Transcript TI_w4
TECHNOLOGIE
INFORMATYCZNE
WYKŁAD 4
dr Marek Siłuszyk
Plan prezentacji:
WORD . . . {następne kroki }
Edytor równań
Korespondencja seryjna
Hiperłącza
Tryb graficzny
Rysunki
ClipArt
WordArt
Arkusze kalkulacyjne
Autokształty
Microsoft Excel
...
Podstawowe informacje o Excelu
Typy danych w Excelu
Problem
Jak w edytorze tekstu Word wpisać wzory:
matematyczne, fizyczne, chemiczne, ...
Rozwiązanie problemu -> Edytor Równań
Edytor Równań zawiera alfabet grecki, bardzo dużo symboli i
szablonów, przyciski rozwijają się i wybieramy odpowiedni
symbol, występują tu praktycznie wszystkie niezbędne „znaczki”
Jak wstawić przycisk (skrót) do Edytora Równań ?
Przykład I
Przykład II
Przykład III
Tak to się robi =>
9
Narzędzia/ Korespondencja seryjna ...
• Dokument główny
• Dane źródłowe
• Dokument scalony
Korespondencja seryjna
Można użyć pomocnika korespondencji seryjnej do tworzenia listów seryjnych,
etykiet adresowych, kopert lub katalogów. Pomocnik korespondencji seryjnej
prowadzi przez kolejne kroki organizowania danych adresowych, scalania ich z
dokumentem ogólnym i drukowania spersonalizowanych dokumentów wynikowych.
1.Otwórz lub utwórz dokument główny zawierający informacje ogólne, które mają
zostać powtórzone we wszystkich listach seryjnych, etykietach adresowych,
kopertach lub pozycjach katalogu.
2.Otwórz lub utwórz źródło danych, które zawiera dane mające się różnić w
scalanych dokumentach — np. nazwiska i adresy adresatów poszczególnych
listów seryjnych. Źródłem danych może być istniejący arkusz kalkulacyjny, baza
danych, plik tekstowy lub tabela programu Word, które się tworzy z użyciem
pomocnika korespondencji seryjnej.
3.W dokumencie głównym wstaw pola korespondencji seryjnej, które są
wskazówkami mówiącymi programowi Microsoft Word, gdzie mają być
wstawiane dane ze źródła danych.
4.Scal dane ze źródła danych z dokumentem głównym. Każdy wiersz (lub rekord)
źródła danych da w wyniku jeden list seryjny, etykietę adresową, kopertę lub
pozycję katalogu. Scalone dokumenty można wysyłać bezpośrednio na
drukarkę, do adresów poczty e-mail lub pod numery faksów. Można też zebrać
scalone dokumenty w jeden nowy dokument, aby później je przejrzeć i
wydrukować.
Kolejne kroki tworzenia
listu seryjnego
Tworzenie
formularza
Wprowadzanie
danych:
1 rekord
2 rekord
• Wstawianie pól danych do dokumentu głównego
• Pola warunkowe np. Jeśli
Scalone dane dla:
1 rekordu
2 rekordu
Tak to się robi =>
19
Można utworzyć hiperłącze (link, hiperlink), które odnosi
się do istniejącego pliku lub do nowego pliku lub strony
www. Po określeniu nazwy nowego pliku, można wybrać
pomiędzy otwarciem tego pliku do edycji natychmiast lub
w późniejszym terminie. W każdym z tych przypadków
plik zostaje utworzony.
Zaznacz tekst lub obiekt rysunkowy, który chcesz
wyświetlać jako hiperłącze, a następnie kliknij przycisk
Wstaw hiperłącze.
W celu uatrakcyjnienia dokumentów możemy do nich dodać
grafikę, rysunki itp. Grafikę możemy wstawić:
1) z galerii gotowych rysunków ClipArt Wstaw/Rysunek/ClipArt
2) z pliku Wstaw/Rysunek/Z pliku
3) z innego programu, za pomocą schowka
Po wstawieniu do Worda rysunek możemy skalować (czyli
powiększać lub zmniejszać) oraz przesuwać. Po jednokrotnym
kliknięciu na rysunek na około jego pojawiają się białe
kwadraciki. Chwytając myszką za taki kwadracik, możemy
zmienić rozmiar rysunku. Gdy przejedziemy myszką w środek
rysunku, z przyciśniętym lewym klawiszem myszy, możemy
przesuwać rysunek.
Klikając na rysunku prawym klawiszem myszy można uruchomić
menu. Tam znajduje się polecenie Formatuj rysunek, które zmienia
ustawienia rysunku. Takie same menu uruchomić można
poleceniem Format/Rysunek po ówczesnym zaznaczeniu rysunku
Układanie tekstu względem rysunku
Zwykle po wklejeniu rysunku do dokumentu tekst przesuwa
się tak, by zrobić miejsce dla nowego elementu. Większość
programów ma opcje pozwalające ustawić oblewanie
(otaczanie) rysunku tekstem (np. w Wordzie daje do nich
dostęp polecenie Rysunek z menu Format). Typowe opcje
otaczania rysunku tekstem to:
•Ramka. Rysunek umieszczony jest w niewidocznym
prostokącie, a tekst otacza właśnie ten prostokąt.
Przykładowo jeśli rysunkiem będzie kula, to tekst będzie
otaczał niewidoczny kwadrat, w którym zawarto tą kulę.
•Przyległe Tekst dokładnie otacza kontury rysunku.
•Brak Tekst pozostaje tak jakby w dokumencie nie było
żadnego rysunku –po prostu pokrywa go.
•Góra i dół Tekst znajduje się nad i pod rysunkiem ale nie z
jego boków.
Arkusze kalkulacyjne są drugą pod względem
popularności grupą programów pracujących na
komputerach osobistych, zaraz za edytorami tekstu.
Pozwalają one na operacje na liczbach i datach, od tak
prostych
jak
sumowanie
czy
wyliczenie
oprocentowania, po skomplikowane modele finansowe.
Zestawienia liczb mogą być przedstawiane na
wykresach.
Arkusz kalkulacyjny to program komputerowy
przedstawiający dane, głównie liczbowe, w postaci
zestawu dużych tabel dwuwymiarowych, pozwalający
na automatyczną obróbkę tych danych, oraz na
prezentację ich w różny sposób. Popularne narzędzie w
księgowości oraz w zastosowaniach biurowych.
Najbardziej znane arkusze kalkulacyjne to:
1. Microsoft Excel – (1987) . . .
2. Lotus 1-2-3 - arkusz kalkulacyjny opracowany przez firmę
Lotus Development Corporation (1983), obecnie część IBM.
3. Quattro Pro (1988) arkusz kalkulacyjny rozwijany obecnie
przez firmę Corel. Nazwa, oznaczająca w języku włoskim "cztery",
jest żartobliwym nawiązaniem do konkurencyjnego arkusza Lotus
1-2-3. Twórcą arkusza była firma Borland, następnie firma
WordPerfect Corporation, WP Corp. później Novell, od 1996 Corel.
4. OpenOffice Calc (2000) - zaawansowany arkusz kalkulacyjny
wchodzący w skład bezpłatnego pakietu biurowego OpenOffice.org.
Jest dostępny w kilkudziesięciu wersjach językowych, także w
języku polskim, łącznie z niezbędnymi narzędziami językowymi słownikiem ortograficznym i tezaurusem.
Arkusz kalkulacyjny umożliwia tworzenie dokumentów w postaci
tabel. Można w nim umieszczać dane i zalecać programowi wykonanie
skomplikowanych i żmudnych obliczeń np. kalkulacje wydatków,
kosztów, obliczeń finansowych. Dane i wyniki można prezentować w
postaci wykresów.
Podczas uruchamiania program Microsoft Excel tworzy nowy pusty
skoroszyt (Zeszyt 1), który jest odpowiednikiem teczki do akt. W
skoroszycie znajdują się arkusze (Arkusz1, Arkusz2, Arkusz3). Nazwa
każdego z arkuszy widoczna jest na jego karcie u dołu skoroszytu.
Arkusz kalkulacyjny składa się z:
- wierszy oznaczonych liczbami 1, 2, 3, 4…, ? (wierszy = 216)
- kolumn oznaczonych dużymi literami alfabetu; A, B, C,…, AA, AB,
AC,…IV (kolumn =28 ); ILE ?
Na przecięciu kolumny i wiersza powstaje komórka (podstawowa
jednostka obliczeniowa).
Ile mamy komórek w jednym arkuszu ?
Ale pusto
Co można zrobić z arkuszami ?
Arkusze:
1. Zmiana nazwy arkuszy
2. Wstawienie (dodawanie) nowych arkuszy
3. Usuwanie arkuszy
4. Przenoszenie (Ustawianie) arkuszy
5. Kopiowanie arkuszy
Zaznaczanie:
• Komórki/Komórek (prostokąty)[zakres komórek]
• Komórek w dowolnej kolejności
• Wiersza/wierszy
• Kolumny/ Kolumn
• Całego arkusza
Wiersz i kolumna są traktowane jednakowo !!!!
Każda komórka arkusza ma jednoznacznie określony adres
(numer kolumny i numer wiersza), np. A4, F10, AC3.
Wyróżniamy 3 rodzaje danych w Excelu,
jakie można wpisać do komórki arkusza :
1. Liczba (data, czas, waluta, dane liczbowe, . . .),
2. Etykieta (napis, tekst, słowo, ...),
3. Formuła (wzór matematyczny, obliczenia,
kalkulacje, . . .).
Jakie to są typy danych ?
Liczby wyrównane do
prawej
Etykiety wyrównane do
lewej
Formuły rozpoczynają
się znakiem =
LICZBY
Liczby wpisywane w komórce są wartościami stałymi.
W programie Microsoft Excel liczba może zawierać tylko następujące
znaki:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
W komórkach, które mają przypisany domyślny Ogólny format liczb
program Microsoft Excel wyświetla liczby jako całkowite (789), ułamki
dziesiętne (7.89) lub w zapisie wykładniczym (7.89E+08), jeśli liczba
jest dłuższa niż szerokość komórki. W formacie ogólnym wyświetlanych
jest do 11 cyfr, włącznie z przecinkiem dziesiętnym i znakami takimi,
jak "E" i "+." Aby używać liczb o większej liczbie cyfr, można
zastosować wbudowany format wykładniczy (naukowy) lub
niestandardowy format liczb.
Bez względu na liczbę wyświetlanych cyfr program Microsoft Excel
przechowuje liczby o dokładności do 15 cyfr. Jeśli liczba zawiera więcej
niż 15 cyfr znaczących, program Microsoft Excel wykonuje konwersję
dodatkowych cyfr na zera (0).
Zmiana rozmiaru, czcionki, koloru lub innego formatu tekstu
Klikając przyciski paska narzędzi Formatowanie można określić
czcionkę, rozmiar czcionki i jej kolor itp... . Jeśli niewielka ilość danych
jest niewidoczna w komórce, można ścisnąć tekst, aby go dopasować do
komórki; jeśli później będzie ustawiana szerokość kolumn, program
Microsoft Excel automatycznie ustawi rozmiar tekstu. Używając opcji na
karcie Czcionka (polecenie Komórki, menu Format) można także
wykreślić lub "przekreślić" zaznaczony tekst lub można go sformatować
jako znaki wskaźnika górnego lub dolnego. Jest tam przydatna opcja
zawijania tekstu w komórce. Znane z aplikacji Word
Operatory obliczeniowe w formułach
Operatory określają typ obliczenia które ma być wykonane na
elementach formuły. Program Microsoft Excel zawiera cztery różne typy
operatorów obliczeniowych:
1. arytmetyczne,
2. porównania,
3. tekstowe,
4. odwołania.
Operatory arytmetyczne służą do wykonywania podstawowych
operacji matematycznych takich, jak dodawanie, odejmowanie lub
mnożenie; składania liczb i obliczania wyników numerycznych.
Operator arytmetyczny
+(znak plus)
-(znak minus)
*(gwiazdka)
/(kreska ukośna w prawo)
%(znak procent)
^(daszek)
Operacja
Dodawanie
Odejmowanie
Mnożenie
Dzielenie
Procent
Potęgowanie
Przykład
3+3
3-1
3*3
3/3
20%
2^3
Kolejność operacji w formułach
Jeśli w jednej formule zostanie umieszczonych wiele operatorów,
program
Excel
wykonuje
te
operacje
w
kolejności
przedstawionej poniżej. Jeśli formuła zawiera operatory o takim samym
pierwszeństwie na przykład, jeśli formuła zawiera operatory mnożenia
lub dzielenia program Microsoft Excel oblicza operatory od lewej strony
do prawej. Aby zmienić kolejność obliczania, część formuły, która ma
być obliczona w pierwszej kolejności należy zamknąć w nawiasie.
Kolejność operatorów
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
: (dwukropek), (przecinek) (pojedyncza spacja)
Negacja
%
Procent
^
Potęgowanie
*i/
Mnożenie i dzielenie
+ i - Dodawanie i odejmowanie
&
Łączy dwa ciągi tekstu (wiązanie)
= < > <= >= <> Porównanie
Format liczby:
1.
2.
3.
4.
5.
walutowy
procentowy
dziesiętny
dodanie pozycji dziesiętnej
zmniejszenie pozycji dziesiętnej liczby
Ile wynosi liczba p ?
Jak zaokrągla Excel ?
Jak my widzimy,
a jak widzi program?
Dziękuję za Uwagę
Zapraszam na następny Wykład
To Arkusze kalkulacyjne