Transcript 개인택배 파일입력 접수 epost.kr - 우체국택배

ePOST 다량(파일)접수 매뉴얼
인터넷우체국
목차
인터넷택배 접수시스템 처리도
1
인터넷우체국
신청하시는 분 정보
2
2-1
3
3-1
받으시는 분 정보 [파일구분형식 선택]
3-2
4
파일등록 [등록완료파일 정보변경]
접수파일 작성 예
파일등록 [파일 가져오기]
파일등록 [파일등록 미리보기]
택배접수예약 [신청하기]
5
신청내역조회
6
종추적조회
1
개인택배 파일입력 접수
인터넷 구간(접수, 조회)
우체국 구간(픽업, 픽업결과등록,발송처리)
정
인터넷
신청
보
파일접수
파일접수완료
택배예약신청
연
계
픽업정보
연계
요금수납
통
로
픽업정보
확인
픽업
배송
정보
연계
신청내역조회
접수정보결과연계
기표지
출력
접수결과
정보 연계
픽업
픽업결과
등록
물류센터
우체국발송처리
종추적조회
종추적정보
연계
우편물배송
결과 연계
수취인 주소지 배송완료
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개인택배 파일입력 접수
1. 신청하시는분 정보
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1.
2.
다량접수(파일접수)의 ‘택배접수예약’ 접수화면으로 이동 (회원으로 로그인 후 서비스 이용 가능)
회원 등록 시 입력한 정보가 그대로 보여주며 재 입력 가능 (우체국 직원이 물품을 수거하는 방문접수지로 사용)
※ 신청하는분 정보는 발송인 정보(택배 기표지 인쇄, 종추적조회)로 자동 저장됩니다. 발송인정보를 신청하시는분
정보와 다르게(기표지인쇄) 하고자 하는 경우 발송인정보관리에 등록 후 발송인변경을 통하여 변경 가능)
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개인택배 파일입력 접수
2. 받으시는분 정보 [파일구분형식 선택]
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1.
2.
3.
파일구분형식은 파일등록을 위해 PC에 저장한 엑셀파일 구분형식과 일치한 유형을 선택
파일구분형식 4가지 유형으로 구성(우체국 택배 접수에 반드시 있어야 하는 필수사항)
등록할 파일구분형식이 선택되면 ‘파일등록’ 버튼을 클릭
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개인택배 파일입력 접수
2-1. 접수파일 작성 예
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1.
엑셀파일에 택배접수에 필요한 받으시는 분 정보 및 내용품명 입력
※ 우편번호는 NNNNNN 또는 NNN-NNN형식, 일반전화와 이동통신 중 하나는 필수항목으로 NNN-NNNN-NNNN형식
2. 반드시 다른이름으로 저장> Excel 97-2003 통합문서(*.xls)로 PC에 저장
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개인택배 파일입력 접수
3. 파일등록 [파일 가져오기]
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1.
2.
PC에 엑셀파일이 없는 경우 직접입력하여 파일등록 가능 (추가/삭제 및 우편번호검색 기능 제공)
PC에 엑셀파일이 있는 경우 찾아보기>업로드할 파일 선택>’파일가져오기 ‘클릭
※ 2007엑셀파일(*.xlsx) 업로드가 불가능 함(엑셀97-2003통합문서 형식(*.xls)으로 저장한 후 이용 가능 )
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개인택배 파일입력 접수
3-1. 파일등록 [파일등록 미리보기]
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1.
파일등록 미리보기에서 파일내용과 총 건수 확인 및 추가 편집 가능(추가/삭제/수정 기능, 우편번호검색 등 )
※ 중량/부피는 해당항목을 선택한 후 물품정보의 포장박스 크기를 선택하면 자동입력
2. 물품정보 : 1) 포장박스크기(중량, 부피) 선택 2) 내용품코드 선택 3) 배송시 특이사항 입력(선택사항)
3. 등록은 전체리스트 일괄등록(체크박스 선택여부와 관계없이 작성된 자료가 모두 등록완료됨에 유의)
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개인택배 파일입력 접수
3-2. 등록완료파일 정보 변경
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1.
발송인정보관리는 발송인정보를 신청하시는분 정보와 다르게 기표지 인쇄를 하고자 하는 경우만 사용
※ 예를들어, 보내야 할 택배 물품이 서울(방문접수지)에 있지만, 택배기표지를 인쇄할 때 발송인정보를 부산에 계시는
부모님 주소와 이름으로 기표지를 인쇄하여 발송하시고자 할때
2. 정보변경(대상항목 선택 후) : 1) 발송인변경 2) 중량부피변경 3) 내용품변경 4) 삭제
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개인택배 파일입력 접수
4. 택배접수예약 [신청하기]
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1.
2.
택배정보 : 1) E-mail (회원 등록 시 입력한 정보를 출력) 2) 방문접수우체국 (물품을 수거하는 우체국이 표시되며
신청하시는 분 주소입력시 자동 생성) 3) 요금부담여부(선불은 발송인 비용부담, 착불은 수취인 비용부담)
4) 접수결과수신(입력된 E-mail 주소로 접수확인메일 발송여부) 5) 세금계산서 발송요청(픽업우체국에서 택배
접수 후 발행)
6) 희망방문접수일(체크박스 선택여부와 관계없이 등록 완료된 전체 리스트에 일괄적용)
‘신청하기’를 클릭하면 택배접수예약이 완료되어 해당 우체국에서 방문접수 정보확인 가능
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개인택배 파일입력 접수
5. 신청내역조회
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2.
3.
신청내역조회 클릭
예약정보 : 예약접수번호, 예약일시, 희망방문접수일, 박스수량 , 총예상요금, 등록자명
예약 상세정보 : 발송인명, 등기번호, 수취인명/우편번호, 수취인 주소, 내용품명, 예상요금(개별 예상요금 출력)
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개인택배 파일입력 접수
6. 종추적조회
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1.
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종주적조회 클릭 (다량접수(파일접수) 신청분에 대해서만 조회서비스 가능)
조회구분 : 1) 신청일자(1년 이내의 신청건에 대하여 일주일(7일) 단위로 검색 가능) 2) 예약접수번호 3) 등기번호
조회내역 : 1) 배달완료의 경우 수령인을, 미배달의 경우 미배달사유를 출력 2) 조회리스트를 엑셀로 저장 가능
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개인택배 파일입력 접수
감사합니다.
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개인택배 파일입력 접수