을 사용한 연속 데이터 입
력이 불가능하다. [편집]  [채우기]  [연속 데이터]로만 가능하며 단계값을
줄 수도 없다.
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데이터의 입력과 편집
- 메모 만들기
 셀에 메모 추가
셀의 pop-up 메뉴:
[메모삽입]
 [삽입]-[메모]

 메모 인쇄

[파일]-[페이지설
정]-[시트]-[시트끝]
or [시트에 표시된대
로]
 전체 메모 관련 작업

[보기]-[메모]
 각각의 메모 관련 작업

셀의 pop-up 메뉴
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데이터의 입력과 편집
- 윗주 만들기
 윗주

메모는 셀 전체, 윗주는 셀 데이터 각각의 설명


예의 “88학번”
cf) 윗주는 간단한 설명 ex) 같은 이름 사원의 한자 이름 윗주 삽입
 윗주의 삽입 및 수정

[서식]-[윗주 달기]
 윗주 나타내기 및 서식

[서식]-[윗주 달기]-[표시 또는 숨기기]
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