تحليل عوامل خارجی(EFE) - مدیریت آمار و فناوری اطلاعات و ارتباطات
Download
Report
Transcript تحليل عوامل خارجی(EFE) - مدیریت آمار و فناوری اطلاعات و ارتباطات
مديريت استراتژيك
• (Strategic Management)
در اين كارگاه چه گفته خواهد شد؟
بررس ی عوامل خارجی
ابزارها و روشهاي پيشبيني
الگوي پنج نيروي پورتر
تحليل عوامل خارجی)(EFE
()External Factor Evaluation
ماتريس بررس ی رقابت)(CPM
()Competitive Profile Matrix
الگوی جامع مدیریت استراتژیک
عوامل خارجی
تعیین هدفهای
بلند مدت
تعیین
ماموریت
تدوین ،ارزیابی،
و انتخاب
استراتژی
تعیین هدفهای
ساالنه و
سیاستها
تخصیص منابع
ارزیابی عملکرد
عوامل داخلی
تدوین استراتژی ها
اجرای استراتژی ها
ارزیابی
استراتژی ها
تحليل محيطي
• فرآيندي سيستماتيک به منظور کسب آگاهي از
تحوالت محيطي و شناسايي فرصت ها و
تهديدهاي محيطي
فرصت ها )(opportunities
تهديد ها )(threats
تحليل محيطي
•
مدل PEST
محيط سياس
محيط اقتصادي )(Economical
محيط اجتماعي )(Social
محيط تکنولوژيک )(Technological
ي )(Political
فرصت ها
• فرصت ها ،عبارتند از هر گونه موقعيت مطلوب يا
مناسبي كه محيط براي تحقق اهداف نصيب
مؤسسه مي سازد .روندهاي كليدي محيطي ،يكي از
منابع فرصت هاي سازمان تلقي مي شوند .شناسايي
بخش ي از بازار كه پيش از اين در نظر گرفته نشده ،
ظهور گروه جديدي از مشتريان ،تغيیرات فناوري ،
كاهش موانع تجارت خارجي در بازارهاي جذاب خارجي
و … ،از جمله فرصت هاي يك مؤسسه هستند.
تهديدها
• تهديدها ،عبارتند از هر گونه مانع يا محدوديت
كليدي در موقعيت جاري يا آتي مؤسسه كه تحقق
پذيري اهداف مؤسسه را با خطر يا دشواري مواجه
سازد .ورود رقباي جديد ،افزايش محصوالت
جايگزين ،رشد كند بازار ،تغيیرات فناوري ،تغيیر
در قوانین و مقررات و … ،از جمله تهديدات يك
مؤسسه تلقي مي شوند.
بررس ی عوامل خارجی
• هدددف از بررس د ي عوامددل خ ددارجي ايناسددت كدده از فرصددتهايي كدده
ميتددوان بهرهبددرداري كددرد و از تهديددداتي كدده ميتددوان احت دراز كددرد،
يك فهرست نهايي تهيه كنيم.
• هد دددف شناسد ددايي متغیرهد دداي اصد ددلي اسد ددت كد دده شد ددركت بايد ددد در
مقابل انها واكنش عملي نشان دهد.
• ش د ددركتها باي د ددد از سري د ددق ت د دددوين اس د ددتراتژي ب د دده اي د ددن متغی د ددر ه د دا (
عوامددل) بدده صددورت تدددافتي يددا تهدداجمي واكددنش نشددان دهنددد .بده
سوريكدده از فرصددتها بهرهبددرداري و ااددرات ناه د ي از تهديدددات را بدده
حداقل برسانند.
نیروهاي اقتصادي،
نیروهاي اجتماعي
فرهنگي ،نیروهاي
سياس ي قانوني،
نیروهاي فنآوري و
نیروهاي رقابتي.
شركتهاي رقيب،
عرضه كنندگان،
توزيعكنندگان،
بستانكاران ،مشتريان،
كاركنان ،جوامع،
مديران ،سهامداران،
اتحاديه هاي كارگري،
دولت ،شوراهاي
تجاري ،گروههاي
ذينفع ،محصوالت،
خدمات ،بازارها،
محيط زيست.
فرصتها
و تهديدات
سازمان
بررس ی عوامل خارجی
• محیط کالن :نیروهای اقتصادی ،نیروهای اجتماعی ،فرهنگ،
بوم شناس ی ،نیروهای سیاس ی ،قانونی و دولتی ،نیروهای فن
آوری ،نیروهای رقابتی
• محیط خرد :شرکتهای رقیب ،عرضه کنندگان منابع ،توزیع
کنندگان ،مشتریان ،بانکها ،سهامداران ،دولت ،گروههای
ذینفع ،محصوالت ،بازارها ،محيط زيست
بررس ی عوامل خارجی
• نخست باید روندهای اجتماعی ،فرهنگی ،بوم شناس ی ،محیطی،
اقتصادی ،سیاس ی ،حقوقی ،دولتی و فنی اسالعات الزم به دست آورد(.
رسانه ها ،مجالت تخصص ي و معمولي)
• پس از گردآوری اسالعات برای تعیین فرصتها و تهدیدات ،باید جلسه
ای با حضور مدیران صاحب نظر تشکیل داد و عواملی اصلی که
موجب موفقیت می شود مشخص کرد.
• برای تعیین اولویتها باید از مدیران خواسته شود که این عوامل را به
ترتیب اولویت بنویسند.
بررس ی عوامل خارجی
• رابطه با تامینكنندگان ،توزيعكنندگان ،از عوامل اصلي است.
ساير عواملي كه در موفقيت سازمان نقش حياتي دارند :سهم
بازار ،ادامه محصوالت رقيب ،سيستمهاي اقتصاد جهاني،
داشتن مشتريان عمده ،رقابت در قيمت ،پيشرفت فنآوري،
جابجايي جمعيت ،نرخ بهره و كاهش آلودگي محيط زيست.
بررس ی عوامل خارجی
• فن اوري اسالعات:
-1شبكههاي رايانهاي ،ارتباسات راه دور ،ذخیره اسالعات،
فاكس
-2اينترنت و سايتهاي اسالعاتي :شبكه گسترده جهاني
-3حفظ حريم شخص ي يا محرمانگي( )privacyو سيستم
ارتباسات ،هكرها.firewall ،
-4مدير ارشد اسالعات
-5مدير ارشد فنآوري اسالعات.
بررس ی عوامل خارجی
•
•
•
•
•
•
نیروهاي اقتصادي:
شرايط اقتصادي ،نرخ تورم ،نرخ بهره ،نرخ بيكاري.
افزايش درآمد ،محصوالت بهتر.
اگر نرخ بهره افزايش يابد ،هزينه تامین وجه براي سرمايهگذاري بيشتر
ميشود و پول به راحتي در دسترس نخواهد بود .درآمد قابل تصرف
كاهش مييابد و تقاضا براي كاالهاي غیر ضروري كم مي شود.
اگر قيمت سهام باال رود ميل به سرمايهگذاري بيشتر مي شود.
اگر ارزش دالر كاهش يابد ،صادرات در امريكاافزايش مي يابد.
بررس ی عوامل خارجی
• نیروهاي اجتماعي فرهنگي :تهديدات و فرصتهاي ناه ي از
تغيیرات در عوامل اجتماعي ،فرهنگي ،تركيب جمعيت.
• جمعيت جوان ،ميان سال ،پیران .فرق بین دارا و
ندار.جمعيت كشورهاي جهان بخصوص بازارهاي خارجي و
ترجيحات آنها .مجرد ها ،متاهل ها ،بخشهاي مختلف بازار.
• محيط زيست و قوانین فزاينده.
بررس ی عوامل خارجی
•
•
•
•
•
نیروهاي سياس ي قانوني:
سازمانهايي كه به قراردادهاي دولتي متكي هستند ،با عوامل سياس ي
مي توان مهمترين نیروهاي موار به آنها را پيشبيني نمود.
قوانین ضد انحصار ،تعرفهها ،سهميهها ،قوانین ابت ،نرخ ماليات.
قوانین بهداشتي ،خريد شركتها ،آزمايشهاي ژنيتيكي....،
جو سياس ي كشورها :پيشرفت اجتماعي ،پيشرفت فني ،وفور منابع
سبيتي ،نابساماني داخلي ،نوع سيستم سياس ي.
بررس ی عوامل خارجی
• نیروهاي فناوري:
-1محصوالت جديد ،كاربرد هاي جديد.روباتها ،شبيه سازي ،داروهاي
جديد.....،منسوخ شدن محصوالت قديمي شركت
-2بازارجديد
-3مزيتهاي رقابتي ناه ي از تكنولژي
-4تشكيل مديريت فني در سازمانها براي شناخت سريع فناوريهاي جديد.
-5غفلت در تكنولژي
-6متنوع بودن اار تكنولژي و بررس ي فرصتها و تهديدات ناه ي از فناوري
جديد.
بررس ی عوامل خارجی
• نیروهاي رقابتي:
-1توان ما نسبت به صنعت ،استراتژي ما و رقيب
-2نقاط قوت و ضعف ،اهداف و استراتژيهاي رقبا.
-3واكنش رقبا در قبال عوامل محيطي؟
-4میزان آسيب پذيري شركتهاي رقيب در قبال استراتژي ما .و اار ضد حمله انها؟
-5جايگاه محصول ما در بازار نسبت به رقبا.
-6تعداد شركتهاي خارج شده ،فعلي و جديد .عوامل موار در صنعت در ارتباط با
جايگاه رقابتي ما .تغيیرات رتبه شركتهاي رقيب از نظر سود يا فروش.
-7ماهيت رابطه عرضه كنندگان مواد و توزيعكنندگان
بررس ی عوامل خارجی
• شبكه اينترنت:منابع و سايتهاي مختلف بخصوص سايتهاي
ذكر شده در صفحه 256-254در مورد برنامهريزي استراتژيك.
الگوي پنج نیروي پورتر
-1همچشمي بین سازمانهاي رقيب.
-2توان بالقوه ورود رقباي جديد.
-3توان بالقوه براي ايجاد محصول جايگزين.
-4توان عرضه كنندگان
-5توان مصرفكنندگان يا مشتريان
تحليل محيطي – الگوي رقابتی پنج نيرويي پورتر
محصوالت
گرين
جاي
خريداران
رقباي موجود
(هم چشمی)
تازه واردين
بالقوه
تامين کنندگان
همچشمي بین سازمانهاي رقيب
استراتژي بهتر و مزيت بيشتر .قيمت ،كيفيت ،ويژگي بيشتر
محصول ،خدمات فروش ،تبليغات.
شدت يافتن همچشمي :افزايش رقبا ،بزرگ شدن انها ،اندازه و
توان رقيب ،معمول شدن روش كاهش قيمت توان مساوي در
جذب مشتري ،باالبودن هزينههاي اابت ،محصوالت
فاسدشدني و متداول بودن ادغامها.
تحليل محيطي
تحوالت
محيط
فرصت براي :
تهديد براي :
شرکتهاي فروشنده کتاب از فروشندگان کتاب به شيوه سنتي
راه دور مثل آمازون
ظهور
تکنولوژي
اينترنت
براي
فرصت
کشورهاي تهديد براي کشورهاي مصرف
افزايش
قيمت نفت توليدکننده نفت و عرضه کنندگان کننده نفت و مواد پتروشيمي
گزين
محصوالت جاي
پيوستن
ايران به
WTO
توليد کنندگان فرش وپسته
الکتريکي و
توليدکنندگان لوازم
خودرو
تحليل عوامل خارجی)(EFE
()External Factor Evaluation
• 10تا 20عامل خارجی کليدی را فهرست کنيد
فرصت ها و تهديدها
هر يک از آن ها يک ضريب اهميت اختصاص
• به
صفر تا يک)
دهيد(
جمع همه ضرايب وزنی = 1
ی بين 1تا 4
هر عامل ،امتياز
در
• برای وضعيت شرکت
تخصيص دهيد
هر عامل
ی
ی فعلی سازمان پاسخگو
تا چه ميزان ،استراتژ
است
1و 2تهديدها 3 ،و 4فرصتها
تحليل عوامل خارجی)(EFE
()External Factor Evaluation
در ضريب اهميت آن ضرب کنيد
هر عامل را
امتياز
•
امتياز موزون است
کار
حاصل
• امتيازات موزون را با هم جمع بزنيد
در مقابل عوامل
امتياز موزون کل شرکت
اين جمع ،
محيطی خواهد بود
امتياز موزو ن کل شرکت حداکثر ، 4حداقل 1و ميانگين
2/5خواهد بود
ماتریس ارزیابی عوامل خارجی
عوامل خارجی
ضریب
فرصتها :تقاضا برای
..............................
.................................
تهدیدات
.............................
..............................
جمع
رتبه
از 1تا 4
1
نمره
موزون
تحليل عوامل خارجی) - (EFEسيگار بدون دود
فرصت ها
امتياز
امتياز
موزون
0/15
بازارهای اشغال نشده جهانی
ضريب
وزنی
0/15
1
افزايش تقاضای سيگاربدون دود
0/05
3
0/15
رشد نجومی تبليغات دراينترنت
0/05
1
0/05
پيشتازی در بازار خرده فروش ی
0/15
4
0/60
فشار اجتماعی بر ای ترک سيگار
0/10
3
0/30
تحليل عوامل خارجی) - (EFEسيگار بدون دود
ضريب
وزنی
امتياز
امتياز موزون
تهديدها
تصويب قوانين عليه صنعت دخانيات
0/10
2
0/20
محدوديت های توليد سيگار
0/05
3
0/15
ظهورمناطق پاک (بدون دخانيات) درآمريکا
0/05
2
0/10
ارائه تصوير بد عليه دخانيات توسط سازمان نظارت
بر مواد غذايی آمريکا در رسانه ها
اقدامات رئيس جمهور بر عليه دخانيات
0/10
2
0/20
0/20
1
0/20
جمع ( شامل فرصت ها و تهديدها)
1
2/10
نتيجه :قدرت کمتر از ميانگين شرکت در عوامل خارجی
ماتريس بررسی رقابت)(CPM
()Competitive Profile Matrix
• شناسايی نقاط قوت و ضعف رقبای اصلی نسبت به
موضع استراتژيک شرکت
در صنعت را فهرست
• عوامل تعيين کننده موفقيت
کنيد
صفر تا يک)
هر عامل ضريب وزنی اختصاص دهيد (
• به
جمع همه ضرايب وزنی = 1
ماتريس بررسی رقابت)(CPM
()Competitive Profile Matrix
هر عامل خود و رقبا را با رتبه ای بين 1تا 4ارزيابی
در مورد
•
کنيد.
=1بسيارضعيف =2 ،ضعيف =3 ،قوی و =4بسيارقوی
در ضريب اهميت آن ضرب کنيد
هر عامل را
امتياز
•
امتياز موزو ن است
کار
حاصل
• امتيازات موزون را با هم جمع بزنيد
در صنعت خواهد بود
امتياز موزون کل شرکت و رقبا
اين جمع ،
امتياز موزو ن کل شرکت حداکثر ، 4حداقل 1و ميانگين 2/5
خواهد بود
ماتريس بررسی
عوامل ضري
ب
تعيين
کننده
موفقيت
شرکت آون
رقابت)(CPM
شرکت لوريل
شرکت پروکتر
اند کمپل
رتبه
نمره
نهايی
رتبه
نمره
نهايی
رتبه
نمره
نهايی
تبليغ
0/20
1
0/20
4
0/80
3
0/60
کيفيت
محصول
0/10
4
0/40
4
0/40
3
0/30
قيمت
رقابتی
0/10
3
0/30
3
0/30
4
0/40
ماتريس بررسی
عوامل
تعيين
کننده
موفقيت
ضري
ب
شرکت آون
رقابت)(CPM
شرکت لوريل
شرکت پروکتر
اند کمپل
رتبه
نمره
نهايی
رتبه
نمره
نهايی
رتبه
نمره
نهايی
مديريت
0/10
4
0/40
3
0/30
3
0/30
وضع مالی
0/15
4
0/60
3
0/45
3
0/45
وفاداری
مشتری
0/10
4
0/40
4
0/40
2
0/20
ماتريس بررسی
عوامل
تعيين
کننده
موفقيت
ضري
ب
شرکت آون
رقابت)(CPM
شرکت لوريل
شرکت پروکتر
اند کمپل
رتبه
نمره
نهايی
رتبه
نمره
نهايی
رتبه
نمره
نهايی
گسترش
جهانی
0/20
4
0/80
2
0/40
2
0/40
سهم بازار
0/05
1
0/05
4
0/20
3
0/15
جمع
1
3/15
3/25
2/80
افرادي كه آينده اي ندارند هميشه به گذشته
مي انديشند
پايان