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Resurgimiento de la teoría Neoclásica: Tipos de organización Administración General Lic. Karen Yenifer Escalera Vicente Racionalidad de la organización • Característica de la organización formal es el racionalismo. • Una organización es un conjunto de cargos funcionales y jerárquicos a cuyas prescripciones y normas de conducta deben someterse a todos sus miembros. • El principios básico de esa forma de concebir la organización afirma que, dentro de límites tolerables, sus miembros se comportan racionalmente. Resurgimiento de la teoría Neoclásica: Tipos de organización • Organización lineal • Organización funcional • Organización de línea de staff La organización lineal • El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su formato piramidal. • Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia, pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas. • Es una organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones. Características de la organización lineal • Autoridad lineal o única: – La autoridad lineal se basa en el nivel jerárquico y se restringe a los subordinados. – Cada subordinado se reporta única y exclusivamente a su superior. – Es una autoridad de mando • Líneas formales de comunicación – La comunicación entre cargos se hace solo a través de líneas existentes. – Todo cargo poseen dos terminales de comunicación. – Cada gerente centraliza las comunicaciones en línea ascendente de los subordinados. – Las comunicaciones son lineales y formales. • Centralización de las decisiones – La autoridad lineal que comanda toda organización se centraliza en la cima del organigrama y los canales de responsabilidad son conducidos por medio de los niveles jerárquicos. – La autoridad máxima centraliza todas las decisiones y el control de la organización. VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL - Estructura simple y de fácil comprensión. - Clara delimitación de las responsabilidades de los órganos y notable precisión de jurisdicción. - Fácil de implantación - Estabilidad - Tipo de organización, indicado para pequeñas empresas - - Estabilidad y constancia de las relaciones formales. - Autoridad lineal basada en el mando único y directo - La organización lineal exagera la función de jefatura y de mando - La unidad de mando hace al jefe multidisciplinario, quien no puede especializarse en nada. - A medida que la empresa crece, la organización lineal provoca el congestionamiento de las líneas formales de comunicación. - Las comunicaciones, por se lineales se vuelven lentas Campo de aplicación de la organización lineal • En empresas pequeñas y que no requiere ejecutivos especializados en tareas técnicas. • Cuando la empresa se encuentra en etapas iniciales. • Cuando se requiere rapidez antes que calidad. • Cuando existe la intervención de consultoría externa. Organización funcional • También denominada principio de la especialización de las funciones. • Esta estructura aplica el principio funcional de especialización de funciones. • El principio funcional separa, distingue, especializa. Características de la organización funcional • Autoridad funcional o dividida – Se basa en la especialización – Cada subordinado se reporta a muchos superiores simultáneamente. – Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinado, pero la autoridad parcial o relativa deriva de su especialidad. – Negación de la unidad de mando. • Líneas directas de comunicación – La comunicación entre los cargos de la organización se efectúan directamente, sin necesidad de intermediación. – Busca mayor rapidez • Descentralización de las decisiones – Decisiones delegadas a los cargos. La especialidad promueve las decisiones. – desplazamiento y distribución de las decisiones para los órganos adecuados para su toma de decisión e implementación. • Énfasis en la especialización – Existe una separación de funciones de acuerdo con las especialidades involucradas. – Cada cargo contribuye con su especialidad para la organización – Las responsabilidades son delimitadas según las especializaciones. Diferencias Ventajas de la organización funcional • Proporciona el máximo de especialización en los diversos cargos de la organización. • Permite la mejor supervisión técnica posible. • Desarrolla comunicaciones directas, sin intermediaciones. • Separa las funciones de la planeación y de control de las funciones de ejecución. Desventajas de la organización funcional • Dilución y consecuente pérdida de autoridad. • Subordinación multiple • tendencia a la competencia entre especialistas • Tendencia a la tensión y conflictos dentro de la organización. COMITES • Es un grupo de personas a quienes, como grupo, se da un tema para estudiar. • Grupo de personas designadas para desempeñar un acto administrativo. • Variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo. • No existe uniformidad de criterios respecto de su naturaleza de contenido. Características de los Comités • Un comité no constituye un órgano de la estructura organizacional. • El comité asume modelos diferentes – Formales (integrantes de la estructura organizacional) – Informales (no tiene una posición definida) – Temporales (duración es corta) – Relativamente permanentes (existencia es más prolongada) • Los comités se fundamentan en los siguientes principios básicos: – Debe nacer de una necesidad. – Deben representar funciones y el personal interesado, para involucrar a todas las opiniones. – Su autoridad y objetivos deben ser claramente definidos. – Debe compensar su costo. – El tamaño del comité debe analizarse bien. – El funcionamiento del comité se basa en la cooperación entre sus miembros. – Agenda preparada y escalonada. – Oportunidad de participación de todos sus miembros Ventajas de los comités • • • • • Toma de decisión y juicios grupales. Coordinación Transmisión de informaciones Restricciones a la delegación de autoridad Consolidación de la autoridad Desventajas de los comités • Pueden llevar a la pérdida de tiempo en la toma de decisiones. • Costo en tiempo y en dinero • Sustitución del administrador. • Absorben el tiempo útil de numerosos participantes. • División de responsabilidad. • Exige un coordinador eficiente.