Transcript PowerPoint 프레젠테이션

채우기 핸들의 이용
 채우기 핸들
 셀 포인터 오른쪽 아래 모서리에 있는 사각형 점
 복사 (1)
 채우기 핸들에 마우스를 놓고 마우스가 +로 변했을 때 현재 셀의
내용을 복사하고자 하는 셀까지 드래그
 복사 (2)
< 셀 복사 >
< 서식만 채우기 >
< 연속 데이터 채우기 >
< 서식 없이 채우기 >
 증가와 감소
 특정 값으로 증가 또는 감소시키며 채우고자 할 때
 첫 번째와 두 번째 범위에 증가될 값을 미리 입력 후 첫 번째와 두
번째 범위까지를 범위로 설정하고 채우기 핸들을 드래그 앤 드롭
 <Ctrl> 누르고 드래그 앤 드롭 할 경우
⇒ 같은 수 반복
 숫자
 문자
⇒ 날짜 데이터
– 일 단위 채우기, 평일 단위 채우기, 월 단위 채우기
 사용자 지정 목록
 자주 사용하는 연속 데이터의 종류는 사용자 정의 자동 채우기 목
록에 추가해서 사용
⇒ [파일] - [옵션]
⇒ 고급의 일반 항목에서 사용자 지정 목록 편집
 사용자 지정 목록 박스에서 새 목록을 선택
 목록 항목 상자에다 자동 채우기로
사용할 값을 입력
⇒ 값을 입력하고 <Enter>
⇒ 추가 버튼을 클릭
 새 목록을 이용한 채우기 핸들의 예
 열 너비 조정
 열 너비 자동 맞춤
⇒ [홈 탭] - [셀 그룹] – [서식 버튼] - [열 너비 자동 맞춤]
기본 단축 메뉴와 단축키의 사용
 작업 취소와 복구
 <Ctrl> + <Z>
⇒ 텍스트 입력
⇒ 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기
⇒ <Ctrl> + <Z>
⇒ <Ctrl> + <Y>
 데이터의 복사 : <Ctrl> + <C>
⇒ 셀 범위 블록 지정
⇒ 단축키 <Ctrl> + <C> 사용
⇒ 셀 선택
⇒ 붙여넣기 : 단축키 <Ctrl> + <V> 사용
⇒ 지정된 범위의 취소 : <ESC>
 데이터의 이동 : <Ctrl> + <X>
⇒ 범위 지정
⇒ 단축 키 <Ctrl> + <X>
⇒ 단축 키 <Ctrl> + <V>
리본 메뉴의 홈 탭




글꼴 :
글꼴 크기 :
6부터 72까지 제공
글꼴 크기 크게/글꼴 크기 작게 :
테두리 :
⇒ 범위로 지정한 부분에 대해 테두리 지정
⇒ 펜을 이용한 테두리 작성
⇒ 펜을 이용한 테두리 작성에서 선 색, 선 스타일 변경
⇒ 태두리 지우기 메뉴
 채우기 색 :
⇒ 취소 시
– 단축키 <Ctrl> + <Z>
– “채우기 없음” 선택
 글꼴 색 :
⇒ 취소 시 :“자동” 선택
 윗주 필드 표시/숨기기 :
⇒ 선택한 단어에 대해 윗주 표시
 위쪽 맞춤/가운데 맞춤/아래쪽 맞춤 :
 방향 :
⇒ 대각선 각도 또는 세로 방향으로 텍스트 회전
 텍스트 왼쪽 맞춤/가운데 맞춤/텍스트 오른쪽 맞춤 :
 내어 쓰기/들여쓰기 :
⇒ 내어 쓰기 : 범위로 지정한 부분의 숫자나 텍스트 데이터에 대해 강제로
좌측으로 약간씩 밀어 표현
⇒ 들여 쓰기 : 범위로 지정한 부분의 숫자나 텍스트 데이터에 대해 강제로
우측으로 약간씩 밀어 표현
 텍스트 줄 바꿈 :
⇒ 한 셀에 여러 줄의 텍스트를 작성할 때 사용
⇒ 라인의 구분은 <Space Bar> 이용
 병합하고 가운데 맞춤 :
⇒ 범위로 지정한 부분의 여러 셀을 하나의 셀로 통합
⇒ 데이터를 셀의 가운데로 정렬
 표시 형식 :
⇒ 셀에 값이 표시되는 방법을 메뉴로 선택
 회계 표시 형식 :
⇒ 범위로 지정한 부분의 숫자 데이터에 기호와 콤마(,)가 삽입 됨
⇒ 셀의 열 너비(간격)가 넓으면 기호와 숫자 사이에 공백이 삽입 됨
 백분율 스타일 :
⇒ 범위로 지정한 부분의 숫자 데이터에 백분율 지정
⇒ 일반적으로 소수점 이하 숫자 데이터에 대해 백분율을 지정 함
 쉼표 스타일 :
⇒ 범위로 지정한 부분의 숫자 데이터에 대해 3자리마다 콤마 삽입
 자릿수 늘림/자릿수 줄임 :
⇒ 자릿수 늘림 : 소수점 이하 부분 데이터를 강제로 늘림
⇒ 자릿수 줄임 : 소수점 이하 부분 데이터를 강제로 줄임
 스타일 그룹 :
⇒ 조건부 서식, 표 서식, 셀 스타일에 대한 서식 지정
⇒ 조건부 서식
– 조건에 따라 데이터 막대, 색조 및 아이콘 집합을 사용
– 주요 셀이나 예외적인 값을 강조하고 데이터를 시각적으로 표시
⇒ 표 서식 : 셀 범위의 서식 지정
– 미리 정의된 표 스타일을 선택
⇒ 셀 스타일 : 셀의 서식 지정
– 미리 정의된 스타일을 선택
 셀 서식 대화 상자
 셀 서식 대화 상자
⇒ 표시 형식, 맞춤, 글꼴, 테두리, 채우기 탭을 이용하여 서식 지정
⇒ 여러 탭에서 필요한 서식을 선택하면 복합적으로 서식 지정 가능
 셀 서식 대화 상자 사용
or
 서식 지우기
 간단한 서식은 서식을 지정한 아이콘에서 토글(toggle)
기능으로 바로 취소 가능
 리본 메뉴의 홈 탭에서 테두리, 채우기 색, 글꼴 색 아이콘은
해당 서브 메뉴에서 테두리 없음, 채우기 없음, 자동 등을 클릭
 복잡한 서식인 경우 지울 영역을 블록으로 설정하고,
편집 그룹의 지우기 메뉴를 사용해 모든 서식을 한 번에 제거
서식 지정의 예 : 시간표 작성
 셀 B2에 텍스트 “시간표”를 입력
 셀 범위 B2:G2를 블록으로 지정한 후 서식을 지정
⇒ 서식 도구 모음의 병합하고 가운데 맞춤 지정
⇒ 글꼴(휴먼 옛체), 글꼴 크기(14), 채우기 색(노랑), 굵은 상자 테두리 지정
 셀 범위 B4:G12를 블록 지정하고 셀 서식 대화상자를 사용하여 서식 지정
⇒ 맞춤 탭에서 텍스트 맞춤 가로(가운데)
⇒ 글꼴 탭에서 글꼴(궁서), 글꼴 스타일(굵게), 크기(12)
⇒ 테두리 탭에서 굵은 테두리 지정, 셀 B4 부분만 대각선 지정
 셀 범위 C5:C6, C7:C8, D5:D6를 셀 병합, 과목명 입력
 셀 범위 C7:C8 부분은 셀서식 대화상자의 맞춤 탭에서 텍스트 줄바꿈 기능 사용
⇒ 텍스트 줄바꿈 기능을 사용할 때 라인의 구분은 <Space Bar> 이용
메모
 메모





각 셀에 대한 주석(도움말)을 제공해 주는 기능
복잡한 수식이나 이해를 쉽게 하기 위해 사용
문자나 숫자, 특수 문자도 지정하여 표현 가능
복잡한 수식, 셀의 결과 값에 대한 특별한 설명이 있는 경우에 사용
메모에는 사용자 이름이 표시
⇒ 공유 통합 문서나 여러 사용자가 회람하여 검토한 통합 문서에서 각 메
모를 입력한 사람 구별 가능
 검토 탭의 메모 그룹
 메모를 삽입하면 바로 메모 내용을 편집할 수 있으며, 셀에 첨부하
는 설명 입력
 메모를 추가한 후 메모 그룹이 메모 편집 아이콘으로 변경되며, 이
를 사용하여 바로 메모 편집 상태로
이동 가능
 메모 삭제
윗주
 윗주
 데이터의 윗부분에 주석을 다는 것
 데이터가 있는 셀에만 삽입 가능
 윗주 편집 메뉴
 윗주 삽입
 윗주 특징
 평상시에는 숨겨져 있음
 셀의 크기 변화 없음
 윗주 항상 보이게 하기
 윗주가 삽입된 셀을 선택하고
윗주 필드 표시 메뉴 사용
 윗주 설정 메뉴
 윗주의 속성 지정
인쇄
 인쇄 영역
 워크시트의 내용 중 일부만을 출력하는 경우 인쇄 영역을 설정
 인쇄 영역 설정 방법
1. 인쇄할 부분만 드래그 앤 드롭으로 블록 지정
2. [리본 메뉴] - [페이지 레이아웃 탭] - [페이지 설정 그룹] - [인쇄
영역 설정]
3. [파일] - [인쇄]
 인쇄 영역 해제
 [리본 메뉴] - [페이지 레이아웃 탭] - [페이지 설정 그룹] - [인쇄
영역 해제]
 설정
 페이지 설정
⇒ 인쇄되는 시트의 모양을 제어하는 옵션 설정
 여백 표시
⇒ 페이지 여백, 머리글 및 바닥글 여백, 열 너비 등을 조정
수식의 구성과 기본
 수식
 워크시트에서 값을 계산하는 식
 수식의 규칙
 반드시 =로 시작해야 하며, 그렇지 않으면 문자로 인식
 각종 연산자, 함수, 상수, 셀 이름으로 구성 가능
 셀 이름이 수식이나 함수에 사용되면, 셀의 내용이 바뀌는 경우 자
동 재계산 됨
 수식의 일반적 작성 순서
 수식을 입력할 셀 클릭 → 등호(=) 입력 → 수식 입력 → <Enter>
 연산자
 산술 & 비교 연산자
 문자열 연산자(&)
⇒ 문자열을 결합
 참조 연산자
⇒ 함수에서 사용
⇒ 콜론(:) : 연속적인 범위를 표시할 때 사용
⇒ 콤마(,) : 개별적인 셀을 의미
 상대 참조
 셀 이름을 직접 사용하여 계산하는 방법
 계산식을 복사하면 복사된 셀에 맞게 계산식이 자동으로 셀 이름이
변경되면서 결과 값이 구해짐
 상대 참조에 의한 예
•
•
셀 F6를 선택하고, =SUM(을
입력하고, 셀 범위 C6:E6를
드래그 앤 드롭 동작
함수에 대한 닫는 괄호 “)”를 지정하고, <Enter>
•
나머지 부분은 채우기 핸들을 이용한 자동 채우기 기능으로 구한다.
 절대 참조
 셀이 변경되더라도 참조하는 셀 이름이 변경되지 않는 방법
 <F4 > 사용
 절대 참조의 예
•
•
셀 E12에 “최대값”을 입력, 셀 F12를 선택, =MAX(를 입력한 다음에
최대값을 구할 범위를 드래그 앤 드롭
함수 MAX에 대한 닫는 괄호를 지정, <Enter>
•
셀 G5에 제목 텍스트 “백분율”을 입력, 셀 범위 G6:G10에 최대값
280을 기준으로 각 총점이 차지한 비율을 구함
•
•
수식을 작성하고, 채우기 핸들을 이용하여 나머지 계산
[리본 메뉴] - [홈 탭] - [표시형식] 그룹의 백분율 스타일 적용
이름 정의
 이름 정의
 사용자가 셀에 특정 이름을 부여하여 사용
 이 경우에 이름이 정의된 셀은 절대 참조화 됨
 이름 정의 방법





[리본 메뉴] - [수식 탭] - [정의된 이름 그룹] 이름 정의 클릭
새 이름 대화 상자에서 이름 입력한 다음 <확인>
[리본 메뉴] - [수식 탭] - [정의된 이름 그룹] 이름 관리자 클릭
이름 관리자 대화 상자에서 <새로 만들기> 버튼 클릭
새 이름 대화 상자에서 이름을 “최대”라고 입력 후 <확인> 버튼
 이름을 정의할 셀 선택, 바로 이름 상자에 정의할 이름 입력 후 <Enter>
 이름 삭제
 이름 관리자 대화 상자에서 삭제할 이름을 선택 후 삭제 버튼
함수의 종류와 사용
 함수




인수라고 하는 특정 값 사용
특정 순서나 구조로 계산 수행
미리 정의된 수식
간단한 계산에서부터 복잡한 계산까지 수행 가능
 함수 구조
 등호(=)로 시작, 함수 이름과 여는 괄호, 쉼표로 구분된 함수에 대한 인
수, 닫는 괄호의 순서로 이루어짐
 인수
⇒ 숫자, 텍스트, TRUE나 FALSE와 같은 논리값, 배열, #N/A와 같은 오류 값,
셀 참조 등
⇒ 지정한 인수는 해당 인수에 대해 유효한 값을 만들어야 하며, 인수는 상수,
수식 또는 다른 함수가 될 수도 있음
 함수 마법사를 이용한 예제 – AVERAGE 함수
1. 평균을 구할 셀 H6 선택
2. 단축키 <Shift> + <F3> 또는 함수 추가 메뉴
3. 함수 마법사 대화 상자에서 “범주 선택(C):” 부분 옆의 콤보 박스(
또는 목록다운 드롭 박스)에서 “통계” 범주를, 함수는 AVERAGE를
선택 후 확인 버튼
4. 함수 인수 대화 상자에서 인수 지정
5. 셀 H6에 컴퓨터, 직업윤리, 사진실기에 대한 평균을 구함, 나머지
부분(셀 범위 H7:H10)은 채우기
핸들을 이용하여 구하며, [홈탭] –
[표시형식그룹] - [자릿수줄임아이콘]
으로 소수점 이하 자리 조정
 직접 함수의 사용
 함수에 대해 확실히 알고 있는 경우에 사용
 함수를 직접 입력
 직접 함수를 입력하는 예제 - AVERAGE
1. 평균을 구할 셀 H6 선택, 기존 내용 삭제
2. 셀 H6에 =AVERAGE(를 입력하면, 구문과 인수가 들어 있는 도구 설
명이 나타남
3. 평균을 구할 범위를 마우스로 드래그 앤 드롭
4. 닫는 괄호 )를 입력, <Enter>
5. 나머지 부분(셀 범위 H7:H10)은 채우기 핸들을 이용
 중첩된 함수
 함수를 다른 함수의 인수로 사용
 함수가 인수로 사용되면 인수가 사용하는 것과 똑같은 유형의 값을 반
환
 유효하지 않은 값을 반환하면 #VALUE! 오류 값 표시
 한 수식에서 7개 수준까지 함수를 중첩 사용 가능
 함수의 종류와 도움말
 함수의 범주 분류
 도움말 기능
⇒ 함수 마법사 대화 상자 하단 “도움말” 부분을 선택하는 방법
⇒ 함수 마법사 대화 상자의 함수 선택 부분에서 특정 함수를
선택하고 대화 상자 하단의 도움말 부분을 클릭
⇒ 함수 마법사 대화 상자의 함수 검색(S)
– 하위에 함수를 입력하고, 검색 버튼을 클릭
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