Transcript 과제물 #3 (1번 설명자료)

엑셀과 파워포인트의 기초
과제물 3호
1번 문제 설명자료
엑셀과 파워포인트를 접해본 적이 없다는 가정하에
최대한 친절하게 설명하였음. 버전 2007을 사용해
만들었으나 버전 2010 사용자도 그대로 따라 할 수
있을 것임.
과제물 완성의 첫 단계:
맨 먼저 파워포인트 프로그램을
실행시킨 후 백지 슬라이드로
구성된 파일을 생성시키고
이를 내 컴퓨터 작업 디렉터리에
잘 저장 해둔다.
(아래와 같이 하면 됨.)
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‘Office 단추’를 클릭한 후
새로 만들기를 선택한다.
Control (Ctrl)키와 N을 동시에
눌러도 새로 만들기를 할 수 있다.
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아래와 같은 창이 뜨면 맨 아래 우측의
‘만들기’ 단추를 클릭
클릭!
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상단의 메뉴 중에서 ‘레이아웃’을 클릭한 후
‘빈 화면’을 선택한다 .
클릭!
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빈 슬라이드 마우스를
클릭하고 창이 뜨면
‘새 슬라이드’를 선택.
이 때 F4키를 눌러 이 과정을
반복하면 여러 장의 새로운
슬라이드가 신속하게
만들어진다.
Control Key와 M을 동시에
눌러도 새 슬라이드가
추가된다.
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알아두면 유용한 단축
키
Ctrl + N : 새 문서 열기 (New)
Ctrl + M : 새 슬라이드 추가 (More)
Ctrl + C :
복사 (Copy)
Ctrl + V :
붙이기
Ctrl + Z :
실행취소 ( 단추와 동일)
Ctrl + A :
모두 선택 (All)
Ctrl + X :
자르기
F4 : 이전 서식 적용
F5 : 슬라이드 쇼 보기
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Office 단추를 다시 눌러 ‘다른
이름으로 저장’을 선택, 파일을
저장해 둔다. (파일 저장 안 한
상태에서 작업하다 보면 자칫
날아가는 수가 생긴다. 자주 저
장할 것.)
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(첫 페이지는 대략 이런 식으로 작성:
마우스 오른 클릭해서 ‘복사’선택 후 ‘붙여 넣기 해도 됨 )
화폐금융분석
엑셀 과제물 #1
경제금융 2학년
홍길동(20422011)
[email protected]
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(엑셀도 마찬가지이지만) 파워포인트는
별도의 레슨이 필요하지 않을 정도로
쉽게 저절로 익힐 수 있게 만들어진 프로그램임.
최대한 빨리 익히는 비결은 무엇일까?
마우스 상단의 메뉴나 마우스 오른 클릭 후
뜨는 메뉴의 이곳 저곳을 ‘두려워하지 말고’
눌러보고 실험해 보는 것임. 그렇게 하다
보면 순식간에 저절로 달인의 경지에 도달
하게 됨. 장담함.
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슬라이드에 글을 입력하려면 위에서와 같이 ‘홈’을
클릭한 후
‘텍스트 상자’를 선택하면 된다.
이제부터 아래 설명자료를 읽고
그대로 따라 하면 1번 문제는 쉽게
해결된다.
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[1-a]
평잔과 말잔에 대한 설명은 강의노트 4장의 30-31쪽
참조.
[1-b]
한은 사이트 주소:
http://www.bok.or.kr/main/korMain.action
2011년의 연간 계절조정 M2 말잔
2011년 4분기의 계절조정 말잔
2011년 12월의 계절조정 말잔
이 들 3가지는 모두 동일한 금액인가? 아닌가?
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클릭!
또는 한국은행 ECOS(경제통계시스템)
사이트(http://ecos.bok.or.kr)에
바로 접속, 상단의 메뉴에서 ‘통계검색’, 간편검색’을 선택한다.
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아래 표시된 곳들을 클릭해서 자료를 찾으면 됨.
해당지표 옆
박스를 체크
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‘ 다운로드’ 메뉴를 클릭하면 창이 뜨고 ‘확인’ 클릭하면
Excel 파일을 다운받을 수 있음.
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데이터 다운 받기 전에 화면상단에
노란 막대가 뜨면 클릭해서 ‘파일
다운로드’를 선택할 것. 그렇게 해도
엑셀 데이터 다운이 되지 않을 경우
같은 과정을 한 번 더 반복하면
해결됨.
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[1-c]
아래 표시된 곳들을 체크 한 후 ‘조회’를 클릭
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반드시 ‘세로로 보기’를 선택한 후 다시 ‘조회’를
클릭
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엑셀파일을 다운로드 한 후 파일을 저장부터 해두고
작업을 시작할 것을 권장. (자주 저장하는 습관 중요)
다시 데이터 선택메뉴로
돌아가려면 반드시 여기를
클릭할 것. (둘러가지 않아도 됨)
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이때 실험 삼아 아래의 ‘차트’ 메뉴를 클릭해 볼 것.
그러면 원하는 그래프를 바로 얻을 수 있음.
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이제 아래와 똑 같은 차트를 엑셀에서 그리면 됨.
‘표’를 클릭하면 다시 이전 페이지로 돌아 감.
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엑셀에서 가로 줄은 ‘행’, 세로 줄은 ‘열’이라 부름.
차트를 그리는 순서는 아래와 같음.(한 번만 해보면
그 다음부턴 식은 죽 먹기.)
우선 차트를 그릴 데이터 구간을 아래와 같이 선택.
1) 우선 5행의 데이터 열을 ‘블록 선택’: 먼저 A5셀을 마우스
왼쪽 클릭, 그 상태에서 왼손 새끼손가락으로 Shift Key를
누르고 동시에 E5셀을 마우스 클릭하면 됨.
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2) 왼손 약지로 ‘Shift Key’를 누른 상태에서 이제는 왼손
엄지 손가락으로 ‘Control Key’를 누르고 이어서 키보드
우측에 있는 ‘아래 화살표(↓)를 누름. “뿅”.. 한 큐에 모두
선택됨.
위의 방법을 두 세 번
되풀이해서 숙달시켜
두기 바람. 또 한가지
방법은 데이터 블록의
왼쪽 상단 끝 셀(A5)
선택 후 Shift Key와
함께 오른쪽 하단 끝
셀(E215) 을 동시에
누르는 것임. 역시 두
세 번 연습해 보기 바람.
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데이터 전체 선택 후 상단의 메뉴에서 ‘삽입’을 클릭하고
‘꺽은선형’ 차트를 클릭,
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아래와 같이 매우 허접한 디폴트 상태의 그래프가 그려졌음.
숙달된 사람의 경우 1분 정도만 이리 저리 만져주면 예쁘게
치장할 수 있음.
차트를 더블 클릭하면 상단에
데이터 선택메뉴가 뜨게 됨.
기억해 둘 것.
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‘데이터 선택’을 클릭,
데이터 계열에 이름을 부여하기로 한다.
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앞 슬라이드에서 계열
1을 선택한 상태에서
편집을 클릭, 옆에서와
같이 계열편집 창이 뜨
면 ‘M1 평잔’을 계열이
름으로 입력하고‘확인’
을 클릭.
그리고 나서 계열2를
클릭해 선택한 후
마찬가지 방법으로
‘M2 평잔’을 계열이름
으로
부여. 계열 3과 4도 같
은 방법으로 이름을 입
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② 범례상자를 마우
스 오른 클릭한 후
왼쪽과 같은 창이 뜨
면 글자
크기를 16 또는 18
정도로 바꾼다..
① 범례상자를
마우스 왼쪽 클
릭, 선택한 후
통째로
파란색 화살표
위치로 이동 시
킨
후 오른 쪽으로
잡아 끈다.
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아까 범례상자를 옮기는 바람에 차트영역의
모서리를 잡아 끌
크기가
어
뭔가 부자연스러워 보인다.
차트를 적당한 크
기로 키운다.
차트영역 여백 적당
한 곳을 마우스 오른
클릭해 선택한 후 오
른쪽으로
적당히 잡아 끌면 범
례상자 자리의 여백
을
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메우게 된다.
수직축의 금액단위가 10억이다 보니 숫자가
너무 크다.
단위를 ‘조’단위로 바꿀 수 수직축
없을까?영역의 적당한 곳을 마
우스
오른 클릭, 창이 뜨면 맨 아래
‘축서식’을 선택한다.
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1,000
조 1000억 100억 10억
자료의 금액 단위가 현재 10억
인
상태이므로 여기서 1,000을 표
시
단위로 선택하면‘조’원의 금액
단위에 도착하게 됨.
‘차트에 단위
표시’ 를 원하지
않으므로
체크를 해제
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표시형식을 클릭하고
소수점 아래 자릿수
를
0으로 고친다.
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차트영역 여백 적당
한 곳을 마우스 오른
클릭해 선택한 후 왼
쪽으로
적당히 잡아 끌면 차
트
모양새가 좋아진다.
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수직 축 숫자 크기가 너무
작다. 어떻게 해야 하나?
적당한 위치에 커서를 두고
마우스 오른 클릭
여기를 마우스 왼쪽
클릭해서 글자크기를
16 또는 18정도로 키
운다.
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축에 표시되는 숫자에 대해 글꼴은 어떤 게 가장 좋
을까?
Arial 이 역시 가장 선명하고 보기 편안한 숫자 표시
를
해 준다.
이제 이 엑셀차트를 파워포인트 슬라이드에 옮겨
붙이기로 하자..
(안쪽의 그림영역이 아니라)
그림 바깥쪽 테두리의‘차트영역’
에 커서를 두고 마우스 오른 클릭
을 한 후….
창이 뜨면 복사를 클
릭해 차트를 복사한
다.
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이제 파워포인트 파일로 돌아가서
슬라이드 바탕화면 아무 곳에나 마우스
커서를
위치시키고 마우스 오른 클릭한 후 왼쪽
과 같은
창이 뜨면 ‘붙여넣기’를 선택한다. 짠!
아래와 같이 차트가 붙여넣기 될 것이다.
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‘붙여넣기 옵션’
아이콘을 클릭!
주의
차트 오른쪽 하단 모서리에 붙여넣기
옵션
아이콘이 나타나면 반드시 클릭해서 두
번째
옵션인‘Excel차트(전체통합문서)를 선
택해야
함. 이렇게 해야 엑셀데이터와 차트가
모두
파워포인트 파일 내에 저장되면서 파워
포인트 상에서 모든 수정 및 업데이트
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한편 ‘원본서식 유지’냐 ‘대상테마
사용’이냐의 차이는 무엇일까?
다른 곳에서 차트를 가져와 붙일 때
원본 서식 유지: 원래의 디자인
서식을 유지.
대상 테마 사용: 붙이는 슬라이드에
적용된 디자인 서식에
맞게 변신
디자인 서식을 사용
하지 않았을 경우
어느 옵션을 선택
해도 별 차이 없음.
여기서 ‘테마’는 ‘디자인 서식’을 뜻함. 맨 위에서 ‘디자인’ 메뉴를
클릭하면 사용 가능한 테마가 매우 다양함을 알 수 있다.
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참고로…. 차트 붙여 넣기 할 때 만일
디폴트 옵션인 ‘차트(Excel 데이터에
연결)’를 선택 했다면 어떤 차이가
있을까?
해당 엑셀파일이 반드시 파포파일이
입력된 디렉터리에 존재하고 있어야
한다. 그렇지 않을 경우 ‘데이터 편집’,
즉,
업그레이드 작업이 불가능 해지고 아
래와 같은 에러메시지가 뜨게 된다.
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이 상황에서 만일….파포 파일을 다른 디렉터리 또
는 다른 컴퓨터로 옮기는 바람에 차트 연결기능에
문제가 생겼다면
어떻게 해야 할까?
그럴 경우 ‘오피스 단
추’를 눌러서 ‘준비’메
뉴를 클릭한 후 창이
뜨면 맨 아래로 스크
롤 해서 ‘파일 연결
편집’
기능을 이용하면 된
다.
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‘파일연결 편집’을 클릭하면 아래와 같은 창이 뜨는데
이 때 차트이름 위를 클릭해서 활성화 시킨 후 오른
쪽에서
‘원본 변경’을 클릭한다. 그리고 나서 파일이 존재하는
디렉터리를 찾아서 해당파일을 선택하면 원본 연결
파일이
변경되고 차트 편집이 가능해지게 된다.
이러한 문제의 재발을 방지하려면 빈 슬라이드를
만들고 그 위에 아예 차트를 새로 옮겨 붙이되 두
번째 옵션, 즉,
‘엑셀차트(전체 통합문서)’를 선택하면 된다.
강조하건대….간편한 업데이트가 가능한 파포의
장점을
살리기 위해 차트를 그릴 때는 항상 전체통합문서
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참고로 하나 더…… 연결에 문제가 있는 차트가 포함된
파일을 열게 되면 아래와 같은 알림창이 뜨게 된다.
그리고 연결에 문제가 있는 차트를 더블클릭하면 아래
와 같은
에러 메시지가 뜬다. 이럴 경우 방금 설명한 방법으로
원본변경을 시도해 보기 바란다.
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바로 이러한 이유들 때문에 두 번 째 붙여넣기 옵
션,
‘엑셀차트(전체통합문서)’를 선택하라고 강조한
것임.
그런데…. 차트를 보다 이쁘게 편집하고자 할 때
이와 같이 ‘데이터 편집’ 기능을 활성화시켜 별
도의 엑셀시트를 꼭 열어야 되는 것은 아니다.
파워포인트 슬라이드 위에 붙여져 있는 차트를
그대로
두고 바로 수정작업을 해도 된다는 것을 알아두
자.
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[1-d]
생략 (이제 스스로 해보기 바람)
[1-e]
생략 (이제 스스로 충분히 할 수 있을 것임)
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부록
수평축 서식 다루기
이제 앞에서 생략하고 지나간 수평축 서식 다루기에 대
해
살펴보기로 한다. 사실 아래 차트의 수평축은 매우 보
기 불편하다.
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차트의 수평축을 디폴트 상태로 그대로 두면
1) 무성의하게 차트를 그렸거나 아니면
2) 차트를 만드는 솜씨가 미숙하거나
둘 중의 하나로 받아들여진다.
성공적인 프레젠테이션을 위해서는 수평축을
깔끔하게
처리하는 것이 매우 중요하다는 점을 잊지 말자.
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F5 셀에 아래와 같이 =MID(A5, 3,2) 를 입력한다.
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MID함수는 텍스트 중간(Middle) 부분의 지정된
글자만 따로 떼 낼 때 사용하는 함수이며
MID(셀 주소, 시작지점, 글자수) 의 형태로 입력
하면 된다.
즉, MID(A5, 3, 2)는 셀 주소 A5의 왼쪽 3번째
글자에서 출발 오른쪽으로 2개의 글자를 따내므로
연도 표시를 2자리 수로 나타낼 수 있게 된다.
한 가지 주의할 것은 텍스트 서식이 아니라 날짜
서식으로 입력돼 있을 경우 MID함수는 날짜를
숫자로 인식함. 이 경우 A5 셀에
=MID(YEAR(A5),3,2)를 입력하고 아래로 끝까지
자동 채우기 하면 해결됨.
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마우스 커서를 F5셀 우측 하단에 대고 + 표시가
나타나면 아래 쪽으로 끌기를 해보자. 2자리 수
연도가 자동 입력된다. 이러한 ‘자동 채우기’ 기능은
엑셀의 가장 멋있는 기능 가운데 하나이다.
자동
채우기
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차트를 더블 클릭
한후
상단의 메뉴 중에
서‘데이터 선택’을
클릭하고 창이 뜨
면
가로축 레이블의
편집버튼을 클릭한
다.
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‘축 레이블 범위’ 선택 창이 아래와 같이 뜬 상태에서
마우스 휠을 위로 굴려 맨 위 시작 행이 보이도록 한
다.
이제 F열을
축 레이블로
지정할 차례
다.
어떻게 해야
할까?
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우선 마우스 커서를 F5 셀에 아래와 같이 떨어뜨린다.
그리고 나서 왼손 집게손가락과 엄지손가락으로 Shift 키와
Control 키를 동시에 누르고 아래 화살표(↓)키를 클릭하면
해결된다.
또는 이렇게 해도
됨.
F5 셀에 커서를
두고
마우스 휠을 아래
로 굴려 맨 아래
로
이동한 후 Shift
키를 누른 상태에
서 맨 끝 셀 F215
를 클릭
해도 마찬가지로
F열이 모두 선택
된다.
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그리고 나서 확인
왼쪽의 창이 뜨면 확인을
클릭하면 아래와 같이 차
트의
수평 축 레이블이 바뀌게
됨.
아직은 눈금 간격단위를
새로 지정하는 등 조금 더
손질이 필요한 상태.
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1) 월 자료이기 때문에 눈
금
사이에 들어갈 간격을
12로 해야 1년에 한 칸
의
눈금이 표시됨.
2) 간격 단위를 24로 하
면
24개월, 즉, 2년에 한
번
연도가 표시됨.
3) 축과의 레이블 간격을
0으로 하면 연도 수치
들이
축에 바짝 붙어서 표시
됨.
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수평 축 레이블 근처 마우스 클릭해 아래와 같이 창이 뜨면
글꼴은 Arial, 글자크기는 18 정도로 바꿔준다.
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비로소 아래와 같이 수평축 레이블이 보기 편안한 상태로
바뀌었다.
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그래프 색상이 마음에
안 들어 교체하려면?
그래프를 마우스 오른 클릭
한 후 ‘데이터 계열 서식’을
클릭하면 창이 뜸.
‘선 색’을 클릭하고
‘실선’을 선택한 후
아래에서 색 팔레트를 오픈
한후
맨 아래 ‘다른 색’을 클릭
하고 골라 잡으면 된다.
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차트 가장자리 근처를
클릭한 후 맨 아래
‘차트영역 서식’을
클릭
가운데 적당한 위치를
클릭, 창이 뜨면
‘그림 영역 서식’을
클릭.
차트 영역과 그림 영역의 바탕색상을 위의 방법으로
마음대로 바꿔보기 바람.
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완성된 차트임.
(그림파일이므로 더블 클릭해도 엑셀파일 열리지 않음.)
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