بسم الله الرحمن الرحیم
Download
Report
Transcript بسم الله الرحمن الرحیم
درس :مبانی مدیریت
دولتی ( )1پیام نور
منبع :
مبانی مدیریت دولتی (جلد اول)
مؤلف:
طاهره فیض ی
تعداد واحد 2 :
پیش نیاز:
مبانی سازمان و مدیریت
هدف درس :
آشنایی دانشجویان با مدیریت دولتی و مبانی سیاس ی قابل تأمل در
تصمیم گیری
بخش اول :
مفاهیم و تعاریف
هدف کلی بخش اول :
آشنایی با تعریف اداره و چگونگی ارتباط آن با سازمان و مدیریت
،تفاوت و تشابه بین اداره امور عمومی و اداره امور خصوص ی و
آشنایی با مفهوم و ویژگیهای علم و یا علم و هنر بودن اداره
اهداف رفتاری بخش اول :
-1اداره ،سازمان و مدیریت را با یکدیگر مقایسه کنید و چگونگی
ارتباط میان آنها را شرح دهید.
-2عناصر تشکیل دهنده سازمان و مدیریت را بیان کنید.
-3تفاوتهای عمده میان اداره امور عمومی و اداره امور خصوص ی را
بیان کنید.
-4سه تفاوت و سه میان نوع رهبری در اداره امور عمومی و اداره امور
خصوص ی را بیان کنید.
-5تشابه میان اداره امور عمومی و اداره امور خصوص ی را بیان کنید.
-6با یک مثال رابطه بین محیط و اداره امور عمومی را تشریح کنید.
اهداف رفتاری بخش اول
-7تعریف علم و مشخصات شناخت علمی را بیان کنید.
-8ویژگیهای علوم اجتماعی را در مقایسه با علوم تجربی توضیح دهید.
-9مراحل روش تحقیق علمی در علوم اجتماعی با ذکر یک مثال بیان کنید.
- 10نظر خود را در مورد علم یا هنر بودن اداره شرح دهید.
تعریف اداره
اداره عبارتست از نظام اجتماعی خاص ی که بر اساس آن
عده ای از افراد بشر به منظور نیل به یک سلسله هدفهای نسبتا
مشخص با یکدیگر همکاری می کنند ،بدین معنی که تصمیماتی را
اتخاذ می کنند و تصمیماتی را به مرحله اجرا و عمل در می آورند.
نکاتی که در تعریف اداره نیاز است ،
کدامند ؟
-1اداره اقدامی دسته جمعی و مبتنی بر همکاری است.
-2اهداف متعدد و یا سلسله مراتبی از اهداف مشخص و معین مورد
نظر است.
-3تصمیمات اتخاذ شده ممکن است صرفا جنبه اجرایی داشته
باشد ،یا در مورد سیاستها و خط مش ی های کلی سازمان باشد و یا
هر دو جنبه را در بر گیرد.
مقایسه اداره ،سازمان و مدیریت
با وجود اینکه مدیریت و اداره غالبا مترادف با یکدیگر
بکار می روند ،اما اداره مفهومی وسیع تراز سازمان و
مدیریت دارد ،به طوری که هر دو واژه مذکور را در بر
می گیرد.
ارتباط اداره ،سازمان و مدیریت از نظر
الیورشلدن :
” اداره ” سازمان را به وجود می آورد و “ مدیریت “ آن را به کار می اندازد و
مورد استفاده قرار می دهد ” اداره ” اهداف را تعریف و توصیف می کند ” ،
مدیریت ” برای نیل به این اهداف معین و مشخص کوشش و فعالیت می کند.
” سازمان “ ماشین ” مدیریت “ است در نیل به اهداف و مقاصدی که از طرف
“ اداره “ تعیین گردیده است.
عناصر تشکیل دهنده سازمان از نظر
هنری فایول :
عبارتست از ” تنظیم برنامه ،سازمان دادن ،فرمان دادن ،
هماهنگ کردن و کنترل کردن “
مفهوم عام دولت
دولت به مفهوم عام عبارت است از یک اجتماع سیاس ی متشکل
که چه از جهت امور داخلی و چه از لحاظ امور خارجی قدرت ما فو
قی برای آن وجود ندارد .دولت در این مفهوم شامل هر سه قوای
مقننه ،قضاییه و مجریه و سه عنصر جمعیت ،سرزمین و قدرت
عالی سیاس ی (حاکمیت) می شود .
مفهوم خاص دولت
در این مفهوم دولت تنها مبین قدرت اجرایی یا قوه اجرا ئیه
مملکت است و در این تعریف دولت مترادف حکومت است.
ارتباط مفاهیم عام و خاص دولت
دولت به هر دو معنی صحیح است و بین آن دو ارتباط آشکار بر قرار
است .وقتی دولت را به معنای وسیع بکار می بریم این مفهوم شامل
حکومت ،که یکی از ارکان است ،نیز می گردد و و هر گاه دولت به
معنی محدود حکومت استعمال می شود ،چون حکومت نماینده
قانونی یک اجتماع است ،باز هم مفهوم همه اجتماع یا کشور از
آن استنباط می گردد.
تعریف اداره امور عمومی
تعریف اداره امور عمومی عبارت است از هماهنگ کردن کوشش
های فردی و گروهی به منظور اجرا نمودن سیاست یا خط مش ی
عمومی دولت.
اهمیت اداره امور عمومی
اغلب صاحبنظران معتقدند که موفقیت یا شکست حکومت ها،
به چگونگی اداره امور عمومی آنها بستگی دارد.
ارتباط اداره امور عمومی و محیط
اداره امور عمومی تحت شرایط محیطی مختلف از قبیل محیطهای
اقتصادی ،فنی ،اجتماعی ،سیاس ی و قانونی ،اخالقی و اعتقادی و غیره
فعالیت می کند .و با توجه به محیط آن بررس ی می شود و تغییر پویایی ،بیش
از ثبات و ایستایی مورد توجه قرار می گیرد.هر تغییری در محیط تاثیر مستقیم
در روند اداره امور عمومی دارد و بالعکس.
ارتباط اداره امور عمومی با سایر رشته ها
مدیر امور عمومی برای اینکه خصوصیات افراد داخل و خارج
سازمان را به خوبی درک کند و نیازهای آنان را به درستی بررس ی
نماید وبا انتظارات آنان برخورد عقال ئی داشته باشد ،ضروری
است که با علوم اجتماعی یعنی جامعه شنا س ی ،روانشناس ی ،
روان شنا س ی اجتماعی و مردم شنا س ی آشنایی داشته باشد.
تعریف اداره امور خصوص ی
اداره امور خصوص ی عبارت است از هماهنگ کردن کوشش های
فردی و گروهی به منظور اجرا کردن سیاستها و خط مش ی های
سازمان های خصوص ی و غیر دولتی.
تفاوت های اداره امور عمومی و اداره امور
خصوص ی
-1انگیزه جلب منفعت
-2خدمات یا محصوالت انحصاری یا نیمه انحصاری
-3نظارت قانونی
-4میزان جلب دقت و توجه عامه
-5قیمت روز بازار برای محصول و یا خدمت
-6عامل سیاست
-7فوریت داشتن و مداومت خدمات عمومی
-8تفاوت در حجم و وسعت قلمرو سازمان
-9تفاوت در نوع رهبری مورد نیاز و خصوصیات و شرایط الزم برای رهبر
-1انگیزه جلب منفعت
سازمانهای خصوص ی اغلب برای کسب منفعت تشکیل می شوند.
کسب منفعت نیز عامل موثری برای محاسبه میزان موفقیت و
درجه کارآیی سازمان محسوب می شود.ولی در سازمان های دولتی
چون هدف کسب منفعت نیست .طبعا این معیار نمی تواند برای
محاسبه موفقیت این نوع سازمانها به کا رود .
-2خدمات یا محصوالت انحصاری یا نیمه
انحصاری
خدمات یا محصو ال تی که دولتها تولید می کنند غالبا
جنبه انحصاری ،یا الاقل جنبه نیمه انحصاری دارد.
-3نظارت قانونی
اعمال و تصمیمات سازمانهای دولتی بیش از فعالیت های بخش
خصوص ی مقید به مقررات قانونی است.
-4میزان جلب دقت و توجه عامه
مشکل کار حکومتی آن است که نه فقط باید خوب انجام شود،
بلکه باید عموم مردم را متقاعد کند که کار خوب انجام شده است.
میزان حساسیت و توجه مردم به اولیای امور بستگی به سطح
شعور و سواد مردم و میزان آزادی ها در حکومت دارد.
-5قیمت روز بازار برای محصول و یا خدمت
در بازار مبتنی بر رقابت آزاد ،تولید کاالها و خدمات در بخش
خصوص ی بر اساس قیمت بازار انجام می شود .اگر قیمت بازار بیش
از هزینه تمام شده کاال یا خدمت باشد ،سازمان سود بیشتری می
برد و سطح تولید را افزایش می دهد و بر عکس ،در حالیکه
سازمانهای دولتی که کاالها و خدمات عمومی مورد نیاز مردم را تولید
می کنند ،تحت هر شرایطی باید به تولید آن ادامه دهند.
-6عامل سیاست
سیاست چیزی جز قدرت نیست و قدرت در سازمانهای اداری کس ی
اعمال می کند که به نحوی در مراکز و مراجع اتخاذ تصمیم آن
نفوذ کند .نقش سیاست تنها در اداره امور عمومی ظاهر نمی شود .
اما سازمانهای دولتی در قلمرو سیاس ی وسیع تری و شاید حادتر به
حیات خود ادامه می دهند.
-7فوریت داشتن و مداومت خدمات عمومی
فعالیت ها و خدماتی که در سازمانهای دولتی انجام می شود از
فوریت بیشتری بر خور دار است ،و به همین جهت مداومت و
استمرار این فعالیت ها ضروری است .
-8تفاوت در حجم و وسعت قلمرو سازمان
با و جودی که قلمرو فعالیت های سازمانهای خصوص ی ،در
دنیای امروز ،بسیار گسترده شده است ،ولی اداره امور دولتی
عموما قلمرو فعالیت وسیع تر و متنوع تری دارد.
-9تفاوت در نوع رهبری مورد نیاز و خصوصیات و شرایط
الزم برای رهبر
یکی از تفاوت های اساس ی میان دو بخش دولتی و خصوص ی ،
اختالف میان معلومات عمومی الزم برای اداره هر یک از آنها است.
تفاوت میان نوع رهبری و مدیریت دو بخش عمومی و
خصوص ی
الف -تفاوت در بودجه و حجم عملیات
ب -تشویق انتقاد و میزان انتقاد های نهان و آشکار
ج -میزان مسئولیت مورد تقبل
د -میزان مشخص بودن اهداف و مقاصد سازمانی
ه -هماهنگی سازمان و تلفیق عقاید
و -معیار منفعت و اثر روحی مترتب بر آن
ز -درجه مهارت در اداره مذاکرات
ح -خصوصیات شخص ی و سوابق زندگی گروه همکار
الف -تفاوت در بودجه و حجم عملیات
وسعت سازمان و حجم عملیاتی که در آن انجام می شود ،تعداد
کارکنان و باالخره بودجه عظیم ترین سازمانهای خصوص ی نمی تواند
با سازمان دولت برابری کند.
ب -تشویق انتقاد و میزان انتقاد های نهان و آشکار
اغلب گفته می شود مدیر عمومی مانند ” ماهی طالیی در تنگ
بلورین ” عمل می کند .مدیران بخش خصوص ی به اندازه مدیران
بخش عمومی در معرض افکار عمومی قرار ندارند.
ج -میزان مسئولیت مورد تقبل
میزان مسئولیتی که مدیران سازمانهای خصوص ی در مقابل
هیات مدیره و سهام داران خود بر دوش دارند در مقایسه با
مسئولیتهای مشابه مدیران سازمانهای عمومی بسیار محدود و ناچیز
است .
مدیران سازمانهای عمومی در مقابل مجلس ،مقامهای اجرایی
مافوق و مردم مسئول می باشند.
د -میزان مشخص بودن اهداف و مقاصد سازمانی
مدیران بخش خصوص ی به طور دقیق و صریح از اهداف و
مقاصد سازمانی که تصدی آن را عهده دار هستند ،اطالع دارند.در
صورتی که اطالع مدیران سازمانهای دولتی دقیق و قطعی نیست.
ه -هماهنگی سازمان و تلفیق عقاید
سازمانهای عمومی بیش از سازمانهای خصوص ی به هماهنگی نیاز
دارند.
و -معیار منفعت و اثر روحی مترتب بر آن
چون ،بر خالف سازمانهای خصوص ی ،هدف سازمانهای عمومی
کسب سود نیست ،برای ارزیابی کار مدیران ،مالک و معیار
مشخص ی وجود ندارد.
ز -درجه مهارت در اداره مذاکرات
مدیران سازمان های عمومی ،با توجه به مشخصات سازمانها و
حیطه وظایف شان ،برای مذاکرات به مهارت بیشتری نیاز دارند.
ح -خصوصیات شخص ی و سوابق زندگی گروه
همکار
مدیران سازمانهای عمومی برای جلب نظر همکاران اداری خود و
نفوذ در آنها ،باید مهارت بیشتری را از خود نشان دهند.
شباهت میان نوع رهبری و مدیریت دو بخش عمومی
و خصوص ی
-1تعیین طرح و نقشه آینده سازمان
-2تامین بودجه و نیروی انسانی الزم
-3به کردش در آوردن چرخ سازمان
-4شرکت در کنفرانس های مختلف
-5امضای نامه ها و قرارداد ها
-6سر و کار داشتن با مسایل و مشکالت پرسنلی
-7و غیره
تعریف علم
علم به دانستنی ها یی اطالق می شود که بر تجربه مستقیم
حس ی مبتنی باشد.
مشخصات شناخت علمی
-1به صورت نظام یافته ،مبتنی بر نظم و ترتیب باشد.
-2بیانگر روابط علت معلولی بین پدیده ها باشد.
-3بر اساس روشهای قابل اطمینان تحصیل شده باشد.
-4قابل استدالل و یا اثبات باشد.
-5واقع بینانه و عاری از ارزشها و قضاوت های شخص ی باشد.
ویژگیهای علوم اجتماعی
-1سریع تر بودن تغییر و دگرگونی موضوع علوم اجتماعی
-2عدم استمرار قانون مندیهای حاکم بر واقعیت های اجتماعی
-3چند بعدی بودن این واقعیت ها
-4کیفی بودن آنها
-5قابل کنترل نبودن این واقعیت ها
-6قرار گرفتن محقق در زیر بار ارزشها
مراحل روش تحقیق علمی در علوم اجتماعی
-1مشخص کردن مسئله
-2تنظیم فرضیه های تحقیق
-3یررس ی و آزمون فرضیه ها
-4درصورت تائید فرضیه ها ،قانون علمی ایجاد می شود.
آیا اداره علم است یا هنر ؟
اداره کردن ،به عنوان یک عمل هنر است ; آگاهی سازمان یافته
ای را که زیر ساز این عمل است را می توان علم شناخت .نتیجتا
علم و هنر دو پدیده جدا از هم نیستند ،بلکه مکمل یکدیگرند.
بخش دوم:
گذ ری اجمالی برسیر تحول مدیریت دولتی
هدف کلی بخش دوم
آشنایی دانشجویان با سیر تحول اندیشه های مدیریت دولتی
فصل اول :
سیاست و اداره
اهداف رفتاری فصل اول
-1چگونگی جدایی سیاست از اداره را ،که منجر به غاز علم اداره شد ،
شرح دهید.
-2دو تن از نظریه پردازان جدایی سیاست از اداره را نام ببرید و نظرات
هر یک را در سه سطر شرح دهید.
-3در صورت عملی بودن جدایی اداره از سیاست ،دالیل خود را توضیح
دهید.
-4نظریه اصالح طلبان را در مورد جدایی سیاست از اداره بنویسید.
-5عاملی را که سبب ارایه نظریه پیوستگی سیاست و اداره شد ،بیان
کنید.
نظر ویلسون در باره جدایی سیاست از اداره
مسائل اداری با مسائل سیاس ی تفاوت دارد .با و جودی که
سیاست وظایف اداری تعیین می کند ،نباید آن را آزاد گذارد که
اداره را در ید قدرت خود بگیرد.
نظر فرانک گود نو در باره جدایی سیاست از اداره
با اینکه گود نو هم مانند ویلسون به علت ” ضرورت کا رآ ئی
اداری ” بین سیاست و اداره حد فا صلی ترسیم کرد ،ول ی تاکید
فراوان داشت که اداره باید روابط دائمی با سیاست داشته باشد.
پیوستگی سیاست و اداره
همبستگی بین سیاست و اداره را در تمام مراتب و مشاغل می
توان یافت ; در مجلس ،در دولت .بدون برنامه کلی ،اداره وجود
ندارد و بدون اداره ،سیاست بی معنی است .بین اداره و سیاست
فاصله ای فاصله ای واقعی موجود نیست.
فصل دوم:
نظریه های کالسیک
اهداف رفتاری فصل دوم
-1عللی را که موجب پیدایش مکتب مدیریت علمی شد نام ببرید.
-2پدر مدیریت علمی چه کس ی بود.
-3اصول مدیریت علمی کدامند.
-4روشهای اجرایی مدیریت علمی را بیان کنید.
-5عناصر و عوامل پنج گانه مدیریت علمی را توضیح دهید.
-6وظایف شش گانه یک سازمان از نظر هنری فایل کدامند.
اهداف رفتاری فصل دوم
-7اصول مدیریت از نظر هنری فایول را توضیح دهید.
8دو عاملی را که موجب اهمیت نظریات فایول شده است را نام ببرید.
-9ویژگیهای سازمان بوروکراتیک را از نظر ماکس وبر
بنویسید.
-10انتقادات وارده بر نظریه های کالسیک بنویسید.
اصول مدیریت علمی
اصول مدیریت علمی از نظر تیلور پدر مدیریت علمی عبارتند از :
-1تفکیک اجزای مختلف یک کار و تعیین بهترین و کوتاه ترین روش
انجام دادن هر یک از اجزای کار به طریق علمی.
-2انتخاب دقیق کارکنان و آموزش صحیح آنان
-3ایجاد محیط مناسب به منظور جلب همکاری کارکنان
-4تقسیم مساوی و هماهنگ کار و مسئولیت بین کارکنان و مدیریت
عوامل و عناصر پنج گانه مدیریت صحیح
از نظر تیلور
-1تحقیق و تجزیه و تحلیل مداوم و ارایه راه حلهای صحیح و منطقی
برای مسایل و مشکالت
-2ایجاد استانداردها ،ضابطه ها و معیارهای علمی و منطقی برای
اجرا کردن کار
-3ایجاد سیستم منظم طرح ریزی برای پیش بینی عملیات و فراهم
کردن وسایل اجرای آنها
-4ایجاد ضابطه هایی برای کنترل کارهای انجام شده
-5ایجاد محیط مناسب کار برای جلب همکاری کارکنان سازمان
مدیریت
وظایف شش گانه سازمان از نظر هنری فایل
-1وظیفه فنی(تولید)
-2وظیفه تجاری(خرید و فروش)
-3وظیفه مالی(تامین و بکارگیری سرمایه)
-4وظیفه امنیتی(محافظت از دارایی و افراد)
-5وظیفه حسابداری(آمار و نگهداری حساب ها)
-6وظیفه مدیریت (برنامه ریزی ،سازماندهی ،رهبری ،هماهنگی و
کنترل)
اصول مدیریت از نظر هنری فایول
-1تقسیم کار یا تخصص گرایی
-2اختیار و مسئولیت
-3انضباط
-4وحدت فرماندهی
-5وحدت هدف یا جهت
-6تقدم منافع سازمان بر منافع فردی
-7حقوق و مزایای کارکنان
-8تمرکز
-9سلسله مراتب(ارشدیت)
-10استقرار مناسب
-11عدالت و مساوات
-12امنیت شغلی کارکنان
-13ترغیب و جلب مشارکت
-14روح اتحاد و فضای کار
گروهی
علل اهمیت نظرات فایول
-1فرایند های اساس ی مدیریت را مشخص کرد.
-2ثابت کرد که مدیریت قابل آموزش است.
ویژگیهای سازمان بوروکراتیک از نظر ماکس وبر
-1وظایف غیر شخص ی
-2سلسله مراتب مشخص سازمانی
-3تعیین واضح و روشن وظایف ادارات
-4انتخاب ماموران برای کار اداری بر اساس شرایط
حرفه ای
-5بکارگیری کارکنان اداری بر اساس قرارداد
-6پرداخت حقوق به کارکنان بر اساس مقام
-7شغل مامور اداری حرفه اصلی یا تنها کار او باشد
ویژگیهای سازمان بوروکراتیک از نظر ماکس وبر
-8ترکیب مشاغل دائمی و ترفیع بر اساس شایستگی و قضاوت مافوق
-9استفاده غیر شخص ی از شغل یا اموال مربوط به آن شغل
-10وجود سیستم کنترل و انضباطی متحدالشکل
انتقادات وارده بر نظریه کالسیک
-1نادیده گرفتن روابط غیر رسمی
-2توجه نکردن به سازمان به عنوان یک کل متشکل از اجزاء
-3بی توجهی به عوامل محیطی
-4قدرت تنها ناش ی از مقام می دانستند.
-5ناهماهنگی بعض ی از اصول با یکدیگر
فصل سوم :
نظریه های نئوکالسیک
(روابط انسانی)
اهداف رفتاری فصل سوم
-1علل پیدایش نظریه های نئوکالسیک (روابط انسانی ) را بنویسید.
-2نتیجه حاصل از آزمایش نور و روشنایی چه بود ؟
-3اصل اساس ی روابط انسانی از نظر التون مایو را شرح دهید.
-4اهمیت مکتب روابط انسانی را بیان کنید.
-5مهمترین وظیفه اجرایی از نظر چستر بارنارد چیست ؟
-6نظر سایمون در باره کانونهای تصمیم گیری را شرح دهید.
اهداف رفتاری فصل سوم
-7سلسله مراتب نیازها را از نظر مازلو شرح دهید.
- 8انگیزش و چگونگی ارتباط آن را با کار مدیران شرح دهید.
-9چگونگی استفاده مدیران را از سلسله مراتب نیازها برای انگیزش
کارکنان دولت شرح دهید.
-10چگونگی ارتباط سلسله مراتب نیازها را با عامل مدیریت در
سازمان شرح دهید.
-11کریس آرجریس بر چه عاملی تاکید در سازمان داشت؟
اهداف رفتاری فصل سوم
-12چهار عامل دفاعی فرد در سازمان را نام ببرید.
-13فرضیه های نظریاتxو yرا بنویسید.
-14منبع اصلی انگیزش انگیزش در سازمان از نظر هرزبرگ چیست؟
-15عوامل بقای کارکنان در سازمان از نظر هرزبرگ کدامند.
-16عوامل ایجاد انگیزش از نظر هرزبرگ کدامند.
-17نظریات دیوید مک کلی لند درباره سازمان و مدیریت را توضیح دهید.
علل پیدایش نظریه های نئوکالسیک
(روابط انسانی)
-1تضاد نظریات کالسیک با روح روان انسان
-2نتیجه مطالعات هاثورن و مشخص شدن نقش عوامل اجتماعی و
گروهای غیر رسمی در افزایش کارآیی و بازده
اصول روابط انسانی از نظر التون مایو
-1معیار های اجتماعی
-2گروه
-3جایزه ها و جریمه ها
-4سرپرستی موثر
-5مدیریت آزادمنشانه(دمکراتیک)
اهمیت مکتب روابط انسانی
-1توجه به عامل انسانی در مطالعات علمی
-2توجه به احساسات و عواطف انسانی در سازمان
-3توجه به نقش ارزشها و هنجارهای گروهی و جمعی در رفتار کارکنان
-4توجه به نفوذ روابط غیر رسمی در رفتار سازمانی
-5توجه به شیوه های مدیریت و سر پرستی در تقویت روحیه کارکنان و
افزایش بهره وری
نظر چستر بارنارد
بارنارد معتقد بود که هماهنگی مهمترین وظیفه اجرایی است و
این هماهنگی از طریق آمیختن هدف سازمانی با نیازهای شخص ی
کارکنان ایجاد می شود.او معتقد بود که کارکنان می توانند با عدم
پذیرش دستورات مقامات باالتر اختیار را خنثی کنند.
نظر سایمون در باره کانونهای تصمیم گیری
او اعتقاد داشت بهترین طریقه برای تجزیه و تحلیل سازمان
شناختن کانونهای تصمیم گیری و اشخاص ی است که تصمیمات مهم
را اتخاذ می کنند و بعض ی مواقع نفوذ واقعی افراد با اختیارات
قانونی آنان برابر نیست.
انگیزش و چگونگی ارتباط آن را با کار مدیران
آگاهی مدیران از چگونگی انگیزش کارکنان ،که در واقع پی جویی
علت سبب حرکات و رفتارهای افراد سازمان است ،برای نیل به
اهداف سازمانی ضروری است.
سلسله مراتب نیازها را از نظر مازلو
-1نیازهای فیزیولوژیکی یا جسمانی مانند خوراک ،پوشاک و مسکن
-2نیاز به امنیت
-3نیازهای گروهی و اجتماعی و نیاز به عشق محبت و تعلق
-4نیاز به حرمت و مقام و موقعیت
-5نیاز به خود یابی و خویشتن شناس ی
استفاده مدیران را از سلسله مراتب نیازها برای انگیزش
کارکنان
در این رابطه آنچه برای مدیران مهم و آموزنده است ،تنها
فهرست نیازهای انسانی نیست ،تشخیص ناتوانی نیازهای ارضاء
شده برای انگیزش رفتاری است .لذا ،ضروری است امکان بر
آورده شدن نیازهای ارضاء نشده را فراهم کنند.
کریس آرجریس بر چه عاملی تاکید در سازمان داشت؟
آرجریس بر روی ناسازگاری فرد و سازمان که ناش ی از عوامل
روانی است ،داشت و به اهمیت رشد شخصیت اشاره می کند.
عوامل دفاعی فرد در سازمان
-1خونسردی و بی عالقه گی
-2نشان دادن جاه طلبی های خود با باالرفتن افراط آمیز از نردبان
سازمان
-3تشکیل حاالت دفاعی خاص ی که ناش ی از رویاهای آنان در باره شغل
شان است.
-4ترک سازمان
نظر داگالس مک گریگور
در این نظریه دو دسته فرضیه کامال متضاد در باره طبیعت انسان
و نحوه نظارت و سرپرستی او تحت عنوان تئوری xو تئوری yارایه
شده است.
فرضیه های تئوری x
-1بشر ذاتا از کار بیزار است.
-2باید افراد از طریق نظارت مستقیم ،جبر و تهدید در جهت اهداف
سازمان هدایت شوند.
-3انسان بیشتر خواهان هدایت شدن ،تامین و احساس غرور است.
فرضیه های تئوری y
-1تالش جسمی و فکری در کار امری طبیعی است.
-2نظارت و تهدید تنها وسیله هدایت فرد به سوی اهداف سازمان نیست.
-3تالش انسان در جهت نیل به اهداف سازمان تابع پاداش ی است(نه فقط مادی)
که در مقابل خدمت انتظار دارد.
-4انسان تحت شرایط مناسب در جستجوی قبول مسئولیت است.
-5قدرت بکاربردن تخیل ،نبوغ و سازندگی در حل مشکالت سازمانی در انحصار
افراد معدود نیست بلکه عده کثیری از افراد بالقوه از توانایی های مزبور بر
خور دارند.
-6در شرایط جدید زندگی صنعتی ،تنها جزئی از استعداد افراد در سازمان ها
مورد استفاده قرار می گیرد.
نظر هرزبرگ در باره انگیزش کارکنان
هرزبرگ عقیده داشت منبع اولیه انگیزش در سازمان کار است.
دالیل ارایه شده برای رضایت و عدم رضایت در افراد یکسان نیست
و با هم تفاوت داشته است .او دو دسته عوامل کامال مجزا از
یکدیگر تحت عنوان :
-1عوامل بهداشتی یا حافظ وضع موجود
-2عوامل محرک(ایجاد انگیزه)
عوامل بقای کارکنان در سازمان از نظر هرزبرگ
این عوامل بیشتر در سازمان ناش ی از طرز تلقی و برداشت کارکنان در باره
موارد زی است:
-1اداره امور و خط مش ی های سازمان
-2ماهیت و میزان سرپرستی تخصص ی
-3استمرار روابط متقابل با سرپرستان ،همکاران و مرئوسان
-4سطح حقوق و دستمزد
-5امنیت کاری
-6زندگی شخص ی کارکنان
-7شرایط کاری
-8مقام و منزلت
عوامل ایجاد انگیزش(محرک) از نظر هرزبرگ
-1موفقیت کاری
-2شناخت افراد و قدردانی از کار آنان
-3پیشرفت و توسعه شغلی
-4ماهیت کار و وظایف محوله
-5رشد فردی
-6ماهیت مسئولیتهای محوله
نظریات دیوید مک کلی لند درباره سازمان و مدیریت
او تالش کرد تا انگیزه ها ئی را که سبب می شود فردی از فرد
دیگر بیشتر تالش کند و جویای توفیق باشد ،را شناسایی کند.
فصل چهارم:
نظریه های سیستمی و اقتضا ئی
اهداف رفتاری فصل چهارم
-1سیستم را تعریف کرده و چگونگی قرار گرفتن سازمان در قالب
سیستم را بیان کنید.
-2سیستم و اجزای آن را ترسیم کنید و آن را با یک مثال توضیح
دهید.
-3علت پیدایش نگرش اقتضائی را شرح دهید.
-4نظریه فرد فیدلر را در ارتباط با نگرش اقتضائی را شرح دهید.
تعریف سیستم
سیستم عبارت است از :مجموعهای از اجزاء که با ارتباط و
پیوند متقابل یک کل واحد را تشکیل می دهند و نقش مهمی را ایفا
می کنند.
اجزاء سیستم
هر سیستم از اجزای مختلفی به شرح زیر تشکیل می شود:
-1داده ها
-2فرآیند عملیات
-3بازده
-4بازخورد
-5محیط سیستم
سازمان به عنوان یک سیستم
وقتی سازمان به عنوان یک سیستم مطرح می شود ،هدف این
است که :
-1تاکید بر روابط سازمان با محیط
-2سازمان به عنوان یک کل متشکل از مجموعه ای از بخش های جدا
از هم از قبیل امور مالی ،تولید و غیره در نظر گرفته می شود.
-3بر نقش حساس و اساس ی جریان اطالعاتی که نشان عصر کامپیوتر
است ،تاکید دارد.
مفهوم نگرش اقتضایی
نگرش اقتضایی ناش ی از نظریه سیستم ها است .این نگرش به
طور خالصه به این معنی است که محیطهای گوناگون ،نیازمند
روابط سازمانی متفاوتی است تا از این طریق ،بیشترین کارآیی
حاصل شود.
نظریه فرد فیدلر در ارتباط با نگرش اقتضائی
فرد فیدلر نشان داد که الگوی رهبری موثر ،به اثرات متقابل متغیر ها یی
مانند شرایط پذیرش از سوی زیر دستان و قدرت رهبری بستگی دارد.
بخش سوم
تاریخچه اداره امور عمومی در ایران تا پیروزی
انقالب اسالمی
هدف کلی بخش سوم
آشنایی دانشجویان با تاریخچه اداره امور عمومی در ایران تا
پیروزی انقالب اسالمی .
فصل سوم:
اداره امور عمومی از آغاز مشروطیت تا پیروز ی انقالب
اسالمی
هدف کلی فصل سوم
آشنایی با اداره امور عمومی حکومت قاجاریه از پیروزی انقالب
مشروطه تا پایان این دوره و حکومت پهلوی تا پیروزی انقالب
اسالمی
گفتار اول :
دوره قاجار بعد از پیروزی مشروطیت
اهداف رفتاری گفتار اول
-1عواملی را که موجب انقالب مشروطه در ایران شد ،بنویسید.
-2چگونگی اداره امور عمومی را در انقالب مشروطه را شرح دهید.
-3نظام حکومتی ایران را در دوره مشروطه شرح دهید.
-4قوا یی که اداره امور عمومی را در دوره مشروطه بر عهده داشتند ،نام ببرید.
-5شش مورد از نتایج حاصله ناش ی از تغییر نظام حکومتی در دوره قاجاریه را
شرح دهید.
-6وضعیت حکومت محمد علی شاه را در انقالب مشروطه توضیح دهید.
-7چگونگی اداره حکومت را توسط احمد شاه شرح دهید.
عوامل ایجاد انقالب
مشروطه در ایران موجب
-1ظلم سالطین مستبد و ا یادی آنان
-2واگذاری منابع عمده درآمد مملکت به خارجیان طبق قرارداد بلند مدت
-3واگذاری منصب به اشخاص بی خبر از اصول عدالت و انصاف
-4برخورد روس و انگلیس در ایران و رقابت آنها برای کسب امتیاز بیشتر
-5قدرت مطلق و نامحدود پادشاه
-6دخالت مستشا را ن خارجی در اداره امور سازمان های مختلف
چگونگی اداره امور عمومی در انقالب مشروطه
•
•
•
•
استقرار نظام مشروطه پارملانی
وجود قوای سه گانه مجریه ،قضاییه و مقننه منفصل و متمایز از
یکدیگر
اداره امور عمومی مملکت به عهده قوه مجریه و وظایف قوه مجریه
به وزراء تحت ریاست نخست وزیر محول گردید.در عین حال
ریاست فائقه پادشاه بر قوه مجریه ونیز نظارت بر آن بر عهده او
بود.
وضع تمامی قوانین و مقررات مربوط به اداره امور عمومی در حوزه
اختیارات قوه مقننه قرار داشت.
نتایج حاصله ناش ی از تغییر نظام حکومتی در دوره
مشروطیه
-1برای اداره کشور قانون اساس ی وضع شد .حکومت مشروطه پارملانی
اعالم وانفصال قوا در آن رعایت شد.
-2حکومت و اداره امور عمومی و رفتار کلیه مامورین بر طبق قانون
اساس ی استوار شد.
-3بر طبق قانون اساس ی اداره امور عمومی محلی بر اساس قاعده
عدم تمرکز بود.
نتایج حاصله ناش ی از تغییر نظام حکومتی در دوره
مشروطیه
-4تقسیم بین حکومت شرعی و عرفی از بین رفت.
-5برای بسیاری از امور دولتی ،مانند سازمان داد گاه ها ،اصول
دادرس ی ،امور مالی و تقسیمات کشوری ،وظایف حکام و ماموران
دولت و حدود صالحیت آنان ،قوانین مفصلی به تصویب رسید و
وزارتخانه ها و موسسات دولتی دارای مقررات و سازمان قانونی
شدند.
-6تغییر معنی مفهوم حکومت از فردی استبدادی به ملی و مشروطه
بود.
وضعیت حکومت محمد علی شاه را در انقالب مشروطه
• او مخالف قانون اساس ی بود .ولی به ناچار آن را پذیرفت و متمم
قانون اساس ی را نیز امضاء کرد .وی بنا را بر مخالفت و ضدیت قرار
داد و به کمک روسها مجلس شورای ملی را به توب بست و جمعی
از آزادی خواهان را کشت .مشروطه خواهان نیز او را از تخت
سلطنت به زیر کشیدند.
چگونگی اداره حکومت توسط احمد شاه
دوران آشفتگی مالی کشور بود.
به علت همزمانی با جنگ جهانی اول و دخالت روزافزون خارجیان
در امور داخلی کشور در اوضاع سیاس ی ،اجتماعی و اقتصادی
کشور هیچ اصالحی به عمل نیامد.
گفتار دوم :
دوره پهلوی
اهداف رفتاری گفتار دوم
-1مشخصات نظام اداری و مدیریتی دوران پهلوی را بیان کنید.
-2علت اینکه دوره رضا شاه را به عنوان یکی از دوره های مهم قانون گذاری و
تکوین حقوق ایران شناخته اند ،شرح دهید.
-3مسائل سازمان های اداری دوره پهلوی را در زمینه تشکیالت و نیروی انسانی
بیان کنید.
-4دستاوردهای مشروطیت در دوران رضاشاه دستخوش چه تغییراتی شد؟ شرح
دهید.
-5اهدافی را که کلیه سازمان ها ،اعم از دولتی و یا خصوص ی ،در دوره پهلوی
باید دنبال می کردند ،نام ببرید.
مشخصات نظام اداری و مدیریتی دوران پهلوی
•
•
•
•
•
ایجاد اصالحات عمیق در اداره امور عمومی کشور به علت ثبات نسبی
سیاس ی
تحکیم حکومت مرکزی و ایجاد نظم و قانون توسط رضا شاه
تغییرات عمده در تشکیالت مالیاتی و عواید دولت
با تصویب قانون تقسیمات کشوری و ایالتی کشور منحل و ایران به ده
استان و 42شهرستان تقسیم شد.
اغلب قوانین بزرگ مانند قانون مدنی و جزا ،بازرگانی ،آین دادرس ی ،قوانین
ثبت اسناد و امالک و احوال و قوانین مختلف اداری تصویب شد.
مشخصات نظام اداری و مدیریتی دوران پهلوی
• علی رغم پیشرفتهای اداری ،دستاوردهای مشروطه مورد تهدید قرار
گرفت .
• ارتشاء و اختالس بین مقامات باالی اداری وجود داشت.
• کنترل بر روشهای جاری ادارات اعمال نمی شد.
مسائل و مشکالت سازمان های اداری دوره پهلوی در
زمینه تشکیالت و نیروی انسانی
-1تمرکز اختیارات در سازمان مرکزی
-2وجود سازمان های متداخل و مضاعف
-3عدم ارتباط وظایف در یک سازمان
-4تغییر مکرر تشکیالت سازمان ها
-5عدم ثبات مقامهای سازمانی
مسائل و مشکالت سازمان های اداری دوره پهلوی در
زمینه تشکیالت و نیروی انسانی
-6شیوه نادرست تقسیم کار
-7روشهای غیر عملی اجرای امور
-8توزیع جغرافیایی نادرست و غیر عادالنه خدمات
-9عدم برنامه ریزی صحیح برای آموزش نیروی انسانی مورد نیاز
-10مقررات پیچیده استخدامی برای امور استخدامی بخش عمومی
دستاوردهای مشروطیت در دوران رضاشاه دستخوش
چه تغییراتی شد؟
•
•
•
•
شیوه حکومت رضا شاه تفاوت چندانی با سلطنت استبدادی
دوره پیش از مشروطه نداشت.
وزراء تنها مجری اوامر شاه بودند .
هیات وزیران تنها مکانی برای ابالغ دستورات و نظرات
پادشاه به شمار می رفت.
مجلس هم از نمایندگان فرمایشی تشکیل می شد.
اهدافی را که کلیه سازمان ها ،اعم از دولتی و یا
خصوص ی ،در دوره پهلوی باید دنبال می کردند:
الف -در جهت تعمیم خواسته های حکومت و ابقای آن عمل می
کردند.
ب -منافع مادی و معنوی هیات حاکمه را همواره رعایت کنند.
ج -منحصرا ارزشهای مادی تعیین کننده ارجحیت ها در انتخاب پرو ژه
ها باشد.
د -دنبال کردن اهداف کوتاه مدت جوابگوی برنامه های تبلیغاتی هیات
حاکمه در داخل و خارج از کشور
بخش چهارم:
قوه مجریه و دستگاه اداری مرکزی جمهوری اسالمی
ایران
هدف کلی بخش چهارم
آشنایی با دستگاه اداری مرکزی و ساختار و تشکیالت دولت
جمهوری اسالمی ایران .
فصل اول:
قوه مجریه در قانون اساس ی جمهوری اسالمی
ایران
اهداف رفتاری فصل اول
-1نقش قوه مجریه در قانون اساس ی جمهوری اسالمی ایران را بیان
کنید.
-2وظایف و اختیارات رئیس جمهور را بنویسید.
-3ارکان قوه مجریه و مسئولیتهای آن را بنویسید.
-4تغییراتی که در ارکان و وظایف قوه مجریه در قانون اساس ی
جمهوری اسالمی ایران نسبت به قوه مز بور در قانون اساس ی و
متمم قانون اساس ی در نظام سابق انجام گرفته است ،را شرح
دهید.
نقش قوه مجریه در قانون اساس ی جمهوری اسالمی
ایران
• بر اساس اصل 57قانون اساس ی ،قوه مجریه یکی از سه قوه حاکم
در نظام جمهوری اسالمی ایران است که زیر نظر رهبری بر اساس
اصول قانون اساس ی ،و مستقل از سایر قوای اداری انجام وظیفه
می کند.
وظایف و اختیارات رئیس جمهور
-1امضای مصوبات مجلس و یا نتیجه همه پرس ی و ابالغ آن به مسئوالن برای
اجرا.
-2امضای عهدنامه ها ،مقابله نامه ها ،موافقت نامه ها قرارداد های دولت
ایران با سایر دولتها ،امضای پیمان های مربوط به اتحادیه های بین املللی
پس از تصویب مجلس شورای اسالمی.
-3اداره مستقیم امور برنامه بودجه و امور اداری و استخدامی کشور
-4تعیین سفیران به پیشنهاد وزیر امور خارجه ،امضای استوارنامه های آنان و
پذیرفتن استوار نامه های سفیران کشورهای خارجی.
وظایف و اختیارات رئیس جمهور
-5اعطای نشان های دولتی.
-6تعیین معاونین رئیس جمهور
-7تعیین وزیران و معرفی آنان به مجلس شورای اسالمی برای گرفتن
رای اعتماد.
-8عهده دار بودن ریاست هیات وزیران و نظارت بر کار آنان جهت
هماهنگ ساختن تصمیمات آنان ،وتعیین برنامه و خط مش ی دولت
و اجرای قوانین.
وظایف و اختیارات رئیس جمهور
-9عزل وزیران.
-10ریاست شورای عالی امنیت ملی.
-11پیشنهاد تاخیر انتخابات در زمان جنگ و اشغال نظامی کشور.
-12شرکت در جلسات علنی مجلس شورای اسالمی به اتفاق معاونین و
وزرا.
ارکان قوه مجریه و مسئولیتهای آن
ارکان قوه مجریه را رئیس جمهور و وزیران تشکیل می دهند.ریاست
هیات وزیران با رئیس جمهور است و وی در برابر مجلس مسئول
اقدامات هیات وزیران می باشد .رئیس جمهور برای اجرای وظایف
قانونی خود می تواند معاونانی داشته باشد.هر یک از وزیران دو
نوع وظیفه بر عهده دارند :
-1وظیفه اداری از نظر اداره وزارتخانه خود .
-2وظیفه سیاس ی از نظر عضویت در هیات حاکمه کشور.
ارکان قوه مجریه و مسئولیتهای آن
• هریک از وزیران عالوه بر اینکه در برابر رئیس جمهور و نمایندگان
مجلس شورای اسالمی مسئول وظایف خاص وزارتخانه خود است
،در اموری که به تصویب هیات وزیران می رسد ،مسئولیت اعمال
دیگران را نیز بر عهده دارد.
فصل دوم:
اداره امور عمومی ایران از زمان پیروزی انقالب
اسالمی ایران تا کنون
اهداف رفتاری فصل دوم
-1تغییرات اساس ی در اداره امور عمومی کشور را بعد از استقرار نظام
جمهوری اسالمی ایران شرح دهید.
-2تغییراتی را که در تشکیالت ریاست جمهوری اسالمی ایران به وجود
آمده است ،شرح دهید.
-3تغییراتی را که در نیروی انسانی دولت جمهوری اسالمی ایران ایجاد
شدهاست ،بیان کنید.
-4تفاوت عمده نظام جمهوری اسالمی ایران را با نظام های حکومتی
قبل ،بیان کنید.
اهداف رفتاری فصل دوم
-5مشخصه مهم تشکیالت دولت جمهوری اسالمی ایران را بیان کنید.
-6نارسایی های نظام اداری جمهوری اسالمی ایران را شرح دهید.
-7سیاستهای دولت را برای رفع نارسایی های نظام اداری و مدیریت
کشور ،شرح دهید.
تغییرات اساس ی در اداره امور عمومی کشور بعد از
استقرار نظام جمهوری اسالمی ایران
الف -تغییر در ساختار حکومت
ب -تغییر در تشکیالت دولت
ج -تغییرات نیروی انسانی
الف -تغییر در ساختار حکومت
• بر اساس قانون اساس ی حکومت ایران جمهوری اسالمی اعالم شد.
در راس کلیه امور والیت فقیه قرار گرفت و اداره امور بر عهده قوای
سه گانه گذارده شد.
• دستگاههای نظارتی(شامل سازمان بازرس ی کل کشور ،دیوان عدالت
اداری ،دیوان محاسبات کشور و کمیسیون اصل نود مجلس
شورای اسالمی ) بر کار وزارتخانه ها و سازمانهای دولتی مطابق
قانون اساس ی خارج از حوزه قوه مجریه قرار گرفتند.
الف -تغییر در ساختار حکومت
• خارج شدن قوه قضائیه از حوزه نفوذ قوه مجریه.
ب -تغییر در تشکیالت دولت
-1ایجاد نهاد های انقالبی( شامل سپاه پاسداران ،بنیاد شهید ،کمیته
امداد و غیره )
-2ایجاد وزارتخانه های جدید
-3حذف وزارت دربار ،ساواک و سایر تشکیالت وابسته به پهلوی
-4اداره امور بانکها توسط دولت
-5تغییر در تشکیالت داخلی سازمانها و موسسات وابسته به وزارتخانه
ها بر حسب ضرورت.
ج -تغییرات نیروی انسانی
-1اکثر مدیران دستگاههای دولتی رژیم سابق بر کنار شدند.
-2هسته های گزینش برای انتخاب و گزینش مستخدمین دولت
تشکیل شد ،تا شایستگی و صالحیت آنان را برای امور سازمان های
دولتی بررس ی و تائید کنند.
مشکالت و نارسایی های نظام اداری جمهوری
اسالمی ایران
الف -مشکالت و عوامل اجتماعی موثر در نظام اداری نظیر :بی سوادی
و کم سوادی مراجعان به ادارات ،مشکالت سیاس ی ،اقتصادی و
غیره
ب -مشکالت و نارسایی های اختصاص ی نظام اداری و مدیریت کشور
نظیر :عدم برنامه ریزی ،عدم صراحت اهداف ،عدم سازماندهی
صحیح ،عدم هماهنگی و نظارت مدیریتی ،عدم تامین و تجهیز
نیروی انسانی و غیره
سیاستهای دولت برای رفع نارسایی های نظام اداری و
مدیریت کشور
-1انتقال واحد های سازمانی از تهران به سایر نقاط کشور
-2تدوین نظام استخدامی و پرداخت واحد برای کلیه دستگاههای
دولتی در سطح کشور
-3استفاده از تکنولوژی پیشرفته اداری
-4ایجاد تعادل بین حقوق و مزایای کارکنان دولت با توجه به تورم
-5ایجاد زمینه مشارکت مناسب همه مردم
-6و غیره
بخش پنجم:
اداره امور استخدامی عمومی
هدف کلی بخش پنجم
• آشنایی دانشجویان با وظایف اداره امور استخدامی عمومی
فصل اول :
تعریف ،هدف و وظایف اداره امور استخدامی
اهداف رفتاری فصل اول
-1اداره امور استخدامی را تعریف کنید.
-2اهداف اساس ی اداره امور استخدامی را در کلیه سازمان ها
بنویسید.
-3وظایف اداره امور استخدامی را به ترتیب بنویسید.
تعریف اداره امور استخدامی
• اداره امور استخدامی عبارت است از :
تهیه و تامین ،استفاده ،پرورش ،حفظ و صیانت نیروی انسانی
،به طریقی که مستخدمین با شایستگی و میل و رغبت و فداکاری به
اجرای وظایف و تکالیف محوله بپردازند و دستیابی مقرون به صرفه
هدفهای اصلی سازمان را تحقق بخشند.
اهداف اساس ی اداره امور استخدامی
-1تامین نیروی انسانی الزم با حداقل هزینه
-2تامین هدفهای کارکنان و رفع احتیاجات مادی و معنوی و جلب
رضایت آنان .
-3تامین هدفهای اجتماعی با توجه به مسائل و رویدادهای محیط
اجتماعی سازمان ،پاسخگویی به موقع به این مشکالت و مسائل
مربوط به آن.
وظایف اساس ی اداره امور استخدامی
• وظایف اساس ی اداره امور استخدامی به ترتیب عبارتند از :
-1عملیات استخدامی
-2عملیات آموزش ی و بهسازی
-3عملیات نگهداری نیروی انسانی
-4کاربرد نیروی انسانی
فصل دوم :
مراحل امور استخدامی
اهداف رفتاری فصل دوم
-1شرایط تحقق پذیری مراحل امور استخدامی را شرح دهید.
-2عملیات استخدامی را به ترتیب نام ببرید و نکات مهم هر یک از این
عملیات را بیان کنید.
-3اقداماتی را که در مرحله کار شکافی انجام می گیرد ،شرح دهید.
-4اساس ی ترین نیاز استخدامی در عملیات استخدامی را نام ببرید.
اهداف رفتاری فصل دوم
-5طبقه بندی مشاغل و عوامل سه گانه آن را شرح دهید.
-6عامل موثر در تعیین نرخ دستمزد و حقوق را در نظریه عرضه و
تقاضا ،قدرت پرداخت و هزینه زندگی بنویسید.
-7عامل موثر در تعیین نرخ دستمزد و حقوق را از نظر خودتان
بنویسید.
شرایط تحقق پذیری مراحل امور استخدامی
• مشخص کردن کلیه مشاغل الزم برای اجرای فعالیتها در جهت
حصول اهداف سازمان.
• تعیین شرایط احراز هر شغل.
عملیات استخدامی
• عملیات استخدامی را به ترتیب عبارتند از:
کارمند یابی ،انتخاب و انتصاب.
تعریف کار شکافی
کار شکافی عبارت است از :
عمل کشف ،مطالعه و ثبت جنبه های مشخص و اساس ی هر
یک از مشاغل در سازمان.
در این عمل باید ،ماهیت کار ،ابزار کار ،هدف اجرای کار ،
اختیار و مسئولیت ،شرایط احراز و تخصص مورد نیاز برای اجرای
کار مشخص گردد.
اساس ی ترین نیاز استخدامی در عملیات استخدامی
چیست؟
• بعد از تنظیم شرح شغل ،تعیین شرایط و خصوصیات الزم برای
شاغل هر شغل از اساس ی ترین نیازهای استخدامی است .این
خصوصیات عبارتند از :
شرایط جسمانی ،توانایی های فکری ،خصوصیات اجتماعی و روحی
،روحیه مسئولیت پذیری ،تخصص و مهارت و غیره.
تعریف طبقه بندی مشاغل
• طبقه بندی مشاغل عبارت است از :
دسته بندی یا تنظیم مشاغل در گروههای مختلف بر مبنای
تشابه وظایف و مسئولیتها به طوری که رابطه صحیح و معقولی
عوامل سه گانه زیر بر قرار گردد:
الف -وظایف ،اختیارات و مسئولیتهای مشاغل
ب -شرایط احراز مشاغل
ج -حقوق و دستمزد و مزایای قابل پرداخت به هر طبقه و گروه شغلی
نظریه های تعیین و تشخیص عادالنه
حقوق و دستمزد
-1نظریه عرضه و تقاضا
-2نظریه قدرت پرداخت
-3نظریه هزینه زندگی
-4نظریه کارآیی
-1نظریه عرضه و تقاضا
• در این نظریه برای کار افراد مانند کاالها و خدمات می توان قیمت
تعیین کرد ،به شرط آنکه سایر عوامل به جز عرضه و تقاضا ثابت
فرض شوند .
-2نظریه قدرت پرداخت
• مطابق این نظریه ،قدرت پرداخت و وضع مالی موسسه عامل موثر
در تعیین نرخ حقوق و دستمزد است.
-3نظریه هزینه زندگی
• مطابق این نظریه ،هزینه زندگی از عوامل مهم تعیین میزان حقوق و
دستمزد است.هر قدر هزینه زندگی باال رود به همان نسبت از ارزش
حقیقی دستمزد ها کاسته می شود.
-4نظریه کارآیی
• مطابق این نظریه ،سطح دستمزد های یک موسسه به نسبت
کارآیی و بازدهی کارکنان باید تغییر کند.
فصل سوم:
برآورد نیروی انسانی مورد نیاز
اهداف رفتاری فصل سوم
-1علل برآورد نیروی انسانی مورد نیاز در هر سازمان را بنویسید.
-2راههای تامین نیروی انسانی مورد نیاز موسسات را شرح دهید.
-3مهمترین منابع خارجی کارمند یابی کدامند؟
-4مراحل انتخاب داوطلبان کار در اغلب سازمانها را بنویسید.
-5آزمون های استخدامی و مصاحبه استخدامی را شرح دهید.
اهداف رفتاری فصل سوم
-6تفاوت بین انتصاب موقت را با انتصاب دایم شرح دهید.
-7هدفهای ارزشیابی شایستگی کارکنان در سازمان های مختلف را
شرح دهید.
-8چگونگی اجرای آموزش توجیهی و کار آموزی را ،مه از برنامه های
آموزش ی برای کارکنان است ،شرح دهید.
-9انواع برنامه های آموزش ی مدیران و سرپرستان را شرح دهید.
راههای تامین نیروی انسانی
مورد نیاز موسسات
-1منابع داخلی :از کارکنان شایسته همان سازمان استفاده می
شود.این شیوه موجب ترقی و پیشرفت و تقویت روحیه کارکنان می
شود.
-2منابع خارجی :در هر جامعه ای منابع گوناگونی وجود دارد.مهمترین
منابع خارجی برای کارمند یابی عبارتند از:
الف -متقاضیان ناخوانده
ب -موسسات کارمند یابی
ج -آگهی های استخدامی در مطبوعات و رسانه های گروهی و غیره
مهمترین منابع خارجی
کارمند یابی
مهمترین منابع خارجی برای کارمند یابی عبارتند از:
الف -متقاضیان ناخوانده
ب -موسسات کارمند یابی
ج -آگهی های استخدامی در مطبوعات و رسانه های گروهی و غیره.
د -موسسات آموزش ی
ه -توصیه و معرفی کارکنان سازمان
و -اتحادیه ها و سازمان های کارگری و حرفه ای
ز -سازمان های دولتی و موسسات غیر دولتی
مراحل انتخاب داوطلبان کار
• مراحل انتخاب داوطلبان کار در اغلب سازمانها به شرح زیر است:
الف -پذیرفتن متقاض ی
ب -مصاحبه مقدماتی
ج -تنظیم فرم درخواست شغل
د -آزمون های استخدامی
ه -مصاحبه استخدامی
و -تحقیقات محلی
ز -آزمایش های بهداشتی
تعریف انتصاب
• انتصاب عبارت است از:
به کار گماردن داوطلب در شغلی که بر مبنای اطالعات بدست
آمده متناسب با آن شغل است.
تفاوت انتصاب موقت با
انتصاب دائم
• تا زمانی که نسبت به نتیجه آزمون ها و تطبیق توانایی های
فرد با نیازهای سازمان اطمینان کاملی وجود نداشته باشد ،
انتصاب موقت ضروری است .ولی زمانی که اداره امور
پرسنلی از شایستگی داوطلب اطمینان کامل حاصل کند
حکم انتصاب دائم صادر می شود.
هدفهای ارزشیابی شایستگی
کارکنان
مهمترین هدفهای ارزشیابی شایستگی کارکنان عبارتند از:
-1ایجاد موازین برای اجرای کار رضایت بخش
-2بهبود کارآیی مستخدم
-3تعیین اعتبار عملیات استخدامی و اصالح آنها
-4عینیت بخشیدن به کاربرد خط مش ی های استخدامی ،در
انتخاب ،به کارگماری ،ترفیع ،اخراج و در شناخت
میزان مطلوبیت کار کارکنان
انواع برنامه های آموزش ی مدیران
و سرپرستان
-1آموزش ضمن خدمت
-2گردش در مشاغل مختلف
-3ایفای نقش
-4روش تصمیم گیری
-5آموزش گروهی
-6آموزش های دانشگاهی مدیریت
فصل چهارم:
عملیات نگهداری منابع انسانی
اهداف رفتاری فصل چهارم
-1عملیات نگهداری منابع انسانی که اجرای آنها برای صیانت
جسم و روح کارکنان سازمان ها ضروری است ،بنویسید.
-2اقدام اساس ی بهداشتی را که برای حفظ و صیانت در کارکنان
سازمان ها انجام می شود ،توضیح دهید.
-3هدف برنامه های بیمه بازنشستگی ،و انواع هر یک را بنویسید.
-4انواع مرخص ی را شرح دهید.
عملیات نگهداری منابع
انسانی
-1بهداشت و ایمنی
-2بیمه بازنشستگی
-3مرخص ی ها
-4خدمات پرسنلی
-1بهداشت و ایمنی
• برای صیانت جسم و روح کارکنان سازمان ها دو اقدام اساس ی
ضروری است :
-1پیشگیری ،شامل رعایت اصول بهداشتی ،اجرای معاینات در بدو
خدمت و در فواصل معین
-2خدمات درمانی معموال به صورت ایجاد واحدهای خدمات درمانی در
جوار ،کار عقد قرارداد با شرکتهای بیمه و ترکیبی از حالتهای باال
-2بیمه بازنشستگی
• برنامه های بیمه بازنشستگی به منظور ایجاد امنیت اقتصادی و
تامین معاش و زندگی مستخدم و خانواده او در زمان بیکاری ،بیماری
،پیری و از کار افتادگی و باالخره تهیه و اجرا می شود.
انواع طرحهای بازنشستگی
-1طرح بیمه بازنشستگی :طبق قراردادی با پرداخت بیمه ،شرکت
بیمه مسئول تامین مستخدم در زمان پیری و از کار افتادگی است.
-2طرح صندوق بازنشستگی:در این طرح وجوهی شامل سهم کارکنان و
سهم سازمان در صندوق بازنشستگی نگهداری در موقع مقرر به باز
نشستگان و یا خانواده آنان مستمری پرداخت می شود.
-3مرخص ی ها
• مرخص ی ها شامل:
-1مرخص ی استحقاقی :اگر چه استفاده از مرخص ی حق کارمند است
ولی باید با نظر مدیریت سازمان تعیین شود.
-2مرخص ی استعالجی:برای استفاده کارمند در هنگام بیماری پیش بینی
می شود.
-3مرخص ی بدون حقوق :در صورت نیاز کارمند طبق ضابطه از آن
استفاده می کند.
-4خدمات پرسنلی
• خدمات پرسنلی و اقدامات رفاهی شامل :
-1تامین وسایل رفت آمد کارکنان
-2ایجاد غذاخوری
-3تامین مسکن
-4ایجاد شرکتهای تعاونی
-5و غیره
فصل پنجم:
کاربرد نیروی انسانی
اهداف رفتاری فصل پنجم
-1انتقال و ماموریت را با هم مقایسه کنید .
-2تنزل مقام و ترفیع را در سازمان ها شرح دهید.
-3برکنار از کار را شرح دهید.
-4انضباط را تعریف کرده و موارد مختلف مجازات در قانون استخدام
کشوری را بنویسید.
-5تکالیف عمومی مستخدمین دولت رادر قانون استخدام کشوری را
بنویسید.
اهداف رفتاری فصل پنجم
-6نقش سازمان مرکزی مدیریت نیروی انسانی را در سازمان بیان کنید.
-7علت ایجاد سازمانی مرکزی مدیریت نیروی انسانی را شرح دهید.
-8چگونگی وضعیت سازمان مرکزی مدیریت نیروی انسانی را در ایران
شرح دهید.
-9ارکان سازمان امور اداری و استخدامی کشور را بنویسید.
انتقال و ماموریت
• انتقال :حرکتی افقی است و مستخدم به واحد سازمانی دیگر که در
طبقه شغلی هم تراز با مقام قبلی وی قرار دارد منتقل و به شغل
مشابه منصوب می شود.
• ماموریت :نوعی تغییر کار مستخدم در یک واحد سازمانی است که
متضمن افزایش مسئولیت نمی باشد و معموال با محدودیت زمانی
همراه است.
تنزل مقام و ترفیع
• تنزل مقام عبارت است از :قراردادن مستخدم در شغل یا درجه ای
پایین تر از شغل و درجه و یا موقعیت قبلی که نیاز به مهارت و
مسئولیت کمتری دارد و از حقوق و مزایای کمتری برخوردار است.
• ترفیع حرکتی عمودی است در سلسله مراتب سازمان و عبارت است
از :ارتقاء به شغل یا پست باالتر و بر خورداری از مزایا و اختیارات
بیشتر در مقابل قبول مسئولیت سنگین تر .
تعریف انضباط
• انضباط عبارت است ازاعمال ترتیبی که باعث ایجاد نظم در کار و
حسن اجرای وظیفه طبق موازین تعیین شده در افراد گردد و تخطی
از موازین الزاما کارکنان را با نوعی تنبیه روبرو می سازد.
موارد مختلف مجازات در قانون استخدام کشوری
الف -اخطار کتبی بدون درج در پرونده استخدامی.
ب -توبیخ کتبی با درج در پرونده استخدامی.
ج -کسر حقوق و مزایا حداکثر یک سوم از یک ماه تا یک سال.
د -انفصال موقت از یک ماه تا یک سال.
ه -باز خرید خدمت برای کسانیکه کمتر از 20سال سابقه داشته باشند.
و -بازنشستگی در صورت داشتن 20سال سابقه خدمت.
ز -اخراج از محل خدمت.
چ -انفصال دایم از خدمات دولتی.
تکالیف عمومی مستخدمین دولت در قانون استخدام
کشوری
-1اطاعت از احکام و اوامر رؤسای مافوق بر اساس قوانین و مقررات.
-2ممنوع بودن از هر نوع عملی که موجب وقفه در امور اداری کشور
شود.
-3قبول القاب و نشانه های دول بیگانه موکول به اجازه دولت است.
نقش سازمان مرکزی مدیریت
نیروی انسانی
• این سازمان به عنوان وسیله ای برای هماهنگی ،هدایت و رهبری و
پیشبرد روشهایی در زمینه مدیریت نیروی انسانی است .این سازمان
یکی از ابزارهای مهم کنترل مدیریتی به شمار می رود که باید در
باالترین سطح قدرت اجرایی قرار داشته باشد.
ارکان سازمان امور اداری و
استخدامی کشور
• براساس ماده 105قانون استخدام کشوری ،سازمان امور اداری و
استخدامی کشور دارای ارکان زیر است:
الف -شورای امور اداری و استخدامی کشور
ب -دبیرکل
بخش ششم:
مالیه عمومی و بودجه دولتی
اهداف بخش ششم
-1آشنایی اجمالی دانشجویان با مفاهیم مالیه عمومی ،سیاست مالی ،و
بودجه دولتی.
-2آشنایی اجمالی دانشجویان با اصول و مراحل و طبقه بندی بودجه
فصل اول:
مالیه عمومی و سیاستهای پولی و مالی
اهداف رفتاری فصل اول
-1مالیه عمومی را تعریف کنید.
-2موضوع مالیه عمومی را شرح دهید.
-3سیاستهای پولی و مالی دولت را توضیح دهید.
-4ابزار بودجه ای را شرح دهید.
تعریف مالیه عمومی
• مالیه عمومی عبارت است از بررس ی عملیات و فعالیتهای مربوط به
چگونگی هزینه های دولت(هزینه های عمومی) ،روشهای دولت در
کسب وجوه مورد نیاز (درآمدهای عمومی ) ،و چگونگی نحوه اداره
وجوه و منابع مالی دولت
موضوع مالیه عمومی
•
•
•
•
موضوع مالیه عمومی عبارت است از بررس ی مسائل مربوط به :
درآمد های دولت
هزینه های دولت
نتایج حاصل از هر یک از آنها
سیاستهای مالی و پولی
دولت
• سیاستهای مالی آن گروه از سیاست های اقتصادی دولت
است ،که تحقق هدفهای اقتصادی را از طریق هزینه ها و در
آمد های دولت امکانپذیر می سازد.
• سیاستهای پولی آن گروه از تدابیر و برنامه های دولت است
که از طریق سیستم پولی کشور ،رسیدن به هدفهای
اقتصادی را تضمین می کند.
ابزار بودجه ای
• چون کلیه هزینه ها و منابع مالی دولت در چارچوب بودجه متمرکز
است حربه ها و ابزار مربوط به مالیه عمومی حربه ها و ابزار بودجه
ای نیز نامیده می شوند.
فصل دوم:
بودجه چیست؟
اهداف رفتاری فصل دوم
-1بودجه را تعریف کنید.
-2مزایای بودجه را بنویسید.
-3اصول بودجه را نام ببرید.
تعریف بودجه
• طبق قانون محاسبات عمومی بودجه کل کشور عبارت است از برنامه مالی
دولت که برای یک سال مالی تهیه و حاوی پیش بینی درآمد ها و سایر منابع
تامین اعتبار و بر آورد هزینه ها برای انجام عملیاتی که منجر به نیل به
سیاست ها و هدفهای قانونی می شود .و از سه قسمت تشکیل می شود:
-1بودجه عمومی دولت(دریافت ها و پرداخت های دولت)
-2بودجه شرکتهای دولتی و بانکها
-3بودجه موسساتی که تحت عنوانی غیر از عناوین فوق در بودجه کل کشور
منظور می شود.
مزایای بودجه
-1بودجه ابزار برنامه ریزی و نظارت دائمی است.
-2بودجه راهنمای مدیران و کارگزاران سازمان است.
-3بودجه وسیله ارتباط بین مدیران و کارکنان و قسمتهای مختلف
سازمان است.
-4بودجه نقاط ضعف دستگاه و مدیریت های واحدها را به خوبی
نمایان می سازد.
-5و غیره .
اصول بودجه
•
•
•
•
•
•
اصل ساالنه بودن بودجه
اصل تعادل
اصل وحدت
اصل شاملیت یا تفصیل
اصل جامعیت
اصل تخصیص و انعطاف پذیری
فصل سوم :
مراحل بودجه
اهداف رفتاری فصل سوم
-1مراحل بودجه را شرح دهید.
-2بخش های تشکیل دهنده الیحه بودجه را بنویسید.
-3مراحل تصویب بودجه را بنویسید.
-4روشهای انعطاف پذیری اجرای بودجه را شرح دهید.
-5اصالح و متمم بودجه را شرح دهید.
-6مراحل تفصیلی اجرای بودجه را نام ببرید.
-7راههای کنترل بودجه را بنویسید.
مراحل بودجه
-1تهیه تنظیم و پیشنهاد بودجه
-2تصویب بودجه
-3اجرای بودجه
-4نظارت و کنترل بودجه
بخش های تشکیل دهنده
الیحه بودجه
-1پیام بودجه :به طور شفاهی توسط رئیس جمهور به اطالع
نمایندگان مجلس می رسد.
-2متن الیحه بودجه
-3پیوست های بودجه
مراحل تصویب بودجه
-1ارجاع الیحه بودجه کل کشور به کمیسیون برنامه بودجه مجلس
-2بررس ی الیحه بودجه کل کشور در کمیسیون برنامه بودجه مجلس
-3ارایه گزارش الزم توسط کمیسیون برنامه بودجه مجلس به مجلس
-4طرح الیحه بودجه کل کشور در جلسه علنی مجلس
-5تائید شورای نگهبان 6
-6ابالغ بودجه توسط رئیس جمهور
مراحل مقدماتی اجرای
بودجه
-1ابالغ بودجه
-2مبادله موافقت نامه
-3تخصیص اعتبار
مراحل تفصیلی اجرای
بودجه
-1تشخیص
-2تامین اعتبار
-3تعهد
-4تسجیل
-5حواله
-6پرداخت
-7هزینه
روشهای انعطاف پذیری
اجرای بودجه
-1اصالح و متمم بودجه
-2اعتبار هزینه های پیش بینی نشده
-3تبصره های بودجه
اصالح و متمم بودجه
• در صورتی که تغییر در ارقام بودجه محدود به نقل انتقال اعتبار در
داخل جمع اعتبارات بودجه باشد ،الیحه اصالح بودجه تنظیم می
شود.
• اما ،در صورتی که تغییر در ارقام بودجه متضمن افزایش اعتبار یا
تحصیل اعتبار جدید باشد ،الیحه متمم بودجه تقدیم مجلس
خواهد شد.
نظارت و کنترل کنترل
بودجه
• انواع نظارت و کنترل بودجه :
-1نظارت و کنترل درونی (نظارت قوه مجریه )
-2نظارت و کنترل بیرونی (نظارت قوه مقننه)
نظارت و کنترل درونی
(نظارت قوه مجریه )
• نظارت و کنترل درونی (نظارت قوه مجریه ) به دو نوع تقسیم می
شو:
الف -نظارت مالی:قبل از خرج و به منظور عدم تجاوز هزینه های دولت
از اعتبارات مصوب صورت می گیرد.
ب -نظارت عملیاتی:بودجه به عنوان وسیله ای برای نیل به هدفهای
مطلوب بکار می رود.
راههای نظارت مالی
-1ذیحساب:اختیار و مسئولیت تامین اعتبار و تطبیق پرداخت با قوانین
مقررات به عهده ذیحساب می باشد.
-2خزانه :صحت صدور درخواست وجه و مطابقت آن با اعتبارات
مصوب و مقررات قانونی توسط خزانه مورد بررس ی قرار می گیرد.
راههای نظارت عملیاتی
-1گزارش توجیهی
-2تخصیص اعتبار
نظارت و کنترل بیرونی
(نظارت قوه مقننه)
نظارت و کنترل بیرونی(نظارت قوه مقننه) :
از نوع نظارت مالی است و به دو نوع تقسیم می شود:
-1نظارت قضایی:این نوع نظارت بر عهده دیوان محاسبات کشور است
که مستقیما زیر نظر مجلس قرار دارد.
-2نظارت پارملانی:رسیدگی و تصویب گزارش تفریغ بودجه از سوی
مجلس ،نظارت پارملانی نامیده می شود.
فصل چهارم:
طبقه بندی بودجه
اهداف رفتاری فصل چهارم
-1تقسیمات منابع مالی دولت را بنویسید.
-2انواع درآمدهای مالیاتی را بنویسید.
-3انواع درآمدهای غیر مالیاتی را بنویسید.
-4انواع قرضه را نام ببرید.
-5انواع هزینه ها را شرح دهید.
-6انواع طبقه بندی بودجه ای را شرح دهید.
-7تقسیمات بودجه از نظر چگونگی برآورد هزینه ها را بنویسید.
انواع طبقه بندی بودجه ای
-1طبقه بندی درآمدها
-2طبقه بندی هزینه ها
-3طبقه بندی سازمانی
-4طبقه بندی عملیات
-5طبقه بندی اقتصادی
طبقه بندی درآمدها
• منابع مالی دولتها به دو دسته تقسیم می شود:
-1منابع تحصیل درآمد :شامل درآمدهای مالیاتی مانند مالیات های مستقیم و
غیر مستقیم ،و درآمدهای غیر مالیاتی مانند منابع طبیعی ملی ،درآمد
انحصارات ،خدمات و فروش کاال ،حق بیمه ها و اصل و بهره وام های دولت
در خارج از کشور.
-2قرضه :به دو دسته داخلی و خارجی تقسیم می شود .قرضه داخلی مانند
انتشار اسکناس ،انتشار اوراق قرضه ملی ،انتشار اوراق قرضه دولتی و وام
مستقیم ،قرضه خارجی مانند وام مستقیم و انتشار اوراق قرضه
طبقه بندی هزینه ها
• هزینه ها را معموال به ترتیب زیر طبقه بندی می کنند:
-1هزینه های جاری
-2هزینه های سرمایه ای
-3هزینه های انتقالی ،شامل هزینه های انتقالی اجتماعی ،مانند
حقوق بازنشستگان ،بیمه بیکاری و غیره ،هزینه های انتقالی مالی ،
مانند بهره پرداختی به قرضه های ملی ،هزینه های انتقالی
اقتصادی ،مانند هزینه های پرداختی دولت به منظور تثبیت قیمت
ها
تقسیمات بودجه از نظر چگونگی
برآورد هزینه ها
-1بودجه متداول
-2بودجه برنامه ای
-3بودجه عملیاتی
فصل پنجم:
اداره امور بودجه دولتی
اهداف رفتاری فصل پنجم
-1خصوصیات اداره امور بودجه را بنویسید.
-2اصول مربوط به استقالل واحد مرکزی بودجه را شرح
دهید.
-3اهداف و وظایف را واحد مرکزی بودجه بیان کنید.
خصوصیات اداره امور بودجه
• اداره امور بودجه به تشکیالتی منظم و سازمان یافته ،و
کارشناسانی متخصص و مجرب و کاردان نیاز دارد.چنین
تشکیالتی ،باید توانایی اعمال نظارت گسترده و عمیق بر
اوضاع کلی کشور ،هماهنگی برنامه های مدیریت عمومی
کشور و وضعیت دستگاههای دولتی را داشته باشد.
اصول مربوط به استقالل واحد
مرکزی بودجه
-1واحد مرکزی بودجه باید مقتدر ،متمرکز ،و از حمایت
قانونی و سیاس ی بر خور دار باشد.
-2دستگاههای اجرایی کلیه اطالعات الزم را در اختیار واحد
مرکزی بودجه قرار دهند ،و روابط مداوم با آن داشته
باشند.
اهداف یا وظایف را واحد
مرکزی بودجه
-1ایجاد حداکثر صرفه جوئی و کارآیی ; هم از نظر منابع مالی و هم از
نظر مدیریت نیروی انسانی
-2تهیه و کنترل برنامه های دولتی
پایان
محمد موسوی عضو هیات علمی دانشگاه پیام نور گناباد