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Organización
LAE. LUCÍA REYES MARTÍNEZ
Concepto de organización

La palabra organización viene del griego “organon”, que significa
instrumento.
El uso que se da en la palabra castellano a “organismo”
a)
Partes y funciones diversas . Ningún organismo tiene partes
idénticas ni de igual funcionamiento.
b) Unidad funcional. Esas partes diversas tienen, con todo, un fin
idéntico.
c) Coordinación y autoconstrucción. Precisamente para lograr ese fin,
cada una de las partes pone una acción distinta, pero
complementaria de las demás; obran en vista del fin común y
ayudan a los demás a construirse y ordenarse conforme a una
teología especifica.
Concepto

“Es el arreglo de las funciones que se
estiman necesarias para lograr un
objetivo, y una indicación de la autoridad
y la responsabilidad asignadas a las
personas que tienen a su cargo la
ejecución de las funciones respectivas”
Terry.
Concepto
“Es el proceso de combinar el trabajo que
los individuos o grupos deban efectuar
con los elementos necesarios para su
ejecución, de tal manera que las labores
que así se ejecuten sean los mejores
medios para su aplicación eficiente,
sistemática, positiva y coordinada de los
esfuerzos disponibles
Concepto

“Organizar es agrupar las actividades
necesarias para alcanzar ciertos objetivos,
ty coordinar tanto en sentido horizontal
como vertical, toda la estructura de la
empresa.
Concepto de Organización

Es la estructuración técnica de las
relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su
máxima eficiencia dentro de los `planes y
objetivos señalados.

Pelicula mockramia
Importancia

La organización por ser el elemento final
del l aspecto teorico, recoge
complementa y lleva hasta sus últimos
detalles todo lo que la planeación ha
señalado como debe ser una empresa.
Tipos de organización


Organización formal
Es una estructura planeada que intenta
de manera deliberada establecer que
intenta de una manera deliberada
establecer un patrón de relaciones
entre sus componentes, el que
conducirá al logro eficaz del objetivo.

Aunque no comprende el sistema
organizacional total, constituye un
marco general y delinea ciertas
funciones prescritas y sus relaciones.
Tipos de organización

La organización informal comprende
aquellos aspectos del sistema que no han
sido formalmente planeados, pero que
surgen espontáneamente en las
actividades e interacciones de los
participantes
Principios de la organización
Manual de
organización
Funcionalización o
Departamentalización
Equilibrio
de dirección
Definición
de puestos
Análisis de
Puestos
Descripción-Especificación
SistemasOrganización
Equilibrio
mando
Autoridad
Responsabilidad
Funcionalismo
Tramo de
control
Cuadros
Distribución
Unidad de Especialización
mando
Principio de la especialización

Cuanto más se divide el trabajo,
dedicando a cada empleado a una
actividad más limitada y concreta, se
obtiene mayor eficiencia, precisión y
destreza.

La especialización solo es útil cuando se
tiene un conocimiento general del campo
del que dicha especialización es parte.
Principio de la unidad de mando

Para cada función debe existir un solo
mando.

Este principio establece la necesidad de
que cada subordinado no reciba ordenes
sobre una misma materia de dos personas
distintas. Nadie puede servir a dos
señores.
Principio de equilibrio de autoridad
resposabilidad

Debe precisar el grado de responsabilidad
que corresponda al jefe de cada nivel
jerárquico , estableciéndose al mismo
tiempo la autoridad correspondiente a
aquella.
Principio de equilibrio de direccióncontrol.
A cada grado de delegación debe
corresponder el establecimiento de los
controles adecuados para asegurar la
unidad de mando.
 La administración no puede existir “sin
alguna delegación”, ya que la
administración consiste en “hacer a través
de otros” Se delega la autoridad
correlativamente a la responsabilidad
comunicada.


Se ha dicho que la autoridad se delega,
mientras que la responsabilidad se
comparte.
Principio de la definición de puestos

Deben definirse por escrito las
actividades y responsabilidades que
corresponden a cada puesto, entendiendo
por este la unidad de trabajo impersonal
específico.
La funcionalización. Reglas sobre la
división de funciones

Primera Regla. Teniendo en cuenta los
objetivos y planes que se pretenden
realizar ante todo debe realizarse una
lista escrita de todas las funciones se
consideren deben establecerse en el
primer nivel jerárquico.
La funcionalización. Reglas sobre la
división de funciones

Segunda regla. Deben definirse en forma
sencilla cada una de las funciones listadas,
de ello puede resultar:
a) Que se encuentren dos o más idénticas
 b) Que se encuentren algunas
superposiciones

La funcionalización. Reglas sobre la
división de funciones

Tercera regla. Para cada una de las
funciones del primer nivel se procede de
idéntica manera. Hasta establecer todas
las funciones que deben existir en el
segundo nivel jerárquico dentro de cada
departamento o división.
La funcionalización. Reglas sobre la
división de funciones

Cuarta regla. Se repite esta operación en
forma idéntica hasta alcanzar los últimos
niveles dentro de cada uno de los
departamentos y agotar todas las
funciones que se deban analizar
La funcionalización. Reglas sobre la
división de funciones

Quinta regla. Cuando se tiene una división
funcional teórica, se reúnen las funciones
obtenidas en unidades concretas de
organización, atendiendo al número,
calidad, preparación, experiencia, etc.. De
las personas que pueden disponerse
La funcionalización. Reglas sobre la
división de funciones

Sexta regla. La forma de consignar esta
departamentalización concreta suele ser
doble:

a) Unos autores aconsejan que se haga una
carta de organización

b) Que se conserve la carta de organización
estructurada con las funciones existir,
separadas en los cuadros y niveles que les
correspondan