Transcript 2-[1] 지원신청
국가문화예술지원시스템 사용자 매뉴얼(1) 2011. 9 0 Ⅰ. 국가문화예술지원시스템 개요 국가문화예술지원시스템이란? 한 국문화예술위원회(이하 ‘관리기관’)가 관리하고, 한국문화예술위원회 를 비롯한 시·도의 업무협약(MOU) 체결에 의한 운영기관(이하 ‘운영 기관’)이 함께 구축·운영하는 시스템입니다. 국 가문화예술지원시스템은 예술가와 예술단체를 위해서는 보조금 지원 사업의 신속한 정보와 지원신청 업무의 일사천리 온라인 환경을 제공 하며, 보조금 지원행정기관을 위해서는 지원행정 업무의 전국 표준화 와 각종 지원사업의 통계, 공유 환경을 제공하고자 합니다. 운영방법 • 예술가 및 예술단체에 대한 보조금 지원사업 행정업무 서비스의 품질향상 • 지원사업 행정기관은 행정업무 전국 표준화와 국가적 보조금 지원사업의 통계, 정보공유 이용방법과 절차 ① http://OOOO.artskorea.or.kr 에 접속하여 ‘개인/단체’ 목적에 맞는 회원가입 ② 지원신청이 가능한 사업을 선택하여 지원신청서 작성·제출 ③ 지원심의 결과를 웹사이트에서 확인하고, 교부 신청(지원결정시) ④ 집행사업비는 10일이내 사업비 정산 등록 처리 ⑤ 지원받은 사업은 사업종료 1개월 이내 웹사이트를 통해 성과보고서 제출 ※ 2011. 9월말 현재 운영기관 : 강원문화재단, 광주문화재단, 대구문화재단, 부산문화재단, 서울문화재단, 인천문화재단, 전통공연예술진흥재단, 제주문화예술재단, 한국문화예술위원회, 한국문화예술회관연합회, 한국문화원연합회 이상 11개 기관 문의처 • 각 운영기관의 지원사업에 대한 내용 : 각 기관 지원업무 담당자 • 시스템 사용법 & 운영/오류 등 시스템 관련사항 : 1577-8751 시 스 템 개 요 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 국가문화예술지원시스템 각 기관별 인터넷접속주소 * 대표 인터넷주소 : http://www.artskorea.or.kr * 기관별 주소 : http://기관명.artskorea.or.kr - 강원문화재단 :http://gwcf.artskorea.or.kr - 광주문화재단 :http://gj.artskorea.or.kr - 대구문화재단 : http://dgfc.artskorea.or.kr - 부산문화재단 : http://bscf.artskorea.or.kr - 서울문화재단 : http://sfac.artskorea.or.kr - 인천문화재단 : http://ifac.artskorea.or.kr - 제주문화예술재단 :http://jcaf.artskorea.or.kr - 전통공연예술진흥재단 : http://kitpa.artskorea.or.kr - 한국문화예술회관연합회 :http://kocaca.artskorea.or.kr - 한국문화원연합회 :http://kccf.artskorea.or.kr - 한국문화예술위원회 :http://arko.artskorea.or.kr URL 주소는 별개, 동일ID로 로그인 가능하므로 URL 주소 및 아이디 확인 접수 전 단체명 및 대표자 변경신청 : 지원단체 실무담당자는 단체에서 변경 가능하나 대표자 변경은 위원회 운영자만 가능함 ( *변경신청서 양식 예술위원회 기관홈페이지(www.arko.or.kr) 자료실에서 내려받기) 시 스 템 접 속 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 국가문화예술지원시스템 각 기관별 인터넷접속주소 * http://www.bscf.or.kr 우측 하단 배너 클릭 시 스 템 접 속 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 1-[1]시스템 접속 시 스 템 접 속 주요내용 국가문화예술지원시스템 http://bscf.artskorea.or.kr 접속 ① 아이디/비밀번호 입력 창 아이디/비밀번호 를 입력후 로그인 할 수 있음 ② 회원가입 지원신청서 작성 등 국가문화예술지원시스템을 사용하기 위해서는 회원가입을 해야 함 ③ 아이디/비밀번호 찾기 ID/PW를 분실하였을 경우, 개인정보 확인을 통해 사용자 등록 시 설정한 E-mail 등으로 ID 및 password가 발송됨 ④ 공지사항 국가문화예술지원시스템의 사용과 관련된 공지사항 확인 가능 ⑤ 사용방법 내려받기 지원신청, 교부신청, 사업비정산, 성과보고 각 단계에 해당하는 사용방법 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 1-[2] 접속 첫 화면 시 시 스 스 템 템 접 접 속 속 주요내용 국가문화예술지원시스템의 첫 화면 공통메뉴, 사용자 메뉴, 바로가기 버튼으로 구분 되어 짐 ① 공통메뉴 내 정보방, 지원신청, 교부신청, 성과보고, 게시판, 자료실, 현재 지원할 수 있는 사업의 정보 제공 - 현재 지원할 수 있는 사업은 분야 버튼을 눌러 바로 신청서 작성 가능 함 - 각 메뉴별 2단계로 구성되어 있으며, 15개의 서브메뉴를 제공함 ② 사용자 메뉴 지원신청현황, 교부신청현황, 성과보고서제출 현황 정보를 제공하며, 각 단계별 신청서 의 진행상태를 보여 줌 ③ 바로가기 버튼 원격지원, 담당자 안내 등 자주 이용되는 내역에 대한 바로 가기 기능 제공 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1] 지원신청 지원신청서작성-사업선택 지 원 신 청 주요내용 메뉴접근경로 : 로그인 ► 지원신청 ► 신청등록 ► 분야선택 보조금 지원신청-신청서 작성을 위한 메뉴입니다. ‘현재 지원할 수 있는 사업공고 ’확인 후 대상을 선택하고 지원신청서 작성 로그인후 ‘지원사업공고”, 또는 상단의 ‘지원신청’ 선택 → ‘신청등록’ 선택 후, ‘분야’를 클릭하면 지원신청서 작성으로 이동함 ① 지원신청 → 신청등록 - 상단의 메뉴를 선택하여 지원신청 대상 사업 조회, 신청서 작성 ② 현재 지원할 수 있는 사업 → 지원사업공고 - 로그인한 상태에서 지원신청 대상 사업 조회, 신청서 작성 ③ 신청서 작성은 신청하고자 하는 사업의 분야(미술, 예술인반 등) 선택 - 사업명, 분야를 정확하게 선택해야 함 - 선택 후 변경은 지원신청서의 신청 취소 후에 다시 선택 해야 함 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-1] 지원신청 지원신청서작성–신청서작성 지 원 신 청 주요내용 메뉴접근경로 : 로그인 ► 지원신청 ► 신청등록 ► 분야선택 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. 지원신청서 작성 - 예시 * “우수문예지발간지원”의 [문학] 에 지원신청의 경우 [문학] 클릭 동의절차 “확인” 클릭 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-2] 지원신청 지원신청서작성–신청서작성 지 원 신 청 주요내용 메뉴접근경로 : 로그인 ► 지원신청 ► 신청등록 ► 분야선택 보조금 지원신청을 위한 메뉴 입니다. 지원신청서 작성 - 예시 * “우수문예지발간지원”의 [문학] 에 지원신청의 경우 새창 “주의사항” 확인후 “닫기” Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-3] 지원신청 지원신청서작성–신청서작성 지 원 신 청 주요내용 메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청등록 ► 사업기본정보 보조금 지원신청을 위한 메뉴 지원신청서 작성 - 예시 ① 신청서 입력 - 사업기본정보, 사업계획, 수입예산, 지출예산, 사업성과, 단체소개, 대표자 소개 각 탭별 입력내용을 확인 후 입력 ② 사업기본정보 입력 - A-1 지원신청주체, A-2 신청사업명, A-3 사업기간 ~ A-8 신청 사업의 유형 입력, A-10 첨부서류 가 있는 경우 첨부 ③ 작성후 반드시 저장 클릭 - 각각의 작성 페이지별 작성완료 후 저장을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 대표자 소개 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 지원신청서 최종제출하기를 클릭해야 최종 신청이 완료됨 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-4] 지원신청 지원신청서작성–신청서작성 지 원 신 청 주요내용 메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청등록 ► 사업계획 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① ‘사업계획’ 선택 ② ‘사업계획’ 입력 - B-1 사업목적 및 기획 의도, B-2 세부 사업내용 입력 ③ 작성후 반드시 “저장” 클릭 - 각각의 작성 페이지별 작성완료 후 “저장”을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 대표자 소개 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 “지원신청서 최종제출하기”를 눌러 주어야 함 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-5] 지원신청 지원신청서작성–신청서작성 지 원 신 청 주요내용 메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청등록 ► 수입예산 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① ‘수입예산’ 선택 ② ‘수입예산’ 입력 - C-1 수입예산 입력 - 수입예산의 총액과 지출예산의 총액은 일치해야 함 ③ 작성후 반드시 ‘저장’ 클릭 - 각각의 작성 페이지별 작성완료 후 ‘저장’을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 대표자 소개 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 ‘지원신청서 최종제출하기’를 눌러 주어야 함 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-6] 지원신청 지원신청서작성–신청서작성 지 원 신 청 주요내용 메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청등록 ► 지출예산 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① ‘지출예산’ 선택 ② ‘지출예산’ 입력 - C-2 지출예산 입력 - 수입예산의 총액과 지출예산의 총액은 일치해야 함 ③ 목/세목, 항목, 산출내역, 총금액, 지원신청액 정확하게 입력 - ‘목/ 세목’을 정확하게 선택하여야 하며, 지원 신청하고자 하는 금액과 총금액의 상세한 산출내역을 작성해야 합니다. - ‘항목’에는 ‘인쇄비’와 ‘대관료’ 등 ‘목/세목’에서 나타나지 않은 내용에 대해 그룹화 하고자 할 경우 대표항목을 입력하시면 됩니다. - 지원신청액은 이번 사업을 통해 지원받고자 하는 보조금(안)을 의미 합니다. 신청자 사업의 규모에 맞는 적정 지원신청액을 입력하여 주시기 바랍니다. ④ 작성후 반드시 “저장” 클릭 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-7] 지원신청 지원신청서작성–신청서작성 지 원 신 청 주요내용 메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청등록 ► 사업성과 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① ‘사업성과’ 선택 ② ‘사업성과’ 입력 - D-1 기대되는 사업성과 및 해당분야 발전에의 기여도와 파급효과 - D-2 계량적인 결과예측 ③ 작성후 반드시 ‘저장’ 클릭 - 각각의 작성 페이지별 작성완료 후 ‘저장’을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 대표자 소개 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 ‘지원신청서 최종제출하기’를 눌러 주어야 함 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-8] 지원신청 지원신청서작성–신청서작성 지 원 신 청 주요내용 메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청등록 ► 단체소개 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. 지원신청서 작성 - 예시 ① ‘단체소개’ 선택 ② ‘단체소개’ 입력 - 관련사항이 있을 경우 빠짐없이 입력 ③ 작성후 반드시 ‘저장’ 클릭 - 각각의 작성 페이지별 작성완료 후 ‘저장’을 꼭 눌러 주어야 함 - 제일 마지막 대표자 소개 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 ‘지원신청서 최종제출하기’를 눌러 주어야 함 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[1-9] 지원신청 지원신청서작성–신청서작성(대표자소개) 지 원 신 청 제일 마지막 “대표자 소개” 탭에서는 신청서 작성이 모두 완료된 경우 “지원신청서 최종제출하기”를 눌러 주어야 함. 주요내용 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. 지원신청서 작성 – 단체일 경우 예시 ① ‘대표자 소개’ 선택 ② ‘대표자소개’ 입력 - 관련사항이 있을 경우 빠짐없이 입력 ③ 작성후 반드시 “저장” 클릭 - 각각의 작성 페이지별 작성완료 후 “저장”을 꼭 눌러 주어야 함 신청서 작성이 모두 완료 되었고, 제출마감 시간 전인 경우 “최종제출하기” 버튼을 클릭하기 전 “저장”을 누르고, 상단메뉴에서 지원신청 지원신청내역조회로 이동하여 작성내용 확인 후 제출 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[3-1] 지원신청내역 조회 신청내역조회/ 수정 지 원 신 청 주요내용 메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청내역조회 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. ① ‘지원신청’ ‘지원신청내역조회’ 선택 - 지원신청서 작성 중에 타 업무가 발생되어 시스템을 벗어날 경우, ‘지원신청내역조회’를 통해 계속해서 신청서를 작성 할 수 있음 - ‘지원신청내역조회’ 메뉴를 통해, 신청서 출력 및 지원심의 종료 후 지원결과를 확인 할 수 있음 ② 접수기간 내 ‘지원신청’ 작성중 사업에 대하여 ‘수정’ 선택 후 내용 수정 뒤 최종 제출 ③ ‘수정’ 또는 ‘출력’을 통해 작성 내용 확인 ④ 지원신청 된 사업에 대해 취소하고자 할 경우, 접수기간 내 선택하여 취소 처리 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[3-2] 지원신청내역조회 신청내역조회/ 출력 지 원 신 청 주요내용 메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청내역조회 ► 출력 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. ① 출력물 보기 ‘출력’ 선택 ② ‘지원신청서’ 직접 확인 가능 ③ 저장, 인쇄 버튼을 눌러 출력 및 저장 가능 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[3-3] 지원신청내역조회 신청내역조회/ 출력 지 원 신 청 주요내용 메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청내역조회 ► 출력 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. ① 등록증 보기 ‘출력’ 선택 ② ‘등록증’ 직접 확인 가능 ③ 저장, 인쇄 버튼을 눌러 출력 및 저장 가능 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[3-4] 지원신청내역조회 지원신청서제출상태확인 지 원 신 청 주요내용 메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청내역조회 ► 출력 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. ① ‘신청내역 조회’를 통해 지원신청서 제출 상태 확인 ② ‘지원신청서’ 제출상태 확인 - 정상적 제출의 경우 ‘상태’ 항목에 를 확인 할 수 있음 ‘신청완료’ 및 ‘201124241’과 같은 접수번호 - ‘출력물보기’ 항목을 통해 ‘지원신청서’ 출력 가능 - 우편발송대상이 있을 경우 ‘등록증 보기’를 통해 ‘등록증’을 출력, 우편물 겉봉투에 부착 후 제출 Ⅱ. 국가문화예술지원시스템 사용방법 2-[3-5] 지원신청 지원심의결과확인 지 원 신 청 주요내용 메뉴접근경로 : 지원신청 ► 신청내역조회 보조금 지원신청을 위한 메뉴입니다. ① 심의결과 발표 후 ‘신청내역 조회’ 메뉴에서 결과 확인 ② 지원대상으로 결정된 경우에 한하여 ‘지원결과’, ‘지원예정금액’, ‘지원결정통보문’ 확인