Transcript Opracowanie harmonogramu realizacji projektu

Harmonogram
realizacji projektu
Dr inż. Seweryn Tchórzewski
Wydział Organizacji i Zarządzania
Politechniki Śląskiej
Mail: [email protected]
Przejście od SPP do harmonogramu przedsięwzięcia
Czas
Zakres
Doprecyzowa
nie planu
Efekt: SPP
Zakres
SPP
Określenie
kolejności
realizacji diagram
sieciowy
projektu
Czas
Czas
Plan
wykonania harmonogram
Identyfikacja
działń
Szacowanie
czasu
realizacji
Definicja

Harmonogram - plan pracy w postaci wykresu
obrazującego wzajemne powiązanie i czas
trwania poszczególnych czynności tej pracy.

Plan przedstawiający kolejność, momenty
rozpoczynania i kończenia oraz czasy trwania
wszystkich czynności związanych z wykonaniem
określonego zadania, który może również
uwzględniać środki niezbędne do wykonania
zadania.

Harmonogram jest przedstawiany w formie wykresu z
poziomą osią, gdzie na osi poziomej zaznaczany jest
upływ czasu, zaś na osi pionowej kolejne zadania.

Opracowanie harmonogramu polega na ustaleniu dat
rozpoczęcia i zakończenia działań realizowanych w
projekcie

Na harmonogramie można uwzględnić niezbędne do
wykonania zadania
Harmonogram projektu - tablica
RAMOWY PROGRAM "Szkoły Ekonomiki i
Zarządzania w Górnictwie 2005"
środa 14
września:
czwartek 15
września:
piątek 16
września:
godziny
przedpołudniowe:
godziny
popołudniowe:
godziny
przedpołudniowe:
godziny
popołudniowe:
godziny
przedpołudniowe:
godziny
popołudniowe:
rejestracja i
zakwaterowanie
Uczestników
obiad
obrady plenarne
uroczyste spotkanie
towarzyskie
śniadanie
program turystyczny
obiad
obrady
kolacja
ognisko
śniadanie
obrady
obiad
pożegnanie
Uczestników
Wykres Gantta

Technika harmonogramów określana jako technika
diagramów paskowych (belkowych).

Najstarsza technika planowania i kontroli realizacji
czynności w czasie (przełom XIX i XX w), opracowana
przez H.L. Gantta i K. Adamieckiego.
Wykres Gantta
Dwa rodzaje harmonogramów w zależności od rodzaju
elementów zaznaczonych na osi:

Harmonogram postępów realizacji czynności służy do
planowania i kontroli realizacji przebiegu czynności w czasie,
na osi rzędnej ma zaznaczone czynności składające się na
projekt.

Harmonogram wykorzystania zdolności wykonawczych
służy do planowania i kontroli wykorzystania zdolności
wykonawczych, na osi rzędnej ma zaznaczonych wykonawców
czynności.
Wykres Gantta – niedogodności stosowania

Wykres Gantta pokazuje daty rozpoczęcia i
zakończenia zadań, ale nie informuje o
konsekwencjach zmian czasu ich trwania dla
całego projektu.

Wykres Gantta traktuje zadania tak, jakby były
niezależnymi przedsięwzięciami i nie uwzględnia
powiązań miedzy nimi.
Wykres Gantta - przykład
Planowanie przebiegu czynności odbywa się na
dwuwymiarowym wykresie
CZYNNOŚCI
podlegające
planowaniu lub
Czynności na wykresie przedstawiane
są w postaci odcinków długości
proporcjonalnej do czasu ich trwania.
WYKONAWCY
tych czynności
(pracownicy,
stanowiska
robocze itd..)
CZAS
wyrażony w jednostkach czasu jak i w jednostkach
kalendarzowych czasu (godziny, dni, tygodnie, itd.)
Dwa sposoby sporządzania:

wykres słupkowy,

wykres liniowy,
Wykres Gantta - wykres słupkowy
(Dziś)
Zadanie 1
Legenda:
- Plan
- Wykonanie
Zadanie 2
Zadanie 3
Zadanie 4
Czas
Wykres Gantta - wykres liniowy
(Dziś)
Zadanie 1
Legenda:
- Plan
- Wykonanie
Zadanie 2
Zadanie 3
Zadanie 4
Czas
Kamienie milowe

Pozwalają na udoskonalenie wykresu Gantta.

Na wykresie zaznaczone są dodatkowe punkty –
kamienie milowe - planowane daty rozpoczęcia i
zakończenia dla ważnych czynności lub zdarzeń.

Kamienie milowe stanowią punkty kontrolne i
koordynacyjne projektu.
Wykres kamieni milowych
(Dziś)
Zadanie 1
Data 1
Data 5
Legenda:
- Plan
- Wykonanie
Zadanie 2
Data 2
Zadanie 3
Data 6
Data 3
Zadanie 4
Data 4
Czas
Przykład zakres realizacji zadań w projekcie piknik
Czas trwania
(minuty)
Kolejność
(poprzedniki)
A Przygotowanie mrożonej
herbaty
15
-
B Przygotowanie kanapek
10
-
C Przygotowanie owoców
2
B
D Przygotowanie koszyka
2
A, C
E Przygotowanie koców
2
D
F Spakowanie sprzętu
sportowego
3
D
G Zapakowanie samochodu
4
E,F
H Zatankowanie samochodu
6
G
I
20
H
Zadanie
Dojazd na miejsce pikniku
Przykład harmonogramu
przedsięwzięcia dla projektu piknik
Zadanie
Czas trwania
(minuty)
Poprzednik
Start
0
-
A
15
St
B
10
St
C
2
B
D
2
A,C
E
2
D
F
3
D
G
4
E,F
H
6
G
I
20
H
Koniec
0
I
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55


Zadanie do wykonania

W oparciu o dane dotyczące projektu ogród (następny slajd)
opracować harmonogram realizacji przedsięwzięcia „Ogród” dla
czasów realizacji poszczególnych zadań jak w przedstawionych
danych.

Założenia:
- całkowity czas trwania przedsięwzięcia wynosi
3 tygodnie (21 dni),
- jednocześnie można realizować maksymalnie
3 zadania.
Dane do zadania
Zadania















Piaskownica
Choinka
Taras
Oświetlenie
Agrest
Huśtawka
Maliny
Oczko wodne
Namiot
Folia
Ryby
Drzewa
Kasztan
Drzewa owocowe
Pergola
Czas realizacji
3d
1d
5d
3d
1d
2d
1d
3d
1d
1d
1d
2d
1d
4d
4d
Zadanie do wykonania

Dane:
 A
 B
 C
 D
 E
 F
 G
2d
4d
5d
1d
3d
5d
2d
A
A
B+2
C
B
F







H
I
J
K
L
M
N
3d
1d
3d
3d
5d
1d
1d
F
C, D
I+3
D, J
K
L
L

Dla planowanego projektu narysować harmonogram realizacji
kolejnych zadań.

Pytania:
 Jaki jest całkowity czas trwania projektu ? ……………
 Ile zadań jest realizowanych jednocześnie ? ………….