Transcript TI_w5

TECHNOLOGIE
INFORMATYCZNE
WYKŁAD 5
dr Marek Siłuszyk
WSFiZ w Siedlcach
Office
Plan prezentacji:
Arkusze kalkulacyjne
MS Excel
Podstawowe informacje o Excelu
Typy danych w Excelu
Komórki – typy danych
Serie danych w Excelu
Formuły
Funkcje
Microsoft Office to pakiet aplikacji biurowych
wyprodukowany przez firmę Microsoft.
W pakiecie znajdują się aplikacje:
1. Microsoft Word - edytor tekstu,
2. Microsoft Excel - arkusz kalkulacyjny
3. Microsoft Outlook - program pocztowy, kalendarz.
W zależności od licencji może, ale nie musi zawierać:
•Microsoft Access -zarządzanie bazami danych
•Microsoft PowerPoint -tworzenie i wyświetlanie prezentacji
•Microsoft FrontPage -tworzenie i edycja stron WWW
•Microsoft Publisher -tworzenie publikacji prasowych
•Microsoft Visio -edytor schematów
•Microsoft OneNote -robienie notatek, dodawany od wersji 2003
•Microsoft Project -zarządzanie harmonogramem projektów
•Microsoft InfoPath -tworzenie biurowych formularzy.
Microsoft Works - pakiet zintegrowany dla osób prywatnych i małych
firm.
Arkusze kalkulacyjne są drugą pod względem
popularności grupą programów pracujących na komputerach
osobistych, zaraz za edytorami tekstu. Pozwalają one na operacje
na liczbach i datach, od tak prostych jak sumowanie czy
wyliczenie oprocentowania, po skomplikowane modele
finansowe. Zestawienia liczb mogą być przedstawiane na
wykresach.
Arkusz kalkulacyjny to program komputerowy
przedstawiający dane, głównie liczbowe, w postaci zestawu
dużych tabel dwuwymiarowych, pozwalający na automatyczną
obróbkę tych danych, oraz na prezentację ich w różny sposób.
Popularne narzędzie w księgowości oraz w zastosowaniach
biurowych.
Najbardziej znane arkusze kalkulacyjne to:
1. Microsoft Excel – (1987) . . .
2. Lotus 1-2-3 - arkusz kalkulacyjny opracowany przez firmę
Lotus Development Corporation (1983), obecnie część IBM.
3. Quattro Pro (1988) arkusz kalkulacyjny rozwijany obecnie
przez firmę Corel. Nazwa, oznaczająca w języku włoskim "cztery",
jest żartobliwym nawiązaniem do konkurencyjnego arkusza Lotus
1-2-3. Twórcą arkusza była firma Borland, następnie firma
WordPerfect Corporation, WP Corp. później Novell, od 1996 Corel.
4. OpenOffice Calc (2000) - zaawansowany arkusz kalkulacyjny
wchodzący w skład bezpłatnego pakietu biurowego OpenOffice.org.
Jest dostępny w kilkudziesięciu wersjach językowych, także w
języku polskim, łącznie z niezbędnymi narzędziami językowymi słownikiem ortograficznym i tezaurusem.
Arkusz kalkulacyjny umożliwia tworzenie dokumentów w postaci
tabel. Można w nim umieszczać dane i zalecać programowi wykonanie
skomplikowanych i żmudnych obliczeń np. kalkulacje wydatków,
kosztów, obliczeń finansowych. Dane i wyniki można prezentować w
postaci wykresów.
Podczas uruchamiania program Microsoft Excel tworzy nowy pusty
skoroszyt (Zeszyt 1), który jest odpowiednikiem teczki do akt. W
skoroszycie znajdują się arkusze (Arkusz1, Arkusz2, Arkusz3). Nazwa
każdego z arkuszy widoczna jest na jego karcie u dołu skoroszytu.
Arkusz kalkulacyjny składa się z:
- wierszy oznaczonych liczbami 1, 2, 3, 4…(wierszy = 216)
- kolumn oznaczonych dużymi literami alfabetu; A, B, C,…, AA, AB,
AC,…IV (kolumn =28 )
Na przecięciu kolumny i wiersza powstaje komórka (podstawowa
jednostka obliczeniowa).
Ile mamy komórek w jednym arkuszu ????
Ale pusto
Co można zrobić z arkuszami ?
Arkusze:
1. Zmiana nazwy arkuszy
2. Wstawienie (dodawanie) nowych arkuszy
3. Usuwanie arkuszy
4. Przenoszenie (Ustawianie) arkuszy
5. Kopiowanie arkuszy
Zaznaczanie:
• Komórki/Komórek (prostokąty)[zakres komórek]
• Komórek w dowolnej kolejności
• Wiersza/wierszy
• Kolumny/ Kolumn
• Całego arkusza
Wiersz i kolumna są traktowane jednakowo !!!!
Każda komórka arkusza ma jednoznacznie określony adres
(numer kolumny i numer wiersza), np. A4, F10, AC3.
Wyróżniamy 3 rodzaje danych w Excelu,
jakie można wpisać do komórki arkusza :
1. Liczba (data, czas, waluta, dane liczbowe, . . .),
2. Etykieta (napis, tekst, słowo, ...),
3. Formuła (wzór matematyczny, obliczenia,
kalkulacje, . . .).
Jakie to są typy danych ?
Liczby wyrównane do
prawej
Etykiety wyrównane do
lewej
Formuły rozpoczynają
się znakiem =
LICZBY
Liczby wpisywane w komórce są wartościami stałymi.
W programie Microsoft Excel liczba może zawierać tylko następujące
znaki:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
W komórkach, które mają przypisany domyślny Ogólny format liczb
program Microsoft Excel wyświetla liczby jako całkowite (789), ułamki
dziesiętne (7.89) lub w zapisie wykładniczym (7.89E+08), jeśli liczba
jest dłuższa niż szerokość komórki. W formacie ogólnym wyświetlanych
jest do 11 cyfr, włącznie z przecinkiem dziesiętnym i znakami takimi,
jak "E" i "+." Aby używać liczb o większej liczbie cyfr, można
zastosować wbudowany format wykładniczy (naukowy) lub
niestandardowy format liczb.
Bez względu na liczbę wyświetlanych cyfr program Microsoft Excel
przechowuje liczby o dokładności do 15 cyfr. Jeśli liczba zawiera więcej
niż 15 cyfr znaczących, program Microsoft Excel wykonuje konwersję
dodatkowych cyfr na zera (0).
Zmiana rozmiaru, czcionki, koloru lub innego formatu tekstu
Klikając przyciski paska narzędzi Formatowanie można określić
czcionkę, rozmiar czcionki i jej kolor itp... . Jeśli niewielka ilość danych
jest niewidoczna w komórce, można ścisnąć tekst, aby go dopasować do
komórki; jeśli później będzie ustawiana szerokość kolumn, program
Microsoft Excel automatycznie ustawi rozmiar tekstu. Używając opcji na
karcie Czcionka (polecenie Komórki, menu Format) można także
wykreślić lub "przekreślić" zaznaczony tekst lub można go sformatować
jako znaki wskaźnika górnego lub dolnego. Jest tam przydatna opcja
zawijania tekstu w komórce. Znane z aplikacji Word 
Operatory obliczeniowe w formułach
Operatory określają typ obliczenia które ma być wykonane na
elementach formuły. Program Microsoft Excel zawiera cztery różne typy
operatorów obliczeniowych:
1. arytmetyczne,
2. porównania,
3. tekstowe,
4. odwołania.
Operatory arytmetyczne służą do wykonywania podstawowych
operacji matematycznych takich, jak dodawanie, odejmowanie lub
mnożenie; składania liczb i obliczania wyników numerycznych.
Operator arytmetyczny
+(znak plus)
-(znak minus)
*(gwiazdka)
/(kreska ukośna w prawo)
%(znak procent)
^(daszek)
Operacja
Dodawanie
Odejmowanie
Mnożenie
Dzielenie
Procent
Potęgowanie
Przykład
3+3
3-1
3*3
3/3
20%
2^3
Kolejność operacji w formułach
Jeśli w jednej formule zostanie umieszczonych wiele operatorów,
program
Excel
wykonuje
te
operacje
w
kolejności
przedstawionej poniżej. Jeśli formuła zawiera operatory o takim samym
pierwszeństwie na przykład, jeśli formuła zawiera operatory mnożenia
lub dzielenia program Microsoft Excel oblicza operatory od lewej strony
do prawej. Aby zmienić kolejność obliczania, część formuły, która ma
być obliczona w pierwszej kolejności należy zamknąć w nawiasie.
Kolejność operatorów
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
: (dwukropek), (przecinek) (pojedyncza spacja)
Negacja
%
Procent
^
Potęgowanie
*i/
Mnożenie i dzielenie
+ i - Dodawanie i odejmowanie
&
Łączy dwa ciągi tekstu (wiązanie)
= < > <= >= <> Porównanie
Format liczby:
1.
2.
3.
4.
5.
walutowy
procentowy
dziesiętny
dodanie pozycji dziesiętnej
zmniejszenie pozycji dziesiętnej liczby
Ile wynosi liczba p ?
Jak zaokrągla Excel ?
Jak my widzimy,
a jak widzi program?
INFORMATYKA
WYKŁAD 3
Semestr II
Doradztwo podatkowe & Administracja finansowa
dr Marek Siłuszyk
WSFiZ w Siedlcach
2005
Plan prezentacji:
Serie danych
Można wypełniać różne typy serii, zaznaczając komórki i przeciągając
uchwyt wypełnienia lub używając polecenia Serie danych (wskaż
polecenie Wypełnij w menu Edycja, a następnie kliknij polecenie Serie
danych).
Kopiowanie danych w obrębie wiersza lub kolumny Przeciągając
uchwyt wypełnienia komórki, można kopiować zawartość komórki do
innych komórek w tym samym wierszu lub kolumnie.
Wypełnianie serii składającej się z liczb, dat lub innych elementów
Jeżeli zaznaczony obszar zawiera liczbę, datę lub okres czasu, to
możesz rozszerzyć serię.
Przykładowe serie danych:
1, 2, 3, 4, 5, 6, ...
9:00 10:00, 11:00, 12:00, ...
poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, ...
pon wto, śro, czw, ...
styczeń, luty, marzec, kwiecień, ...
sty, kwi, lip, paź, ...
sty-96, kwi-96 lip-96, paź-96, sty-97, ...
15-sty, 15-kwi 15-lip, 15-paź, ...
1999, 2000 2001, 2002, 2003, ...
1-sty, 1-mar 1-maj, 1-lip, 1-wrz, ...
kwa3 (albo k3 lub kwartał3) kwa4, kwa1, kwa2,...
Produkt 1, Zamówienie Produkt 2, Zamówienie, Produkt 3, Zamówienie,...
tekst1, tekstA tekst2, tekstA, tekst3, tekstA,...
1okres, 2 okres, 3 okres, ...
Produkt 1 Produkt 2, Produkt 3,...
Jak to wykonać praktycznie w Excelu
Co się stanie po naciśnięciu przycisku OK ?
Obliczenia w Excelu
Formuły obliczają wartości w pewnej określonej kolejności.
Formuła w programie Microsoft Excel zawsze rozpoczyna się od
znaku równości (=). Znak równości informuje program Excel, że
następne znaki tworzą formułę. Po znaku równości znajdują się
elementy, które mają być obliczone, rozdzielone przez operatory
obliczeń. Program Excel oblicza formułę od lewej do prawej strony,
zgodnie z konkretną kolejnością operatorów w formule. Można
zmienić kolejność operatorów, używając nawiasów.
Jak poprawnie Excelowi podać wyrażenia do obliczeń ?
Kolejność operacji w formułach
Jeśli w jednej formule zostanie umieszczonych wiele operatorów,
program
Excel
wykonuje
te
operacje
w
kolejności
przedstawionej poniżej. Jeśli formuła zawiera operatory o takim samym
pierwszeństwie na przykład, jeśli formuła zawiera operatory mnożenia
lub dzielenia program Microsoft Excel oblicza operatory od lewej strony
do prawej. Aby zmienić kolejność obliczania, część formuły, która ma
być obliczona w pierwszej kolejności należy zamknąć w nawiasie.
Kolejność operatorów
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
: (dwukropek), (przecinek) (pojedyncza spacja)
Negacja
%
Procent
^
Potęgowanie
*i/
Mnożenie i dzielenie
+ i - Dodawanie i odejmowanie
&
Łączy dwa ciągi tekstu (wiązanie)
= < > <= >= <> Porównanie
Wprowadzanie formuły:
Aby uzyskać informacje o tym, jak wartości są obliczane w formułach, kliknij .
1. Kliknij komórkę, do której chcesz wprowadzić formułę.
2. Wpisz = (znak równości).
3. Jeśli zostanie kliknięty przycisk Edytuj formułę lub przycisk Wklej funkcję,
program Microsoft Excel automatycznie wstawi znak równości.
4. Wprowadź formułę.
5. Naciśnij klawisz ENTER.
W poprawnym określeniu wyrażeń (formuł) niezbędna jest
znajomość składni funkcji (semantyka) podanie
właściwych argumentów w odpowiedniej kolejności.
Pod względem ilości argumentów funkcje dzielimy na:
1. Bezargumentowe
2. 1-argumentowe
3. 2-argumentowe
4. ...
Przykłady funkcji bezargumentowych:
=Pi()
=Dziś()
=Fałsz()
=Los()
=Prawda()
=Teraz()
...
Przykłady funkcji 1-argumentowych, :
=Suma (A1:A7)
=Średnia (A1:A7)
=Max (C1:C5)
=Min (C1:C5)
=Pierwiastek (3)
Przykłady funkcji 2-argumentowych, :
=Suma (A1;A7)
=Średnia (A1;A7)
=Max (C1;C5)
=Min (C1;C5)
Jak działa Funkcja logiczna ?
Problem
Dana jest kolumna złożona z liczb dodatnich i ujemnych.
Określić argumenty funkcji jeżeli tak, aby pojawiał się napis
dodatnia gdy liczba jest dodatnia lub ujemna,
gdy liczba jest ujemna
Przykładowe rozwiązanie problemu
Ach te funkcje . . .
Dziękuję za Uwagę
Zapraszam na następny Wykład
