Transcript هنا

‫بسم اهلل الرحمان الرحيم‬
‫والتعامل مع الناس والتأثير فيهم‬
‫‪1‬‬
‫ما هدفنا من خالل هذه الورشة؟‬
‫ابدأ دائما والنهاية أمام عينيك‬
‫‪2‬‬
‫محاور الورشة‬
‫• أهمية التواصل الجيد والفعال‬
‫• أسياسيات في التواصل‪ :‬بدايته‪ ،‬انتقاء القاموس‪ ،‬التحقق من صحة‬
‫التواصل‪ ،‬فن التواصل ‪...‬‬
‫• المداخل السهلة لحسن التواصل‬
‫• مهارات في التحدث واإلقناع‬
‫• منهج الحبيب المصطفى ‪ $‬في التواصل‬
‫‪3‬‬
‫لماذا الحديث‬
‫عن فن التواصل؟‬
‫‪4‬‬
‫تمرين‪ :‬تواصل المدير مع موظفيه‬
‫‪5‬‬
‫تمرين‬
‫•الموقف‪:‬‬
‫يعمل أحد المصانع بنظام التناوب‪ ،‬حيث يوجد به فوجي عمل (صباحي ومسائي)‪.‬‬
‫يدير الفوج األول شاب ذكي ومؤهل وطموح‪ ،‬أما الفوج الثاني فيديره موظف تجاوز‬
‫الخمسين عاما‪ ،‬قضى عمره في المصنع‪ ،‬فأصبح ذا خبرة كبيرة في اآلالت وطريقة‬
‫عملها‪.‬‬
‫وذات يوم خطرت ببال الموظف الشاب فكرة جديدة لتطوير عمل اآلالت وزيادة‬
‫إنتاجيتها‪ ،‬لكن تنفيذها يحوي بعض المخاطر على سالمة اآلالت‪ .‬فعرض الفكرة على‬
‫المدير وناقشه بها‪ ،‬فوافق المدير عليها‪.‬‬
‫أسرع الموظف بتنفيذ الفكرة‪ .‬وبالفعل زادت سرعة اإلنتاج‪ .‬وعند اقتراب موعد انتهاء‬
‫عمله‪ ،‬اضطر الشاب للخروج مبكرا من العمل‪ ،‬الرتباطه بموعد مهم‪ .‬فكتب‬
‫التعديالت التي أحدثها في ورقة ووضعها على طاولة الموظف صاحب الخبرة الذي‬
‫يدير العمل في الفوج الثاني‪ .‬ولم يستطع انتظاره حتى يحضر‪ ،‬فانصرف‪.‬‬
‫وعندما حضر الموظف اآلخر إلى المصنع‪ ،‬تفاجأ بطريقة عمل اآلالت‪ ،‬ففزع من‬
‫التغييرات‪ ،‬وخشي على اآلالت‪ ،‬فأغلقها في الحال‪ .‬دون أن ينتبه للورقة التي على‬
‫مكتبه‪ .‬مما أدى إلى خسارة كبيرة بسبب توقف اإلنتاج‪.‬‬
‫‪6‬‬
‫تمرين‬
‫•المطلوب‪:‬‬
‫افترض أنك مديرا لهذا المصنع‪ ،‬كيف ستحاور موظفيك‪ ،‬بحيث‪:‬‬
‫ ال تقلل من حرصهم على تطوير المصنع‪،‬‬‫ وفي الوقت نفسه تنبههم للخطأ‬‫ بحيث ال تحبط الموظفين ألنهم كانوا حريصين على مصلحة المصنع فيجب أن ال‬‫تخسرهم‬
‫ وان تخرجوا بحلول للمشكلة‪ .‬وتتفادونها في المستقبل‬‫فما حدث سبب خسارة كبيرة للمصنع‪ ،‬لكن بالطبع خسارة موظفين أكفاء كهؤالء تعتبر‬
‫خسارة كبيرة أيضا!!‬
‫‪7‬‬
‫تمرين‬
‫لنتابع هذا الحوار‬
‫‪8‬‬
‫استشارة‬
‫أنا فتاة موظفة عمري ‪ 25‬سنة اعمل في مؤسسة معروفة مشكلتي هو عدم قدرتي في‬
‫التعامل مع رفاقي في العمل‪ ،‬مشكلتي أني عصبية جدا ولكني طيبة في نفس الوقت‬
‫والحمد اهلل‪...‬‬
‫مشكلتي أني أشك في الناس بسرعة وذلك ألن كل صديقاتي يصبحوا غير جديرين‬
‫بالصداقة‪ ،‬كل واحدة اكتشف أنها تتكلم علي ويتهموني بالكذب‪ ،‬لماذا وأنا لم افعل لهم‬
‫شيء؟؟ هل هذا سو ء اختيار في أصحابي‪...‬؟؟‬
‫أنا من النوع الذي يحب أصحابه جدا‪ ،‬وأحب أن أتكلم معهم وآخذ آرائهم في‬
‫أشياء كثيرة فهل هذا عيب؟؟ وهل تصرفي في هذا الزمن مشكلة؟ هل الوحدة أفضل من‬
‫االختالط باألصحاب؟؟ كيف أتصرف؟ كيف أعلم أنني أخذت قرارا‪ ...‬وهو معاملتهم بما‬
‫يرضى اهلل؟ يعنى ألقي السالم فقط وال اختلط معهم!! والمشكلة حتى بعدي ال يرضيهم‬
‫ويوقعوني في مشاكل فقررت أني أنتقل إلى قسم آخر‪ !!...‬وبالفعل كلمت مديري وهو‬
‫يبحث لي على مكان افضل؟؟‬
‫ماذا افعل باهلل عليكم ردوا علي‪ ..‬هل العيب منى وكيف أعمل؟؟‬
‫‪9‬‬
‫جواب موقع لها أون الين على السؤال‬
‫نشكر لك تواصلك مع موقعنا‪ ،‬ونسأل اهلل سبحانه وتعالى لنا ولك النجاح والتوفيق في الدنيا‬
‫واآلخرة‪.‬‬
‫ما ذكرتيه في سؤالك ليس مشكلة كالمشكالت التي تعاني منها بعض الفتيات وهلل الحمد‪ ،‬كما َّ‬
‫أن‬
‫لديك بعض الخصال الجيدة‪ ،‬كالطيبة والحرص الزائد واالهتمام بالصديقات‪.‬‬
‫أما ما ذكرتيه من عدم قدرتك على التعامل مع الصديقات‪ ،‬فحاولي أن تبحثي عن أسباب ذلك‪ ،‬هل‬
‫المشكلة متعلقة بك أم بصديقاتك‪ ،‬إذا كانت المشكلة ِ‬
‫أنت سببها فحاولي أن تغيري من أسلوبك‬
‫وتبتعدي عن ما يسبب ذلك من تصرفات أو كالم وغيره‪ ،‬كما بإمكانك االطالع على بعض‬
‫الكتيبات أو سماع بعض األشرطة‪ ،‬أما فيما يتعلق بالصديقات فإليك بعض التوجيهات التي تساعد‬
‫على تكوين صداقة جيدة‪:‬‬
‫ـ أن تكون العالقة والصداقة في حدود معينة‪.‬‬
‫ـ ليس بالشرط أن يكون زميالتك في العمل صديقات لك‪.‬‬
‫ـ تذكري َّ‬
‫أن قلوب بني آدم جنود مجنَّدة‪ ،‬فما تعارف منها ائتلف‪ ،‬وما تنافر منها اختلف‪.‬‬
‫ـ ال تجعلي اهتمامك ينصب على الصداقة‪ ،‬وإنما وزعي اهتمامك بأمور أخرى وبقدر متساو (األسرة‬
‫ـ العمل ـ الصداقة ـ الهواية)‪.‬‬
‫ـ ال تنزعجي من ذلك وال تشغلي بالك به وسيصبح األمر طبيعي جدا‪ ،‬وكثير من الناس ال يجد‬
‫الصديق المناسب الذي يفهمه‪.‬‬
‫ـ قوي عالقتك باهلل سبحانه وتعالى وبنبيه محمد صلى اهلل عليه وسلم‪ ،‬وعليك بحبل اهلل المتين‪.‬‬
‫‪10‬‬
‫أهمية االتصال الفعال‬
‫االتصال هو شبكة العمل التي يمكن من خاللها جمع المعلومات وهي‬
‫عملية ضرورية لصنع القرار الفعال‪ ،‬فهو الوسيلة التي تنتقل عبرها‬
‫المعلومات المتعلقة بالقرارات وهو أساسي لتنفيذ القرارات‪ ،‬واالتصال في‬
‫المنظمات اإلدارية سواء كان مكتوبا أو شفويا‪ ،‬رسميا أو غير رسمي‪،‬‬
‫يكون متوجها نحو تحقيق هدف من األهداف الرئيسة التي تدخل ضمن‬
‫أولويات عمل المؤسسة وضمان نجاحها‪.‬‬
‫وبصورة عامة يقصد منه ضمان تحقيق األداء على المستويات كافة‬
‫وبأعلى معايير الجودة‪ ،‬بحيث ينتج عنه تنفيذ القرارات وتحقيق لألهداف‬
‫التنظيمية األخرى‬
‫‪11‬‬
‫إتقان فن التواصل من صفات الناجحين‬
‫‪12‬‬
‫اإلنسان الناجح هو الذى يغلق فمه قبل أن يغلق الناس آذانهم‬
‫ويفتح أذنيه قبل أن يفتح الناس أفواههم‬
‫‪13‬‬
‫نصيحة وقاعدة‬
‫• التطبيق ليس سهال‪ ،‬لكن بإمكانك أن‬
‫تعود نفسك على اكتساب مهارات‬
‫التحدث والحوار واإلنصات‪.‬‬
‫ركز على الحلول أكثر من التركيز على اللوم‬
‫وتوجيه االتهامات‬
‫‪14‬‬
‫أساسيات‬
‫في التواصل‬
‫‪15‬‬
‫ما هو التواصل؟‬
‫• هو أن تمكن الناس من التعرف عليك‪ ،‬وأن‬
‫تسمح لهم بأن يتوصلوا إلى فهم مشترك معك‪.‬‬
‫• وإذا هم فعلوا ذلك فإنهم سوف يحترمونك‬
‫ويقدرونك على حقيقتك‪.‬‬
‫• وهذه عملية تتضمن مشاركة أفكارك ومشاعرك‬
‫مع الناس بأمانة‬
‫‪16‬‬
‫ما هو التواصل؟‬
‫‪17‬‬
‫قاعدة‬
‫• أمل كل شخص‪:‬‬
‫”من فضلك اجعلني أشعر أنني‬
‫مهم“‬
‫اإلنسان كائن عاطفي أكثر منه منطقي عقلي‬
‫‪18‬‬
‫لكي تفهم الناس افهم نفسك‬
‫ ماذا تريد؟‬‫ ما الذي يغضبك؟‬‫ بماذا تهتم؟‬‫ ما الذي يرضيك؟‬‫‪ -‬متى تقول نعم ومتى تقول ال؟‬
‫‪19‬‬
‫لكي تفهم الناس افهم نفسك‬
‫بماذا تهتم؟‬
‫• مصالحك المادية والمعنوية‬
‫• الرغبات والهــوايات‬
‫‪20‬‬
‫لكي تفهم الناس افهم نفسك‬
‫ماذا تريد من اآلخرين؟‬
‫* أن يعاملوك باحتـرام‬
‫* أن يشعروا بأهميتك‬
‫* أن يفهموا وجهة نظرك‬
‫* أن يراعوا مصالحك ورغباتك‬
‫‪21‬‬
‫بدايـة التواصل‬
‫اخرج من حدود ذاتك ومصالحك ورغباتك‬
‫عندما تقول ‪ :‬أنا أوال‬
‫يكون الرد ‪ :‬بل أنا‬
‫عندما تقول ‪ :‬أنت أوال‬
‫يكون الرد ‪ :‬وأنت أيضا‬
‫‪22‬‬
‫انتقاء قاموسنا في التواصل‬
‫كلمات تتذكرها‬
‫كلمات تنساها‬
‫يتحتم علي‬
‫أنا أريد ‪ ،....‬أنا أختار‪.....‬‬
‫سأحاول إنجازها‬
‫سوف أنجزها إن شاء اهلل‬
‫يوما ما‪ ،‬عندما تسنح الظروف‬
‫اليوم‪ ،‬اآلن‪ ،‬حاال‪...‬‬
‫مشكلة‪ ،‬مخاطرة‬
‫فرصة‪ ،‬تحد‬
‫قلق‪ ،‬مهموم‪...‬‬
‫مهتم‬
‫صعب للغاية‬
‫يمثل تحديا‬
‫لماذا‬
‫أعني على الفهم‬
‫أشعر بالعجز‬
‫أود الحصول على مساعدتك‬
‫هذا ما أنا عليه‬
‫إمكاناتي للتحسن هي‪...‬‬
‫هذا ما أنا عليه‬
‫أريدك أن ‪...‬‬
‫أنت (تنطوي على اللوم واالتهام)‬
‫أنا (تنطوي على األمانة والمسؤولية)‬
‫‪23‬‬
‫انتقاء قاموسنا في التواصل‬
‫كلمات لها أهمية بالغة‬
‫إنني أقدرك شخصيا وأقدر لك جهودك‬
‫إنني في الحقيقة فخور بك"‬
‫ما هي وجهة نظرك‬
‫من فضلك افعل‬
‫شكرا لك‬
‫نحن‬
‫أنا‬
‫الكلمات الست األكثر أهمية‬
‫الكلمات الخمس األكثر‬
‫أهمية‬
‫الكلمات األربع األكثر أهمية‬
‫الكلمات الثالث األكثر أهمية‬
‫الكلمات االثنتان األكثر أهمية‬
‫الكلمة األكثر أهمية‬
‫أقل الكلمات أهمية‬
‫‪24‬‬
‫تحقق من صحة تواصلك‪...‬؟‬
‫• الجسم‪ :‬موضع الرأس‪ ،‬الوجه‪ :‬خاصة الفم‪ ،‬العينان‪،‬‬
‫الكتفان‪ ،‬كيفية الوقوف أو الجلوس‪ ،‬الحركة‪ ،‬التصرفات‬
‫واإليماءات‪ ،‬المالبس‪...‬‬
‫• الصوت‪ :‬نغمة الصوت‪ ،‬اللين‪ ،‬السرعة‪...‬‬
‫• المساحة المكانية‪ :‬المسافة‪ ،‬تحديد المكان‪ ،‬التغيير‬
‫• اللمس‪ :‬المصافحة‪ ،‬وضع األيدي على الكتف‪ ،‬إمساك‬
‫األيدي‪،‬‬
‫‪25‬‬
‫أنصت يحبك الناس ‪...‬‬
‫• الناس تستغرق ‪ %40‬من وقتها في اإلنصات وكثيرون ال يجيدونه‬
‫• أظهرت دراسة علمية على مهارات االتصال بين الناس أن الناس يستغرقون ما نسبته‬
‫‪ %75‬من يومهم في اإلنصات والتحدث فقط ‪ %40 ،‬لإلنصات و‪ %35‬للتحدث ‪،‬‬
‫بينما يقضي ‪ %16‬من أوقتهم في القراءة و ‪ %9‬في الكتابة‪ .‬وهو ما يؤكد أن اإلنصات‬
‫يحتل النصيب األسد من أنشطتنا اليومية‬
‫• لماذا يُ َحب المنصت؟‬
‫‪ -‬ألنه المغناطيس الذي يلجأ إليه الناس لتفريغ همومهم وأحزانهم وحتى أفراحهم‬
‫ لقلة أخطاء لسانه‪ .‬فمقارنة بعشاق التحدث فإنه أقل عرضة لزلة اللسان و أقل‬‫تصادما معهم‬
‫ ويزود اإلنصات المنصت بمعلومات كثيرة ‪ ،‬فكلما زاد إنصاته زادت معلوماته‬‫وبالتالي حاجة الناس إليه واألنس بوجوده‬
‫‪26‬‬
27
‫تجربة في فن اإلنصات‬
‫قصة‬
‫صديق ستيفن كوفي‬
‫مع ابنه‬
‫‪28‬‬
‫تجربة في فن اإلنصات‬
‫واالستماع يعد أهم وسيلة اتصالية‪ ،‬فحتى تفهم الناس من حولك ال بد أن تستمع لهم‪ ،‬وتستمع بكل‬
‫صدق‪ ،‬ال يكفي فقط أن تستمع وأنت تجهز الرد عليهم أو تحاول إدارة دفة الحديث‪ ،‬فهذا ال يسمى‬
‫استماعا على اإلطالق‪ ،‬في كتاب ستيفن كوفي العادات السبع ألكثر الناس إنتاجية‪ ،‬تحدث الكاتب‬
‫عن أب يجد أن عالقته بابنه ليست على ما يرام‪ ،‬فقال لستيفن‪ :‬ال أستطيع أن أفهم ابني‪ ،‬فهو ال يريد‬
‫االستماع إلي أبدا ‪.‬‬
‫فرد ستيفن‪ :‬دعني أرتب ما قلته للتو‪ ،‬أنت ال تفهم ابنك ألنه ال يريد االستماع إليك؟‬
‫فرد عليه "هذا صحيح”‬
‫ستيفن‪ :‬دعني أجرب مرة أخرى أنت ال تفهم ابنك ألنه ‪-‬هو‪ -‬ال يريد االستماع إليك أنت؟‬
‫فرد عليه بصبر نافذ‪ :‬هذا ما قلته‪.‬‬
‫ستيفن‪ :‬أعتقد أنك كي تفهم شخصا آخر فأنت بحاجة ألن تستمع له‪.‬‬
‫فقال األب‪ :‬أوه (تعبيرا عن صدمته) ثم جاءت فترة صمت طويلة‪ ،‬وقال مرة أخرى‪ :‬أوه !‬
‫إن هذا األب نموذج صغير للكثير من الناس‪ ،‬الذي يرددون في أنفسهم أو أمامنا‪:‬‬
‫إنني ال أفهمه‪ ،‬إنه ال يستمع لي! والمفروض أنك تستمع له ال أن يستمع لك !‬
‫‪29‬‬
‫حكمة‪:‬‬
‫‪30‬‬
‫حكمة‪:‬‬
‫قال بعض الحكماء‪:‬‬
‫إذا جالست الجهال فأنصت لهم‪.‬‬
‫وإذا جالست العلماء فأنصت لهم‪.‬‬
‫فإن في إنصاتك للجهال زيادة في الحلم‪ ،‬وإن في‬
‫انصاتك للعلماء زيادة في العلم‪.‬‬
‫‪31‬‬
‫المداخل السهلة‬
‫لحسن التواصل‬
‫‪32‬‬
‫‪1‬‬
‫المداخل السهلة إلى العقول والقلوب‬
‫االحترام والتقدير‬
‫نحن نحترم الكبير وصاحب المنصب ألنه مهم‬
‫لكن هل تعتقد بأنه يوجد شخص في العالم يظن أنه غير مهم‬
‫أتفق مع الشخص اآلخر أنه مهم وسوف يتفق معك في كل شيء‬
‫‪33‬‬
‫‪2‬‬
‫المداخل السهلة إلى العقول والقلوب‬
‫التسامح والبحث عن العذر‬
‫‪ ‬كيف تلوم الناس على أخطاء يمكن أن تقع أنت فيها‬
‫‪ ‬نحن نرى أخطاءنا صغيرة ونجد لها أعذار أما أخطاء اآلخرين‬
‫فهي كبيرة وال تغتفر‬
‫‪ ‬اجعل تصحيح الخطأ يبدو سهال وجدد الثقة بالمخطئ‬
‫‪34‬‬
‫‪3‬‬
‫المداخل السهلة إلى العقول والقلوب‬
‫افهم وجهة نظر الشخص اآلخر‬
‫‪ ‬كل شخص يعتقد دائما أنه على حق وأن آراءه منطقية‬
‫‪ ‬حتى لو اختلفت مع اآلخر في الرأي وتأكدت‬
‫‪ ‬أنه على خطأ حاول أن تفهم وجهة نظره‬
‫‪ ‬االستخفاف بآراء اآلخرين يدفعهم إلى المقاومة‬
‫‪35‬‬
‫‪4‬‬
‫المداخل السهلة إلى العقول والقلوب‬
‫ابحث عن العوامل المشتركة‬
‫‪ ‬دائما يوجد نقاط يتفق عليها الجميع‪ ،‬انطلق منها‬
‫وال تركز على نقاط االختالف‪.‬‬
‫‪ ‬لنعمل في اتفقنا عليه وليعذر بعضنا بعضا فيما‬
‫اختلفنا فيه‬
‫‪ ‬تتحدث عن مصلحتك وتحدث‬
‫عن المصلحة المشتركة‬
‫‪36‬‬
‫‪5‬‬
‫المداخل السهلة إلى العقول والقلوب‬
‫اإلعجاب والثناء الصادق‬
‫‪ ‬مهما كان الشخص سيئا ال بد من وجود خصلة تستحق‬
‫اإلعجاب والثناء‬
‫‪ ‬ابحث في الشخص اآلخر عن الجانب اإليجابي وكن مسرفا‬
‫في الثناء والشكر‬
‫‪ ‬افعل ذلك بصدق حتى ال يتحول األمر إلى نفاق‬
‫‪37‬‬
‫اإليجابية في النظر للواقع‬
‫‪38‬‬
‫‪6‬‬
‫المداخل السهلة إلى العقول والقلوب‬
‫خاطب الدوافع النبيلة‬
‫• قد تختفي الدوافع النبيلة تحت أنقاض الطمع والمصالح لكنها‬
‫ال تنعدم‬
‫• خاطب الجوانب اإلنسانية في الشخص وسوف يفاجئك بأكثر‬
‫مما تتوقع‬
‫• لن تنجح إذا لم تفعل ذلك بصدق وإخالص فمن السهل‬
‫اكتشاف التزييف‬
‫‪39‬‬
‫‪7‬‬
‫المداخل السهلة إلى العقول والقلوب‬
‫تعرف على الناس واحفظ أسماء من تقابلهم‬
‫* أحب األسماء إلينا هو اسم الشخص الذي نراه كلما نظرنا في‬
‫المرآة‬
‫* احفظ االسم وكرر استخدامه أثناء الحديث سوف يعاملك‬
‫الشخص اآلخر بمنتهى المودة‬
‫‪40‬‬
‫‪8‬‬
‫المداخل السهلة إلى العقول والقلوب‬
‫تبسمك في وجه أخيك صدقة‬
‫االبتسامة عالمة صامتة‬
‫يفهم منها اآلخرون أنك تحبهم وتحترمهم‬
‫‪41‬‬
‫معوقات‬
‫االتصال الفعال‬
‫‪42‬‬
‫معوقات االتصال الفعال‬
‫تتأثر عملية االتصال بعاملين هما‪ :‬العامل الفيزيائي‪ ،‬والعامل النفسي‬
‫ومن األمثلة على العامل الفيزيائي‪ :‬الحرارة‪ ،‬والبرودة‪ ،‬والصوت‪ ،‬واإلضاءة وهذه يمكن التغلب عليها‬
‫أما العوامل النفسية الخارجية‪.‬‬
‫المعتقدات‪ :‬أي أن يشعر المستقبل بأن الحقائق والمفاهيم ذات دالالت يصعب عليه فهمها‪ ،‬أو‬
‫يشعر بأن المدلوالت خاطئة لديه‪.‬‬
‫عدم االهتمام‪ :‬أن يكون المستقبل غير مهتم بالرسالة أو تكون أهداف الرسالة غير واضحة‪.‬‬
‫أحالم اليقظة‪ :‬أي أن يكون المستقبل في أثناء نقل الرسالة يفكر في أشياء ليس لها عالقة بالرسالة‪.‬‬
‫االلتباس‪ :‬قد يقع المستقبل في التباس بين المفاهيم والمصطلحات الحديثة التي تقدم له‬
‫والمصطلحات القديمة الشبيهة لها‪.‬‬
‫عدم الراحة‪ :‬أي أن المستقبل غير مرتاح في جلسته أو العوامل البيئية األخرى غير مريحة بالنسبة له‪.‬‬
‫صعوبة المادة المقدمة وعدم ارتباطها باحتياجات المستقبل اليومية‪.‬‬
‫اختيار قناة االتصال أو الوسيلة الغير مناسبة لتوصيل الرسالة‪.‬‬
‫التشويش الميكانيكي أو اآللي‪ ،‬والتشويش الداللي الناتج عن سوء الفهم من قبل المستقبل‬
‫‪43‬‬
‫معوقات االتصال الفعال‬
‫عدم التآلف مع التكنولوجيا كعدم المعرفة بعمليات نقل الرسالة مثل البريد االلكتروني أو الفاكس ‪..‬‬
‫الخ‪.‬‬
‫األفكار المسبقة‪ :‬كأن يتجنب اإلداري االستماع إلى الطرف اآلخر ويقطع عليه حديثه معتمدا على‬
‫معلومات مسبقة عن الموضوع لديه ومحتمل أن تكون خاطئة‪.‬‬
‫العاطفة‪ :‬كأن يكون إحدى الطرفين متأجج في عواطفه وانفعاالته كأن يكون غاضبا أو قلقا أو مجهدا‬
‫نفسيا‪.‬‬
‫تقويم الراسل‪ ..‬يحدث ذلك عندما يركز اإلداري على تكون رأي معين عن الطرف اآلخر مما يعيق قدرته‬
‫عن الحياد تجاه تفسير الرسالة ()‬
‫اإلضطرابات‪ :‬وتأتي عندما يركز أحد الطرفين جهده الواعي على تنقية العوامل التي قد تشوه الرسالة‬
‫المستقبلة مما يزيد من اضطرابه‪.‬‬
‫داللة األلفاظ‪ :‬كتعدد المعاني في مدلوالت الكلمات أو استخدام مصطلحات أجنبية بلغة غير مفهومة‬
‫للطرف اآلخر‪.‬‬
‫عدم االتساق بين االتصال اللفظي وغير اللفظي‪ :‬وذلك باستخدام إشارات أو إيماءات غير لفظية التي‬
‫قد تعطي رسالة مزدوجة‪.‬‬
‫‪44‬‬
‫مهارات‬
‫التحدث‬
‫‪45‬‬
‫الكالم وسيلة االتصال األولى‬
‫‪ .1‬عندما تتقن فن الكالم تبني أفضل العالقات وتحصل‬
‫على ما تريد‬
‫‪ .2‬أكثر كلمة يستخدمها الناس ” أنا ” ومعظم أحاديثهم‬
‫تدور حولها فإذا أردت أن تؤثر فيهم فاتركها لهم‬
‫‪46‬‬
‫‪1‬‬
‫مهارات التحدث‬
‫تحدث أقل واستمع أكثر وأصغ باهتمام‬
‫• كل فكرة يمكن التعبير عنها بكلمات قليلة‬
‫• كلما زاد الكالم كثرت األخطاء‬
‫• اهتمام السامع يكون للحظات قليلة ثم يتركك تتحدث وحدك‬
‫• عندما تستمع بإصغاء يفهم المتحدث أنك مهتم به ومنسجم‬
‫معه وسوف يجتهد في إرضائك ويوافق تماما على الكالم‬
‫القليل الذي قلته‬
‫‪47‬‬
‫‪2‬‬
‫مهارات التحدث‬
‫تجنب النقاش والجدال‬
‫* النقاش والجدل معركة خاسرة ال يفوز فيها أحد‬
‫* األدلة القاطعة والحجج المقنعة ال تنفع إذا قرر الطرف اآلخر‬
‫االستمرار في الجدل‬
‫* حتى ال يتحول الحديث العادي إلى جدل تحدث مع الطرف‬
‫اآلخر على انفراد‬
‫‪48‬‬
‫‪3‬‬
‫مهارات التحدث‬
‫عدم ادعاء امتالك الحقيقة المطلقة‬
‫* ال تحول آراءك إلى قوانين ومقدسات‬
‫* حتى لو كانت الفكرة صحيحة فقد تخطئ في توصيلها‬
‫* كثير من اآلراء واألفكار تبين أنها خطأ بعد ما كانت في مرتبة‬
‫الحقائق‬
‫‪49‬‬
‫‪4‬‬
‫مهارات التحدث‬
‫استخدم العبارات الرقيقة‬
‫* عبارات الشكر واالمتنان والتهنئة والمواساة‬
‫واالعتذار لها تأثير إيجابي بطبيعتها‬
‫‪50‬‬
‫‪5‬‬
‫مهارات التحدث‬
‫اسمح لآلخرين أن ينتحلوا أفكارك‬
‫* إذا أردت لفكرتك أن تعيش ازرعها في ذهن الشخص‬
‫اآلخر بشكل عابر واجعله يشعر أنه صاحبها‬
‫* قدم عناصر الفكرة واترك الصياغة النهائية للشخص‬
‫اآلخر‬
‫‪51‬‬
‫‪6‬‬
‫مهارات التحدث‬
‫اعترف بأخطائك وال تحاول التبرير‬
‫* أفضل تبرير للخطأ االعتراف به‬
‫* اعترافك بالخطأ دليل قوة والناس يتسامحون مع‬
‫األقوياء‬
‫‪52‬‬
‫‪7‬‬
‫مهارات التحدث‬
‫استدرج الطرف اآلخر لكلمة ”نعم”‬
‫* اطرح الموضوع على شكل أسئلة جوابها نعم‬
‫* عندما يكرر الطرف اآلخر ” نعم ” عدة مرات يشعر‬
‫باالتفاق التام معك‬
‫‪53‬‬
‫مهارات‬
‫اإلقناع‬
‫‪54‬‬
‫‪ 1‬كيف تقنع اآلخرين أن يفعلوا ما تريد؟‬
‫اجعل الشخص اآلخر يرغب في العمل‬
‫* أكد على المنافع التي تتحقق من وراء العمل‬
‫* اجعل العمل ممتعا قدر اإلمكان‬
‫* اجعل للعمل الصغير أهمية كبيرة‬
‫‪55‬‬
‫‪ 2‬كيف تقنع اآلخرين أن يفعلوا ما تريد؟‬
‫تجنب األوامر المباشرة‬
‫* ال أحد يحب أن يتلقى األوامر‬
‫* بدل أن تقول ‪ :‬افعل ‪ ،‬قل ‪ :‬ما رأيك لو نفعل؟‬
‫* بدل أن تأمر الشخص اجعله‬
‫يأمر نفسه‬
‫‪56‬‬
‫‪ 3‬كيف تقنع اآلخرين أن يفعلوا ما تريد؟‬
‫اجعل األمر موضع تحدي‬
‫* أطلق شرارة المنافسة بين العاملين‬
‫* ارفع سقف الطموح بالتدريج‬
‫* علق لوحة اإلنجاز‬
‫‪57‬‬
‫‪ 4‬كيف تقنع اآلخرين أن يفعلوا ما تريد؟‬
‫ال تعاقب على الخطأ وكافئ المجتهد‬
‫* من اجتهد فأخطأ فله أجر ومن اجتهد فأصاب فله‬
‫أجران‬
‫* الخطأ أثناء المحاولة يستحق التكريم‬
‫* أسوأ نظام في العمل نظام العقوبات‬
‫* اجعل تصحيح الخطأ يبدو سهال‬
‫‪58‬‬
‫منهج الرسول‬
‫صلى اهلل عليه‬
‫وسلم في التواصل‬
‫‪59‬‬
‫منهج التواصل النبوي‬
‫لقد جاءكم رسول من أنفسكم عزيز عليه ما عنتم‬
‫حريص عليكم‪ ،‬بالمؤمنين رؤوف رحيم‪( .‬سورة التوبة)‬
‫فبما رحمة من اهلل لنت لهم‪ ،‬ولو كنت فظا غليظ‬
‫(سورة آل عمران)‬
‫القلب لنفضوا من حولك‬
‫‪60‬‬
‫منهج التواصل النبوي‬
‫المتتبع للسيرة النبوة المطهرة‪ ،‬سيرى أمثلة رائعة في فن الحوار‪،‬‬
‫والفنون األخرى الضرورية الكتساب محبة الناس‪.‬‬
‫لذا نرى أن رسولنا الكريم‪ ،‬عليه أفضل الصالة والتسليم‪ ،‬استطاع أن‬
‫يدخل قلوب البشر‪ ،‬من رآه وحتى من لم يره‪.‬‬
‫وهذا موقف نرى فيه أسلوب رسولنا الكريم في الحوار‪ ،‬وكيف استطاع‬
‫أن يبين للشاب خطأه‪ ،‬بأسلوب يختلف عما كان يريد الصحابة القيام‬
‫به‪.‬‬
‫‪61‬‬
‫منهج التواصل النبوي‬
‫عن أبي أمامة أن فتى شابا أتى رسول اهلل صلى اهلل عليه وسلم فقال‪ :‬يا رسول اهلل ائذن لي بالزنا‪ ،‬فأقبل‬
‫القوم عليه فزجروه‪ ،‬وقالوا (مه‪ ،‬مه) فقال‪ :‬ادن‪ ،‬فدنا منه قريبا‪.‬‬
‫قال‪ :‬فجلس‪.‬‬
‫قال‪ :‬أتحبه ألمك ؟‬
‫قال‪ :‬ال واهلل‪ ،‬جعلني اهلل فداءك‪.‬‬
‫قال‪ :‬وال الناس يحبونه ألمهاتهم‪.‬‬
‫قال‪ :‬أتحبه ألختك ؟‬
‫قال‪ :‬ال واهلل جعلني اهلل فداءك‪.‬‬
‫قال‪ :‬والناس ال يحبونه ألخواتهم‪.‬‬
‫قال‪ :‬أتحبه لعمتك؟‬
‫قال‪ :‬ال واهلل ‪ ،‬جعلني اهلل فداءك‪.‬‬
‫قال‪ :‬وال الناس يحبونه لعماتهم‪.‬‬
‫قال‪ :‬أتحبه لخالتك؟‬
‫قال‪ :‬ال واهلل‪ ،‬جعلني اهلل فداءك‪.‬‬
‫قال‪ :‬وال الناس يحبونه لخاالتهم‪.‬‬
‫قال‪ :‬فوضع يده عليه وقال‪" :‬اللهم اغفر ذنبه‪ ،‬وطهر قلبه‪ ،‬وأحصن فرجه‪".‬‬
‫فلم يكن من الفتى بعد ذلك يلتفت إلى شيء‪ .‬رواه أحمد‬
‫‪62‬‬
‫منهج التواصل النبوي‬
‫ألم تالحظوا أن الرسول صلى اهلل عليه وسلم‪ ،‬لم يستخدم أسلوب اللوم أو‬
‫العقاب‪ ،‬وإنما استخدم أسلوب الحوار والمناقشة‪ ،‬وطرح األسئلة‪ ،‬ليدع‬
‫المجال لألخر للتفكير في أمره‪ .‬والحظوا معي هذه النقاط بالنسبة لهذا‬
‫الموقف‪:‬‬
‫المجالسة‪ ،‬الرفق‪ ،‬االحتواء‪ ،‬الحوار‪ ،‬السؤال‪،‬‬
‫االستماع‪ ،‬االختيار‪ ،‬الذات‪ ،‬القناعة‪ ،‬الحوافز‪،‬‬
‫الدعاء‪ ،‬واللمسة األبوية‪.‬‬
‫‪63‬‬
‫ارفع شعار ” أنت أنا ”‬
‫من خالل ”أنت أنا”‬
‫‪ o‬ترى نفسك عندما تنظر لآلخرين‬
‫‪ o‬تفرح بإنجازاتهم ألنها لك‬
‫‪ o‬تغفر أخطاؤهم ألنها أخطاؤك‬
‫‪ o‬تستطيع أن تفهم الناس ألنهم أنت‬
‫‪ o‬تكسب حب الناس واحترامهم‬
‫‪64‬‬
‫وأخيرا‪ ...‬نصيحة تواصلية هامة‬
‫تواصلوا مع خالقكم‬
‫‪65‬‬
66
‫شكرا لكم‬
‫على حسن تتبعكم‬
‫ومساهماتكم‬
‫والسالم عليكم‬
‫‪67‬‬