استراتژی کلی
Download
Report
Transcript استراتژی کلی
1
بسمه تعالی
برنامه ريزي راهبردي
(استراتژيك)
2
تعريف استراتژي
واژه استراتژي را كه از لغت يوناني استراتژيا گرفته شده و ابتدا در علوم نظامي مطرح
شده است ( .ريشه اين لغت ،كلمه استراتگوس به معناي فرمانده لشكري – كشوري است)
استراتژي يك برنامه واحد ،همه جانبه و تلفيقي است كه محاسن يا نقاط قوت اصلي
سازمان را با عوامل و تغييرات محيط مربوط مي سازد و به نحوي طراحي مي شود كه
با اجراي صحيح ان از دستيابي به اهداف اصلي سازمان اطمينان حاصل شود.
3
مديريت استراتژيك چيست ؟
مديريت استراتژيك فرايندي است كه به وسيله ان مديران براي ،دراز مدت ،فعاليت هاي سازمان و
اهداف را تعيين كرده و استراتژي هاي نيل به اين اهداف را با توجه به شرايط داخلي و خارجي
طراحي و برنامه هاي عملي ( عملياتي ) براي اجراي استراتژي ها را انتخاب مي كنند.
مديريت استراتژيك فرايندي پويا است .
4
مجموعه تصميم هاو اقدامات مديريتی است
که
عملکرد بلند مدت يک سازمان را تعيين
می کند.
5
6
سطوح درگير در برنامه ريزي استراتژيك
برنامه ريزي استراتژيك نبايد به عنوان يك تخصص مديران سطح باال شمرده شود وتوسط
برنامه ريزان حرفه اي انجام گرفته و سپس از طرف مديرعامل تصويب و توسط مسوئالن
قسمت ها به مورد اجرا گذاشته شود .بلكه استراتژي سازي و اجراي استراتژي وظيفه اي است
كه شامل دخالت مديران ان بخش هاي ي از بيمارستان می باشد كه انتظار مي رود نتايج
استراتژيك در ان ها حاصل شود .
محول كردن مسوئليت و اختيار طراحي استراتژي به كساني كه در نهايت بايد ان را عمل كرده
و به كار گيرند ،سبب ايجاد تعهد مستقيم در قبال موفقيت يا شكست استراتژيك در بين انها
مي شود .
7
8
مزاياي مديريت استراتژيك
سطوح مختلف مديريت بيمارستان را در تعيين اهداف ،هدايت و راهنماي ي مي كند .
شناساي ي و پاسخ گوي ي به موج تغييرات ،فرصت هاي جديد و تهديدهای در حال ظهور را تسهيل
مي كند .
كليه تصميم گيري هاي مديران در زمينه استراتژي را در كل بيمارستان هماهنگ مي نمايد.
سازمان را قادر مي سازد كه موقعيت واكنشي ( )Reactiveخود را به وضعيت كنشي و اينده
ساز ( )Proactiveتبديل كند .
9
مزاياي مديريت استراتژيك
مزيت هاي رقابتي يك بيمارستان را از طريق :
افزايش نقاط قوت دروني
كاهش نقاط ضعف دروني
استفاده از فرصت هاي محيطي
رفع تهديدهاي محيطي
ارضاي ذينفع هاي حمايت كننده دروني و بيروني
در مقايسه با رقبا افزايش داده و عوامل فوق را جهت نيل به اهداف و ماموريت بيمارستان ،
هماهنگ مي سازد .
10
11
اجزای مديريت استراتژيک
تدوين استراتژی
اجرای استراتژی
ارزيابی و کنترل
12
مراحل برنامه ريزي استراتژيك
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
13
اغاز كار و حصول توافق دربارهي ان؛
تعيين و شناساي ي سياست ها ي سازمان
تدوين رسالت و ارزشهاي سازماني؛
تدوين چشم انداز،
ارزيابي محيط داخلي (نقاط ضعف و قوت)؛
ارزيابي محيط خارجي (فرصتها و تهديدها)؛
تنظيم استراتژيها
انواع استراتژي ها:
14
استراتژيهاي يكپارچگي
استراتژيهاي متمركز
استراتژيهاي تنوع
استراتژيهاي تدافعي
انواع استراتژي :
توسعه نفوذ و ادغام :
با استفاده از تواناي ي ها يا نقاط قوت داخلي اقدامات زير را به عمل اورد.
-1بهره برداري از فرصت هاي خارجي
-2برطرف كردن نقاط ضعف داخلي
-3پرهيز از تهديدات خارجي
حفظ و نگه داري :
حفظ شايستگي هاي اصولي سازمان و دوري جستن از خطرهاي بزرگ
تقويت دروني – تدافعي :
سازمان بايد نقاط ضعف داخلي را اصالح كند و از تهديدات خارجي پرهيز نمايد .شامل :كاهش دادن فعاليت ها ،
فروش يا واگذاري بخش هاي ي از سازمان
15
16
M
رسالت
G
اهداف(كالن)
برنامه استراتژيك
S
استراتژيها
O
اهداف عيني
برنامه اجرائي
ACT
طرح ها
17
Programs
پروژه ها
چشم انداز (دورنما) ()Vision
محيط
سازمان
تاريخچه
دورنما
ان چه كه سازمان ارزو دارد بشود.
ظرفيت داخلي
18
خصوصيات چشم انداز خوب
ارزوي ي روشن براي اينده
چالش بر انگيز و رو به كمال
محكم ولي انعطاف پذير و اماده تغيير در زمان
معني دار براي ذي نفعان و مايه شوق و اميد
ساده و به يادماندني
كوتاه
19
مثال چشم انداز
ما اولين سازنده دارو با پيشرفته ترين پژوهش ها براي همه انواع بيماريها خواهيم شد.
تحقيق هاي ي برتر از هر جاي ديگر عالم .
بيمارستان اطفال نمونه در ساحل شرقي خواهيم بود.
يك سازمان مراقبت هاي درماني خواهيم بود كه بدليل تعهد نسبت به بيمار بسيار
مورد احترام خواهد بود.
20
رسالت ()mision
به سواالت هويت سازمان پاسخ مي دهد.
ما كيستيم ؟ چه مي كنيم ؟ چرا هستيم ؟ مشتريان ما چه كساني هستند ؟
بطوركلي بيانيه ماموريت سازمان علت وجودي سازمان است و سه جزء عمده را
در بر ميگيرد :
-1تعريفي از كسب و كار سازمان
-2اهداف اصلي سازمان
-3فلسفه سازمان
21
رسالت وزارت بهداشت ……….
رسالت وزارت بهداشت ،ارتقاء سالمتي و سعادتمندي مردم ……………………از طريق ارائه اثر بخش
خدمات سالمت ،تقويت وترويج مستمر علوم پزشكي ،بهداشت عمومي و خدمات اجتماعي است .
22
Goalsاهداف كلي
23
همان مقاصد( )Purposesسازمان مي باشند كه هنگام تدوين رسالت بيان
ميشوند و در سطح پائين تر بعنوان اهداف كلي يا Goalsبكارمي روند.
تفاوت بين هدف ،رسالت و استراتژي
24
(Mission
)
علت
وجودي
بيمارستان
را
بيان
رسالت
مي كند.
اهداف( )Goalsمشخص مي كند كه بيمارستان به دنبال چيست؟
استراتژي راه هاي ي را كه بيمارستان براي رسيدن به اهداف خود دارد مشخص
ميكند.
Situational analysis
:تحليل وضعيت موجود
Internal
External
25
تحليل دروني
Strengths نقاط قوت
Weaknesses نقاط ضعف
26
) (IEF1عوامل دروني
نقاط قوت )Strenghts( :
هريك از عواملي كه در داخل سازمان به تحقق رسالت و چشم انداز كمك مي كنند.
نقاط ضعف )Weakness( :
هريك از عواملي كه در داخل سازمان مانع از تحقق رسالت و چشم انداز مي شوند.
1- Internal Environmental Factors
27
تحليل بروني
Opportunities فرصت ها
Threats تهديدها
28
عوامل بيروني ()EEF1
فرصت ها )Opportunities(:
هريك از عواملي كه در خارج سازمان به تحقق رسالت و
چشم انداز ان کمک می کنند.
تهديدها )Threats( :
هريك از عواملي كه در خارج سازمان مانع از تحقق رسالت و چشم انداز ان مي شوند.
1- External Environmental Factors
29
30
فرم بررسي عوامل دروني )(IEF
عوامل
S1
S2
…
W1
W2
…
جمع
31
عنوان
ضريب اثر
رتبه
نمره نهاي ی
32
ضريب اثر :نشان دهنده اهميت نسبی آن عامل است.از صفر تا 1و
جمع آن 1می شود .
رتبه :از 1تا 4و نشان دهنده شدت ضعف یا قوت است .
1ضعف اساسی
2ضعف کم
3نقطه قوت
4قوت بسیار باال
اگر جمع نمرات مساوي يا بزرگ تر از 2/5باشد بيانگر اين است كه سازمان از نظر عوامل
داخلي داراي قوت است.
اگر جمع نمرات از 2/5كمتر باشد نشانگر اين است كه سازمان از نظر عوامل داخلي
دچارضعف است.
فرم بررسي عوامل دروني )(IEF
عوامل
عنوان
S1کادرپزشکی مجرب می
باشد
S2تجهیزات مناسب
…
W1کمبود فضا
W2نداشتن مهدکودک
…
جمع
33
رتبه
ضریب اثر
نمره نهاي ی
4 0/20
80/0
3
33/0
1 0/68
2 0/01
68/0
02/0
0/11
1
3
فرم بررسي عوامل بيروني )(IEF
عوامل
34
O1
O2
…
T1
T2
…
جمع
عنوان
ضريب اثر
رتبه
نمرهي نهاي ي
فرم بررسي عوامل بيروني )(IEF
عوامل
عنوان
ضريب اثر
نمرهي
نهايي
رتبه
O1
جذب بيماران خارجي
0/06
3
80/1
O2
ضرورت اجراي دستورالعمل اعتبار بخشي
0/01
1
10/0
…
T1
هدفمند نمودن يارانه ها
0/05
2
10/0
T2
افزايش حسن شهرت بيمارستان رقيب
0/25
4
1
…
35
جمع
1
3
فرم تعيين وضعيت سازمان
جمع نمرههاي نهاي ي كه از فرمهاي بررسي وضعيت دروني و بيروني استخراج ميشود ،به ترتيب روي محورهاي افقي و عمودي جدول
جاگذاري ميشوند .نقطهي تقاطع اين دو عدد روي جدول ،وضعيت موجود سازمان را نشان ميدهد
.
2
1
نمره ی درونی
4
3
توسعه و نفوذ و ادغام
حفظ و نگهداري
تقويت درونی و تدافعی
توسعه و نفوذ و ادغام
توسعه و نفوذ و ادغام
حفظ و نگهداري
2
3
36
4
نمره ی بيرونی
حفظ و نگهداري
تقويت درونی و تدافعی
تقويت درونی و تدافعی
1
نکاتی در باره نحوه کار با جدول عوامل درونی و بيرونی
محدوديتی در انتخاب تعداد نقاط قوت ،ضعف ،فرصت ها و تهديدها وجود ندارد.
عوامل درونی (نقاط قوت و ضعف) و عوامل بيرونی
( فرصت ها و تهديدها )را در دو فرم جداگانه پشت سرهم ليست می شود.
37
ادامه :
برای هريک از عوامل بر حسب ميزان پاسخی که سازمان توانسته است به ان بدهد در ستون ” درجه
پاسخ گوي ي ” ،نمره 1تا 4بدهيد .به عبارتی
برای نقاط قوت ميزان استفاده از نقطه قوت
برای نقطه ضعف ،ميزان تواناي ي سازمان برای برطرف کردن نقطه ضعف
برای فرصت ها ،ميزان توان سازمان برای بهره گيری از ان ها
برای تهديدها ،ميزان توان سازمان برای مهار کردن اثرات منفی تهديدها
از حاصل ضرب درجه پاسخ گوي ی در ضريب اثر ،نمره هر عامل را به دست اورده و در ستون ” نمره
نهاي ي“ درج نماييد .جمع ستون نمره نهاي ي جايگاه سازمان را از نظر عوامل درونی و بيرونی نشان
می دهد.
38
ادامه :
محدوده ي درون و بيرون سازمان تعيين شود .تا بر اساس ان نقاط قوت و
ضعف و نقاط فرصت و تهديد جا به جا ليست نشود .به عنوان مثال وجود
قوانين و مقررات از جمله عوامل بيروني مي باشد .وجود نقاط كور در جمعيت تحت
پوشش مي تواند به عنوان يك تهديد در نظر گرفته شود .يا مشكالت تاخير در گردش
نامه ها بعنوان نقطه ضعف قابل طرح مي باشد .وهمچنين نبود بانك اطالعات جامعي
از پرسنل مي تواند بعنوان نقطه ضعف مطرح شود.
39
تجزيه و تحليل SWOT
پس ازتعيين نقاط قوت و نقاط ضعف (عوامل دروني) وفرصتها و تهديدها
(عوامل بيرونی) ،كليه عوامل با يك ديگر مقايسه و تحليل نهاي ي صورت ميگيرد.
تحليل فوق به تجزيه و تحليل SWOTها معروف است.
40
))Strenghts- Weakness- Opportunities- Threats
ماتريس استراتژي SWOT
نقاط قوت
SO
ST
نقاط ضعف
WO
WT
داخلي
41
بیروني
فرصتها
تهدیدها
تجزيه و تحليل SWOT
42
عوامل بيرونی ايجاد فرصت
مي كند منابع دروني وجود دارد و
استفاده مي شود
عوامل بيرونی ايجاد تهديد
مي كند منابع دروني وجود دارد و
استفاد مي شود
منابع دروني وجود ندارد و يا
استفاده نمي شود عوامل
بيرونی ايجاد فرصت مي كند
عوامل بيرونی ايجاد تهديد مي كند
منابع دروني وجود ندارد و
يااستفاده نمي شود
تجزيه و تحليل SWOT
ایجاد بخش دیپلمات
دو زبانه نمودن کادر پذیرش
43
افزایش پوشش بیمه
تعطیلی بخش 2
معيارهاي الويت بندي
قابليت فراهم اوري
هزينه سازي
عوارض جانبي
اثر بخشي
مقبوليت
زمان بري
44
Attainability
Costing
Complication
Effectiveness
Popularity
Timing
A.C.C.E.P.T.
اولويت بندي استراتژيها
score
P T
زیاد =3
45
A C C E
متوسط=2
كم وپائین=1
عناوين استراتژيها
اولویت بندي استراتژیها
score
P T
A C C E
8
1
1
3
1
1
1
15
3
2
2
2
3
3
13
2
3
1
3
2
2
زیاد =3
46
متوسط=2
كم وپائین=1
عناوين استراتژيها
47
برنامه عملیاتي
جدول استراتژيها و اهداف عيني
رديف
1
2
3
49
استراتژي
SWOT
اهداف عيني
اهداف عيني Objectives
50
همان اهداف عيني هستند كه داراي قيد زمان و مكان ،شرايط وقوع و قابليت اندازه گيري
بوده و هنگام تدوين برنامه عملياتي در سطوح پائين تر تعريف مي شوند.
خصوصيات اهداف عيني
اختصاصي/واحد :اهداف بايد كامال شفاف و مشخص باشندواز ذكر عبارات كلي و گنگ در ان ها
پرهيز شود .همچنين در هر هدف تنها به يك موضوع پرداخته شود.
قابل اندازه گيري :اهداف بايد قابليت اندازه گيري داشته باشند تا امكان پايش و تعيين ميزان
تحقق ان ها ميسر شود.
قابل دسترسي :اهداف بايد قابل دسترسي باشند ،نه بيش از حد اسان و نه بيش از حد دشوار.
واقع بينانه :اهداف بايد با واقعيت هاي سازمان تناسب داشته باشند و بيش از حد ارمان گرايانه
نباشند.
زمان مند :براي تحقق هر هدف بايد زمان مشخصي به عنوان مهلت در نظر گرفته شود.
51
Activitiesفعالیت
52
فعاليت هاي ي است كه براي دستيابي به اهداف عيني انجام مي شوند
جايگاه Activitiesبرنامه عملياتي است
فرم برنامهي عملياتي ساالنه
عنوان هدف عيني :
رديف
53
شاخص سنجش:
فعاليت
مسؤول
شروع
پايان
مالحظات
جدول گانت
عنوان هدف عيني :
فعاليت
54
شاخص سنجش:
فروردين
ارديبهشت
خرداد
تير
مرداد
شهريور
مهر
ابان
اذر
دی
بهمن
اسفند
ارزيابي
55
پايان
سپاسگزارم
56