Transcript Microsoft Office Excel
Slide 1
Microsoft Office Excel
Podstawa obsługi
programu Excel
Slide 2
Podstawowe informacje:
Co to jest Excel?
• Excel jest programem
arkuszy kalkulacyjnych
należącym do pakietu
Microsoft Office System.
• Excel znakomicie ułatwia
nam codzienne życie.
Do czego służy?
• umożliwia m.in. śledzenie
danych, tworzenie modeli
analizy danych, zapisywanie
formuł w celu
przeprowadzania obliczeń z
wykorzystaniem tych
danych, przestawianie
danych na różne sposoby i
prezentowanie ich na
profesjonalnych wykresach
różnego typu.
Slide 3
Proste formuły matematyczne
Formuła zawsze musi być rozpoczęta znakiem równości „=‘’
• Podstawowe operatory działań:
•
•
•
•
•
•
•
+ dodawanie
- odejmowanie
* mnożenie
/ dzielenie
^ potęgowanie
> większy
< mniejszy
•
Excel to program który pozwala nam
obliczyć skomplikowane obliczenia.
Klikamy na komórkę A1 wpisujemy
skomplikowane dla nas równanie
poczym przyciskamy „ENTER’’ i gotowe
;)
Slide 4
Wstawianie funkcji:
•
•
•
•
•
•
•
•
W Excelu wyróżniamy dwa sposoby
wstawiania funkcji :
1 ) ręcznie
2) Na pasku zadań „Wstaw, Funkcje”
Wybieramy funkcje m.in.:
Suma:dodaje wszystkie liczby w
zakresie komórki
Średnia: oblicza średnią arytmetyczną
Pierwiastek: oblicza pierwiastek
kwadratowy liczby
Jeżeli: warunek ; ( prawda, fałsz )
Slide 5
Funkcje daty i czasu
• Teraz – podaje aktualny czas i datę
• Dziś – podaje aktualną datę
• Miesiąc – funkcja zwraca liczbę będącą numerem
miesiąca
• Rok – funkcja zwraca liczbę będącą rokiem
wyciągniętym z daty
Slide 6
Funkcje warunkowe
• LICZ. JEŻELI (zakres, co) zakres – dana wartość jest
szukana, co – dotyczy tego co szukamy.
• SUMA.JEŻELI (zakres, co, zakres sumowania)zakres- dana wartość jest szukana, co- dotyczy tego
co szukamy, zakres sumowania-obszar sumowanych
wartości.
Slide 7
Funkcje tekstowe
•
•
•
•
•
•
Teksty i ich modyfikacje:
FRAGMENT.TEKSTU ( tekst, od_znaku, ile_znaków)
Tekst - jaki tekst będzie modyfikowany
Od znaku - od którego będzie odczytywany
Ile znaków –ilość, która będzie odczytywana z danego tekstu
Dł(Tekst) - określa długość tekstu określonego jako argument
ZŁĄCZ.TEKSTY (dowolna ilość tekstów) łączy wartości tekstowe
Slide 8
Jak scalamy komórki?
• Należy je zaznaczyć a następnie przycisnąć
„scal i wyśrodkuj’’ na pasku narzędzi.
• Komórka, wiersz, kolumna. Jak wstawiać ?
Wybieramy zakres i go zaznaczamy.
Wybieramy taką liczbę komórek jaką chcemy
wstawić. W menu „WSTAW’’ a następnie
polecenie komórki wiersze. kolumny
Slide 9
Jak wylicza sie sumę ?
Aby dodać do siebie dwie lub więcej liczb:
a) należy w komórce np. A1 i B1 wpisać
wybrane liczby
b) w komórce C1 wpisać formułę :
=SUMA(A1;B1) poczym naciskamy przycisk
„ENTER’’
Slide 10
Procenty w programie Excel to nie problem
• Aby obliczyć procent danej liczby musimy pomnożyć
tę liczbę przez ten procent.
• Strona: http://excel.info.pl/155/jak-obliczyc-procentdanej-liczby.html
Przykładowe zadanie związane z procentami : Sprawdzian liczył 30 pytań,
Ty odpowiedziałeś na 18 pytań poprawnie. Jaki uzyskamy procent
odpowiedzi poprawnych? A więc w komórce np. A1 wpisujemy liczbę 18,
a w komórce np. B1 liczbę 30, a w komórce np. C1 wpisujemy formułę:
=SUMA(A1/B1).
Slide 11
Mediana
• Mediana - wartość cechy w szeregu uporządkowanym.
Obliczamy ją następująco: Przykład: w komórkę A15, A2-9, A3-4, A4-15. Następnie wpisujemy w
komórce B2 formułę: =MEDIANA(A1:A4).
Slide 12
Jak sortować ?
Wszelkie listy powinny być
porządkowane według nazwisk.
Robimy to według drugiej tabelki.
Aby sortować: zaznaczamy
zawartość komórek, które chcemy
posortować. Klikamy na Dane, a
następnie wybieramy Sortuj ;)
Slide 13
Średnia Arytmetyczna:
•
Aby obliczyć
średnią
arytmetyczną,
należy wstawić w
komórki : Przykład:
od A1 do A10
wpisać liczby, a w
komórce np. B2
wpisać formułę:
=ŚREDNIA(A1;A10)
Microsoft Office Excel
Podstawa obsługi
programu Excel
Slide 2
Podstawowe informacje:
Co to jest Excel?
• Excel jest programem
arkuszy kalkulacyjnych
należącym do pakietu
Microsoft Office System.
• Excel znakomicie ułatwia
nam codzienne życie.
Do czego służy?
• umożliwia m.in. śledzenie
danych, tworzenie modeli
analizy danych, zapisywanie
formuł w celu
przeprowadzania obliczeń z
wykorzystaniem tych
danych, przestawianie
danych na różne sposoby i
prezentowanie ich na
profesjonalnych wykresach
różnego typu.
Slide 3
Proste formuły matematyczne
Formuła zawsze musi być rozpoczęta znakiem równości „=‘’
• Podstawowe operatory działań:
•
•
•
•
•
•
•
+ dodawanie
- odejmowanie
* mnożenie
/ dzielenie
^ potęgowanie
> większy
< mniejszy
•
Excel to program który pozwala nam
obliczyć skomplikowane obliczenia.
Klikamy na komórkę A1 wpisujemy
skomplikowane dla nas równanie
poczym przyciskamy „ENTER’’ i gotowe
;)
Slide 4
Wstawianie funkcji:
•
•
•
•
•
•
•
•
W Excelu wyróżniamy dwa sposoby
wstawiania funkcji :
1 ) ręcznie
2) Na pasku zadań „Wstaw, Funkcje”
Wybieramy funkcje m.in.:
Suma:dodaje wszystkie liczby w
zakresie komórki
Średnia: oblicza średnią arytmetyczną
Pierwiastek: oblicza pierwiastek
kwadratowy liczby
Jeżeli: warunek ; ( prawda, fałsz )
Slide 5
Funkcje daty i czasu
• Teraz – podaje aktualny czas i datę
• Dziś – podaje aktualną datę
• Miesiąc – funkcja zwraca liczbę będącą numerem
miesiąca
• Rok – funkcja zwraca liczbę będącą rokiem
wyciągniętym z daty
Slide 6
Funkcje warunkowe
• LICZ. JEŻELI (zakres, co) zakres – dana wartość jest
szukana, co – dotyczy tego co szukamy.
• SUMA.JEŻELI (zakres, co, zakres sumowania)zakres- dana wartość jest szukana, co- dotyczy tego
co szukamy, zakres sumowania-obszar sumowanych
wartości.
Slide 7
Funkcje tekstowe
•
•
•
•
•
•
Teksty i ich modyfikacje:
FRAGMENT.TEKSTU ( tekst, od_znaku, ile_znaków)
Tekst - jaki tekst będzie modyfikowany
Od znaku - od którego będzie odczytywany
Ile znaków –ilość, która będzie odczytywana z danego tekstu
Dł(Tekst) - określa długość tekstu określonego jako argument
ZŁĄCZ.TEKSTY (dowolna ilość tekstów) łączy wartości tekstowe
Slide 8
Jak scalamy komórki?
• Należy je zaznaczyć a następnie przycisnąć
„scal i wyśrodkuj’’ na pasku narzędzi.
• Komórka, wiersz, kolumna. Jak wstawiać ?
Wybieramy zakres i go zaznaczamy.
Wybieramy taką liczbę komórek jaką chcemy
wstawić. W menu „WSTAW’’ a następnie
polecenie komórki wiersze. kolumny
Slide 9
Jak wylicza sie sumę ?
Aby dodać do siebie dwie lub więcej liczb:
a) należy w komórce np. A1 i B1 wpisać
wybrane liczby
b) w komórce C1 wpisać formułę :
=SUMA(A1;B1) poczym naciskamy przycisk
„ENTER’’
Slide 10
Procenty w programie Excel to nie problem
• Aby obliczyć procent danej liczby musimy pomnożyć
tę liczbę przez ten procent.
• Strona: http://excel.info.pl/155/jak-obliczyc-procentdanej-liczby.html
Przykładowe zadanie związane z procentami : Sprawdzian liczył 30 pytań,
Ty odpowiedziałeś na 18 pytań poprawnie. Jaki uzyskamy procent
odpowiedzi poprawnych? A więc w komórce np. A1 wpisujemy liczbę 18,
a w komórce np. B1 liczbę 30, a w komórce np. C1 wpisujemy formułę:
=SUMA(A1/B1).
Slide 11
Mediana
• Mediana - wartość cechy w szeregu uporządkowanym.
Obliczamy ją następująco: Przykład: w komórkę A15, A2-9, A3-4, A4-15. Następnie wpisujemy w
komórce B2 formułę: =MEDIANA(A1:A4).
Slide 12
Jak sortować ?
Wszelkie listy powinny być
porządkowane według nazwisk.
Robimy to według drugiej tabelki.
Aby sortować: zaznaczamy
zawartość komórek, które chcemy
posortować. Klikamy na Dane, a
następnie wybieramy Sortuj ;)
Slide 13
Średnia Arytmetyczna:
•
Aby obliczyć
średnią
arytmetyczną,
należy wstawić w
komórki : Przykład:
od A1 do A10
wpisać liczby, a w
komórce np. B2
wpisać formułę:
=ŚREDNIA(A1;A10)